财务软件实训总结报告.docx
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财务软件实训总结报告
财务软件实训总结报告
篇一:
财务软件实训总结报告()
财务总结报告软件实训
实习报告
实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。
它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。
今年我们从20XX年7月4日至7月22日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。
为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。
以下是我们实习的具体内容:
一、实习的目的
随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。
会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。
不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。
通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。
本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
二、实习的主要内容
本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFo报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。
(一)用友财务软件系统管理
系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,
具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。
通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。
用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。
在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。
以便开始新的一年的核算。
在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。
用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。
系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:
(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。
账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。
(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。
(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。
(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。
总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。
本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。
通过用友财务软件总账管理的学习,
我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。
总账系统的功能主要包括:
(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。
(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。
(3)出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。
(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。
(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。
(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。
总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。
总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。
总账系统向UFo报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
(三)用友财务软件UFo报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。
用友UFo报表系统是报表处理的工具,利用UFo报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。
它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。
我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。
通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。
UFo报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功
能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
UFo报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。
在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。
(四)用友财务软件薪资管理薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。
主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。
支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。
本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。
我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。
财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。
为实现数据变化时的精细管控。
当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。
可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。
根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。
具有严谨的权限设置,保证数据安全。
根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。
工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。
应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。
可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。
可支持数据的导入与导出。
数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折
旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。
我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。
用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。
此外,还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。
本系统主要功能体现在以下几个方面:
固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:
一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。
三、实习收获与体会
转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。
首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFo报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。
其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。
我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。
同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。
我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。
我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。
这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想—成为一名优秀的会计而努力!
篇二:
大型企业财务软件实训小结
大型企业财务软件实训小结
企业财务软件实训结束了。
首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFo报表管理、工资管理以及固定资产管理等及财务软件的使用方法在这次实训中我不仅巩固了以前的知识,加深了印象,还认识了自己的不足,补充了新的知识。
实习中把课本上的知识和老师的讲解终于结合操作软件融会贯通起来。
本来书本上的知识都是分块的,没有连贯性,没有办法集中操作。
这次实训我们在计算机教室,运用用友U872软件,我想最先注意的应该是操作员的权限,操作员用错不一定能得高分。
基础设置,本以为很简单的事情,等真正做下来才发现自己知识的空缺,部门对应折旧部门,这是要靠你自己记忆。
你只有先熟悉U872,这样才能提高你的操作速度,能节省时间。
有些基础设置书本上不一定会有,这就需要你从别的资料上寻找,所以遇到问题不要烦躁,想办法解决。
也要积极和老师同学互动,这样你能很快的解决问题。
不过操作还是靠自己比较好。
企业财务软件跟会计电算化有很多相同之处,流程也有点相通,不过企业财务软件要更复杂一些。
遇到直接填制凭证的这些比较容易。
做采购,销售,库存,存货这些是比较复杂的。
最重要的是你要掌握整体流程。
这样你才能熟练的操作。
做这些业务有些复杂,不过只要掌握流程,你根据题目也能解决,这些都要靠实际操作,自己才能得到锻炼。
在操作中要注意填制凭证的时间和操作员,一定要制单序时不然会影响你填制单据的日期。
而做完业务操作题之后还要进行结账,需要对多个系统进行结账。
通过这次实训我也知道了,有些操作系统需要你自己在基础设置中启用。
UFo报表最多的是做资产负债表和利润表,我们要熟悉这两张表还有它们的公式。
这次实训我不仅学习了知识,更体会到了同学的互相帮助的融洽氛围。
学习上我们要互帮互助互相进步,将书本知识与操作相结合。
通过这次实训我也了解企业内部的复杂,也知道自己目前的知识远远不够。
这次实训也是为了让我们学会把课堂上的知识与操作相结合在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论。
这次实训我收获最多的是知道了自己知识的空缺,真正理解了“学无止境”,不能仅限于教材要学会自主学习,自己主动学习,书本上的知识是有限的。
而且要主动提高自己学习与思维能力。
班级:
日期:
20XX-12-21学号:
篇三:
洛阳理工学院-财务软件实训总结报告
洛阳理工学院
财务软件实训总结报告
指导老师:
杜天宇周心
系别:
会计学系
姓名:
李小丽
学号:
z12105233
实训时间:
6月3号—6月13号
实训目的:
掌握会计业务处理技能,培养我们面向实际解决问题的能力,思考问题能力以及提高对实际工作的能力为主要目标。
实训的主要内容是掌握用友ERP--财务软件中各个模块理论知识和操作知识的运用,实训期间我们以洛阳利达材料有限公司的公司会计管理制度和其公司的入账内容为依托背景进行了软件入账分析实训练习。
实训一:
总账初始化及日常业务
主要内容:
洛阳利达材料总账业务分析:
洛阳利达材料总账初始化及日常业务处理步骤流程;洛阳利达材料总账初始化及日常业务处理过程中常见的问题及解决方案。
通过实训一内容的操作实践练习,我真正接触了财务软件在工作中基础档案的设置,会计科目的设置,项目档案管理、凭证类别、结算方式的操作步骤,在总账日常业务中的记账凭证的填制、修改、审核、查询、记账以及会计账簿的查询。
“万事开头难”(:
财务软件实训总结报告),刚接触实训一我也是心里对实训软件有种茫然的恐惧,不知道
怎样启动软件,不知道怎样设置初始业务进行系统管理,甚至开始做了一节课的实训没正确保存……,以至于到了第三周才开始真正进入操作程序。
但会计电算化操作入账内容多而麻烦,编码数字较多并且一点都不能出错,所以对于信息的整理入账不仅要细心还更要有耐心。
在制作凭证时,还要注意凭证类型、凭证借贷方是否平衡,保存凭证时最常见的问题就是“不满足借方条件”或“不满足贷方条件”,出现这一情况是因为填制凭证时忽略了凭证的种类(即凭证上的“字”,在记账凭证分类的情况下,“收”、“付”、“转”分别代表收款凭证、付款凭证、转账凭证)。
这一问题的解决方案是依据记账凭证内容,选择相应的凭证类型,正确的选择凭证“字”的类型。
实训二:
应收、应付款管理
主要内容:
洛阳利达材料应收、应付款管理分析,洛阳利达材料应收、应付款管理制度初始化及日常业务处理步骤,洛阳利达材料应收、应付款管理初始化及日常业务处理过程中常见的问题及解决方案。
实训财务报告主要以应收款操作实践为例。
应收款子系统主要用于对工商业销售业务往来款项进行核算和管理,以发票费用单和其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务及其他业务所形成的往来款项,处理应收款项的收回、坏账、转账等情况,同时提供票据处理的功能。
在应收、应付款管理的操作过程中,初始设置无法进行坏账准备设置,这是因为帐套参数设置错误造成;录入期初普通发票时,找不到自己设计的格式,因为期初发票格式采用的是系统默认的格式并不是自己设计的格式,自己设计的格式是日常业务中发票录入使用的格式。
在操作过程中还会遇到找不到所需要的对象,比如在本期业务中找不到西方材料公司客户对象,这就需要回到相应增加客
户的程序进行补充。
如果是生成凭证有错误则需要在系统菜单中,单开“凭证查询窗口”先删除错误的记账,然后对相应的原始单据进行“弃审”,修改原始单据后,重新生成记账凭证。
做“应付充应收”转账业务时,录入“应收”的相关信息后,单击“过滤”不显示任何数据,这是由于“应收页面中部门信息输入错误,正确的部门信息是销售部而不是材料物资部。
实训三:
工资管理和固定资产管理
主要内容:
洛阳利达材料会计管理制度分析,洛阳利达材料总账初始化及日常业务处理步骤流程;洛阳利达材料总账初始化及日常业务处理过程中常见的问题及解决方案。
工资管理子系统主要功能包括工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税代交业务处理等。
作为用友软件中的一个子系统,他可以与总账系统集成使用,将工资核算的记账凭证传递到总账中。
工资管理业务实训过程中我操作了工资账套参数与基础设置、人员档案设置、工资项目设置、工资数据录入、工资分摊设置、扣除所得税设置、当月工资分摊等业务操作。
在生成工资费用分摊凭证时,选择完核算部门进入“工资费用-一览表”窗口后,借方科目、贷方科目为空无法生成记账凭证,这是由于当初在“选择核算部门”窗口,仅对核算部门、分配到部门或分配到个人进行了选择,而没有选择“明细到工资项目”选项,加上这一选项即可。
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