造价部门业务管理表.docx
- 文档编号:13361228
- 上传时间:2023-06-13
- 格式:DOCX
- 页数:22
- 大小:19.74KB
造价部门业务管理表.docx
《造价部门业务管理表.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《造价部门业务管理表.docx(22页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
造价部门业务管理表
关于开展造价系统管理调研的通知
公司各分子公司、事业部:
随着公司经营管理的不断规范和加强,公司赋予了造价系统更多的管理职能。
对各级造价部门来说,即是一种压力,更是一种动力和挑战。
为更加全面深入地了解各单位造价部门业务管理现状,总结系统管理中好的做法和经验,找出管理弱点和存在的问题。
希望各单位造价部门,对应公司工程造价部的管理职能,对本单位目前的造价系统业务管理进行系统梳理,完成“造价部门业务管理表”(见附表),表中内容不能满足需要的,可另加附页。
请各单位在9月底前完成,并备好每项具体业务相对应的资料。
公司工程造价部将于四季度,到各单位进行走访和调研,听取各单位的汇报!
工程造价部
2010年9月3日
天润公司造价部门业务管理表
业务分类
相关文件、制度或规定
完成此项工作的具体工作
工作流程及描述
形成的结果性资料
完成时间
完成部门及人员
审核及审批人
上报
下发或下达
备注
审核人
审批人
1、计划统计管理
4项
预结算管理办法
1、编制公司年、季、月施工生产经营计划并组织和监督实施
各个项目上报每月预计完成工程量,经营部依据二十二冶下达的经营指标下达天润公司经营计划文件
经营计划文件
每月月初
经营部
预算员
部长
公司总经济师
2、统计报表的编制工作及计划、统计台帐的建立和归档
各个项目上报项目部统计报表,经营部汇总统计报表
天润公司月统计报表
每月25号
项目部
、经营部预算员
项目总经、科长
项目经理、公司总经
3、编制大兴统计局的季度完成工程量统计报表
根据天润公司的统计报表编制大兴区统计局季度完成工程量统计报表
大兴统计局季度报表
每季度最后一个月的月底
经营部
预算员
无
无
4、编制大兴统计局的季度人材机统计报表
各项目部上报人材机统计表,由经营部统一上报大兴区统计局
大兴统计局季度报表
每季度的最后一个月的中旬
项目部
、经营部预算员
无
无
天润公司造价部门业务管理表
业务分类
相关文件、制度或规定
完成此项工作的具体工作
工作流程及描述
形成的结果性资料
完成
时间
完成部门及人员
审核及审批人
上报
下发或下达
备注
审核人
审批人
2、成本管理
8项
项目成本控制
1、承包部在投标报价阶段进行成本估算
承包部据招标文件计价原则、项目地区造价政策及相适应的人、材、机、周转工具市场价格、设备租赁等情况进行该项目预计成本估算
估算出项目的成本
投标报价前
承包部
预算员
部长
公司总经济师
2、投标报价前,项目部对拟投标项目进行成本测算
拟派到该项目的项目经理、总经、总工等人员提前介入,全程参与报价与合同谈判
初步测算出工程实际成本
投标报价前
拟派项目部总经、预算员
项目总经
公司总经济师
3、合同签订后经营部组织项目进行实际成本测算
依据合同、造价资料、主要材料价格、设备机具租赁情况等对项目成本进行分析预测
测算出项目成本降低率
开工三个月
项目总经、
经营部预算员
部长
公司总经济师
4、分包工程成本测算
依据影响分包成本的各种因素(人材机、文明施工、长城杯、住宿、交通费等)
招标及合同
拟分包前
项目总经、
经营部预算员
部长
公司总经济师
5、物资采购、钢筋损耗、商砼管理控制
实行甲乙类物资分类采购制度,对钢筋、混凝土、木材、竹胶板等大宗材料利用招投标、大批量定货、直接与厂家订货等方式进行集中采购;钢筋制作从主体结构劳务分包费用中剥离出来,采用钢筋外委加工形式,将钢筋损耗控制在1%,低于定额2.5%的损耗;商品砼结算,采用图纸量减钢筋量加1.5%损耗的结算方式
招标文件及合同
拟采购前
项目总经、
经营部材料员
部长
公司总经济师
成本管理
8项
项目成本控制
6、项目运行过程中分阶段进行成本控制
工程主体出正负零、结构封顶、二次结构及装修三个阶段分析;半年及年终分析
经济活动分析
达到阶段前
项目总经、
经营部预算
部长
公司总经济师
7、加强对外结算力度
施工过程中对照合同、预算有针对性的收集资料,保证洽商、变更、索赔等转化为经济效益,上报业主前由经营部进行审核,避免丢漏项发生
预算、结算、变更、签证、索赔单
结算前
项目总经、
经营部预算
部长
公司总经济师
8、加强对内结算审核,避免经济纠纷。
钢筋加工、商品砼、工程及劳务分包执行按月结算,对分包提出的索赔及各项报告及时解决,对变更及补充协议执行当月变更当月上报结算,经营部当月进行审核确定
各类分包结算单
每月下旬
项目总经、
经营部预算
部长
公司总经济师
天润公司造价部门业务管理表
业务分类
相关文件、制度或规定
完成此项工作的具体工作
工作流程及描述
形成的结果性资料
完成时间
完成部门及人员
审核及审批人
上报
下发或下达
备注
审核人
审批人
3、分包管理
9项
工程、
劳务分包管理
1、组织项目对分包商进行考察
对于首次进入的分包商,选择由其施工的一个或几个项目,组织项目相关部门人员进行考察
分包商考察记录表
考察结束后
公司总经济师、经营部及项目相关部门人员
项目
经理
公司
总经
2、组织各项目对分包商进行评审
对于拟首次参于公司招投标的分包商,考察后项目部及公司相关人员进行评审,评审合格录入合格分包商台帐
合格分包商台帐
首次使用前
项目及公司相关部门人员
项目
经理
公司
总经
3、拟分包工程成本测算
项目总经提出分包申请;劳务及专业工程拟分包前组织项目部预算部门根据现行市场价格进行成本测算
分包申请表、拟分包工程测算表(电子版、未留存)
招标前
项目及公司相关部门人员
项目
经理
公司
总经
4、组织招投标
经营部草拟招标文件,项目部组织各部门进行招标文件评审,进一步修订后进行招标评标活动
招标文件、评审记录、评分表
招标过程中
项目及公司相关部门人员
项目
经理
公司
总经
5、分包合同签订
经营部草拟合同文件,项目部组织各部门进行合同文件评审,确认合同无误签订分包合同,项目组织人员进行合同交底
合同文件、合同评审记录表、合同交底记录表
招标完成后
项目及公司相关部门人员
项目经理
公司总经
6、合同及人员备案注册
合同签订后按工程所在地工程(劳务)发包中心规定及时进行合同及人员备案注册
合同及人员备案证书
合同签订后一个月内
分包商及经营部预算
无
无
7、在施分包商月考核
组织项目对在施分包商进行月考核,考核不合格的分包商限期进行整改
月考核表
每月25日前
项目相关部门人员
项目
总经
公司
总经
8、进行月进度结算
对月考核合格的分包商进行月进度费用结算审批
月结算单及台帐
每月25日前
项目部预算人员
项目
总经
公司
总经
9、组织各项目对分包商进行年度综合考核
每年最后一个月的25日前,各项目预算部组织项目相关部门对本项目所使用的分包商进行一次年度综合考核,考核合格不合格的下一年度不得参与投标
年度考核记录表
每年12月25日前
项目部预算人员
项目
总经
公司
总经
天润公司造价部门业务管理表
业务分类
相关文件、制度或规定
完成此项工作的具体工作
工作流程及描述
形成的结果性资料
完成时间
完成部门及人员
审核及审批人
上报
下发或下达
备注
审核人
审批人
4、合同管理
5项
合同管理办法
1、参与建设工程施工合同评审
建设工程施工合同签订前,参与承包部组织的合同评审
合同评审资料
合同签订前
承包部及相关部门
无
无
2、参与建设工程施工合同交底
认真研究建设工程施工合同的合法性、可行性、有利性参与承包部组织的合同交底
合同交底资料
合同签订后
承包部及相关部门
无
无
3、劳务、工程、分包合同整理
分包合同签订后,将合同、与合同相对应的安全合同、安全准入、分包商资料进行整理,并下发到项目
分包合同、合同发放台帐
合同签订后
经营管理部预算员
经营
部长
公司
总经
4、组织项目熟悉分包合同内容,做好合同交底
督促各项目总经组织项目相关部门进行各类合同交底工作,收集、整理索赔资料
项目保留各类合同交底记录
合同签订后
项目预算部门及相关部门
项目
总经
无
5、甲类物资采购合同整理
合同签订后,将合同、与合同相对应的供应商资料进行整理
甲类物资合同台帐
合同签订后
项目预算部门及相关部门
经营
部长
无
天润公司造价部门业务管理表
业务分类
相关文件、制度或规定
完成此项工作的具体工作
工作流程及描述
形成的结果性资料
完成时间
完成部门及人员
审核及审批人
上报
下发或下达
备注
审核人
审批人
5、预结算管理
6项
预结算管理办法
1、及时收集与结算有关的资料
荐议承包部将与合同相关的资料备齐:
招标文件、答疑(包括全部来往信函及资料)、投标预算、中标合同文本(备案合同及实际合同)、协议书及补充协议、合同交底及答复、各种会议纪要等
与合同相关的资料
合同签订之日起一周内
经营部、项目部预算员
部长及项目总经
无
2、组织项目做好策划书
项目总经及时编制项目策划书。
项目策划书必须将拟分包工程、甲类物资采购内容分别列项,详细列出拟签各专业合同份数、明细、拟用日期、暂估合同额等;甲类物资须列出种类并将拟分包额及采购额列暂估额,经营部按项目策划书安排招标计划。
项目如有变更或新增内容提前报经营部。
项目
策划书
开工
一个月内
经营部、项目部预算员
部长及项目总经
无
3、实际成本预测分析、成本降低率测算
项目总经根据总承包施工合同做好工程实际成本的预测分析,初步测算出工程实际成本,初步测定项目成本降低率,经项目经理确认后报送公司预结算科(以excel电子表格形式上报),经营部审核调整后经公司领导审定确认成本降低率。
成本预测分析表、成本降低率测算表
合同签订后一个月内
经营部、项目部预算员
部长及项目总经
公司总经
4、项目施工图预算书编制
项目部在合同签订三个月之内将各专业工程预算书(按合同条款已进行调价并附有详细的编制说明)电子版报公司经营管理部,由经营部预算人员进行审核
项目施工图预算书
合同签订后三个月内
经营部、项目部预算员
项目总经及经营部预算员
无
5、施工过程中预算管理
施工阶段各项目部做好工程基础资料管理,保障资料(竣工图纸、设计变更、各类经济签证、索赔资料、工程合同、会议纪要、标准图集、施工组织设计及施工方案等)的完整性和有效性,及时编制洽商、变更结算书及索赔意向书等。
经营部每季度到项目上检查
各类经济文件
贯穿整个施工过程
经营部、项目部预算员
项目总经及经营部预算员
无
6、结算管理
工程施工完成后,按合同及各类经济文件,及时编制竣工结算书并将全部经济文件及所编制的结算书报到经营部,经营部预算先进行审核,审核后在业主及监理要求的时间内上报结算书。
及时办理结算,派专人不间断督促结算进度。
各类经济文件及结算书
结算过程
经营部、项目部预算员
项目总经及经营部预算员
无
我公司造价部门业务主要为5大项:
1、计划统计管理:
4项
2、成本管理:
8项
3、分包管理:
9项
4、合同管理:
5项
5、预结算管理:
6项
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 造价 部门 业务 管理
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)