监理月报编制规定.docx
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监理月报编制规定
监理月报编制规定
一、监理月报的作用
监理月报应全面反映在施工程的进展及监理工作情形,它的作用是:
1.向建设单位通报本月份工程的各方面进展情形,目前工程尚存在哪些亟待解决的问题;向建设单位汇报在本月份中项目监理机构做了那些工作,收到什么效果。
2.项目监理机构向监理公司领导及有关部门汇报本月份工程进度控制、工程质量控制、工程造价控制、安全生产管理的监理工作、合同管理、信息管理、资料管理及协调建设各方之间各类关系中所做的工作,存在问题及其经验教训。
3.项目监理机构通过编制监理月报总结本月份工作,为下一阶段工作做出计划与布署。
4.为上级主管部门来项目监理机构检查工作时,提供关于工程施工及监理工作情形的说明文件。
二、编制的依据
1.国家标准《建设工程监理规范》(GB/T50319-2013)
2.北京市地方标准《建设工程监理规程》(DBJ01-41-2002)
3.北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)
4.北京市之外的项目应依据本地的地方标准
5.本企业的有关规定
三、编制的大体要求
1.由总监理工程师主持,项目监理机构全部人员分工负责提供资料和数据,指定专人负责具体编制,完成后由总监理工程师签发,报送建设单位、监理公司及其它有关单位。
2.监理月报所含内容的统计周期为上月的26日至本月的25日,原则上下月5日前发送至有关单位。
3.监理月报的内容与格式应大体固定。
如按照工程项目的具体情形及工程进展的不同阶段需要作适当的调整时,应取得公司技术管理部门的同意。
如建设单位有特殊要求,监理月报的内容与格式与公司要求不一致时,应在更改前向技术管理部门汇报,并将修改后的监理月报向公司技术管理部门备案。
4.自项目监理机构进场后至撤场前每一个月均应编制监理月报。
5.当工程尚未正式动工、因故暂停施工、完工验收后的扫尾阶段和工程比较简单、工期很短的工程能够采取编写“监理简报”的形式,向建设单位汇报工程的有关情形。
监理简报的内容为:
(1)工程进展简况
(2)本期工程在工程进度控制、质量控制、造价控制、安全生产的管理监理工作及合同、信息管理方面的情形。
(3)本期工程变更的发生情形。
(4)其它需要报告和记录的重要问题。
(5)监理工作小结。
四、编写注意事项
1.月报的内容要实事求是,按提纲要求逐项编写。
要求文字精练,表达有层次,突出重点,力免繁琐,多用数听说明,但数据必需有靠得住的来源。
有分析、有比较、有总结、有展望。
2.提纲中开列的各项内容编排顺序不得任意调换或归并;各项内容如本期未发生,应将项目照列,并注明“本期未发生”。
3.月报规定利用A4规格纸打印,所有的图表插页利用A4或A3规格纸。
4.月报应利用国家标准规定的计量单位,如m、cm2、mm2、t、kPa、MPa、L等。
不利用中文计量单位名称,如千克、吨、米、平方厘米、千帕、兆帕等。
5.文中出现的数字一概利用阿拉伯数字,如“地下2层”、“第15层”,不利用“地下二层”,“第十五层”等。
6.各类技术用语应与各类设计、施工技术规范、规程中所用术语相同。
7.本规定中的各类表格的表号不得任意变更,不得自行增减栏目,也不得倒置各栏目的排列顺序。
8.月报中参加工程建设各方的名称作如下统一规定:
(1)建设单位:
不利用业主,甲方、发包方、建设方。
(2)施工单位:
不利用乙方、承包商、承包方;可利用总包单位和分包单位;承包单位分包的包清工的建筑队一概称劳务分包队伍;施工单位派驻施工现场的执行机构统称项目领导部。
(3)监理单位:
不利用监理方;一般不宜单独利用“监理”一词,应具体注明所指为监理公司、监理单位、项目监理机构、监理人员或是监理工程师。
(4)设计单位:
不利用设计院、设计、设计人员。
9.月报中各章节的编号,一概按以下规定的层次顺序:
一、
(一)、一、
(1)、1)、A、a等。
10.各项图表填报的依据及各表格中填报的统计数字,均应由监理工程师进行实地调查或进行实际计量计算,如需施工单位提供时,也应进行审查与查对无误。
11.各项目监理机构编写的监理月报稿,应按目录顺序排列,各表格应排列至相应适当位置,并装订成册,经总监理工程师检查无误并签认后再发出。
五、监理月报的编制说明
工程
年度
月份
编制人
总监理工程师
北京建工京精大房工程建设监理公司
一、工程概况
工程大体情形表(表1)
二、项目组织系统
(一)项目组织系统表(表2)
(二)项目监理机构监理人员组成表(表3)及组织框图
(三)施工单位组织框图
(四)专业分包统计表(表4)
三、本期工程实施情形
(一)施工单位管理体系运行情形
(二)工程进展情形
1.完成工程总进度计划`及月进度计划的情形说明
2.本期实际进度与计划进度比较表(表5)
3.本期在施部位的工程照片
(三)工程质量情形
1.材料、构配件、设备到场情形
(1)材料到场及报验情形(表6-1)
(2)构配件、设备到场及报验情形(表6-2)
(3)对生产厂家考察情形说明
2.主要施工实验和见证取样及送检情形表(表7)
3.隐蔽工程验收报验表(表8)
4.查验批质量验收统计表(表9)
5.分项工程质量验收统计表(表10)
6.子分部/分部工程质量验收统计表(表11)
7.监理平行查验一览表(表12-1)
8.监理从头检查、抽检一览表(表12-2)
(四)“施工单位安全生产管理”的监理工作评述
1.人员持证及安全教育检查情形
现场施工人员一览表(含分包单位施工人员)(表13)
2.施工机械检查情形
现场施工机械一览表(表14)
3.本期安全监理主要工作简述
(五)本期绿色文明施工情形
(六)已完工程与已付工程款的统计
1.工程量及工程进度款审批情形
2.工程款支付凭证
3.工程款审批及支付汇总表(表15)
四、本期监理工作情形
(一)工程进度存在的主要问题与分析及控制办法
(二)工程质量存在的主要问题与分析及控制办法
(三)工程计量与工程款支付的主要问题与分析及控制办法
(四)合同其他事项管理
1.工程变更一览表(表16)
2.合同其他事项的处置情形
(五)监理工作统计表(表17)
(六)监理工作照片
五、气象记录(表18)
六、下期工作重点及建议
监理月报内容的编写说明
一、工程大体情形(表1)
说明:
1.工程名称:
应与监理合同中工程名称相同。
2.工程地址:
应与监理合同中工程地址相同。
3.工程性质:
本栏目所指的工程性质,是以投资性质划分,如:
国家(或地方)固定资产投资、单位自筹资金、房地产开发投资、民营建设投资等,如为中外合伙,可冠以“合伙”。
4.动工日期、完工日期:
(1)动工日期:
如实际动工日期与合同动工日期一致,可填合同动工日期;如不一致时应按以下填法:
合同:
××××年×月×日
实际:
××××年×月×日
(2)完工日期;合同约定完工日期
合同:
××××年×月×日
5.工期天数:
按照合同约定的工期天数填写。
6.质量目标:
按施工合同约定的质量目标填写。
7.总合同价款:
按照施工合同的签约合同价填写。
8.承包方式:
按照施工合同填写。
9.单位工程名称:
该单位工程设计图纸的名称。
如为群体工程,应将每一个单位工程别离填写。
10.建筑面积:
按设计单位提供的建筑面积填写。
11.结构类型:
应注明砖混,钢筋砼框架,框架剪力墙,全现浇剪力墙,钢筋砼排架,钢框架,钢排架等。
12.地上层数:
按设计图纸标明。
13.地基层数:
按设计图纸标明,如有人防时应注明,如“地下2层为人防”。
14.檐高:
依照设计说明给定的数据填写。
15.基础形式及埋深:
应注明基础形式为条型、板式、筏式、箱基、桩基等及基础埋深(基础底面至设计室外地坪之间的埋置深度)。
16.机电设备安装:
指本单位工程设备安装的种类,如给水、排水、采暖、热水供给、通风空调、消防、强电、弱电、电梯等,在表中可简化别离填写为:
给、排、暖、热、空、消、梯等。
二、项目组织系统
(一)项目组织系统表(表2)
说明:
单位名称应填写各单位的正式名称的全称。
(二)项目监理机构监理人员组成表(表3)及组织框图
说明:
1.监理人员组成表(表3)的填写
职务:
指总监理工程师,总监代表,监理工程师,监理员等。
职称:
指高级工程师,工程师,助理工程师,技术员等。
监理工程师资格或培训:
指注册监理工程师、已参加监理工程师培训等。
2.项目监理机构组织框图示例:
(三)施工单位组织框图
说明:
用框图表示施工单位项目领导部主要组成人员的组织系统及人员姓名、职务。
(四)专业分包统计表(表4)
说明:
以分包合同形式将某项专业工程(如高级次的装饰工程、玻璃幕墙、钢结构安装、网架制造安装等)分包给某些专业工程队或公司。
分包单位的施工人员应在表4中单独列出。
三、本期工程实施情形
(一)施工单位管理体系运行情形
说明:
写明管理体系是不是成立,各层管理人员有无空缺,是不是到位,管理制度是不是健全并实施。
(二)工程进展情形
1.完成工程总进度计划`及月进度计划的情形说明
说明:
简要说明完成工程总进度计划和本月完成进度计划的情形,是不是因工程延误或工程量增加等原因此修改总进度计划,第几回修改及修改日期。
2.本期实际进度与计划进度比较表(表5)
说明:
本表“分项工程名称”一栏应按施工部位、构件类别排列填报,如“×层楼板模板支设”、“×层柱子钢筋绑扎”、“×层(×)轴至(×)轴墙体砼浇筑”等,不得混写为“×层结构工程”或“×层钢筋、模板、砼”。
标示进度(计划进度及实际进度)的横道,应粗细合度,笔迹要清楚。
如工程项目为群体工程时,填表时可按幢号持续填写,但应别离注明单位工程名称。
3.本期在施部位的工程照片
说明:
工程照片应反映本期工程施工部位的全貌。
重要的查验批或分项工程施工厂景;关键部位的施工质量情形;专门是隐蔽工程在隐蔽前的质量情形;
每附照片应加以说明,将工程名称、栋号、部位标注清楚并说明所反映的问题.
如工程项目为群体工程包括多个单位工程时,应按单位工程予以说明。
利用照片,每期月报不宜超过8幅。
(三)工程质量情形
本月工程质量分析
对本月工程质量作一整体评价。
1.材料、构配件、设备到场情形
(1)材料到场及报验情形表(表6-1)
说明:
1)材料是指主要建筑材料,如钢筋(材)、防水材料、保温材料、砖、砌块、门窗、装饰装修物资、预应力工程物资、钢结构工程物资、木结构工程物资、幕墙工程物资、建筑给排水及采暖工程物资、通风与空调工程物资、电气工程物资、智能建筑工程物资等。
2)材料的数量、规格、产地、应填写清楚。
3)进场的材料应具有产品质量合格证、产品性能检测报告等质量证明材料,可参见北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)附录A中的“施工物资资料C4”。
实行生产许可证管理的应有许可证号;实行强制性认证的应有中国强制认证证书号及标志。
4)材料到场后应进行复试的,其实验依据的标准、必试项目、组批原则及取样规定等参见北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)附录A中的“施工物资资料C4”和附录H,和相应的工程质量验收规程、规范,应有复试合格的实验报告,在表中注明实验组数。
5)需进行见证取样和送检的材料,应有加盖见证取样和送检印章的实验报告,在表中注明见证取样和送检实验的组数。
6)以上各类证明文件齐全,复试结果合格时,可在“查验结果”栏内填写“合格”,准予用于工程。
(2)构配件、设备到场及报验情形表(表6-2)
说明:
1)构配件指钢筋砼预制楼板;预制钢构件如钢网架、钢梁、柱、吊车梁、屋架、檩条等。
2)设备指需要安装的各类机电设备,如变压器、配电柜、电梯、智能建筑分部工程的各类设备、锅炉及主要附属设备、空调机、制冷机、水泵、通风机、紧缩机等。
非安装设备及承包单位用于施工的设备机具不包括在内。
3)构配件、设备的规格、型号、主要参数、制造厂家应填写清楚。
4)到场的构配件、设备均应有产品合格证明,实行生产许可证管理的应有许可证号,实行强制性认证的应有中国强制认证证书号及标志。
需要到场后应进行查验、检测的,应有查验检测合格的报告。
以上各类证明文件齐全时,可在“查验结果”栏内填写“合格”。
(3)对生产厂家考察情形说明
说明:
包括该企业的营业执照、资质品级证书、企业质量管理、管理人员资格证书、职称、企业生产能力及生产情形、企业业绩等情形。
2.主要施工实验和见证取样及送检情形表(表7)
说明:
主要施工实验的项目参见北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》(DB11/T695-2009)附录A中“施工实验资料C6”并应符合相应的工程质量验收规程、规范。
见证取样及送检项目遵循北京市或项目所在地的相关规定。
2.隐蔽工程验收统计表(表8)
本表为隐蔽工程验收记录的统计。
第二栏隐蔽工程验收项目填写“钢筋工程”“防水工程”等;第三栏将该隐蔽工程所属的单位工程、分部、子分部工程写清楚如“一号楼主体结构分部混凝土子分部工程”;
3.查验批质量验收及统计表(表9)
说明:
将同一分项的查验批验收情形进行统计。
本表中“验收部位”应注明本期同类查验批的验收部位,“分项工程名称”为该查验批所属的分项工程名称,应按《建筑工程施工质量验收统一标准》的规定填写。
4.分项工程质量验收统计表(表10)
说明:
分项工程的划分应符合《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)第4章的规定;
5.子分部/分部工程质量验收统计表(表11)
说明:
子分部/分部工程名称应按《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300)划分的子分部/分部工程名称填写;
6.监理平行查验一览表(表12-1)
说明:
(1)依据合同约定、规范标准要求或有关规定,在施工单位自检同时,监理工程师对同一项目委托检测单位进行检测实验,其功效计入本表。
例如,依照北京市地方标准对混凝土结构工程验收,监理工程师用回弹等方式对结构实体进行平行查验等,其功效计入本表。
(2)表格填写要求
1)试样(件)的工程部位:
如2层柱,地下1层墙体等。
材料名称及所取试件的材料进场日期、批号:
如,SBSII型防水卷材60卷,等。
2)试件(样)的名称:
如砼试块,钢筋接头等。
3)试件(样)的规格:
如150×150×150,70×70×70等。
4)实验或检测项目名称:
如:
回弹法平行查验,水泥实验,防水材料实验等。
5)查验或实验项目:
如砼试块为抗压强度,水泥为强度、安宁性、凝结时刻,砖为抗压、抗折等,不得填写“常规”、“力学实验”等。
6)日期:
抽样测试、抽取试件的日期。
7)组数:
应符合有关技术规范、规程规定的应取试件的组数和抽样的数量。
8)查验结果:
合格或不合格。
7.监理从头检查(监理抽检记录)一览表(表12-2)
监理工程师对已经隐蔽的工程质量有疑问,或对施工单位的实验、查验结果有疑义进行从头检查及抽检的功效计入本表,如本期未发生,本表可省略。
(四)施工单位安全生产管理工作评述
1.人员持证及安全教育情形
现场施工人员一览表(表13)
说明:
指项目领导部施工人员的人员包括总包单位和分包单位。
凡规定必需持证上岗的工种应填写通过监理人员核实的持证人数,非特殊工种人员填入其他栏,注明进场后是不是通过安全培训。
2.施工机械检查情形
现场施工机械一览表(表14)
说明:
指已进入施工现场的施工用大中型机械设备,如塔式起重机、施工起落机、物料提升机、打夯机、打桩机、压路机、钢筋切断机、钢筋弯钩机、空压机等,并填写进场日期,说明是不是完好。
3.本期安全监理主要工作简述
说明:
应对项目监理机构本期内安全监理工作的概况进行简述。
例如:
项目监理机构安全监理人员的配备情形(若是有转变时应予以说明),参加或组织安全生产检查或专项安全检查的情形,本期对施工单位报审的危险性较大的分部份项工程专项方案审核情形,所发出的涉及安全监理工作的书面监理指令的统计说明等。
(五)本期绿色文明施工情形
说明:
应对本期施工现场绿色文明施工情形进行简要评述,其中重点说明:
(1)是不是配置现场绿色文明施工管理人员职位及到岗情形;
(2)施工单位现场绿色文明管理制度的执行情形;
例如:
是不是按制度按期组织检查,对检查出的问题是不是已经落实整改,建设行政主管部门对本工程的检查情形等。
(六)已完工程与已支付工程款的统计
1.工程量及工程进度款审批情形
说明:
各专业监理工程师与造价监理工程师配合对本专业已完成合同工程应予计量部份的工程量进行核定。
和造价专业监理工程师对承包单位报送的《()月工程进度款报审表》进行的核定情形,核定有不同的项目应填入表格相应栏目。
2.工程款支付凭证
说明:
工程款支付凭证包括承包单位报送、监理批复的下列表格:
(1)《()月工程进度款报审表》
(2)《工程变更费用报审表》
(3)《费用索赔申请表》
(4)《费用索赔审批表》
(5)《工程款支付申请表》
(6)《工程款支付证书》
(7)其它与工程计量及工程款支付有关的凭证
3.工程款审批及支付汇总表(表15)
说明:
各项工程款支付凭证的内容应彼此交圈,表内项目逐项填写清楚,各项数据必需彼此交圈。
四、本期监理工作情形
(一)工程进度存在的主要问题与分析及控制办法
说明
1.按各单位工程说明本期工程形象部位完成情形,如未完成时,应分析未完成计划进度的原因及采取的补救办法。
2.监理工程师对影响进度的各类因素采取的对策,在进度控制进程中所作的工作。
(二)工程质量存在的主要问题与分析及控制办法
说明:
主要包括以下内容:
1.本期工程质量情形分析:
如质量较好,应总结经验,提出巩固办法;如质量较差应分析原因,提出应采取的整改办法。
2.项目监理机构对影响工程质量的各类因素采取的对策,在质量控制进程中所作的工作及所取得的成效。
如:
本期审核技术方案情形,监理旁站工作情形等,发觉的问题解决的办法与成效
(三)工程计量与工程款支付的主要问题与分析及控制办法
说明:
主要内容有:
1.本期对工程计量与工程款审批签认方面的情形及采取的方式和办法;
2.总监理工程师按施工合同约定,签发的工程价款结算支付情形(包括;工程预付款支付与抵扣、合同价款的调整)
3.监理工程师按施工合同约定,本期内抵扣工程预付款的情形;
4.对下月投资额的估计和要求;
5.下一步如何弄好工程造价控制的建议;
6.如本期内建设单位、承包单位提出费用索赔要求,或因工程变更致使的工程款增减的情形,均在本段中予以说明。
注:
如建设单位明确表示在月报中增加其它表,可结合实际情形在月报中列出。
项目监理机构对影响工程计量与工程款支付的各类因素采取的对策,在工程计量与工程款支付进程中所作的工作。
(四)合同其他事项管理
1.工程变更一览表(表16)
说明:
(1)本月发生的工程变更事项均在本表中说明。
(2)要求简单明确,严禁将工程变更文件的内容照抄。
(3)如本工程项目由多个单位工程组成,而本次工程变更(或工程洽商)仅涉及一个或一部份单位工程时,应在“内容概要”或“备注”栏内说明。
2.合同其他事项的处置情形
说明:
其它合同管理问题主要有:
(1)分包合同及主要设备、材料定货合同的签定。
应简述合同的内容。
(2)工程延期问题。
(3)费用索赔问题。
(4)暂停施工及复工问题。
发生暂停施工的原因,处置通过,存在问题,暂停及复工的起止日期,对合同工期的影响等。
(5)合同争议的调解问题。
争议的原因,处置调解的通过,监理机构采用的办法和方式。
(6)违约处置问题。
违约的责任方,违约事件的事实与通过,处置通过,存在问题等。
(7)其它涉及合同管理的问题。
(五)监理工作统计表(表17)
说明:
1.按该表的内容逐项填报,并作好今年度累计及动工以来共计两项统计数字。
2.凡需要补充的统计项目可顺序自行增添;
3.填报的统计数字要求真实、准确、全面。
(六)监理工作照片
监理人员在现场检查、验收的实景;另外要有本工程本期所发生的重大事件的记录等等,每期月报不宜超过8幅。
每附照片应加以说明,既将工程名称、工作情形标注清楚并说明所反映的内容。
如工程项目为群体工程包括多个单位工程时,应按单位工程予以说明。
五、气象记录(表18)
说明:
天气情形(晴、阴、雨、雪)应按照施工现场实际情形填报,风力品级、最高最低温度等数据,原则上应在施工现场设置观测仪器进行实地观测并记录;如条件不具有时,风力品级、最低最高温度可按照天气预报广播或当日报纸的天气预报。
是不是施工一栏应据实填报,如施工、停工、半施(半日施工)。
六、下期工作重点及建议
按照工程的进展情形和存在的问题和实际工作情形有针对性的提出意见和建议。
附:
监理月报表格目录:
表1:
工程大体情形
表2:
项目组织系统表
表3:
监理人员组成表
表4:
专业分包统计表(新增)
表5:
本期实际进度与计划进度比较表
表6-1:
材料到场及报验表
表6-2:
构配件、设备到场及报验表
表7:
主要施工实验和见证取样及送检情形表
表8:
隐蔽工程验收记录统计表
表9:
查验批质量验收统计表
表10:
分项工程质量验收统计表
表11:
子分部/分部工程质量验收统计表
表12-1:
监理平行查验一览表
表12-2:
监理从头查验、抽检一览表
表13:
现场施工人员一览表
表14:
现场施工机械一览表
表15:
工程款支付汇总表
表16:
工程变更一览表
表17:
监理工作统计表
表18:
气象记录
工程大体情形表1
工程名称
工程地点
工程性质
开工日期
竣工日期
工期天数
质量目标
合同总价款
承包方式
工程项目一览表
单位工程
名称
建筑面积(m2)
结构
类型
地上、地下
层 数
檐高
(m)
基础形式及埋深(m)
设备安装
项目
合同价款
(万元)
项目组织系统表表2
单 位
单位名称
现场负责人
职 务
职 称
电 话
建设单位
勘察单位
设计单位
施工单位
监理单位
监督单位
监理人员组成表表3
姓名
职务
职称
人数
监理工程师资格或培训
专业分包单位统计表表4
序号
分包单位名称
分包范围
人数
备注
材料到场情形表表6-1
序号
材料名称
数量
到场日期
规格、产地
质量证明材料是否齐全
复试组数/
见证组数
检查
结果
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