工程调度管理制度.docx
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工程调度管理制度.docx
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工程调度管理制度
工程调度管理制度
1、总则
1.1为规范项目部工程调度工作,及时、真实、准确、全面地反映施工生产情况,确保项目部施工生产信息和政令畅通,特制定本办法。
1.2工程调度(以下简称调度)是施工企业进行生产指挥和项目管理的重要岗位,及时准确的收集与汇报施工现场的有关信息,是调度工作的主要职能,也是项目施工现场有效管理的前提。
项目部应健全调度机构、配置专职或兼职调度人员,完善调度工作制度,促使项目生产和管理工作的正常开展。
1.3调度工作要以施工合同、项目实施性施工组织设计、阶段性施工计划为依据,全面收集、分析和处理工程信息,及时、准确掌握施工状况,督促检查工程进度和计划执行情况,发现、反馈并协调处理施工中出现的问题,促进施工合同的全面履行和施工生产的均衡顺利进行。
2、调度机构设置
2.1项目部设置专(兼)职调度人员。
由于调度工作的特殊性,公司对项目部调度人员定编做出明确规定:
公司本部专职调度定员设置不得少于2人;项目部至少配备1名专(兼)职调度人员。
调度人员原则上应获得工程或经济系列大专以上学历和初级以上技术职称或从事调度工作三年以上,具有较强的政治素质、敬业精神和综合分析、应急处理能力。
项目部应保持调度人员的相对稳定,更换调度人员应及时书面报告公司主管部门备案。
2.2项目部调度长由分管施工生产的领导担任,副调度长由工程技术部部长担任。
2.3项目部应为调度配备工作必需的计算机、传真机、程控电话、数码相机、扫描仪等办公设备和工具;调度的通讯费用,要予以保证。
2.4应公司的要求,项目调度工作采用统一的网络化信息管理(工程信息管理系统)。
调度信息实行动态管理,项目部要及时更新调度信息数据库,保持调度信息的准确性和时效性。
3、调度工作职责
3.1调度长职责
3.1.1全面负责项目部的调度工作,确保项目部调度工作的正常开展。
3.1.2确定项目部的调度工作方针,主持制定项目部调度管理办法、年度调度工作计划,并督促实施。
3.1.3负责项目部调度机构设置和人员配备,保持调度人员的相对稳定。
3.1.4负责调度交班会汇报资料、调度指令、调度报告、调度交班纪要等资料的审核。
3.1.5接受和处理上级调度指令;签批项目部发出的调度指令。
3.2副调度长职责
3.2.1协助调度长完成项目部调度工作。
3.2.2负责督促项目部调度工作方针、调度管理办法、年度工作评定、调度系统及工程信息管理系统资料数据库的及时更新。
3.2.3掌握调度人员动态,对项目部调度机构和人员设置提出建议意见。
3.2.4负责调度交班会议汇报资料、调度命令、调度通知、调度报告、调度交班会纪要的审核。
3.2.5做好项目部调度与其它部门的协调沟通工作。
3.3项目部调度职责
3.3.1建立完整的调度工作档案,管理好各种调度资料、台帐和图表。
3.3.2按要求及时向公司和项目部领导上报有关调度资料。
3.3.3按公司文件要求,定期对工程信息管理系统、中国中铁项目综合管理信息平台进行数据更新,并确保各类上传数据的真实可靠。
3.3.4参加项目部年度、季度施工计划的编制;参与项目部年度施工生产总体部署的编写工作。
3.3.5熟悉项目部所承担施工任务的工程概况、设计标准、主要工程数量、合同工期、施工部署;掌握本项目劳动力组织、材料供应、主要机械配备及其运转状态、工程形象进度、环保水保、合同兑现、资金拨付和文明施工情况;协助工程技术部督促本项目部严格按施工组织设计的技术方案实施;定期分析各工点计划兑现情况,当项目出现异常时,及时与工程管理人员进行沟通,并向公司调度反映,按要求督促现场整改,促使项目施工生产有序进行。
3.3.6接受公司调度指令,督促认真执行,并及时向公司调度反馈指令的落实情况。
3.3.7项目发生重大安全、质量、自然灾害事故或其它重大事件,应在事发2小时内向公司调度汇报情况,并按要求协助项目部领导尽快开展事故处理工作,事故处理情况应及时向公司调度汇报。
3.3.8全面、准确地收集项目部所负责的各单位工程的施工生产信息,按要求准备项目部生产例会资料,做好会议记录,拟写会议纪要,督促落实项目部例会各项交办事宜,及时反馈落实结果。
生产例会重大决定和需要公司主管部门帮助解决的问题,应及时向公司调度报告。
3.3.9收录和发布重要气象预报,检查各工点预防措施落实情况。
3.3.10参与有关生产、技术和项目管理方面的课题研究及攻关。
3.3.11在公司即时通平台上发布项目快报,每日一报。
4、主要职能部门在工程调度管理中的职责:
4.1预算合约部:
负责明确提供项目工程造价,实物工程量的预算单价,间接费率,材料差价率,计划利润,税率。
4.2办公室:
负责真实提供各类人员信息数据、劳动工资数据等给公司办公室,已方便办公室及时向公司调度人员提供相关数据。
4.3物资设备管理部:
负责协作公司物资完成国家统计局深圳调查队主管的固定资产投资价格指数的调查,按时将项目的物资进场情况的上报公司物资部。
4.4财务部:
负责准确提供相关财务数据给公司财务部,以备公司财务部及时向公司调度人员提供相关数据。
5、调度工作原则和制度
5.1调度双重领导原则。
调度实行双重领导制,即调度受项目部调度长领导外,还应服从公司调度部门的领导。
5.2诚实原则。
调度人员在资料收集和上报时,要确保资料和数据的真实、可靠性,严禁传递未经核实的消息和在数据上弄虚作假。
5.3保密原则。
调度严格执行保密纪律,对涉及到政府、上级部门或公司、股份公司有关生产经营的文件、数据、资料、信息等,未经批准严禁向外传播和泄露。
5.4项目部要强化调度管理工作,加强调度值班制度、交班会议制度、调度报告制度、调度指令制度、定期报告制度等的执行力。
5.5值班制度。
调度固定值班电话,应24小时畅通。
值班人员在值班期间应准确作好各种通话记录,按程序及时处理有关事项;防洪、救灾和抢险期间,调度负责人要亲自值班并及时收集现场情况并向相关部门、领导通报。
5.6交班会议制度。
交班会议制度分为大交班会议和小交班会议。
大交班会议以通报项目各方面情况为主,及上次交班会交办事项落实情况;参会人员为项目部班子成员、各部门人员;时间为每月公司调度交班会召开的前一天晚上。
小交班会议以研究解决生产中存在问题为主,需要协调解决的人、机、料、技术、施工组织方案等问题,促进月份任务多完超完;参会人员为项目部分管生产和技术的领导、现场区域负责人和现场管理人员;时间为每周一晚上。
会议纪律:
因工作需要或其它原因不能到会时,应向主持会议领导请假,无故或不假不到或迟到者,项目部员工考核时予以处理。
5.7调度报告制度。
调度报告(见附件1)是用于下级(项目部)调度向上级(公司)调度反应施工生产情况有关问题的一种汇报方式。
5.8调度指令制度。
调度指令是项目部对施工班组发布指示的统称,调度指令分为调度命令(见附件2)和调度通知。
调度命令由工程管理部调度拟文,经调度长签发后发布。
调度通知经现场分区负责人或栋号长向施工班组口头发出。
调度命令:
用于项目部对施工班组在施工生产中发布重大、急迫指令要求时的一种指令方式。
调度通知:
用于项目部对施工班组在施工生产中发布一般性指示要求时的一种指令方式。
施工班组接到项目部的调度指令后,必须认真执行。
调度命令必须在规定的时间内书面反馈本班组对指令执行的情况。
调度通知应及时向现场分区负责人或栋号长口头反馈本班组对指令执行的情况,现场分区负责人或栋号长及时向调度长反馈指令的落实情况。
5.9定期报告制度
5.9.1周报告制度。
项目部应不得迟于每周星期五下午前(数据由上周六统计到本星期五)将本周项目施工生产情况、存在的问题以及重要工点代表性图片(3~5张)等资料上报公司调度。
5.9.2月报制度。
每月25日10时前(若25日为周末,提前到周五)项目部将本月的施工生产和工程项目管理情况等汇总形成工程月报,报公司调度。
5.9.3年度施工总结。
各项目部调度年末均要对本单位年度施工生产及项目管理情况进行系统总结,并形成书面资料于12月15日前上报公司调度。
年度施工生产总结(见附件3)主要内容包括:
年度施工产值完成情况、主要工程形象进度、重大施工组织管理措施、阶段工期兑现情况及存在的问题、科技开发情况、“四新”技术应用情况、安全质量管理情况、文明施工管理情况、施工管理取得的经验教训、下年度施工生产初步安排等。
5.10突发事件随时报告制度。
项目如发生人员伤亡、重大车祸、群体械斗、火工品被盗、火灾、洪水、坍方、冰雹、台风等突发安全和自然灾害事(故)件,必须在事发2小时内由项目部调度用电话报告公司调度及相关领导。
5.11工程信息管理系统定期维护制度。
项目部应按《工程信息管理系统》规定的内容定期、及时地进行信息维护。
信息维护不仅要填报各种文字和数据,还要录入能反映项目工程进展情况及施工特点的代表性照片。
系统维护时间要求:
重点、难点工程每周二16时前进行更新一次;一般项目每月26日10时前完成数据更新。
6、考核和奖惩
6.1定期考核。
项目部调度每季度对各施工班组的调度工作进行一次考核,重点考核:
信息反馈、调度指令执行等情况。
每季度对调度工作进行一次季度综合考评,考核工作完成后,向全项目发布考核通报。
6.2奖励与处罚。
项目部根据考核结果,对调度工作配合得好的施工班组进行表彰;对配合工作开展不力的施工班组予以通报,并视情况处以罚款。
对严重不配合调度工作的施工班组要责令撤换,清退出场。
7、工程调度常用指标解释
7.1了解调度常用指标含义
7.1.1施工产值:
指建筑施工企业与建筑安装施工直接有关的产值。
由建筑工程产值、设备安装工程产值、现场非标准设备制造产值构成。
7.1.2建筑安装工程产值:
指施工企业通过建筑活动而形成产品成果。
包括路基、桥梁、涵渠、通道、隧道及明棚洞、轨道、通信、房屋、给排水、公路、港口、场坝、水电站、地下建筑、其它建筑等以及属于建筑工程范畴内的管线敷设、设备基础、操作平台等,以及为施工而进行的拆迁工程,修建的临时设施和应属于建筑工程费内的产值。
其计算一般采用“单价法”即以实际完成的实物工程量乘以预算单价,再加上一定比例的间接费、料差、计划利润和税金。
其公式:
报告期完成的建筑安装工程产值=∑[预算单价*实际完成的实物工程量*(1+间接费率)*(1+材料差价率)]*(1+计划利润)*(1+税率)。
对工程规模小或缺少分部、分项预算单价的建筑安装工程,可采用“部位进度法”计算产值。
即将单位工程划分几个部位,先求得每个部位的预算价占单位工程预算价的比重,再根据报告期实际完成的各部位进度求得其占单位工程完成进度的百分比,再与单位工程预算(中标)价值(包括间接费、料差、计划利润和税金在内)相乘,即得出报告期的单位工程完成的建筑安装工程产值,各单位工程产值相加,就是报告期的建筑工程产值,其计算公式:
报告期的建筑工程产值=∑[单位工程完成进度%*单位工程预算(中标)价值]
单位工程完成进度%=∑[各部完成进度%*各部位比重]
各部位比重=部位预算价值/单位工程预算价值
7.1.3正式房屋
房屋折合面积的计算方法主要有二种。
按建安工作量计算:
房屋折合面积(平方米)=(房屋完成建安工作量/房屋全部建安工作量)×建筑面积
按工序序数计算:
房屋折合面积(平方米)=基础工程系数×建筑面积+地面工程系数×建筑面积+墙身工程系数×建筑面积+门窗工程系数×建筑面积+、、、、、
房屋工序主要有:
基础、地面、墙身、门窗、屋架、天棚、屋面及木基层、预制构件及安装、金属制品及安装、水电及初装修、其它。
7.1.4高层建筑:
房屋建筑层数在25层以上或高度在100米以上的建筑物或构筑物,符合一级房建工程资质标准;房屋建筑层数在12层以上或高度在50米以上的建筑物或构筑物,符合二级房建工程资质标准。
7.1.5承建规模:
指承建项目的规模。
铁路、公路用起讫里程间的建筑长度表示。
独立桥梁、隧道用起讫里程(包括两端引线)表示。
互通式立交桥用主干道方向的起讫里程(包括两端引线)表示。
房屋用面积表示。
独立承建的车站、场坪、码头、水利工程等用能反映总体施工规模的面积或土石方或圬工数量表示。
7.1.6设计单位:
指承担该工程设计的单位,要求填写出单位全称。
7.1.7建设单位:
指投资承建该项目工程的单位,即合同主体中的甲方。
要求填写出单位全称。
7.1.8监理单位:
指承担该工程监督的单位,要求写出单位全称。
7.1.9合同工期:
指合同中要求完成该项目工程的时间。
该表要求用两种方式表示:
①是以起讫年月表示。
②是以完成该项工程需要多少个月/天表示。
7.1.10实际开工时间:
指项目开始施工的开工报告的时间。
按设计文件中规定的永久性工程第一次开始施工的时间,即以承建工程中最先开工的时间为开工时间。
不包括准备工作、附属工程征地拆迁等的施工时间。
水利、车站、码头等需要进行大量土石方工程施工的项目,以土石方开始施工时间为准。
7.1.11管理模式:
按照目前的公司外部关系,共有三种管理模式。
公司直管:
以集团、股份公司名义中标,以集团、股份公司为合同主体,实行指挥部管理架构;授权管理:
以集团、股份公司名义中标,以集团、股份公司为合同主体,实行子公司、区域分公司管理架构;子公司自管:
以子公司名义中标,子公司为合同主体。
附件1
调度报告
深圳中铁二局工程有限公司第[****]***号年月日
拟稿人
核稿人
签发人
接报单位
领导批示
接报单位
部门意见
接收报告人
接收报告时间
接收报告单位:
抄送单位:
附件2
调度命令
观澜安居商品房项目第[****]***号年月日
拟稿人
核稿人
签发人
接令单位
处理情况
接收命令人
接命令时间
接收命令单位:
抄送:
附件3
年度施工生产总结
**年度施工生产总结
工程项目
年度施工产值完成情况
主要工程形象进度
重大施工组织管理措施
阶段工期兑现情况及存在的问题
科技开发情况
“四新”技术应用情况
安全质量管理情况
文明施工管理情况
施工管理取得的经验教训
下年度施工生产初步安排
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