考勤日常管理规定.docx
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考勤日常管理规定.docx
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考勤日常管理规定
考勤日常管理规定
人力资源部负责考勤系统的设置、班次规划、考勤系统维护协调、用户设置;负责本制度规定请假的审核和备案、负责考勤数据的采集等;原始考勤资料的保存,员工排班、轮班、换班、请假、缺勤等考勤信息的设置;每日考勤异常处理;月度考勤数据统计、考勤报表的编制、提交与管理;请假、的审核与录入。
二线人员上班时间为上午8:
45-12:
00,下午13:
00-17:
45周六日休息;一线人员上班时间为上午11:
30到晚上20:
30分休息时间按每月实际排班而定。
一、缺勤管理
1、迟到:
迟于上班开始时间30分钟以内上班者为迟到;迟到超过30分钟至1小时按旷工半天计,超过1小时按旷工一天计。
2、早退:
提前30分钟以内下班者为早退;早退超过30分钟至1小时者按旷工半日计,超过1小时者按旷工一天计。
3、溜号、私自换岗:
上班时间中途溜号或未经批准私自换岗,半小时内按早退计,超过半小时按旷工半天计,超过一小时按旷工一天计。
二、缺勤处理:
1、迟到、早退:
一个月内第一次迟到、早退处以30元罚款,第二次处以60元罚款,第三次处以120元罚款,第四次除处以240元罚款,还给予警告处分,达5次者视为严重违规,可给予解除劳动关系处理。
2、旷工:
旷工按事假的3倍处理,即旷工一天按缺勤3天计,连续旷工达三天(含)或一年内累计旷工达6天的,视为严重违纪可给予解除劳动关系处理。
3、缺勤工资扣减:
如某员工当月全勤情况下标准(定额)工资为2000元,平均每月按21.75天计,缺勤(事假)一天扣2000÷21.75=92元,若为旷工一天按3倍计为2000÷21.75×3=276元,依此类推。
三、签到规定
1.、所有员工上、下班均应亲自签到(经批准由考勤员手工代记录的除外,如不定时工时制人员、出差人员、外勤人员等),签到有效时间为上下班的前后60分钟,在此时间范围之外签到则为无效,须按规定补签考勤卡或加班卡。
2、委托他人代签出勤表,每代签一次,代签者及被签者各以旷工一天论处,同时各扣除工资200元;串通考勤员违规舞弊、伪造记录者,对考勤员及当事人均按相关规定处理;对举报者予以100元奖励并保密。
3、签到次数:
办公室人员(周六、日休息)上午上班,下午下班,共两次一周五天;若调休或节假日加班时,则由考勤员好记录,二线人员元中午上班到晚上下班共签到两次,休息时间按每月实际排班而定考勤员做好记录。
4、补签到规定:
各部门员工如遇异常情形未能签到者,必须于一个工作日内填写《补签到申请表》,交部门负责人(部门负责人报直接上级)批准后交部门考勤员,否则将无考勤记录,由此造成的后果由员工本人承担。
超过规定签到期限的,视为无效签到,以缺勤计。
签《补签到申请表》者须确认补签到者属于以下情形之一后方可签《补签到申请表》:
①签到本损坏或遗失
②因紧急事务临时通知而无法按时签到者。
③员工忘记签到者(原则上一个月内不得超过6次,超过6次的须证明其出勤并经监察才可以审批,否则按缺勤计)。
④因外勤不能按时打卡者。
5、员工因出差、公司安排外训、请假、调休、外勤等无法按时签到的,可分别凭出差申请表、人力资源部月度外训人员统计表、请假单、调休单计考勤,不再要求另行签《补签到申请表》。
四、外勤、出差管理规定
1、经公司批准在上班时间脱产参加会议、学习、部门组织员工活动(占用一个工作日以上的应当将报批文件报人力资源部备案)以及因工(公)受伤人员在法定医疗期间等,均以正常出勤计算;但若以上时间为非上班时间,则不计出勤;员工自行组织活动,一律不予计出勤,因此导致当月不够出勤时间的,须以调休表补上,否则以缺勤计。
2、员工因公外勤、出差时,如在二天(含二天)以内计外勤,必须事先当面或以电话、邮件的方式报直接上级及部门负责人,同时知会部门考勤员,若因此未能按规定签到,须及时补签;如超过二天的,须填写出差申请审批表报符合规定的审批人签批后方可;出差期间周六、周日可计正常出勤,但不计加班。
3、所有员工外勤、出差,须将《补签到申请表》、《出差申请审批表》或其他有效证明(如总经理室批复件)报部门考勤员备案,以便考勤记录。
附表一:
补签到申请表
申请时间:
年月日
补签到人姓名
所属部门
岗位
补签到
时间
月日上班卡/下班卡
补签到事由:
上级意见
签名:
月日
合规审批人批准
签名:
月日
附表二:
加班申请单
(1)
(适用于个人单独申请使用)
部门
姓名
岗位
申请加班事由:
拟加班时间:
自年月日时至月日时共小时
上级签名
备注
加班申请单
(2)
(适用于部门统一申请使用)
部门:
申请加班日期:
序号
工号
姓名
申请加班事由
拟加班时间
加班时数
备注
开始
结束
1
2
3
4
5
填表人:
部门负责人:
附表三:
年月调休卡
姓名
部门
加班时间
自日时至日时
共小时
加班事由说明及抵换休时数
换休说明
日期
时数
剩余时数
考勤员
签名
考勤员签名
部门负责人签名
备注:
附表四:
请假单
年月日
请假人姓名
工号
所属部门
岗位
请假
时间
由月日午时分起
至月日午时分止
共计天时分
请假事由
请假
类别
须列明请假类型,否则一律按事假处理。
部门意见
人力资源部
领导审批
说明:
本单由员工本人填写提交,按要求逐级报批,最后交部门考勤专员;领导审批指总经理审批。
请假7天以内的,由部门负责人最终审核;
对年休假、婚假、看护假、产假、工伤假、事假、病假、哺乳假、丧假,7-14天以上报总经理审批;
事假一次不能超过30天,全年累计不得超过两个月,否则作自动离职处理。
附表五
出差申请审批表
申请部门
申请日期
姓名
职务
出差申请项目、内容
出差时间
预计金额
交通工具
借支金额
是否乘坐飞机
是□否□
飞机折扣
部门审批
总经理
实际出差时间
备注
注:
出差人凭此审核表进行借支、报帐
附表六休假与工资核算明细表
休假种类
具体规定及说明
工资福利计算
法定节假日
(一)元旦,放假3天(公历1月1日);
(二)春节,放假7天(农历除夕、正月初一、初二);
(三)清明节,放假3天(农历五月初五);
(四)劳动节,放假3天(公历5月1日);
(五)端午节,放假3天(农历端午当日);
(六)中秋节,放假3天(农历八月十五日);
(七)国庆节,放假7天(公历10月1日-3日);
享受正常工资和福利待遇
年休假
1.在本公司连续工作满1年未满10年的,每年可享受5天年休假;已满10年不满20年的,每年可享受10天年休假;已满20年的,每年可享受15天年休假。
2.年休假应于当年度休完,可以集中在春节期间休假,也可以分两次休完,不能跨年度安排。
休假期间享受正常工资福利待遇
事假
1.员工因个人事请事假原则上需事先得到批准并办理手续。
2.事假一次不能超过30天(含周末、法定节假日),全年累计不得超过两个月(含周末、法定节假日)。
凡超过的必须经总经理审批并办理相关手续,否则属严重违规作自动离职处理;
3.事假属无薪假期,期间工资、奖金、补助等工资福利待遇一律取消。
属无薪日,所有工资、福利待遇全部取消。
病假
1.病假一天以内免就医证明,超过一天需提供就医证明,原则上须先填请假条并获批准(急病先口头请示,上班后二个工作日内补办手续)。
请病假审批权限同事假。
不按规办理病假手续者,视情节以事假或旷工论处。
2.一年内因病缺勤累计达180天,原则上给予劝退。
3.病假期间按在本单位的工龄,以标准工资为核算基数,无其它补助。
①工龄1年以内的,按标准工资的45%计发工资;
②工龄1-5年的,按标准工资的50%计发工资;
③工龄5-10年,按标准工资的60%计发工资;
④工龄10年以上的,按标准工资的70%计发工资。
以上按比例发放低于工作地最低工资标准80%的,统一按最低工资标准的80%计发。
工伤假
因工受伤具体执行。
工伤医疗期间按标准工资发放
婚假
公司正式员工可享受婚假3天,晚婚(指男满25周岁,女满23周岁)可享受婚假13天,婚假必须提前凭有效结婚证报批。
享受正常的标准工资和福利待遇
丧假
员工遇有直系亲属(包括父母、配偶的父母、祖父母、配偶、子女、兄弟姐妹)去世,公司将给予该员工5天的慰唁假(不含周末、法定节假日),需到外地料理的,可根据路程远近给予路程假,最多4天,超出天数按事假计。
看护假
男员工可在家属生产期间或婴儿出生后可给予10天看护假。
(注:
为连续计算,包括双休日及法定假日)
产检假
符合计生政策的女员工,怀孕期间,每位女员工可凭准生证享受共5天产检时间。
产假
符合计划生育政策的,女员工产假为100天,原则上须于产前30天方开始休假;难产的,增加产假25天;多胞胎生育的,增加产假25天;超过上述标准的按事假处理。
未能提供准生证的,视为不符合计划生育政策,一律按事假处理。
①已参加生育保险的女职工,产假工资按生育保险规定由社保计发,公司不另计发;
②未参加生育保险的女职工,由公司按当地最低工资标准1.5倍计发。
哺乳假:
有不满一周岁婴儿的女职工,若因需要书面申请经部门负责人同意,可每天提前一小时(或上下午各半小时)下班或推迟一小时(或上下午各半小时)上班或中途离开一小时(或上下午各半小时),按正常出勤处理,子女满1岁后此申请不予受理。
享受正常的标准工资和福利待遇
请假管理工作流程图
业务单元名称:
请假管理编号:
RLZYB-3.11
单位名称
人力资源部
流程名称
请假管理工作流程
单位
公司领导
人力资源部
部门
上级
员工
节点
A
B
C
D
E
1
2
3
4
5
6
7
未批准
请假管理工作标准
业务单元名称:
请假管理编号:
RLZYB-3.11
任务名称
节点
任务程序、重点及标准
时限标准
相关资料
请假审核
1.程序
《请假条》《考勤与休假管理制度》
E2
提出申请,填写请假条,注有请假原因、类型和天数
提前
D2
提交直接上级(管理员以上)审核
1天
C2
部门负责人审核(审批),是否同意请假(7天以内(含)事假、丧假、病假、哺乳假最终审核)
1天
B2
人力资源部审核请假条件(年休假、婚假、看护假、产假、工伤假、探亲假及30天以上事假、病假、哺乳假、丧假)
1天
2.重点
部门审核请假天数是否对工作产生影响
请假是否符合制度规定的条件
3.标准
7天(含)以内、7-14天(含)、14-20天(含)、14-30天(含)及30天以上假期审批权
请假备案
1.程序
请假附加资料
B3
HR审核请假条件,符合条件的备案,录入HR朗新系统
1天
7天以上假期须报公司领导审批;
对年休假、婚假、看护假、产假、工伤假、探亲假,7-14天(含)报主管副总(无主管副总报事业部总经理,职能报集团总裁),14-20天(含)报事业部总经理(职能报集团总裁),20天以上报集团总裁;
对事假、病假、哺乳假、丧假,7-14天(含)报主管副总(无主管副总报事业部总经理,职能报集团总裁助理),14-30天(含)报事业部总经理(职能报集团总裁助理),30天以上报集团总裁助理。
2.重点
请假单的审批是否合规,资料是否齐全
3.标准
审核请假条件的合规性
考勤统计
及
监察
1.程序
《考勤汇总表》
C4
经程序审批的请假条转到部门后,由考勤员计入当月考勤,制作《考勤汇总表》,并作为核算工资的条件
C5
考勤员将完成的《考勤汇总表》部门负责人审核签字。
C6
每月1-3日将《考勤汇总表》(复印一份)转监察审计部进行审查
2.重点
将请假情况记录当月考勤之中
由监察审计部审查请假记录的合规性
3.标准
合规、准确、规范
公司
广东欧派家居集团有限公司
编制
审核
审批
编制日期:
2010-10
- 配套讲稿:
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