商会会费标准及财务制度标准版2篇范本.docx
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商会会费标准及财务制度标准版2篇范本
商会会费标准及财务制度标准版2篇(范本)
第一章总则
第一条根据新修改《中国工商业联合会章程》第二章第十六条的规定,制定本实施细则。
第二条商会会员交纳会费是会员应尽的义务。
第三条会费使用必须坚持取之于会员,用之于会员的原则。
第二章会费交纳标准与规定
第一条会费按届计,每届交纳一次,并于每届第一季度交清。
第二条依据会员的实际情况和支付能力对会员的会费标准作如下规定:
(一届二年)
(1)会员标准为0元/届
(2)理事会费标准为3000元/届;
(3)常务理事会费标准为8000元/届;
(4)副会长会费标准为30000元/届;
(5)执行会长会费标准为50000元/届;
(6)会长会费标准为100000元/届;
注明:
(会费使用说明)(以会费增值养会才是最终原则)
(1)所有会费采用返还制。
返还80%(如张三这届做理事,下一届不做,那么他的会费交了3000元,在他任期满的那一年返还2400元给张三)。
(2)会费投资,年收益不得低于10%,如会费一共100万,那每年的收益为10万元。
如没有合适的投资,请副会长以上开会解决会费增值事项。
(3)收益分配,会费投资收益,50%纳入商会运营费用,50%返还给交费者.(所有商会人员可以追加额度,比如理事费用是3000元,其想多放点钱在商会做投资,那么他自己也可以加大投入,不一定要在会员等级上升级).
第三条会员自愿超额交纳会费的或自愿赞助的不受上述标准限制。
第四条商会理事及以上连续两年不交纳会费,经书面通知催交后仍不交纳的,可视为自动退出理事会。
第三章会费管理和使用
第一条开立联名账户(联名人:
朱汉仁,邹开民,虞江中,朱海英),作为商会收支的专用账户。
第二条商会会员交纳会费,可以以电汇的方式汇入商会的专用账户,会员汇款后将电汇凭证交到商会秘书处,财务人员在核实会费到帐后,给交款人开具财务收据,电汇凭证留商会财务做帐;
第三条现款或网上银行转帐交纳会费的,财务人员在确认收到会员的会费后,开具财务收据,一联给交款人,一联留存做帐。
收到会员交纳的现款后,财务人员必须在二天内将现金存入商会专用账户内,否则视为挪用商会资金。
第四条会费使用情况详见财务制度,主要范围是:
1、1、服务会员所发生的开支;
2、2、日常办公等费用开支;
3、3、组织会员开会等活动开支;
4、4、表彰、培训会员等活动的补充开支;
5、5、友好往来、交流接待等费用开支;
6、6、专职财务及办公人员工资;
7、其它临时性支出;
第四章费用报销审批流程
第一条例行开支及单项开支金额在500元以下(含500元)的审批程序:
商会秘书制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。
第二条例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下(含1万元)
的审批程序:
商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或分管财务的常务副会长)批准→财务付款并记帐。
条三条例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序:
秘书处编制预算→理事会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长批准→财务付款并记帐。
第五章费用报销管理规定
第一条.原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。
第二条.对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。
第三条、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。
必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。
第四条、严格资金使用审批手续。
财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
第五条、开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。
第六章财务人员的职责
第一条尽职尽责,秉公办事,廉洁自律,忠于职守。
认真细致,及时准确,帐目要做到一笔一结,一月一报,年终做出财务报表。
第二条监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单据。
建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
第三条会计应确保帐目的真实性。
发现帐簿记录与实物、款项不符,请求查明原因,作出处理。
对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
第四条商会配备会计和出纳人员各一名,分工负责。
会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
第五条出纳员不得兼管会计档案保管。
为确保现金的安全,备用金不超过1000元。
第七章财务公开和监督
第一条、财务管理实行公开、透明、规范的原则。
第二条、每季度须进行财务审计一次,由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员(非会员)进行联合审计。
一年四次,第四季度和年终审计合在一起。
第三条、经审计后的每季财务状况,在商会网站公布,接受会员监督;召开理事会时,由秘书长汇报最新的财务收支情况,接受理事会的监督。
第四条、每年度商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布,接受广大会员的监督审查。
第五条会费使用应严格按照本会章程有关财经管理制度执行,并接受监事会监督。
第六条会费收支情况,每年应向理事会报告,换届时向会员代表大会报告,并接受会员监管。
第七条统一使用《XXX商会会费专用收据》,设立专门账户,做到账薄规范,专款专用。
第八章附则
第一条本《实施细则》由瑞昌市总商会上海商会会员大会通过后自2016年6月26日起实施。
第二条本《实施细则》由瑞昌市总商会上海商会负责解释。
XXX商会筹备组
2020年六月二十六
商会财务管理制度精选范文2篇(完整版)
为保证商会工作的正常进行,合理使用商会的资金,提高商会资金的使用效率和透明度,根据《商会章程》,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度:
一、商会收入和会费标准
1、商会经费主要来自会员交纳的会费、银行利息收入、社会资助、企业赞助费、经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。
2、会费标准:
会长:
元/年;副会长(常务):
8000元/年;副会长:
5000元/年;理事:
2000元/年;会员:
500元/年;会费标准的修改须经商会常务理事会讨论并经到会常务理事三分之二以上表决通过。
二、会费收入管理(暂行)
1、在商会专用账号下来之前以拟任秘书长郑洪文的名字在银行建立一个个人账户,作为商会收支的专用账户。
个人账户卡片交由商会专职秘书保管,实行卡片和密码分人分开管理。
网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。
2、商会会员交纳会费,可以以电汇、微信转账、支付宝转账等方式汇入商会的专用账户,会员汇款后将电汇凭证提交到商会秘书处,财务人员在核实会费到帐后,给交款人开具财务收据,电汇凭证留商会财务做帐;
3、现款或网上银行转帐交纳会费的,财务人员在确认收到会员的会费后,开具财务收据,一联给交款人,一联留存做帐。
收到会员交纳的现款后,财务人员必须在三天内将现金存入商会专用账户内,否则视为挪用商会资金。
三、商会资金使用原则
1、商会经费主要用于商会活动和商会日常办公费用,建设网站,人员工资等。
以及按照本会章程开展的各项活动等支出。
严禁个人和企业将商会会费以任何形式占有(借贷、炒股、转让)或挪用,不得向任何单位出借本会资金。
经费可用来进行低风险的投资,投资金额和投资方向由常务理事会决定。
2、商会经费的使用一定要精打细算,厉行节约,合理规范。
与企业相关的接待沟通,原则上由相关企业承担接待费。
3、商会资产为会员共有财产,依照国家和社团主管机关有关规定及本会章程进行管理,任何个人和单位不得侵占、私分和挪用。
4、严格遵守财经纪律,接受商会常务理事会的日常检查、监督、审计。
四、经费使用范围
1、日常办公费,包括建设网站、办公用品费、文印费、书报费、邮电费、电话费、出版会刊及印刷费、各种咨询费、律师费、服务费、广告费、房租费、水电费等开支;
2、会务费及商会活动费,包括会员大会、(常务)理事会、商会举办各种会议以及讲座、经验交流会等活动所发生的费用;
3、商会秘书的工资、保险、补贴、福利费及个人通讯费等(具体金额的确定和调整由秘书长提出建议方案,报常务理事会审定后执行)。
4、差旅费;
5、社会捐献、赞助等慈善事业活动所发生的费用;
6、接待费包括领导和来宾的“迎来送往”的接待、礼品等支出;
7、商会为会员服务的各项活动和各项工作的支出,与商会有关的其他正常开支。
五、费用预算
1、正常办公费用:
每年做出一次预算。
包括日常办公费、商会秘书的工资福利费用、接待费等。
2、活动专项费用:
每年做出一次计划并分别做出专项预算。
包括各种会议、讲座、经验交流会等的会务费、接待费及其它各种活动费用等。
3、重大开支(1万元以上)费用:
须事先编制预算。
包括固定资产购置的耐用品、非计划性的大型活动(组团业务考察等)、社会捐资和赞助等较大支出。
4、以上预算须提交常务理事会审定。
六、费用报销审批流程
(一)例行开支及单项开支金额在500元以下(含500元)的审批程序:
商会秘书制作“报销凭证”→副秘书长审核→秘书长批准→财务付款并记帐。
(二)例行开支及单项开支金额在500元以上、1万元以下(含1万元)
的审批程序:
商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
(三)例行开支及单项开支金额在1万元以上的审批程序:
秘书处编制预算→常务理事会批准预算→商会秘书制作“报销凭证”→秘书长审核→会长(或常务副会长)批准→财务付款并记帐。
七、费用报销管理规定
1.原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。
2.对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。
3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。
必须凭合法的票据入帐,凡与本会成本、费用、资产有关的支出,均应索取合法票据。
4、严格资金使用审批手续。
财会人员对一切审批手续不全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
5、开支后的每一笔报销单据,其经办人、审核人、批准人均应在报销单据上签字,不符合规定的会计应拒绝做帐,出纳应拒绝付款。
八、财务人员的职责
1、尽职尽责,秉公办事,廉洁自律,忠于职守。
认真细致,及时准确,帐目要做到一笔一结,一月一报,年终做出财务报表。
2、监督检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及帐表、单据。
建立财务档案,妥善保管各种财务资料,不得遗失。
3、会计应确保帐目的真实性。
发现帐簿记录与实物、款项不符,请求查明原因,作出处理。
对记载欠准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充。
4、商会配备会计和出纳人员各一名,分工负责。
会计人员负责会计核算、编制会计报表;出纳人员负责登记会费等各种收入和其他款项的收缴,经费支出,办理银行存款和现金收付,检查票据,报告财务收支情况。
5、出纳员不得兼管会计档案保管。
为确保现金的安全,备用金不超过2000元。
九、财务公开和监督
1、财务管理实行公开、透明、规范的原则。
2、每季度须进行财务审计一次,由常务理事会委派一名常务理事和指定一名外部监督员(非会员)进行联合审计。
一年四次,第四季度和年终审计合在一起。
3、经审计后的每季财务状况,在公众号(XXXXX)上公布,接受会员监督;召开常务理事会时,由秘书长汇报最新的财务收支情况,接受常务理事会的监督。
4、每年度商会的年终财务报告应报会员大会审议通过并张榜公布,接受广大会员的监督审查。
十、其它
1、本制度自商会成立大会之日起生效。
2、本制度的解释权属于本商会理事会。
XXX商会秘书处
2020年7月
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