会计电算化金蝶实训总结.docx
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会计电算化金蝶实训总结
会计电算化金蝶实训总结
篇一:
会计电算化金蝶ERP财务实训报告实训报告
中国地质大学江城学院
会计电算化实习报告
姓名:
#
专业:
会计学
班级:
学号:
**********
指导教师:
程#讲师
会计电算化实习报告
一、实习目的
目的:
通过会计电算化软件的使用来了解金蝶K/3标准财务软件的处理流程,进一步加深理解和掌握会计电算化的基本原理、会计电算化的基本思想与方法、以及会计电算化软件系统的组成功能特点。
同时掌握如何将会计和财务管理专业课程中所涉及到的定量计算和分析问题,熟悉财务处理,高效率地处理和解决问题。
要求:
利用会计电算化实用软件,从建立帐套开始,掌握熟悉如何设置参数、设置核算项目和会计科目,完成系统初始化,输入和审核凭证、过账、查询各种账簿、学习报表的编制过程,利用电子数据表模拟会计账务核算的全部处理过程。
二、实习内容及过程
实习内容:
本次模拟实训的主要内容有:
建立帐套,设置属性,帐套初始化,引入会计科目,设置基础资料,设置系统参数,录入初始数据,管理用户组,输入实例数据,管理实例数据,总账,明细账处理,建立报表,财务分析,期末结账。
实习步骤:
一,建立帐套
首先按照课本所给实例资料建立帐套“深圳市和氏电子有限公司”,帐套建立成功后,帐套信息会显示在帐套列表中。
操作软件时,为了预防数据出错或者发生意外,需要随时备份数据,以便恢复时使用。
金蝶有两种备份方法,一种是单次备份,一种是自动批量备份。
如果帐套出错时,可利用“恢复帐套”功能将备份文件恢复成帐套文件,再继续进行帐套处理。
二,设置属性
属性设置是设置帐套的机构名称,记账本位币和启用会计期间等内容,必须要等属性设置完成后才可以启用帐套进行初始化设置。
设置初始化时,首先设置该帐套的基本信息,然后选择会计期间和年度,单击“确定”按钮后完成属性设置和帐套启用的工作。
三,帐套初始化
以系统管理员的身份登入已经建好的帐套,初始化包括基础资料设置,系统参数设置,初始数据录入,结束初始化五大板块。
(1)引入会计科目
新建帐套的会计科目基础数据为空,需要从后台引入所需行业的科目表,系统会将会计科目分为资产,负债,共同,权益,成本,损益和表外七大类,查看相应类别下的科目方法是单击该类别前的展开符号即可。
(2)设置基础资料
基础资料设置是对所需使用的系统涉及的基础资料进行管理。
1,设置币别。
本帐套中应当设置两种币别,一种是港币,另一种是人民币。
2,设置凭证字。
凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。
本帐套使用“记”凭
证字。
3,设置计量单位。
单击新建,本帐套中需要设置“个”、“块”、“条”、“台”四种单位。
4,设置结算单位。
5,设置会计会计科目。
主要分为4大类:
银行、现金类科目,往来科目,存货科目,其
他科目,依照要求依次设置好后即可。
根据企业不断开展业务,在启用帐套后,涉及新的科目可
以随时增加。
6,设置核算项目。
核算项目是构成单据的必要信息,如录入单据时需要录入客户、供应
商、商品、部门等信息。
本帐套中需要设置客户,供应商、部门和职员,商品,等核算科目。
如果对物料的属性设置不满意,可以随时进行修改。
(3)设置系统参数
本实例帐套涉及总账、应收、应付、固定资产、工资和现金管理等几大模块,需要对这些模块的系统参数进行相应设置。
1,设置总账系统参数。
需要设定“本年利润”和“利润分配”科目,设置凭证过账前必
须先审核。
2,设置应收账款系统参数。
设置应收账款系统的启用会计年度和会计期间是20XX年1
月。
坏账计提方法“备抵法”中的“应收账款百分比法”。
3,设置应付账款系统参数。
设置应付账款的启用会计年度,会计期间。
设置应付账款,
预付账款,应付票据和应交税金的会计科目。
核销控制中取消“审核后自动核销”。
选中结账与总账期间同步,选中该项,表示只有应付模块的数据结转到下一期后总账模块才能进行结账。
4,设置固定资产参数。
设置启用会计年度。
选中与总账相连。
选中卡片结账前必须审核,
选中期末结账前需要先进行自动对账。
5,设置工资管理参数。
选中结账与总账期间同步。
选中结账前必须先审核,表示工资表
只有审核后才能结账。
6,设置现金管理参数。
(4)录入初始数据
初始数据是根据本实例需要使用的系统进行录入。
1、应收初始数据录入。
输入应收款期初数据、预收款期初数据、应收票据期初数据、期
初坏帐数据。
输入完毕后选择“转余额”,最后结束初始化。
2、应付初始数据录入。
依据已经给的数据输入各种期初数据,输入完毕后选择“转余额”
最后结束初始化。
3、固定资产初始数据录入。
首先依据实例数据输入基础资料,录入初始卡片。
最后选择
结束初始化。
4、总长初始数据设置。
录入数据时要选择正确的币别,分为一般科目数据录入、核算项
目科目数据录入、外币科目数据录入和数量金额辅助核算科目数据录入。
最后输入完毕后选择结束初始化。
5、现金管理初始数据录入。
首先进行科目维护,然后设置未达账,编制余额调节表,检
查平衡,最后结束初始化。
(5)管理用户组
为了方便管理用户信息,可以将具有类似权限的用户进行分组管理。
1、权限设置。
能有效的控制用户不能使用超出本身业务的功能。
2、用户属性、用户删除。
用户属性是设置该用户的信息,用户删除是将未用本帐套的用
户从系统中删除。
四,输入实例数据
根据课本给出的实例数据分别输入1月8日、1月18日、1月28日的数据。
1、输入实例凭证。
凭证录入时必须输入正确的日期,选择正确的凭证字。
凭证号由系统
自动生成。
保存凭证的前提是借贷平衡。
2、凭证审核。
输入凭证后检查无误后选择审核选项完成审核,只有完成审核后才可以进
行自动对账以及后面的实务数据处理。
3、凭证过账。
完成凭证的审核后可以选择自动对账。
已经对账的凭证不允许修改,只能
通过红字冲销凭证的方法进行更正。
4、录入收款单。
按步骤输入收款单。
5、审核收款单。
6、收款单审核完毕后自动生成凭证。
7、结算。
8、应付款管理流程、固定资产管理流程类似应收款管理流程。
五,管理实例数据
管理实例数据主要分为:
工资管理、固定资产管理、总账实例、现金管理这四大板块。
1、工资管理。
工资管理的基本操作流程是:
类别管理→基础资料→工资录入→工资计算
→其他处理。
员工工资分为管理员工工资和计件员工工资,分别求出两类工资。
2、固定资产管理。
固定资产管理期末主要是进行集体各项固定资产的折旧费用。
3、总账实例。
总账的期末处理工作主要有结转本月领用原材料、期末调汇、制造费用科
目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目和期末结转损益。
4、现金管理。
主要是处理银行对账单,并进行银行存款之间的对账处理。
六,总账,明细账处理
总账、明细账处理主要是录入凭证和接受由业务模块传递下来的凭证,经过审核和过账后生成相应的账簿。
分别生成总账和各种明细账、科目余额表。
七,建立报表
根据生成的总账和明细账建立报表,自动生成资产负债表,利润表等。
并且根据报表所现实的数据进行财务分析,比较各项数据。
八,期末结账
期末结账是当前会计期间的业务已经处理完毕,并且正确无误,有审核和过账等处理,可以结束当前期间的业务操作,将本期的余额结转为下一期间的期初额,以便进行下一会计期间的业务操作。
总账系统与其他业务连接使用,所以先对应收款,应付款管理等系统结账后,才能进行总账系统的结账工作,报表、财务分析和现金流量表系统,都是从会计科目中提取数据,没有业务单据录入,所以未涉及结账操作。
三、实习总结及体会
经过一学期的学习和了解我对会计电算化有了更深的认识,领略到了金蝶的强大功能。
会计电算化是一门实践性很强的学科,会计不是摆在书本上的理论,只有真正参加
篇二:
会计电算化实训个人总结
电算化会计实训个人总结
第7组姓名
本学期末在李老师的指导下,我们进行了两个星期的电算化实训,因为我们这次用的软件金蝶kis是针对小企业的财务软件,所以相对于上学期学的用友T3和U8,操作简便了许多,包含的功能模块也较少,但因为包含初始化方案设计和成本核算所以实训的过程一点儿也不简单,我们在这两个星期的实训中在李老师的指导下不断摸索并前进,收获了许多平时课堂中没有学到的知识和技能,以下是我对本次实训进行的总结。
1.本人在实训过程中负责的工作
在实训的第一天,我们并没有考虑许多而是按照上学期的电算化实训思路首先进行初始数据的录入,但是我们发现手中的资料不全,于是我们先录入能录入的数据,不能录入的先空着。
直到老师提醒,我们才意识到企业进行电算化首要工作是进行初始化方案的设计,也就是企业实行电算化需要录入的一整套信息。
之前的实训一直是老师将制定好的初始化方案给我们而这次并没有给我们,需要我们自己进行初始化方案设计。
所以前四天,我们进行组内讨论,主要针对企业的初始化方案进行讨论,尤其对人员的分工及权限做了重点讨论,最后汇总出一份初始化方案,为下一步的启用帐套奠定了基础。
之后的实训主要是进行账务处理,我负责的主要工作是写会计分录和帮助填制记账凭证以及期末的成本分配及核算。
2.本人在实训过程中的收获与体会
在进行账务处理的过程中我发现许多业务的发生都不是孤立的,而是相互联系的,处理一笔业务有时并不容易。
比如有一笔业务是企业向某公司付款,我想冲销应付账款但是查看期初数据,发现应付账款期初余额中并没有对该公司的欠款,于是我跳过了该笔业务,直到后边发现该公司付款是用来以后买煤,应计入预付账款。
因而,有时在实际账务处理过程中仅仅根据某一笔业务的单据很难做出会计分录进行账务处理,需要联系前后发生的业务才能录入凭证。
此外,随着实训的进行我越来越的发现,初始化方案非常重要,一旦录入的期初数据或初始资料存在错误,启用帐套后很可能就不能在进行修改,将会
导致整套账的重大错误,所以启用帐套前一定要检查初始资料是否正确。
3.实训中发现的问题与改进建议
在本次实训中,我们遇到了很多问题,每次我们遇到问题时,我们都进行组内讨论,如果还不能解决就和其他组进行交流,以便把问题解决。
其中使我印象深刻的错误就是录入的期初余额材料成本差异数据存在问题,由于期初资料是老师分两次给的,但我们并没有核对两次的数据是否一致,而是按照第一次的数据录入的,结果在期末计算材料成本差异率时周转材料的差异率为百分之三百多,我们就意识到期初的材料成本差异存在问题,我们刚开始曾尝试修改启用帐套前的数据,并把当时已经录入的凭证引入修改后的帐套,结果发现引入凭证时由于修改后启用的帐套缺乏相应凭证对应的资料而无法引入。
于是我们首先把欠缺的资料补全包括核算项目、会计科目明细以及工资核算模块的初始数据等补全,再引入之前已经录入的凭证,而后我们又补充了新帐套中没有引入成功的凭证也包括应从固定资产和工资核算模块生成的凭证。
虽然这次修改耗时较长且困难重重但最后我们成功的解决了这个问题并获得了解决问题的思路。
这次错误也使我们意识到初始化方案的重要性,期初录入的数据必须要相互互核对,彼此印证,否则在企业中发生这样的错误后果会很严重。
虽然我们在这次实训中经常犯错误,但我们也在不断查找错误,改正错误并进行反思总结的过程中不断成长。
另外,在期末进行成本核算时由于需要算的数很多,数据较为繁琐,手工下用计算器计算有时会出现一些计算错误,但是后来我发现用excel表核算成本会简便许多同时也提高了核算的准确性。
我相信在以后的工作中熟练运用excel表核算财务数据,也会有很大的帮助。
感谢老师给我们提供这次实训机会,虽然过程很辛苦,尤其是到了实训的后期由于发现的问题很多,我们有时需要做到因为修改问题到晚上十二点才睡觉,但这个过程中我无论是在会计知识方面还是软件操作方面确实收获了很多。
这次电算化实训不仅让我重新复习了财务会计,成本会计的已经学过但有些模糊的知识,也使我对企业财务软件操作有了更深刻的理解和进一步熟练。
此外我发现当遇到不懂的问题时,自己积极查阅各种资料,往往会印象更深刻,和
同学多探讨也有助于自己的提高,尤其起初时我对软件操作方面不太熟悉,但我们组其他成员都很优秀,我特别喜欢和他们讨论问题,因为经过自己的思考后再讨论总会有收获,所以我以后会更加积极的与其他同学讨论问题。
4.新的收获体会
经历两个星期的实训后,显然我们的实训成果没有达到预期的效果,因为其中存在很多错误尤其是许多账务处理我们都做错了。
这是由于我们课上学的财务会计知识都很死,根本不知道在实际中的应用是仅凭单据做账而且是没有业务描述的。
在发现我们的错误后老师并没有因为实训结束而放弃对我们的指导,在老师的订正后我们很坚决的选择改正自己的错误重新做一套帐。
这次的修改相对于上次轻松了一些,毕竟知道自己错在了哪里并且也做过一次了。
在这次的修改过程中我们组的成员基本上没变只不过换了个组长。
我在这次实训中各个任务都尝试了一下,因为组长想让我们充分利用这次机会学尽可能多的知识。
由于第一次实训的错误主要是账务处理不正确,所以这次我们着重讨论如何做会计分录,我们把之前学过的课本和课件找出来,从中级财务会计到成本会计再到高级财务会计遇到不懂的就查阅相关资料以解决相关问题。
在第二次的实训过程中我不仅进一步理解了金蝶软件的操作原理和流程,更加深对会计知识的印象同时也学会了许多课上没有学到的理论知识。
通过这次实训我深刻的体会到了课上所学的理论知识距离现实有很大的差距,应用知识的现实基础也很不相同,自己的实践能力需要很大的提高。
此外是李老师教会了我们要学会勇于面对并改正自己的错误,并教会了我们如何进行团队合作并激发自己的潜能。
这次实训必将是我大学生活中印象最深刻的实训,也将是我收获最大的一次实训,非常感谢老师给了我们进行修改并加深印象的机会,我以后也会更加注重对自己的实践能力的培养和会计基础知识的学习。
篇三:
会计电算化专业学生实训心得
金蝶K3学习心得
对于会计专业的我们来说,实训是必须的过程!
学校为了帮助学生对所学专业获得直观的感受,开始学习ERP软件的具体应用。
这不仅能更进一步的了解会计,还能提高学习的兴趣。
首先先谈谈我对ERP起初的认识,刚开始对它的含义在脑海中第一反映就是会计电算化,以这样的认识听了第一节课后才知道,其实ERP标准的定义来自于其英文原意,即企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)。
它是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。
从本质上讲,ERP是一套信息系统,是一种工具。
ERP在系统设计中可集成某些管理思想与内容,可帮助企业提升管理水平。
但是,ERP本身不是管理,它不可以取代管理,企业的管理问题只能由管理者自己去解决。
ERP只是管理者解决企业管理问题的一种工具。
也许对我们很多人来说,ERP就像是最熟悉的陌生人,所以在我们的学习或生活中,都要养成一种了解事物的全面性,这也是我们人生的第一步。
1.系统管理和基础设置这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:
①增加用户;②建立账套;③设置权限;④账套修改;⑤启动系统;⑥基础档案设置。
⑦账套输出保存常见的一些问题:
①各系统时间的设置。
很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现"不能超前建账时间"或"不能滞后建账时间",这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
②权限的设置。
每一个用户(除账套主管外)的权限
掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。
如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
③单据设计。
当打开单据设置时,没有出现应收款管理和应付款管理等分类,只有启动相应的系统才会有相应的单据分类,此时在系统启用中启动应付和应收,再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。
2.总账系统。
该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初余额、设置凭证类别、填制凭证,审核凭证等。
具体操作,对于不同的设置步骤不需要依次完成,但是对于我们初学者来说,应该一步一个脚印的做下去!
常见的一些问题:
①会计科目设置这是一步关键的设置,也是容易忽略的地方。
刚填制的几张凭证,到了账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”,出现这样的凭证难道就是这些凭证不需要审核?
但是凭证又不能记账。
其实这就是没有指定会计科目的原因,将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中,再将银行总账科目中的银行存款选到已选科目中,问题就可以解决了。
②凭证类别设置。
在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象,处理此现象的方法在于凭证类别的设置。
3..工资管理系统:
这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末处理等。
刚开始时由于对该软件的不熟悉,在财务会计里面找不到工资管理,还认为是软件的问题或书错了,后面才知道是自己的操作问题,需要启动工资管理系统。
有
先前几章的操练,这章除了启动工资管理外,基本没什么难度。
4.固定资产系统:
固定资产看似简单,其实还是有点难度的。
有了工资管理的教训,现在就不会盲目勒到处找了。
首先先启动固定资产系统。
这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。
常见的一些问题①对账。
当对账时,如果固定资产账套累计折旧小于160448.40(资料上提供的标准数据),那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了,但还没记账。
如果固定资产账套原值小于1224000,那么说明漏增加了固定资产卡片。
②计提固定资产折旧。
需要修改电脑的时间到2月份,计提2月份的固定资产折旧
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