速达软件服装行业分销解决设计方案.docx
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速达软件服装行业分销解决设计方案
速达软件服装行业分销解决设计方案
一.序文
服装,在中国有着十分悠久的历史,自西汉年代末尾,开拓了一条通往现今波斯湾一带的现代丝绸之路,因此中国自古以来曾经有着〝丝绸之国〞之佳誉,乘着革新开放的春风,在短短的二十年
间,中国业已跃居成为全球最大的服装消费基地、出口加工基地及流通集散基地,在新千年,夕着中国参与WTO之际,我国迅速成为全球经济最生动的经济开展中心,出于兴旺国度产业调整的需求,众多的制造业巨头都力争下游地涌向中国市场,随着外资的少量涌入,对我国的经济﹑生活﹑文明等诸多方面都带来了庞大的影响和变化,我国服装业也同时加快了由服装大国向服装强国转变的步伐,一批批打着〝MADEINCHINA〞字样的中国服装品牌正式走向国际。
走向国际,一方面,为我国带来了史无前例的机遇,但是,也给我们带来了史无前例的应战。
怎样使中国服装企业在更高速的基础上状大起来,并在剧烈的竞争中崭露头角,在竞争中立于不败之地?
首要的义务是狠抓、强化公司外部管理,以市场为导向,新陈代谢,积极参与国际竞争。
因此,在客观上就要求我国服装企业吸收国外先进的管理思想,并结合中国自身的国情特点,停止管理上的革新,改动原有的管理形式,借助先进的现代计算机技术,走出一条适宜自身开展的路途。
为在竞争中立于不败之地,延长与跨国公司的差距,在党的十六大上提出的〝以信息化带开工业化〞指点下,国民经济信息化被提到了史无前例的高度﹑深化及广度上,信息化树立由此在波涛壮阔中展开,并以其万马奔腾般的姿态向前推进。
在这一大环境下,中国企业都看法到应用先进的电子信息对企业停止重新的改造,对其业务停止重组.
中国作为全世界服装产业大国,但从整个开展方向来看,摆脱不了手工式作坊的形式,为了使更我国的服装企业能轻松应对参与WTO后的冲击,因此有必要地采用全新的运营形式,加快信息化树立,随着公司规模的不时扩展,企业都有着树立更多的分支机构的需求,但分支机构树立后,业务失掉不时的拓展,但是信息量却大大地添加,信息反应的时间拉长了,同时其准确性及时效性都打了折扣.
二.用户背景﹑组织结构﹑动因剖析
东莞,位于中国经济最兴旺的地域之一--广东省,立于珠江三角洲的出海口,毗领香港,紧靠广州,南靠深圳特区,水陆路交通十分方面,全市共36个镇,出于广州及周边大城市产业转移的需求,东莞紧紧抓住这一机遇,业成为全国重要的电子、食品、服装出口加工机地。
**服装厂正位于这一外商投资热土之中。
其消费机位置于东莞大朗镇,为更好地拓展市场,**服装公司于广州设立了门市部。
**服装公司旗下设有总经理办公室、销售业务部、推销部、人事部、原资料仓库、加工仓库、产成品仓库等,目前公司共有三大自有品牌,客户,供应商个,年销售服装到达600多万件,业务已掩盖到欧洲及美国等地。
自成立始,公司不时十分注重管理信息化树立,并着力培育一批既懂电脑,又懂财务的复合人才。
随着公司规模不时扩展,公司业务不时拓展,**服装公司欲树立自有的销售体系,对其分支机构及加盟店的管理迫在眉睫,为更好地整合公司外部资源,增强外部的竞争力,对公司物流作出全方位的协调管理,需求一套能实时搜集信息、集中管理的软件来为集团财务管理提供支持。
经过需求剖析后,现决议采用速达公司的DMS系统以斛决此效果。
三、行业特点
〔1〕作为一个服装企业,与其他行业最大的区别莫过于对货品颜色、尺码的注重关心水平,要求随时地了解到货品的分颜色尺码的进出仓状况,特别在当今市场如此剧烈的状况下,这一点犹为重要。
〔2〕中国的服装消费自古以来,由于遭到封建社会的影响,都有着〝男耕女织〝的鲜明特点,但遭到工业化大消费的影响,特别在革新开放以来,我国的服装企业都加大了对市场开拓的力度,但与国外同类企业相比,中国服装行业在市场的反响力方面及新产品的设计、创新,流通的速度方面,尤其在品牌的宣传影响力方面还有一定的距离,为逐渐摆脱以往那种作坊式小规模的运营,中国服装业正在尝试着技工贸综合一体化的方向,朝集团化、品牌化、规模化的方向迈进。
〔3〕服装行业属休息密集型行业,具有投资少、奏效快、技术含量低,服装样式经常变换的特点,经过统计,我国有中等规模的服装企业近五万家,而且职工人数多,边沿利润及平均利润呈不时下降的趋向,因此,有相当一局部的服装行业都在经过营销方式的创新转变,经过直营店、加盟店、连锁店的方式,也有经过代销、分销、总代理制等多种营销方式的混合以改动这种现状。
〔4〕在服装行业,产品较为单一,业务复杂,但义务繁重,每天需求统计的单据量十分大,因此在信息的传递速度较慢,形成业务与财务的核算不能同步,难以坚持分歧。
〔5〕行业中的消费流程具有延续性的特点,工序较为复杂,单位价值较低,因此,难以对其原资料停止管理。
四﹑系统目的
1一致规划﹑一致设计
由于服装企业具有延续性消费的特点,在流通中的流转速度十分快,从总体目的动身,要求将信息系统将其企业中的进销存整个物流作为片面的规划,以及防止在今后中停止重复投资。
2高效﹑平安﹑迅速
为提高信息反应的速度,要求及时对每一分支机构的进销业务停止片面的核算,并要求分支的业务数据能及时地传输到总部.
3﹑动摇性﹑可晋级性
针对服装企业的特点,业务十分庞大,每天要面对业务的单据数据十分单一,因此对其动摇性提出了较高的要求,另外,随着业务需更进一步开展,因此,对以后的晋级要求能将业务数据能停止颠簸的过度.
4﹑高规范﹑高终点
为能应用信息化对以后企业停止改造,因此,关于系统在技术上要求有较高的规范终点,能立足于未来,增加重复性的树立,因此,对系统的要求能马上适宜企业的特点,在较短的时间内失掉较高的经济报答.
五﹑网络及硬件方案
六﹑系统模块简介
速达DMS系列产品是由速达公司经过少量的深化调研,普遍了解企业分支连锁机构运营与管理现状,组织30多名工程师,历时一年多的时间的开发结晶。
DMS的推出将有效地处置了异地分支连锁机构信息反应慢,不平安,效率高等效果,DMS的降生将给企业带来崭新和平安又不失传统的信息产品,将彻底处置分支、连锁运营在总部的数据汇总,片面地将分支一切进销存、财务信息及时平安汇总,为总部提供决策支持。
明天由于有了DMS企业总经理将随时随地查询到分支、连锁的每一张业务单据、每一张凭证,大至全国成百上千家分支数据兼并,数据万能条件检索,真正完成将异地分支连锁处于近在天涯的管理中,完成总部与各分支连锁机构的一体化管理。
1.总部版本
包括进货、销售、仓库、数据传输、现金银行、帐务系统、工资核算、分支管理、数据传输、网络数据中心、系统维护,除对总部外部停止完整的管理外,并依据各分支机构的不同属性,对分支机构进销存、财务数据停止剖析处置,应用网络数据中心及时掌握各分支机构的每一步运作,为总部决策提供片面迷信的依据。
系统流程图
进货管理
进货管理系统主要核算企业推销货品的业务进程,您可以与供应商签署相应的订单,然后在收到货品时依据订单编制收货单,并将货品操持入库手续,假设收到货品时未收到发货方的发票等单据,那么可以在月末结账前将货品操持暂估入库,待下月收到发票账单时再将原暂估入库数冲回重新操持入库手续。
推销货款那么可以经过推销付款系统予以支付。
依据订单,分批、分期停止收货;分期、分次付款、退货业务;
■单据实时刷新,自动汇总数据资料;
■业务单据自选增值税或非增值税方式开票;
■估价入账处置货到单未到业务〔实践〕;
■再现一切推销原始单据,单据冲红纠正单据过失;
■最近进货价、批发价选项;
销售管理
销售管理系统主要用来处置与企业的销售活动相关的业务内容,比如与客户签署销售订单、发货、操持出库、退货、收取销售货款等,而且还可以处置应收款、预收款以及现收款等往来款业务。
■多种销售结算方式,以销定结,有效应用资金和低库存运营;
■报价双方案为不同客户制定相应销售价钱;
■销售帐款帐龄剖析为资金运作和市场剖析提供迷信依据;
■开支售单据依据客户信誉额度及欠款状况提示并报警;
■批发中可完成多收与抹零处置,实在处置批发实践收款;
■批发退货处置,轻松处置赠品业务,销售打折业务;
■〝最近货品〞选项;
■多种价钱级别设定:
销售价、批发价(5种)、批发价(2种);
仓库管理
仓库管理系统主要用来处置推销、销售业务以外的仓库收发业务。
比如,领料、退料、产品进仓、存货调价、组装装配、仓库调拨、库存清点等原资料、库存商品出入库业务。
■货品库存数量与价钱调整方便运用;
■库存商品调拨管理有序;
■库存商品预警提供推销依据;
■灵敏的组装装配管理,分离商品完成多种促销;
■库房清点随时停止,无须停业或连夜突击;
■库存货位表依据库存现有商品量和寄存点剖析库存占压状况;商品加权价钱依据实践相应调整;
■盘盈盘亏商品经过库存清点业务处置;不同行业设置不同帐龄剖析时间段;
■依据运营设置外部用科目剖析帐务管理;自动记载每笔业务及详细流水记载;
■依据所选货品不同属性生成清点业务的会计记载;可应用〝凭证查找〞检查或修正相应凭证;
现金银行
假设您日常的现金〔银行存款〕收副业务发作的比拟频繁,可以运用系统的"现金银行"功用来停止处置,比如日常费用的开支,其他业务支出款项,银行存款不同账户间的转账等等业务.
■为独自运用进销存业务用户了解资金存在状况;记载各种费用
■开支单据及各种销售以外单据;
■银行存取款处置,记载银行存取款;
■一切单据自动生成会计凭证;
■日记账汇总、明细账,反映现金银行存款各账号期初、收支、节余与明细;
■支出、费用支出流水账,反映时期支出收款及费用支出。
账务系统
本软件所包括的"账务系统"是曾经过财政部门评审的"速达财务"系统的中心局部,该系统包括了会计凭证的处置,各种会计账簿报表的生成,以及自定义报表的功用,完全可以满足中小企业财务电算化的核算要求。
■一体化设计,一切进、销、存单据自动生成凭证;
■按手工帐形式完成凭证录入、审核、查询、打印、汇总;
■支持外币处置;并自动停止期末调汇与损益结转;方便适用的现金流量表处置功用;
■自动生成总分类账、明细分类账、多栏帐、日记账、资产负债表、损益表、现金流量表等账簿报表
■自定义报表格式及取数方式功用;
固定资产
企业停止消费运营,必需具有一定的固定资产,运用本软件的用户可以经过"固定资产"系统来管理您企业的固定资产,从固定资产的添加、增加、计提折旧到生成固定资产报表等业务都可以自若处置。
■固定资产卡片管理、仿真手工卡片录入、多种计提折旧方式;
■固定资产添加增加,自动计提折旧并发生相应会计凭证;
■固定资产清单、折旧表,固定资产与累计折旧余额表;方便了解固定资产状况;
工资核算
本系统可以作为人事管理部门的主要工具,系统内不只包括了人事档案管理的功用,还可以自动分配工资费用、生成工资条、各种工资报表以及复杂的人员结构剖析图表。
■定义员工类别,对部门、员工人事档案停止有序管理,提供剖析图;
■可以同时设置月度工资、计件工资;自设工资项目,工资计算方法;
■自动停止工资费用的分配与结转,生成凭证,工资核算与帐务系统无机结合;
■支付工资模块,并自动生成会计凭证,无需经过账务系统即完成工资管理自动化;
■工资项目分类,输入工资条、工资发放表、工资汇总表、工资费用分配表。
报表中心
报表中心是各子系统报表的集合,您除了可以在日常操作中区分查询各业务报表以外,还可以在报表中心集中查询有关的报表,我们置信这些报表可以协助用户冤家们更好地了解市场静态、研讨消费心思、增强库存管理,合理应用企业资金,从而完成企业运营管理的高效化和经济效益的最正确化。
数据中心操作概述
本系统除提供少量丰厚的报表信息外,还有一个十分有特征的功用--数据中心,这些数据中心将企业发作的进销存业务所取得的数据高度整合聚集在一同, 运用户可以以简便、直观的方式迅速查找到所需的数据,数据中心共包括七个局部区分是:
公司数据中心、客户数据中心、客户明细数据中心、供应商数据中心、供应商明细数据中心、货品数据中心、货品明细数据中心。
数据传输
关于一个拥有多分支机构、连锁分店的集团性企业来说,总部与各分支机构之间的数据可以经过各种方式停止传输,比如磁盘、电子邮件等,但是最快捷而平安的方法应该是经过网络来完成数据的直接交流。
因此我们率先将Internet技术运用到本系统中,这样用户可以经过互联网来完成外部业务数据的快速传递、查询,从而完成最大限制地提高任务效率,增强企业竞争才干的目的。
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