相关方及外用工管理制度.docx
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相关方及外用工管理制度
相关方及外用工管理制度
为加强国际公司专业分包、劳务分包、物资采购、施工机械设备采购、特种劳动防护用品采购、建筑起重机械租赁、远洋运输等业务管理,确保各类分包的适用性和使用安全性及经济合理性,特制定本办法。
一、职责划分:
1、物资采购部负责公司及项目部所需物资、施工机械设备采购计划审批、供方评价、建立“物资、施工机械设备采购合格供方名录”、“远洋运输合格供方名录”实施采购和运输及备案管理。
2、工程管理部负责各施工现场专业分包、国内租用施工机械设备、特种劳动防护用品采购的计划审批,资质审核、供方评价、建立“专业分包合格供方名录”、“国内租赁机械合格供方名录”、“特种劳动防护用品生产厂家合格供方名录”及备案安全管理。
3、劳务公司负责各施工现场劳务分包的计划审批、资质审核、供方评价、建立“劳务分包合格供方名录”及实施劳务输出及备案管理。
4、法律合约部负责公司所有专业分包、劳务分包、物资采购、施工机械设备采购、特种劳动安全防护用品采购、国内机械设备租赁、远洋运输合同签订、审批、备案等管理工作。
5、各业务部、分公司、施工项目部根据各“合格供方名录”选用供方,负责具体的专业分包、劳务分包、物资采购、施工机械设备采购、特种劳动防护用品采购、设备租赁、远洋运输等业务实施管理工作,并报工程管理部、物资采购部、劳务公司、法律合约部审批和备案。
二、供方评价要求:
1、各类专业分包、劳务分包、施工机械采购或租赁、物资采购、特种劳动防护用品采购、远洋运输合同签订前应对供方进行资质调查和业绩评价,并收集相应的证明资料和保存评价记录。
评价的内容包括:
(1)经营资格和信誉;
(2)产品和服务的质量;
(3)供货能力;
(4)风险因素;
2、建立各业务审批流程,按照评价内容评价,并经会签后报公司主管领导审核,经批准后实施并存档备查。
三、采购和租赁过程管理:
1、各类专业分包、劳务分包、物资设备采购或租赁、特种劳动防护用品采购、远洋运输等业务应进行价格水平综合评估,用科学的方法确定合理的价格。
确保质优价廉。
2、应按照《中华人民共和国合同法》的规定与各供应方订立相关业务合同,明确其质量及服务的要求,双方权利和义务及法律责任。
在签订经济合同时签订各项安全生产管理协议。
3、应审核专业分包安全资质证照,各类专业技术人员、特种作业人员资质证并登记备案。
劳务分包应审核作业人员身份证明,办理用工证、健康证、暂住证等证明。
对新进场作业人员进行安全生产培训教育考核,合格者上岗作业。
甲方直接分包单位,还应将其与甲方签订的工程承包合同留存备案。
①
4、专业分包应编制专项施工方案,报技术质量部批准后实施。
各类专项施工作业均应做好技术安全交底。
5、应建立施工现场机械设备使用安全管理规章制度。
对采购或租赁的施工机械设备进行验收,并保存验收记录,定期检查和维护保养。
对操作人员进行资格审核和备案,建立设备安全管理制度和操作规程,进行安全培训考核合格方可上岗作业。
对不合格的施工机械设备应及时清退或拆除。
建筑起重机械安装后验收合格方可使用,并在属地建设行政主管部门登记备案。
对起重吊装作业现场监督检查。
确保使用安全。
6、公司管控的特种劳动防护用品包括:
安全帽、安全带、安全网(平网、立网、密目网)、配电箱、电线电缆、各类脚手架钢管、扣件、消防器材、保温材料等,采购前除应审核生产厂家的各种经营资质外,还应审核其特种劳动防护用品安全标志证书,贯标体系认证等文件。
7、物资设备采购管理办法见物资采购部《关于修订〈国际工程部国内物资采购工作管理办法〉(试行)和〈国际工程部物资采购工作管理办法实施细则〉(试行)》(建国际办〔2012〕12号)。
劳务分包管理办法见《境外工程劳务管理办法》(集团)(建人〔2007〕149号)、《劳务合格供方选择与评价办法》(集团)(建办〔2008〕196号)。
8、公司对分包单位的安全管理应符合下列要求:
(1)选择合法的分包(供)单位;
(2)与分包(供)单位签订安全协议;
(3)对分包(供)单位施工过程的安全生产实施检查和考核;
(4)及时清退不符合安全生产要求的分包(供)单位;
(5)分包工程竣工后对分包(供)单位供货能力,安全生产能力进行评价。
9、公司应对分包(供)单位检查和考核的内容应包括:
1分包(供)单位人员配置及履职情况;
2分包(供)单位违约、违章记录;
3分包(供)单位安全生产绩效。
四、公司建立合格分包(供)方名录,并定期审核,更新。
1、工程管理部《专业分包合格供方名录》、《国内机械设备租赁合格供方名录》、《特种劳动防护用品生产厂家合格供方名录》;
2、物资采购部《物资、机械设备采购合格供方名录》、《远洋运输合格供方名录》;
3、劳务公司《劳务分包合格供方名录》;
五、公司建立合格分包(供)方选择和评审业务流程表:
1、工程管理部:
1)专业分包、机械设备租赁选择和评审业务流程表:
包括:
附表一、附表二、附表三、附表八、附表九、附表十、附表十一。
2)特种劳动防护用品选择和评审业务流程表:
包括:
附表二、附表三、附表四、附表五、附表六、附表七。
2、物资采购部:
物资、施工机械设备采购选择和评审业务流程表:
包括:
附表二、附表三、附表四、附表五、附表六、附表七。
3、劳务公司:
劳务分包选择和评审业务流程表:
包括:
附表一、附表二、附表三、附表八、附表九、附表十、附表十一。
六、本制度自2013年1月1日起执行。
附件:
附表一:
安全资质审批表
附表二:
供方调查评价表
附表三:
供方业绩评价表
附表四:
(采购)合同提请审查表
附表五:
(采购)合同签订审批表
附表六:
(采购)合同变更申请表
附表七:
项目(采购)合同统计表
附表八:
(非采购)合同提请审查表
附表九:
(非采购)合同签订审批表
附表十:
(非采购)合同变更申请表
附表十一:
项目(非采购)合同统计表
二〇一二年八月三十日
12012年第三季度绩效考核时提出,拟加入管理制度,待审。
附表一:
北京建工国际建设工程有限责任公司(安全资质审批表)
工程名称
工程地址
建筑面积
结构类型
合同工期
项目部推选分包情况
分包单位名称
营业执照
企业资质
安全生产许可证
法定代表人
联系电话
现场安全员及联系电话
现场负责人及联系电话
法人委托书(附企业章)复印件
外地企业进京许可或备案
分包部位
特种作业人员操作证
分包形式
三类人员考核合格证(复印件)
约定工期
投入人员总数
持证情况
管理人员情况
是否与项目签订安全生产协议
是否与项目签订安全保卫协议
是否与项目签订消防安全协议
是否与项目签订暂电临电协议
项目安全部门意见
北京建工国际建设工程有限责任公司公司
安全监管中心批意见
签字年月日
项目经理签字
项目部盖章年月日
签字
年月日
此表一式三份,各项填齐后有分包方负责人携带表中所需资料原件及复印件一份,(原件审核,复印件存档)到北京建工国际建设公司安全监管中心审批后,项目部保留一份。
(以上所需证件只需要复印件加盖企业公章即可)
附表二:
合格供方调查评价表
编号:
JL/CX—08—01序号:
供方名称
供货类别
营业证明
生产许可证
产品标准
联系电话
邮编
地址
联系人
评价内容
项目
质量体系认证与否
供货能力
注册资金
经济性质
产品质量与业绩
价格水平
评价意见
评价单位
评价人
审核意见
审核单位
审核人
审核日期
批准人
批准日期
附表三:
合格供方业绩评定表
编号:
JL/CX-08-05
序号:
设备种类
供方名称
进货时间段
合计
供方业绩
供货(台)
合格(台)
拒收(台)
合格率
其他业绩
服务态度
交货时间
价格合理
其他
评
审
意
见
参
加
单
位
评审日期
评
审
人
年月日
批
准
人
批准意见(明年是否继续使用):
年月日
附表四:
合同提请审查表(采购)
合同编号:
合同名称
提请时间
合同性质
合同金额
主办单位
后援组负责人
电话:
物资采购部部长
电话:
工程管理部部长
电话:
区域经理
电话:
业务主管领导
电话:
财务总监
电话:
合同主管领导
电话:
总经理
电话:
对方当事人基本情况
单位名称
注册地址及经营地址
经营范围
资信状况
资产状况
经营状况
履约能力
企业信誉
附件名称
其他需说明事项
合同管理(签字)
附表五:
合同签订审批表(采购)
合同编号:
合同名称
合同编号
合同性质
合同金额
主办单位
经办人:
电话:
对方名称
合同审查时间
后援组负责人意见
签字:
年月日
物资采购部
部长意见
签字:
年月日
工程管理部
部长意见
签字:
年月日
区域经理意见
签字:
年月日
业务主管领导意见
签字:
年月日
财务总监
意见
签字:
年月日
合同主管领导意见
签字:
年月日
总经理
意见
签字:
年月日
合同管理(签字)
附表六:
合同变更申请表(采购)
合同编号:
合同名称
提请时间
合同性质
合同金额
主办单位
处长
电话:
经办人
电话:
对方名称
原合同编号
合同变更
原因
年月日
主办单位
领导意见
签字:
年月日
业务分管
领导意见
签字:
年月日
财务总监
意见
签字:
年月日
合同主管
领导意见
签字:
年月日
总经理
意见
签字:
年月日
合同管理(签字):
附表七:
国际公司项目(采购)合同统计表(年月)
序号
合同编号
合同名称
标的名称
金额(元)
签订单位
签订日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合计
制表人:
附表八:
(非采购)合同提请审查表
合同编号:
合同名称
提请时间
合同性质
合同金额
主办单位
合同拟定人
或经办人
电话:
主办单位负责人
电话:
工程管理部部长
电话:
业务分管领导
电话:
财务总监
电话:
合同主管领导
电话:
总经理
电话
对
方
当
事
人
情
况
单位名称
注册地址及经营地址
经营范围
资
信
状
况
资产状况
经营状况
履约能力
企业信誉
附件名称
其它需要说明的情况
备注:
请将签约各方的签约人填入“其他需要说明的情况”一栏
合同管理(签字)
附表九:
(非采购)合同签订审批表
合同编号:
合同名称
合同编号
合同性质
合同金额
主办单位
经办人:
电话:
对方名称
合同审查时间
主办单位
领导
意见
签字:
年月日
主责部门
领导
意见
签字:
年月日
业务分管
领导
意见
签字:
年月日
财务总监
意见
签字:
年月日
合同主管
领导
意见
签字:
年月日
经理
意见
签字:
年月日
合同管理:
(签字)
附表十:
(非采购)合同变更申请表
合同编号:
合同名称
提请时间
合同性质
合同金额
主办单位
处长
电话:
经办人
电话:
对方名称
原合同编号
合同变更
原因
年月日
主办单位
领导意见
签字:
年月日
业务分管
领导意见
签字:
年月日
财务总监
意见
签字:
年月日
合同主管
领导意见
签字:
年月日
总经理
意见
签字:
年月日
合同管理:
附表十一:
国际公司项目(非采购)合同统计表(年月)
序号
合同编号
合同名称
标的名称
金额(元)
签订单位
签订日期
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
合计
0
制表人:
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