最新某购物广场开业庆典方案.docx
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最新某购物广场开业庆典方案
2011年某购物广场开业庆典方案
人人佳购物广场
开业典礼方案
第一部分活动概况
一、活动主题
人人佳购物广场
开业庆典典礼
二、活动时间
2011年07月23日上午08:
18分(待定)
三、活动地点
门前广场
四、参加人员(待定)
1、县领导
2、公司领导
3、各部委办局领导
4、商家代表、媒体代表
第二部分组织机构
一、组织网络
总指挥:
▼
▼▼▼
制作组接待组庆典组
二、工作职责
✧总指挥:
制定完善计划、实施过程控制、做好重大决策。
✧接待组(负责人:
):
负责对参加活动人员的邀请、接待,布置接待室、签到处;为各组提供有效地后勤保障;做好活动车辆引导、安全保卫工作、爆竹礼花燃放等;邀请新闻媒体,做好相关宣传工作。
撰写领导讲话稿;设计参观路线,组织讲解。
✧典礼组(负责人:
):
负责落成典礼活动的设计策划、组织实施。
具体包括:
确定活动方案,制作详细流程;活动现场环境设计制作;
✧环境组(负责人:
):
负责庆典会场的制作和布置
第三部分活动方案
一、活动目的
人人佳购物广场位于县城义水北路繁华地段,主要经营品牌服装、鞋、日用百货、家电、金银首饰、日杂、副食品等,是目前罗田集购物、休闲、娱乐为一体的综合性大型主题购物场所。
现拟通过举行开业典礼活动,采取“简约、隆重、热烈”的宣传形式,利用开业庆典的公关宣传事件,宣传企业形象、提升商场社会影响力,达到将人人佳购物广场在罗田一炮打响的目的。
二、主要程序
主持人:
1、购物广场开业--雄狮点睛仪式
2、公司领导致答谢词
3、县有关领导致贺词
4、购物广场开业剪彩仪式
5、购物广场开业互动节目、开业礼品派送
6、领导、来宾参观购物广场
7、开业庆祝晚会:
歌舞、品牌时装展示秀。
(商家提供服装、节目单待定)
三、环境布置
(一)活动现场布置(详见效果图、平面布置图)
1、大楼门前马路入口,设置一对装饰彩球柱、一个典礼拱门(需申请城管批准),商厦门前悬挂开业喷绘标语一条。
2、大楼左侧为剪彩区,设置背景布、舞台,设置鲜花盘景装饰,铺设大红地毯,架设音响、话筒、礼炮、剪彩花柱、气球、豪华帘头装饰。
3、会场设有嘉宾区,用地毯铺设迎宾大道,祝贺花篮安置在会场两侧,礼仪小姐分立做好接待工作、舞狮队醒狮迎宾。
4、大楼所在马路两侧,遍插彩旗,门前对出路树用金布装饰。
5、现场组织划好停车位、放好停车指示牌。
(二)嘉宾休息区布置
1、嘉宾临时休息区安排在二楼。
2、接待室安排接待员数名,室内摆放鲜花及水果。
(三)签到现场布置
1、门口放置欢迎牌、导视牌。
2、现场各放置长桌一张,备精美签到簿一本,硬笔题词簿二本,签字笔2支。
3、另配两名迎宾引导宾客进入接待休息区。
第四部分活动推进表
起始时间
工作内容
责任人
提前6天
签订庆典协议、确定典礼方案。
落实具体人员,明确工作分工,启动典礼筹备工作。
确定接待方案;初步确定嘉宾名单,交领导审阅;设计邀请函;确定车辆引导、鞭炮燃放方案,联系安排后勤工作。
接待组
确定具体方案,编排详细流程表;安排撰写讲话稿、主持词;设计参观路线,开始撰写解说词。
庆典组
确定环境布置主题,落实所有文字内容,安排制作。
环境组
提前3日
进一步检查了解各块工作落实情况。
提前1日
会场环境布置
礼仪走场仪式彩排
庆典日
庆典活动
所有人员
人人佳购物广场开业庆典
议程(草案)
(一)迎宾阶段:
1、礼仪小姐分立入口两侧,恭迎嘉宾,2位礼仪小姐引导嘉宾到签到区签到,为嘉宾佩戴胸花,发送礼物、矿泉水;2位礼仪引导嘉宾到休息厅等候。
舞狮队敲锣打鼓、现场播放迎宾曲。
2、工作人员指挥嘉宾泊车。
3、公司接待组人员在迎宾签到台处恭迎来宾。
4、2位礼仪休息厅恭迎嘉宾,公司领导在贵宾室接待贵宾。
(二)庆典议程:
议程一:
购物广场雄狮点睛仪式
主礼嘉宾2人,分别手执毛笔给两头雄狮点上朱红。
(礼仪小姐引导、笔墨配合)
主持人旁白:
雄狮点睛、国泰民安、浩海购物、鹏程万里!
议程二:
嘉宾致词:
1、公司领导致词
2、县领导致词
3、商家代表致词
议程三:
开业剪彩仪式
1、礼仪小姐、剪彩道具就位。
2、主持人宣读剪彩主礼嘉宾名单,礼仪小姐引导嘉宾就位。
3、主持人宣布剪彩,礼成。
奏乐、鸣礼花炮、舞狮醒狮祝贺,燃放10万头庆贺鞭炮
4、主持人宣布庆典圆满结束。
5、请领导来宾参观购物广场。
6、通告庆典午宴时间、地点(事先在礼品袋子发放有宴会餐劵,安排工作人员调度车辆和酒店接待
议程四:
开业顾客互动、派发礼物活动
1、商家提供开业小礼品。
2、主持人和现场顾客互动、有奖问答游戏、购物抽奖游戏
议程五:
开业庆祝歌舞晚会、时装秀
1、歌舞节目
2、商家品牌时装秀
附:
预算
人人佳购物广场开业庆典预算清单
编号
内容
数量
单位
单价(元)
一、开业布置
1、
12米拱门一条(租用)
1
条/天
2、
彩球装饰柱(300×80×3面)(租用)
2
条/天
3、
绿色植物(租用)
1
项
4
地毯(租用)12米X10米
120
平方
5
剪彩花拄{包剪彩花球}、剪刀、托盘)
待定
个
6
彩旗(沿附近绿化带插)
100
面
7
主持人(上午1人)(晚上2人2)
3
人
8
主背景架搭建(3.5X8米)
9
主背景布(喷绘、包安装)
36
平方
10
背景气球装饰、豪华帘头装饰
11
舞台搭建(5X8米)(人工、运费、地毯)
1
项
12
主持台
1
个
13
签到台
2
个
14
主持台鲜花
1
蓝
15
签到处用签到本
2
本
16
签到笔
20
支
17
签到台鲜花
1
篮
18
会场鲜花
16
蓝
19
嘉宾胸花
朵
20
礼仪小姐
10
人
21
礼仪小姐巡游
10
22
礼仪授带(包印字)
10
条
23
门头庆典大横幅(13米)X1米喷绘
13
平方
24
礼炮(租用)
12
发
25
门前树包金纸
棵
26
音响(上午晚上两场、含灯光)
2
场
27
舞狮队(6狮头)(28)人
1
堂
28
点精用品(红品,大笔,托盘等0
1
套
二、开业庆祝晚会
28
开业晚会节目(附节目单)
1
台
以上费用不含税
第五部分促销方案
活动主题:
华丽升级盛装开业
活动时间:
2011年7月23日——26日
活动内容:
一、1.“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式)(开业当日上午)
在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分钟内)找出价格约为规定金额(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。
2.奖项设定:
(待商定)
一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
3.活动意义
融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,
别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象
所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品种齐全的特色。
可控性强
二、1、人人佳"石破天惊,买200送300
即顾客拿200元人民币即可换取一张价值300元的礼金卡,然后顾客即可拿此300元礼金卡在商场内使用。
使用规则:
1、本卡须在有效期内使用 (限开业三天内)
2、本卡须一次购足400元以上,不足部分用现金补足
3、本卡每次只能在同一专柜使用一张,不得累加使用
4、本卡使用时不找零
5、特例商品不参加(如家电、某些品牌化妆品)
三、大家都来猜猜看。
(开业当日下午)
提前由客户联络部协调几个商家选定几种商品,主持人抽出几名幸运观众,让他们来猜这个商品的原价是多少,其中猜得最接近价格将获得礼品。
(参与观众的礼品由商场和入驻商家协商提供)
四、特价、打折促销活动。
突发事故处理预案
一、电源故障:
电源超负荷运转导致停电
预防办法:
分成多个电路铺线区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内。
处理办法:
电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区。
备注:
在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,组委会进行线路检查,确保线路无误。
二、音响故障:
A类:
单套音响出现线路故障
预防办法:
备用1套临时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配。
备注:
音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。
B类:
麦克风故障
预防办法:
增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。
(有线无线均可)
处理办法:
马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场不出现冷场情况。
C类:
各喜庆庆典曲带出现卡带现象
预防办法:
备用多套喜庆曲带,同时VCD采用三碟连放的方式播放。
处理办法:
出现曲带问题时马上换频。
备注:
提前调试各类庆典曲带。
三、拱门、气柱:
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌
预防办法:
备用多个风机。
处理办法:
派专人看护风机,如出现风机烧毁情况,在3分钟之内换风机,5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注:
安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
四、安全标记:
参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤
预防办法:
在各个危险区域(如电源、滑湿地带等)作好危险标示。
五、下雨:
预防办法:
为来宾准备雨伞(或在主席台搭建帐篷)。
六、人员情况:
礼仪小姐因堵车迟到
预防办法:
工作人员提前2个小时集中人员,统一乘车至活动现场。
处理办法:
如出现个别礼仪小姐迟到的情况,在安排礼仪小姐时增加2—3个名额,以增补。
七、通讯问题:
预防办法:
工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
备注:
如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
八、消防问题:
预防办法:
消防人员随时检查对消防点(如火源点、电源接头等),并作标记。
处理办法:
由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
备注:
组委会可安排119值勤点。
九、伤情问题:
如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情
预防办法:
常用药品的准备,如创口贴、红药水等。
处理办法:
出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
备注:
组委会可安排120救护点。
十、主席台坍塌:
处理办法:
一旦出现主席台坍塌,由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。
备注:
开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。
十一、人流拥挤:
预防办法:
在各个区域(停车区域、主席台区域等)由组委会安排保安人员统一指挥,并事先设立多个疏散通道。
处理办法:
一旦出现挤场情况,各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。
备注:
在各个区域尽量多设置秩序维护线,同时保安人员充足。
十二、新闻问题:
预防办法:
新闻通稿及口径统一。
处理办法:
如现场出现任何异常问题时,各新闻媒介对该问题不予以报道。
十三、其他:
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的礼仪用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等)
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