物流管理信息系统需求说明书.doc

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物流管理信息系统

需求说明书

二○一一年十月

1.引言 4

1.1信息系统项目简介 4

1.2编写说明 4

1.3参考资料 4

2、目标 4

2.1概述 4

2.2系统需求模型 4

2.3系统模块清单 5

2.4系统角色划分 6

3、详细需求 6

3.1物流配送管理 6

3.1.1货品管理 6

3.1.2出入库管理 8

3.1.3订单管理 9

3.2网上业务 11

3.2.1电子公告 11

3.3系统管理 11

3.3.1数据字典 11

3.3.2用户管理 12

1.引言

1.1信息系统项目简介

本需求分析说明书的编写目的在于研究物流管理信息系统的开发途径和应用方法。

本需求说明书的预期读者是与物流管理信息系统开发有联系的开发组成人员、支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。

1.2编写说明

我们在作本系统需求的时候，是在对方公司进行了为期七天的实地调研，然后结合自身对物流行业的了解和认识，以及同行在软件实现上的经验完成的。

我们与物流企业业主、管理者进行了面对面的沟通。

我们在进行本系统的开发初始，就企业的基本组织架构、基本功能单元和需求定义，在企业实地考察了该企业的数个仓库及参与流程的各个部门和生产现场。

并获得了大量的一手的原始资料。

由于需求分析的工作是深入描述软件的功能和性能，确定软件设计的限制和软件同其他系统元素的接口细节，定义软件的其他有效性需求。

本报告的编写，反映了需求分析工作能否掌握所开发系统需求，以及对这些需求的解决方案。

使委托开发方及软件开发方对问题的识别达到共识，反复交流，为软件开发的成功奠定基础。

1.3参考资料

[1]陈娅娜,鞠颂东.敏捷供应链下库存管理的财务影响[J].物流科技,2008.5.

[2]张琪.基于供应链管理的会计信息系统的设想[J].会计之友（下旬刊）,2008.4.

[3]曹军.论供应链管理下新会计信息系统的构建[J].天津财经大学学报,2007.10.

2、目标

2.1概述

本系统利用互联网技术，以电子商务形式，通过建立“物流管理信息系统”，为广大物流公司提供货品信息录入、货品出入库管理、顾客订单管理、货品配送以及物流信息的公告，用网络化的方式管理订单数据、出入库信息、仓库数据，方便物流公司人员对内部业务操作进行有效，便捷的管理。

2.2系统需求模型

2.3系统模块清单

类别

模块名称

模块描述

备注

物流配送管理

货品管理

对货物详细信息的管理和维护；

订单管理

物流中心接到客户订购后，进行订单信息录入；并能进行查询、修改、删除等管理；

出入库管理

针对仓库，生成出入库单，录入出、入库单明细、综合查询、修改和删除；

网上业务

电子公告

系统管理

数据字典

对系统中自定义的数据类型、明细进行管理，支持增删改查等操作

用户管理

对系统中的用户进行录入、维护、查询等

2.4系统角色划分

角色

角色简介

系统管理员

能够管理系统中的所有模块

物流中心用户

对客户订单、入库、货物等进行管理

3、详细需求

3.1物流配送管理

3.1.1货品管理

3.1.1.1模块简介

货品管理主要是对货物名称、类型、库存量等详细信息维护。

3.1.1.2现行业务流程说明

物流中心将货品存入仓库，手工记录信息，人工管理。

3.1.1.3目标系统流程说明录入货品信息

货品数据

条件查询，返回货品信息

删除货品信息

修改货品信息

3.1.1.4功能清单

所属模块

功能列表

执行角色

货品管理

货品信息录入

所有使用者

货品信息修改

所有使用者

货品信息查询、显示

所有使用者

货品信息删除

所有使用者

3.1.1.5业务信息及业务单据

l物流中心录入所拥有的货品信息

l查询条件：

货品名称、编码等

l业务单据字段清单：

所属实体

字段名

字段说明

货品信息

货物编号

货物名称

货物类型

货物数量

货物单位

保质期

价格

产地

3.1.2出入库管理

3.1.2.1模块简介

录入出、入库单，录入出、入库单明细、综合查询

3.1.2.2现有操作流程说明

清点货物，人工记入台账，货物入库

3.1.2.3目标系统流程说明填写出、入库单

录入出、入库货物明细

出、入库明细存入数据库

将出、入库信息写入台帐表

查询信息

3.1.2.4功能清单

所属模块

功能列表

执行角色

出入库管理

出、入库单录入

所有使用者

出、入库单修改、删除

所有使用者

台帐写入

所有使用者

入库信息组合查询、显示、打印

所有使用者

3.1.2.5业务信息及业务单据

l物流中心管理自己的出入库信息

l出、入库的任何操作都与台帐表关联

l查询条件：

根据业务需求而定

l删除、修改出、入库明细信息

l出、入库的相应操作都必须更新台帐

l业务单据字段清单：

所属实体

字段名

字段备注

出入库单

信息编号

出入库单编号

单据类型

操作用户

制单时间

备注

台帐

台帐ID

单据ID

货物名称

货物类型

客户公司名称

操作类型

货物总价

货物数量

计量单位

保质期

产地

用户名

单据时间

备注

3.1.3订单管理

3.1.3.1模块简介

物流中心在接到电话订单后，把订单信息、客户信息录入数据库，查询订单，修改订单，删除订单。

3.1.3.2现行业务流程说明

无

3.1.3.3目标系统流程说明

订单录入

订单修改

订单查询

订单删除

订单数据

3.1.3.4功能清单

所属模块

功能列表

执行角色

订单管理

录入订单

物流中心用户

订单查询、显示

物流中心用户

订单修改

物流中心用户

订单删除

物流中心用户

3.1.3.5业务信息及业务单据

l由物流中心记录、录入客户信息和订单信息；生成订单；

l查询条件：

订单编号、订单时间、客户名称等

l业务单据字段清单：

所属实体

字段名

字段说明

订单信息

客户编号

客户名称

货物编号

货物数量

制单时间

审核结果

货物单位

客户单位id

公司名称

客户E_mail

客户电话

3.2网上业务

3.2.1电子公告

3.2.1模块简介

由系统管理员发布公告信息；所有登录用户都可查看公告。

3.3.2功能清单

所属模块

功能列表

执行角色

电子公告

添加公告

系统管理员

修改公告

系统管理员

删除公告

系统管理员

查询公告

任何

3.3系统管理

3.3.1数据字典

3.3.1.1模块简介

对系统中常用字段进行维护。

对数据流图上每一个成分：

数据项、文件（数据结构）、数据流、数据存储、加工和外部项等给以定义和说明。

3.3.1.2现行业务流程说明

无。

3.3.1.3目标系统说明

由系统管理员实现本模块中数据的添加、修改、删除、结构实现等操作。

3.3.1.4功能清单

所属模块

功能列表

执行角色

数据字典

数据添加

系统管理员

修改

删除

树形结构的实现

3.3.2用户管理

3.3.2.1模块简介

本模块的功能是对系统中物流中心用户的基本信息进行维护

3.3.2.2功能清单

所属模块

功能列表

执行角色

用户管理

新用户添加

系统管理员

启用/停用用户

删除用户

查看并修改用户信息

修改自己的密码

查看和修改个人信息

物流中心用户

修改自己的登录密码

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