2459中小企业会计信息化动因及其建设路径初稿.docx
- 文档编号:13551713
- 上传时间:2023-06-15
- 格式:DOCX
- 页数:15
- 大小:27.28KB
2459中小企业会计信息化动因及其建设路径初稿.docx
《2459中小企业会计信息化动因及其建设路径初稿.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2459中小企业会计信息化动因及其建设路径初稿.docx(15页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
2459中小企业会计信息化动因及其建设路径初稿
中小企业会计信息化动因及其建设路径
摘要
会计信息化是当今世界发展的大趋势,是推动经济社会变革的重要力量。
20世纪90年代以来,信息技术不断创新,信息产业持续发展,信息网络广泛普及,信息化成为全球经济社会发展的显著特征,并逐步向一场全方位的社会变革演进。
经过多年的发展,我国信息化发展已具备了一定基础,进入了全方位、多层次推进的新阶段。
本文就我国中小企业如何实施会计信息化建设提出设想,以寻找适合于中小企业的会计信息化的途径。
关键字:
中小企业会计信息化动因建设路径
Abstract
Accountinginformationisthetrendofworlddevelopment,istopromoteeconomicandsocialchangeanimportantforce.Sincethe1990s,ITinnovation,sustainabledevelopmentoftheinformationindustry,informationnetworkswidelyavailable,informationhasbecomeasignificantfeatureoftheglobaleconomicandsocialdevelopment,andgraduallychangetoafullrangeofsocialevolution.Afteryearsofdevelopment,thedevelopmentofinformationtechnologyhasacertainfoundationintoacomprehensive,multi-leveladvancingnewstage.ThispaperpresentsourvisiononhowtoimplementtheaccountinginformationconstructionSMEstofindwaystofitinaccountinginformationofSMEs.
Keywords:
SMEaccountinginformationmotivationpathconstruction
目录
摘要1
Abstract1
一、绪论3
(一)会计信息化的含义及特点4
(二)会计信息化的作用5
(三)中小企业会计信息化的现状7
1、国外研究现状7
2、国内研究现状8
(四)中小企业会计信息化问题研究的意义9
(五)中小企业会计信息化问题研究的思路9
二、中小企业会计信息化的发展历程10
(一)MRP的发展历程10
(二)制造资源计划系统12
(三)ERP的发展历程12
三、中小企业会计信息化的原因13
(一)内部原因13
1、会计信息化可以对企业信息进一步开发13
2、会计信息化可以提高企业的工作效率14
3、会计信息化可以提高企业的核心竞争力14
(二)外部因素14
四、中小企业会计信息化的问题分析15
(一)会计信息化基础和管理条件认识不足15
(二)会计人员素质问题15
(三)会计信息化政策不够完善15
(四)会计信息化网络缺乏系统性16
(五)会计业务流程缺乏有效的风险管理16
五、第五章完善中小企业会计信息化的有效途径17
(一)会计网络化管理策略17
(二)企业要注重会计信息化人才管理17
(三)政府要出台细致法律法规18
(四)会计网络化策略18
(五)会计信息化风险化解19
参考文献19
一、绪论
世纪交替之际,我国会计理论界提出“会计信息化”的新概念,它被有关专家称之为“会计发展史上的又一次革命”。
会计信息化是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。
会计信息化是适应现代社会经济信息化发展这个全球性大趋势的结果。
是会计电算化的深入发展。
随着计算机性能价格比快速提升,财务软件技术日趋成熟,企业信息化管理需求日渐迫切,越来越多的企业着手实施会计信息化工作。
我国中小企业占企业总数的99%,对于促进国民经济、就业机会创造等各个方面都具有重要作用,中小企业会计信息化是我国国民经济信息化的重要组成部分,也是中小企业在世界经济全球化、信息化大潮中求得生存和发展的必然选择。
但从中小企业会计信息化实施应用的效果来看,还存在一些需要重视和急待解决的问题。
因此,设立了对中小企业会计信息化问题研究的课题。
(一)会计信息化的含义及特点
信息化一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果,会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下,由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革,它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。
会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。
会计信息化是基于现代信息技术平台,融物流、资金流、信息流与业务流为一体,反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统;它将会计信息作为管理信息资源,运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,具有账务处理职能集中化的特点,为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。
其涵义是:
结合现代信息技术对传统会计进行重整,并据以建立开放的会计信息系统,这种系统将全面运用现代信息技术,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够主动和实时地报告会计信息。
会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组,并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。
“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。
“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合,会计信息提供者与使用者的相互影响,他们互为主动关系。
(2)会计信息化的作用
会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的作用,具体表现在如下三个方面:
首先,会计信息化的应用会促使会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个子系统。
企业发生的各项业务,能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核算资料,并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。
会计将从传统的记账算账的局限中解脱出来,从而更大的发挥会计的管理控制职能,让企业经营者和信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次,对于会计假设中,特别是传统的会计主体不再是拥有实实在在的资金和厂房的企业,它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司,这些公司为了共同的目标,会在短时间结合在一起,当完成特定的目标后会很快解散,它的持续经营、会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击。
实现会计信息化后,企业网与外界网络实现了互联,会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。
由于信息技术的全面应用,极大地提高了信息的及时性,信息的预测价值和反馈价值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促进了经济管理水平的提高。
另外通过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析,减少了人为的舞弊现象,从而也大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,当今的会计软件的处理流程基本上还是模拟手工会计的处理流程而设计的。
实现会计信息化后,会计不再是孤立的系统,而与一个实时处理、高度自动化的系统,它与其他业务系统和外界连接,可以直接从其他系统读取数据,并进行一系列的加工、处理、存储和传输。
会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报告,用户可以随时获取有用的会计信息进行决策,提高了工作效率,促进了经济的发展
(三)中小企业会计信息化的现状
1、国外研究现状
会计信息化的主要内容是建立会计信息系统,而会计信息系统是企业信息系统的主要组成部分,其发展规律基本与企业信息系统一致,国内外很多学者从研究企业信息系统发展规律入手研究会计信息系统的发展规律,其中较为权威的是诺兰模型。
诺兰模型:
二十多年前,美国人理查德诺兰(RichardNolan)在深入研究信息化历程的基础上,总结归纳出信息化发展的一般规律并提出管理信息系统阶段划分理论,该理论被称为”诺兰模型”。
诺兰模型把企业管理信息系统开发建设划分为六个阶段:
初始阶段、扩展阶段、控制阶段、统一阶段、数据管理、成熟阶段。
第一阶段是初始阶段。
在初始阶段,计算机刚刚引进企业,认为计算机就像彩电、录音机一样,买来设备就会解决问题,因而应用不广泛也不深入。
比较普遍的应用方式就是用计算机完成一些报表统计、数学计算、打字办公等工作。
信息系统建设停留在一个低水平上。
第二阶段是扩展阶段。
在扩展阶段,企业相关人员对计算机有所了解,希望使用计算机来解决自己应用中的问题。
这个时候,应用种类迅速增加,但出现比较盲目地购买机器、开发软件的现象,缺少计划和规划,因而应用水平仍旧不高。
第三阶段是控制阶段。
在控制阶段,高层管理人员用投入产出的法则审视计算机的应用,发现现实并不如开发前设想的那样美好,甚至是花钱多,效益少。
因而开始对计算机信息系统的开发使用实行控制,并做出规划。
希望首先用好现有设备和系统,然后在计划指导下发展。
第四阶段是统一阶段。
在统一阶段,系统设计人员努力把一个机构内部不同的计算中心和信息系统统一在一个系统当中,比如采用统一的主机系统、统一的数据技术、统一的处理标准等,使得整个企业能够做到资源共享。
第五阶段是数据管理阶段。
在数据管理阶段,不仅有了数据库,而且要建立统一的数据管理体系和数据库管理方法,真正做到对整个机构的数据进行统一的规划和应用。
第六阶段是成熟阶段。
在这个阶段才真正有效地把计算机信息系统同整个管理过程比较好地结合起来,真正地把机构内部和外部的数据资源很好地规划利用,为机构的管理和决策服务。
2、国内研究现状
我国的会计信息化始于20世纪70年代末,最初表现为会计电算化。
纵观其发展史,会计信息化经历了初步探索、核算型发展和管理型发展三个阶段,并取得了长足的进步。
它是会计与信息技术的结合体,是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求,同时也是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。
它是网络时代企业管理者获得信息的主要途径,对企业竞争力的增强及会计电算化存在的“孤岛”现象的解决都有很大帮助。
目前,我国许多大企业已经实现了全面信息化管理,会计信息化作为企业信息化的重要组成部分也得到了长足的发展。
它是现代会计理论与现代信息技术互相融合并逐渐发展的产物,带来了会计操作手段和核算程序方法改变等一系列历史性变革,引发了对现行会计规则的挑战以及对传统会计理论与方法的整合。
综上可见,我国会计信息化发展前景良好,但距离真正实现企业全面信息化还有很长的路要走,这就需要企业员工的共同努力。
(四)中小企业会计信息化问题研究的意义
随着经济全球化的发展,经济环境变化的不确定因素增加,企业面临的财务风险越来越多。
而中小企业由于受自身规模和财务管理水平的限制,对财务风险的预测和规避能力都十分薄弱,存在资本实力不足、抗风险能力较弱的普遍现象。
如果能加强对中小企业财务风险的控制的理论研究,并把有关研究成果应用于中小企业财务风险防范的实践指导,将极大可能的全面提高中小企业经营管理水平,创造安全稳定的生产经营环境,全面、经济和有效地防范财务风险,加速资金周转,实现资金的安全性、完整性和盈利性。
因此,对中小企业财务风险的成因及其防范措施进行研究,具有十分重要的意义。
(五)中小企业会计信息化问题研究的思路
本文拟从五个方面分析我国中小企业会计信息化的现状以及应对策略。
第一,介绍了会计信息化的含义和特点,实施会计信息化的现实意义和作用,以及研究思路,为本文的论述铺开了背景。
第二,分三个阶段详细介绍了会计信息化的发展历程。
第三,论述了中小企业面临的困境,阐明了进行会计信息化及相关研究的的迫切性和必要性。
第四,分析了目前我国中小企业会计信息化所面临的一系列问题。
第五,对于中小企业会计信息化存在的问题提出相关对策,为进一步推进中小企业会计信息化奠定理论基础。
本文在借鉴前人已有的学术成果的基础上,通过大量阅读与中小企业会计信息化相关的图书,在互联网上了解、查阅资料,从会计信息化概念的了解到其发展以及对存在问题和应对措施的思考,进行了相关研究。
二、中小企业会计信息化的发展历程
(一)MRP的发展历程
在20世纪60年代MRP还没有萌芽发展之前,各企业都是以“订购点发(orderpoint)”来进行物料的管控。
这种方法是依据每一种材料的每月耗用量、购备期及安全存量计算出订购点,并在实际库存量下降到订购点时,进行采购流程的物料管控方法。
由于这种作业模式,不适用于不规则消耗的物料,且对于依附需求(dependentdemand)的材料未能加以考虑,没有解决企业内部如何有效沟通,通常会带来很大的物料库存压力和成本。
到1965年时,IBM电脑公司的Dr.Joseph提出了“相互需求”的观念,即以正确的方法来计算和控制相关联的材料,按生产计划来决定何时订购材料。
这种模式的存货控制系统(inventorycontrolsystem)是MRP最早的雏形,可以来取代旧的“订购点法”,以减轻企业物料库存的压力与成本,新的物料管理方式因此诞生。
随着经济的进一步发展,由于制造企业生产计划和作业进度计划需要按市场情况及时灵活地做出调整,订货点法因不能预知无聊的需求时间,不得不保持一个较大数量的安全库存,其结果是造成过多的库存。
所以就产生了基于以下原理的物料需求计划法。
为了解决这个问题,60年代中期美国IBM公司的约瑟夫-奥列基博士提出了一个新方案,即物料需求计划MRP,他把企业生产过程中涉及的所有产品、零部件、原材料、中间件等,在逻辑上视为相同的物料,再把企业生产中需要的各种物料分为独立需求和相关需求两种类型。
但是MRP的实施要基于主生产计划可行:
生产能力充足及物料采购计划可行:
供应和运输能力可行的基础上,没有解决如何保证零部件生产计划成功实施的问题。
它缺乏对完成计划所需的各种资源进行计划与保证的功能,也缺乏根据计划实施情况的反馈信息,对计划进行调整的功能等。
因此,MRP是一种根据需求和预测来测定未来物料供应、生产计划和控制的方法,其原理是在假设已有生产能力是可实现的情况下,有足够的生产设备和人力来保证生产计划的实现。
MRP提供了物料需求的准确时间和数量。
(二)制造资源计划系统
在1973年第一次能源危机以后,世界市场遭受很大的冲击,企业发现紧靠MRP解决材料需求问题,还是不足以保护企业的竞争力,因此产生了将整个企业结成一体的制造资源规划(manufacturingresourceplanning)理念,并将其简称为MRP2,以区别于之前的MRP。
MRP2是一套可以串联企业各项经营管理功能,是企业即时通讯应用中心,且同时提供各项经营管理信息与数据给使用者运用的信息系统,通常包含多个管理功能别模组。
而各管理作业系统模组间的串联,代表企业内部各项管理功能间的串联。
这些管理作业模组通常包括订单和客户管理、销售预测、生产排程、物料需求计划、产能需求计划、功能研发、制程管理、外包加工、采购管理、品质管理、库存管理、出货管理、进料管理、生产成本分析、总账、应收账款、应付账款、固定资产管理等作业系统模组。
从这种系统的原理和系统出发,可以发现制造资源计划适用于企业对制造资源的管理,企业内部各部门之间的信息交流单一的企业的管理。
(三)ERP的发展历程
20世纪80年代中期以前的管理一般面向企业内部,管理的目标也是生产成本与生产效率,实现对企业与社会各方各个环节的良好管理的需求导致ERP的必然出现。
ERP建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,从而成为现代企业的运行模式,它反映时代对企业合理调配资源,以及最大化地创造社会财富的要求。
随着企业营运管理需求的不断扩大,电脑软件与网络技术的进一步开发,电脑硬件及网络设备的不断发展,未来ERP系统将更为强大。
但不论ERP系统未来的发展如何,现今企业若想提高管理水平,优化内部管理,务必导入可以协助企业将交易处理自动化、决策智能化、降低作业时间与成本,具备“职能、流程整合及迅速、准确核算与模拟功能”的企业即时通讯平台,才能强化自身竞争力量,利于不败之地。
三、中小企业会计信息化的原因
(一)内部原因
1、会计信息化可以对企业信息进一步开发
会计信息化除了传统时代利用计算机来代替手工完成一系列会计核算工作这个过程之外,还包括对会计信息的进一步开发利用以及会计信息系统与整个管理信息系统的汇总对接过程,进而达到会计信息的广度利用、深度开发、适度披露的过程。
2、会计信息化可以提高企业的工作效率
会计信息化是一个相对复杂的系统工程,是现代信息技术和网络技术有效地利用、开发的过程,它可以有效地提高管理会计信息资源的能力。
现代信息技术的发展已经渗透到企业的生产流程、内部管理、原材料和投入品的采购、营销分销和产品售后服务体系等过程,这种趋势极大地降低了企业在各方面的营运成本,有效地提高了企业在行业内的竞争优势和营运效率。
利用会计信息化就是要实现在管理、生产等方面充分利用信息技术的便利,可以来提高工作效率。
3、会计信息化可以提高企业的核心竞争力
由于会计信息化是一个发展的新事物,无论是理论还是实践经验都不够成熟,中小企业对此不敢轻易采纳。
据统计,国外已经有很多的小企业就是通过信息技术的改进而发展起来的。
在全球化经济和信息化技术迅猛发展的今天,中小企业一定要认识到会计信息化的趋势是必然的。
随着当前信息技术的不断发展,中小企业完全有能力利用信息化手段来提升自己的核心竞争力。
(二)外部因素
四、中小企业会计信息化的问题分析
(一)会计信息化基础和管理条件认识不足
由于中小企业整体的计算机应用水平不高,缺乏足够的技术人员,对企业信息化能提高企业管理水平、提高效率效益和提高企业竞争力的认识还相当肤浅,很多企业管理者以及会计人员认为会计信息化的目的只是为了提高会计的工作效率和提高会计信息输出的正确性及速度,而这些仅仅是会计信息化发展的初级阶段目标。
(二)会计人员素质问题
会计信息化管理工作是一项非常系统和全面的工作,企业要作好这一工作需要专业人员的指导和辅助,能将企业的运行、发展与信息系统很好地结合起来。
中小企业所面临的实际情况是:
多数会计人员的自身业务素质较低,他们对于先进的管理手段不能及时去掌握去使用,对财务软件的性能也不太了解,造成很难全面开展会计信息化的普及。
中小企业自身缺乏相应的人力资源,这直接影响了中小企业的会计信息化进程,这些都是与当今所要求的会计信息化发展相背离的,急需改进和提高。
(三)会计信息化政策不够完善
我国财政部门是会计信息化的主管机构。
目前,我国政府比较关注国有大型企业的信息化工作,对中小企业信息化重视不够,对中小企业信息化在人力和资金上的扶持明显不足。
随着中国市场经济改革的进一步深化,会计信息化方面的管理职能却未能得到根本性加强,会计信息化的管理文件仍然只是单纯停留在新会计制度改革前的层次水平上,远远落后于会计的改革,甚至目前国家相关的制度文件中尚未提到“会计信息化”的概念,仍然停留在“会计电算化”上,更没有制定相应的会计信息化标准方面的政策。
从整个企业信息化进程看,存在着规划滞后于产业和应用发展的现象。
(四)会计信息化网络缺乏系统性
很多时候,会计信息是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有形成网络系统性的建设,这会导致会计信息面临安全风险,难以保证财务信息的真实、可靠和安全。
目前中小企业会计信息化网络缺乏系统性,同时在会计信息化的实施过程中,大多数供应商由于种种原因不能提供及时、周到的服务和系统的维护与升级,这些问题都滞缓了会计信息化在中小企业的普及应用。
(五)会计业务流程缺乏有效的风险管理
会计信息化使企业处在一个开放的环境中,假如在物理上没有断开连接一切信息都可以被轻易访问到的。
在这种开放系统上传递信息很容易遭到众多网络“黑客”的攻击。
此外,病毒的入侵也可能会造成计算机系统漏洞,从而出现数据崩溃、丢失等严重后果,一旦计算机系统出现故障,或信息被攻击、修改、截取甚至丢失等,后果都会给公司带来不可估量的损失。
因此,目前中小企业会计信息化建设中需加强安全防范的风险管理能力。
五、第五章完善中小企业会计信息化的有效途径
(一)会计网络化管理策略
信息化是借助现代信息技术、引进现代管理理念,对不适应企业发展要求的经营方式和组织结构等进行全面而深刻的变革,信息化建设要与强化企业的基础管理相结合,与引进先进的管理理念相融合,在引进和运用先进管理软件的同时,要争取从企业的实际出发,吸收和消化其中的先进管理思想,转变传统垂直化的管理理念,要让公司的管理方式适应信息化的发展需求。
(二)企业要注重会计信息化人才管理
当前,会计信息化发展中存在的一个突出问题就是人才的缺乏,特别是高素质人才的缺乏,这就极大的制约了会计信息化的发展和推进,对国家和企业的正常发展形成了一个相对瓶颈。
尽管我国已经采取了许多政策措施旨在加强会计信息化人才的培养,也培养了一大批需要的合格人才,但是与实际需求还存在一定的差距。
企业应从自身的实际需求情况出发,采用多种途径来推进员工的再教育,提高员工的思想品德、专业知识、职业道德、工作技能等,通过信息化的教育与培训,培养既熟练现代化信息技术,又能掌握现代会计知识和管理理论的“复合型”人才,另外实施会计信息化建设的继续教育工作,实现人才培养教育工作的规范化、连续化、制度化,不断提高相关会计人员综合素质和能力。
只有会计人才得到了根本保障,企业会计信息化工作才能真正得以发展进行,企业总体信息化水平才能切实提高。
(三)政府要出台细致法律法规
会计信息化不单是企业内部的问题,而是与整个社会的信息化程度紧密相关。
要加速中小企业在信息时代的改造步伐,加大整个社会的信息化发展步伐。
政府应积极发挥其能动作用,履行好其自身作为社会行为的调控者和领导者的职责,为中小企业信息化管理创造有利的法律法规条件,以推动会计信息化变革的实现。
(四)会计网络化策略
中小企业会计信息化的建设需要从企业信息化建设的战略高度出发,立足当前企业整体价值定位的发展方向。
要建立财务相关的预警系统,化解财务资金风险,增强企业组织抗风险的综合实力;积极稳妥地推进企业财务与业务的一体化工作;降低信息数据的各项成本,提高企业组织的经济效益。
通过企业局域网,把企业内部各部门的信息模块连接起来,进而加快企业内部信息管理和决策型会计信息系统的实现,另外通过互联网,在网上实时处理企业与税务、银行、保险等部门之间的会计业务,提高业务效率提高企业组织的核心竞争力。
(五)会计信息化风险化解
针对中小企业会计信息化缺乏强有力安全保障的实际,应建立一套行之有效的制度,从根本上确保财务数据的真实和安全,这样才能保证会计信息系统安全地运行。
企业有必要建立和完善会计信息化档案的相关管理制度。
防止存储会计信息的磁介质档案资料不能及时归档完整,备份和清理会计数据的不规范。
造成会计档案被破坏或者泄密。
应按时硬件备份,定期清除过期数据,保证会计信息系统的高效运行。
参考文献
[1]冯宁,胡颖峰.中国联通信息化环
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2459中小企业会计信息化动因及其建设路径 初稿 2459 中小企业 会计 信息化 动因 及其 建设 路径
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)