求职信书写注意事项.docx
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求职信书写注意事项.docx
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求职信书写注意事项
求职信书写注意事项
求职需要具体表达的内容很多,但务必层次分明,简明扼要。
最好先列出提纲,把你所申请的职位的具体要求按强弱主次逐项列出。
然后,使你的信巧妙地迎合公司的兴趣和要求。
1、收信人的称呼收信人应该是公司里有实权雇你的人。
要特别注意此人的姓名和职衔,书写要准确,万万马虎不得。
在大多数情况下,从公司的交换台那里可以得到该公司各部门经理的姓名、头衔和地址。
在询问时,别忘了将名字核对清楚。
2、开宗明义,自报家门,说明写信原委求职信如属于“空投”之列(即在没有调查,对该公司不摸底的情况下投石问路),可以借一个引子开篇,例如从报刊杂志或电台获悉公司的最新消息等等。
如果是回答公司的招聘广告,应当在第一段中说明此意,要注明广告的出处和日期。
3、不要谈钱在求职信中,不要提薪水的具体数目。
求职信的目标是建立联系,争取面谈的机会。
现在谈钱为时尚早,以后会有更适当的场合。
例如,当你的老板说:
“我们希望你能来公司效力”时,钱是不可不提的。
如果公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时,该作何答复?
4、置之不理你的简历如果无可挑剔,这点小遗漏无关大局。
当然,如果你对此感到不踏实,也可提出你所能接受的工资范围。
关键是你能够接受,这一点很重要。
一言既出,驷马难追,别人不会慷慨解囊,主动向你提供高于你所能接受的数目。
如果你担心说出工资的数目,会把你未来的雇主吓跑,你可以补充说明,工资的数目不是你选择职业的主要因素。
事实上也应当如此。
钱固然重要,但它绝不是求职的唯一原因。
如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位恰恰更有利于今后发展,那么你应当毫不犹豫地选择它。
5、追踪询问信发出一周后,可打电话询问对方是否收悉。
联系上以后,再进一步商定面谈事宜。
通过电话询问申请信的下落是十分自然的。
每发出一封信,都不要忘记跟踪询问。
这样往往会事半功倍,而且让人感觉到你与众不同。
公司欣赏锲而不舍、知难而进的精神。
而多数求职者不敢这么做,他们害怕别人把他们当成骚扰公司的“害虫”,结果把自己放在一个很被动的位置上。
不要忘了你是你自己公司的老板,有责任了解“商品推销”的情况,如果你对自己都不负责,还能指望谁来关照你呢?
6、注意事项求职信的语气应不卑不亢。
不要给人一种你失业后无事可做的印象,记住,你是自雇职员。
尽管你现在有求于人,但你不是在请求施舍,而是以自己的工作能力证明你对别人有用。
这是一种等价交换,谁也不欠谁什么。
求职信要有针对性,切忌无的放矢。
有些求职者为了节省精力和时间,将求职信写成一种“广谱”信(即适用于不同的对象),然后大量复制,到处投递。
这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。
那些有效的求职信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体问题而写,或利用某人新上任的机会提出面谈的请求。
总之,是“有的放矢”。
自吹自擂与谦虚谨慎应适当有度。
写求职信就是推销自己,要强调你的成就,强调你对公司的价值,这就少不了要自吹自擂一番。
自吹自擂不可缺少,但要讲究技巧。
也许你的意思是“我有能力使公司免于破产”,但这让人听起来太刺耳,应该用点技巧,比如说:
“建立一套新的管理计划,可提高公司的生产效率。
”当然,自吹自擂要适当有度,过分的吹嘘会使人感到你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。
对于中国人来说,谦虚是一种美德,它可以使对方对你产生好感。
因为没有人喜欢自高自大、目中无人的人。
但对于求职来说,过分的谦虚会使人觉得你什么也不行。
如果一个推销员说自己的商品这也不行,那也不是,谁会对他的商品感兴趣?
谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分地表现自己。
写求职信应该遵循“适度推销”的原则。
当然,“适度推销”也要根据具体情况而定,由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹自擂,对国内企业则应收敛点,多用些谦虚。
求职信的语言应准确简洁,切忌堆砌词藻。
求职信不是你显示文学才华的地方。
最好用平实、稳重,有点商业味道的语气来写,力求准确简洁,切忌堆砌词藻。
文种是内容性质、具体功用相同的同类公文的规范化名称,在公文上标注文种可以为撰写者和阅读者双双带来便利:
有了文种,撰写者会有所遵循,可以更加有针对性地采用不同的原则、方法和手段去创制能最有效解决特定问题的公文,并将其迅速准确地投入生效过程;有了文种,可以帮助阅读处理公文的人们一目了然地了解和把握具体公文的性质、公文对自己行为的影响,从而迅速确定办理这一公文的基本方法、程序与需采取的有关措施。
但是,要真正获得这样的效果,其前提就是文种的标注本身必须准确,不能出现错用、误用。
实事求是地说,要在目前我国常用公文文种的数量较多、文种之间的差别比较精细的情况下做到这一点,确实不是一件容易的事情,非常需要我们努力研读《中国共产党机关公文处理条例》《国家行政机关公文处理办法》等规范性文件,对若干在性质、用途相近相似的文种的适用范围及其他一系列特点认真进行辨析,分清它们之间的区别。
如下几组文种尤其有此需要。
一、“条例”“规定”“办法”间的区别“条例”与“规定”和“办法”相比,主要特点是所涉及事物和问题的性质更重要,范围比较宽;内容高度概括;有效的时间与空间范围广阔,稳定性强;对制定与发布机关的地位有较严格限制,如行政系统只有国务院有权使用,“国务院各部门和地方人民政府制定的规章不得称“条例”(见1987年4月21日国务院发布的《行政法规制定程序暂行条例》)党的系统也只限“用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度”(见1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》);一般属于“自主的”规范性公文,即自身即可创造新的规则。
“规定”的特点是使用范围广泛,对制定和发布机关的地位无严格限制;所涉及事物和问题不如条例重大,范围相对窄一些;内容详尽具体,针对性强;一般既可是“自主的”规范性公文,也可以是“补充的”规范性公文(内容为依法或根据授权补充其他规范性公文的内容,对其加以细化和完善),也可以是“执行的”规范性公文(直接为有效执行其他规范性公文而制定,自身不创造新的规则,只是对这些公文在何种情况下适用做出具体规定,对有关概念和问题做出精细的解释说明)。
但从实际使用情况看,规定更适合作为“自主的”和“补充的”规范性公文。
“办法”比“规定”所涉及的事物和问题的规模要更小一些,性质也相对轻一些;针对性更强,内容也更加详尽、具体而精细,更重直接的可操作性;除了一部分为“自主的”公文外,大部为“执行的”规范性公文,如各种“实施办法”即均具备这种性质。
二、“决定”与”命令”的区别“决定”与“命令”的不同点主要在:
在使用权限方面“命令”非常严格,只有法律明确规定的机关可以使用,“决定”则可较普遍地使用;在适用的事务方面,“命令”涉及的是特定的具体事务,“决定”则既涉及这类事务也涉及一部分非特定的具有普遍性的反复发生的事务,公文本身也反复适用,即具有规范性公文的一些特点;在表达方面,“命令”高度简洁,只表达作者的意志和要求,“决定”则既表达意志、要求,又阐发一定的道理,交代执行方面的要求,指明界定有关事物的标准等。
三、“指示”与“命令”的区别“指示”与“命令”的不同主要在:
“指示”的使用权限规定没有“命令”严格,上级机关对下级机关均可下达“指示”;在效用方面,“命令”对受文者来说必须无条件坚决执行,“指示”有时则在必须无条件执行基本原则的前提下,允许受文者根据实际情况相对灵活地处置具体事务;在表达方面“命令”只表达作者的意志和要求,“指示”则既表达作者意志,又注意阐发道理,指出具体任务、具体规则,以及实现目标的方法途径,还注意说明有关事物间的界限等。
四、“指示”与“决定”的区别与“决定”相比,“指示”涉及的事物和问题更加具体和特定;其作用的范围也是特定的,不如“决定”那样更具普遍性,有效期限也比“决定”相对短一些;“指示”的内容比“决定”精细具体,更强调可操作性、可执行性;“决定”对受文者来说是必须无条件坚决执行的,“指示”则在必须无条件坚决执行基本原则的前提下,允许根据实际情况灵活处置具体问题,甚至变通执行某些具体要求。
五、“通知”与“命令”“决定”“指示”的区别与“命令”“决定”“指示”相比,“通知”的用途更加广泛,但权威性明显要弱一些,自身一般不创设新的规则,只是依法或根据上级要求向受文者转达上级机关的指示精神并予以具体化(这也正是代替“指示”用于布置工作,交代政策的通知所以必须不厌其烦地指明“根据------的指示精神------”的原因),告知应知或应办的事项,使一部分公文完成升格(批转)、生效(发布)扩展有效范围(转发)的程序。
六、“批复”与“指示”(或指示性通知)的区别“批复”实际上是一种被动的“指示”在基本性?
上与“指示”没有什么不同。
二者之间的差别只在于:
“批复”内容的针对性更强,事物和问题以及所涉及的人员更加特定,更加具体,问题也比较专指单一;“批复”只用于回复请示的机关,一般不像“指示”那样具备普发性。
七、“通报”与“通知”的区别“通报”与“通知”的不同点主要在:
“通报”不是像“通知”那样以具体的任务、详细的规范化要求和有关规则来指导和推动工作,而是用典型事例、有关情况来传达意图,启发教育有关人员,指导有关方面的工作行为;有关执行方面的要求也比“通知”要原则,甚至不涉及直接具体的执行要求;发送范围广泛,一般情况下,均直接下达给广泛范围内的各级各类工作人员。
标准简历的四个基本内容标准的求职简历主要由四个基本内容部分组成:
1、基本情况:
姓名,性别,出生日期,婚姻状况,联系方式等。
2、教育背景:
按时间顺序列出初中至最高学历,学校,专业,主要课程。
所参加的各种专业知识和技能培训。
3、工作经历:
按时间顺序列出参加工作至今所有的就业记录,包括公司/单位名称,职务,就任及离任时间,应该突出所任每个职位的职责,工作性质等,此为求职简历的精髓部分。
4、其他:
个人特长及爱好,其他技能,专业团体,着述,证明人等。
一份完备的简历应该包含以下要素:
姓名、地址和电话号码:
你的姓名,地址和电话号码应写在你简历的顶端。
在寻找工作期间,应确保由你的自动回应电话传达的信息听起来职业化。
你错过的电话或许正好能为你提供工作的机会。
职业(工作)目标:
紧随姓名、地址和电话之后的便是你的职业或工作目标。
目标填写要简明扼要,同时表明你应聘的类型,或你正在寻求的特定的职位头衔。
教育水平或个经历:
相对个人的经历而言,假如你的教育程度对你所寻求的工作更有利,那么应将教育程度列第一位。
当然,反之亦然。
教育背景:
填写教育背景时,应把你最近获得的学位或最高学历写在前面。
一般方法是写清学校名称,城市和国家然后是获得的学位及毕业时间,假如你目前仍在校就读,就应填上将按计划毕业的时间。
假如你在校曾获得成绩优等,被选为班长,或自立读完大学,你尽可将这些成就列在履历的荣誉与成就栏里。
假如你觉得学过的一些课程对你的工作有利,你尽可建立一个主要课程或相关课程栏,并将这些课程的科目详细地填入相应栏目里。
雇用史描述:
现在是尽兴填写的时候了(毫无顾虑的自由的信息流通),写下你从事的任何工作或对每件工作所负的责任。
你或许会发现每天选择一项并专注于该项工作的努力很有帮助。
与朋友或同事大谈自己过去的工作经历同样会很受启迪。
证明人:
证明人通常是放在简历的最后一栏,证明人的详情,一般不应出现在简历上,而应单独用一张纸写出,并说明你与他们是什么关系。
与工作有关的证明人,你可以列举那些公司总裁、经理、主管、同事或客户等。
与个人有关的证明人可以列举你的朋友、同事房东等等。
在将某些人列入你的证明人栏目之前,你应事先通知这些人并询问对方是否乐意做你的证明人。
推荐信:
在辞去一份工作之前或之后的尽可能短时间内,要让尽可能多的人为你写推荐信。
一封推荐信能明白地写上你的品格优点,而口头推荐却使你很难知道推荐人到底为你说了些什么。
推荐信可以附在简历之后,或者与你的证明人材料一块单独交给你可能的未来老板。
一封推荐信要比你自己扭捏羞涩中的夸夸其谈更能展示你的才能。
当然,并非任何情况都需要在简历中描述,比如以下内容:
没有必要将你的婚姻状况、几个孩子、宗教信仰、种族、身高、体重、健康状况等写进简历。
如果与工作没有直接关系的话,也勿需将政治或职业上的关系写进去。
不要将你过去的工资和期望的工资水平写进去。
如果你在简历中写上了一部分嗜好或其他一些业余活动,建议你删去那些可能被认为有危险性的活动。
另外还要知道,雇主需要的是你为他工作,而非你从娱乐中恢复了你的精力。
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