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OA办公系统需求文档
第一章行政管理6
1、用品管理(建立用品库)6
1.1办公用品采购申请流程6
2、资产管理(建立固定资产库)7
第二章人事管理10
1、用人申请10
2、录用申请(无)12
3、转正申请12
4、员工外出登记表和签到表17
5、人员异动审批表17
6、员工试用期考核表20
7、离职、调职工作交接单20
8、请假申请21
9、印章申请21
10、试用期员工面谈表22
11、考勤异常表23
12、其他类:
在线培训、调查问卷、绩效考核、人事档案、招聘等;24
第三章财务类25
1、借款单25
2、费用报销单27
3、差旅费报销单27
4、劳务费报销单28
5、费用冲账汇总表单30
第四章信息发布类33
1、会议通知33
第六章企划部42
1、项目立项(word+excel)42
2、企划部上映前,前期策划需求采用任务形式下达45
第一章行政管理
1、用品管理(建立用品库)
1.1办公用品采购申请流程
a)流程图
申请人→部门主管(办事处负责人)→行政助理→行政总监
b)流程说明
c)流程表单
《办公用品采购申请表》
申请人办公用品名称规格数量
1.2办公用品领用流程
a)流程图
申请人→行政助理
b)流程说明
c)流程表单
《办公用品领用登记》(启用系统表单)
1.3办公用品归还流程
a)流程图:
归还人→行政助理(非离职人员)→人事(离职人员)
b)流程说明
c)流程表单(系统自带)
(1表)
2、资产管理(建立固定资产库)
2.1资产领用流程
a)流程图
b)申请人→行政助理
c)流程说明
d)流程表单
《资产领用流程》
2.2资产归还流程
e)流程图
归还人→行政助理(非离职人员)→人事(离职人员)
f)流程说明
g)流程表单
《资产归还流程》
2.3资产维修流程
h)流程图
申请人→行政助理→行政总监
i)流程说明
j)流程表单
《资产维修流程》
2.4资产变更流程
k)流程图
申请人→部门主管→行政助理→行政总监
l)流程说明
m)流程表单
《资产变更流程》
2.5资产处置流程
n)流程图
申请人→行政助理→行政总监→总经理
o)流程说明
p)流程表单
《资产处置流程》
第二章人事管理
1、用人申请
a)流程图
例如
申请部门领导(申请人)--人力资源部审批(确定人)--总经理
b)流程说明
c)流程表单
《用人申请》
招聘需求申请表
部门
职位名称
招聘信息
招聘人数
设置目的
期望到岗时间
(一般招聘周期2个月,敬请尽早告知需求)
基本要求
性别
年龄
岁
学历
专业
婚否/户口
从事行业或工作经历要求
补充说明
职位描述(可附页)
职位要求(如是必备或可选要求请注明)
用人部门
人力资源部
总经理
2、录用申请
a)流程图人力初试-用人部门复试-大部领导审批-总经理确认
b)流程说明
c)流程表单
《录用申请》
录用审批
确定职位部门
试用期层级
试用期工资转正工资
特殊说明
用人部门负责人人事行政部负责人
总经理
3、转正申请
a)流程图人力发送转正通知-试用员工填写自我评价-直接领导审批-部门确认-人力确认-总经理确认
b)流程说明
c)流程表单
《转正申请》
试用人员自我评价
姓名
区域
部门
直接领导
职务
入职时间
试用到期时间
个人自我评定
1、试用期内所做的工作内容(主要的):
2、工作目标完成情况:
3、学习到的知识、技能:
4、对以后工作的计划及感想:
试用人员考核表
考核项目
考核内容
说明
项目分
评价标准
评分
不合格
较差
一般
良好
优秀
较差,不符合要求
低于一般,略需提高
合格,基本达到要求
良好,经常超出要求
优秀卓越,远超出要求
工作业绩(20分)
工作目标完工程度
是否出色完成领导交的工作,达到目标(精确、彻底),得到认可
10
1~3
4~5
6~7
8~9
10
工作效率
是否能及时按计划完成各项工作任务,时效性高
10
1~3
4~5
6~7
8~9
10
工作态度(20分)
积极性
热爱本职工作,有高标准做好职务范围内业务工作的热情
5
1
2
3
4
5
纪律性
是否遵守公司各项规章制度及上级指示,忠于自已的职务,表里一致的进行工作
5
1
2
3
4
5
团队意识
团队内部沟通的能力及意识
5
1
2
3
4
5
责任感
自觉把握在组织中的角色,执行任务时,遇到困难不屈不挠完成工作的意志,对自已的工作行为表示负责的态度
5
1
2
3
4
5
工作能力(20分)
基本知识、技能
掌握试用期内所在岗位应具备的知识、技能,达到部、课的认定基准
5
1
2
3
4
5
执行能力
能否理解工作要求,动手、实操力强,处理灵活,独立承担本职工作范围内的工作任务
5
1
2
3
4
5
学习能力
勤奋好学,努力学习各项与工作相关的工作技能,更好的完成工作任务
5
1
2
3
4
5
表达沟通
能否根据对方的心理,抓住重点,巧妙的使人接受意见,交流无间
5
1
2
3
4
5
综合得分:
(备注:
考核结果综合得分+自我评价低于70分为不合格,不予录用。
)
直接主管简评
试用期考核情况:
□试用期不合格
□试用期合格
评价人签字
部门主管
人力资源经理
总经理
4、员工外出登记表和签到表
a)流程图员工填写表格即可
b)流程说明
c)流程表单
《员工外出登记和签到表》
办公人员外出登记表
日期
姓名
外出时间
外出事由
回岗时间
监督人:
制作人:
5、人员异动审批表
a)流程图部门负责人-人力-总经理
b)流程说明
c)流程表单
《人员异动审批表》
员工异动审批表
编号:
填表日期:
姓名:
入职日期:
部门:
申请日期:
调动类型:
□部门内调动□跨部门调动□转正□调薪□晋升□降级□其他
异动前岗位情况
部门
职位
工作地点
薪酬福利
工作物品
详细说明(异动原由、工作交接等):
异动后岗位情况
部门
职位
工作地点
薪酬福利
部门总监/负责人
本人己对上述内容清楚了解,并愿意接受公司的相关规定和工作安排,责任自负。
员工签名:
人事行政部:
总经理:
确认变更后员工为中心职位,生效日期为年月日,(此部分内容由人事行政部填写)
说明:
1、员工内部组别调整,由部门总监以上人员签署、人事行政部经办人确认即可办理;
2、员工属跨部门调动或涉及工资、奖金方面的变更,必须由部门第一负责人签批,再递交其他部门跟进相关审批手续;
3、此表由人事行政部存员工档案。
6、员工试用期考核表(邮件发放之后填写转正申请不走OA)
a)流程图
b)流程说明
c)流程表单
《员工试用期考核表》
7、离职、调职工作交接单
a)流程图直接领导-移交人-交接人
b)流程说明
c)流程表单
《离职、调职工作交接单》
离职、调职工作交接表
姓名
部门
联系方式
交接日期
本人工作部门
(包括文字资料、电子文档)
业务主管签字:
接手人签字:
财务部门
(应收款项、应付款项、结算工资)
财务人员签字
行政部门
(考勤卡;电脑桌、衣柜钥匙及领用的办公用品;借阅的图书)
行政人员签字
流程监督人签字
交手人签字
注:
离职前必须与财务协商好工资结算时间及方式。
北京腾运时代投资管理有限公司
8、请假申请
a)流程图本人申请-直接领导审批-(3-5天以上)部门领导批
b)流程说明
c)流程表单
《请假单》
请假单
姓名
部门
职务
申请日期
假期类别
事假□病假□丧假□婚假□产假□其它□
事由
请假时间
从月日时起至月日时止,共计(小时/天)
部门经理意见
主管领导
意见
行政总监
意见
总经理
意见
销假
我于年月日时到岗上班,特此销假。
销假人:
日期:
9、印章申请(属于行政部门的)
a)流程图申请人填写表单-直接领导审批-总经理批准
b)流程说明
c)流程表单
《印章申请表》
印章申请表
申请日期:
申请人
周丽丽
申请部门
人事行政部
印章类型
公章
印章名称
需求原因
部门负责人意见
分管领导审核
总经理审批
签名:
日期:
签名:
日期:
签名:
日期:
备注
注:
1、该申请表适用于公司各类印章的申请。
1、印章类型指公章、合同章、项目章、业务章等。
10、试用期员工面谈表(不走OA)
a)流程图
b)流程说明
c)流程表单
《试用期员工面谈表》
试用期员工面谈表
姓名
部门
职务
入职日期
面谈事由:
试用期第一次面谈
入职一周
面谈日期:
年月日
面谈记录:
面谈人签字:
面谈事由:
试用期第二次面谈
入职一个月
面谈日期:
年月日
面谈记录:
面谈人签字:
11、考勤异常表
a)流程图
b)流程说明
c)流程表单
《考勤异常表》
考勤异常情况说明
_____年__月__日,因下列第___项原因,(早上、下午)未能按时考勤(迟到、早退、未考勤)。
1、因公外出办事(所办事项内容)
2、其他原因(具体说明原因:
)
特此说明。
主管领导签字:
本人签字:
12、面试评价表(无需流程)
初试官意见
初试评价(至少30字):
优势:
劣势:
□可以复试□不可复试□可做储备
签字:
日期:
年月日
复试官意见
复试评价:
□可以录用□不可录用□可做储备
签字:
日期:
年月日
终试意见
终试评价:
□可以录用□不可录用□可做储备
签字:
日期:
年月日
13、其他类:
在线培训、调查问卷、绩效考核、人事档案、招聘等;
第三章财务类
1、借款单
a)表单说明
此表单为客户借款单,实现方法,通过对系统费用申请单修改实现下列需求;
开发按说明:
1、在原有表单基础上添加项目名称、电话;2、添加,表单下面绿色字体部分;3、表单下面自动获取流程审批意见(开发完毕后注意打印单的字段显示要一致,打印单不显示备注列)
借款单
北京聚合影联文化传媒有限公司
申请人
任凯
项目名称
《机械战警》
部门
渠道运营部
日期
2014.3.10
大区-城市
编号
借款用途(概括)
币种
金额
电话
西北-兰州
2014-3-2
人民币
1,000.00
138*******
说明:
蜘蛛网合作宣传活动费
人民币
1,000.00
借款总金额(大写)
壹仟元整
小写
1,000.00
汇款信息
收款人名称
收款银行
招商银行
收款人账号
622588931686****
领款人
直接领导:
数据中心:
出纳审核:
财务主管:
总经理:
--出纳
注:
1.借款前,必须有经过审批的预算,才能申请付款。
2.“申请人”栏填写谁,备用金挂谁的名下,并负责及时清理核销。
2、费用报销单
a)流程表单
开发说明:
、1在系统报销单上添加项目名称、电话、报销方式(下拉选项形式,付款\冲账);2、在科目名称和报销金额中间添加原币种、原币金额、兑换汇率;3、添加汇款信息如上借款单绿色字体信息;4表单下面自动获取流程审批意见(开发完毕后注意打印单的字段显示要一致,打印单不显示备注列)
《费用报销单》关联《费用申请单》
3、差旅费申请单
a)流程表单
开发说明:
1、在差旅费申请单主表单上添加项目名称、电话2、添加表单下面红色字体部分(审批部分,按流程自动获取意见);3、备注改成出差事由,并设置为必填项;(开发完毕后注意打印单的字段显示要一致)
《差旅费申请单》
4、差旅费报销单《关联差旅费申请单》
a)流程表单
开发说明:
1、在差旅费报销单主表单上添加项目名称、电话、出差事由、报销方式(下拉选项付款、冲账);2、从表添加往返交通工具3、添加表单下面红色字体部分;4、备注改成出差事由,并设置为必填项;(开发完毕后影注意查询单及打印单的字段显示要一致)
《差旅费报销单》
4、费用冲账汇总表单(不需要关联申请表)
a)流程表单
第四章信息发布类
公司门户
1、会议通知
2、公司通知
3、电影信息发布
4、常规文件
5、图片轮播
6、公告栏
品牌部门户
1、图片轮播
2、VI标准
3、公告栏
4、会议通知
5、文案窗口
6、常用链接
8、供应商管理
供应商档案
供应商编号
供应商名称
供应商地址
联系电话
负责人
经营范围
开户行
账号信息
发票类型
合作事项
项目
日期
软件开发
创建日期
创建人
资质附件/合同附件
9、供应商统计表(录入查询表)
《协同办公系统》项目内部立项通知
公司对《协同办公系统》(简称:
OA)项目正式立项,现将项目协议内的基本实施要求作以简要通告:
项目名称:
《协同办公系统》
项目周期:
2014._____._____-2014._____.______(暂定)
工作内容:
●总体目标
实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,使公司的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
●功能实现
序号
名称
功能说明
一、公文管理:
1
档案管理
完成档案管理功能的实现
2
流程管理
完成流程管理功能的实现
二、行政管理:
1
会议管理
包括:
会议通知、会议纪要发布,未来会有视频会议系统接口
2
资产管理
包括:
资产卡、资产更新、资产报废等
3
用品管理
包括:
库存管理、领用申请等
三、人力资源:
1
招聘管理
包括招聘申请流程、入职审批流程
2
合同管理
合同全生命周期管理,包括合同审批、执行监控等。
3
人事档案
excel导入人事档案信息,方便查询浏览。
4
考勤管理
每月导入一次考勤信息
5
工资管理
工资条按月导入,员工可以查看自己工资条。
6
培训管理
培训申请、通知、跟踪。
四、项目管理:
1
费用控制
包括:
预算执行、费用预算分析、财务查询、后台维护、报销
2
项目管理
包括:
项目发起、项目事前分析、项目计划、项目执行、项目流程、信息交流、项目配置、系统配置、项目导航
3
绩效管理
包括:
绩效考核标准,绩效数据生成等功能。
4
数据管理
包括:
报表EXCEL导入、分类统计和分析对比(按不同纬度进行分析)
5
数据分析
包括:
日总结、周总结和项目总结
四、系统接口:
1
用友U8接口
实现将最终报销数据导入到U8系统
2
现有工作平台接口
实现现有工作平台单点登录接口,APP,大区工作平台
五、基本项目:
1
协同办公产品费用
包括:
个人事务、信息发布、系统管理等协同办公基础功能
●项目组成员
为确保项目的顺利实施,公司组成项目小组,成员名单及职责分配如下:
项目组组长:
项目总监督:
项目组副组长:
项目组成员:
(负责协助人事流程梳理及日后培训)
(负责协助财务流程梳理及日后培训)
●项目费用
项目总费用预算:
元。
第一次:
签署合同后付款30%,即_____________________元;
第二次:
项目功能开发完成后付款40%,即________________元;
第三次:
系统正式上线后付款30%,即______________________元。
●项目具体实施,详见合同与项目(附件1,附件2)
《协同办公系统》项目组
日期:
2014年8月18日
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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