停车场财务人员及管理员培训讲义.pptx
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停车场财务人员及管理员培训讲义.pptx
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停车场培训教材,1,目录,停车场简介(系统结构、系统原理)管理中心工作分工(操作流程、关注问题),2,停产场简介,系统组成系统原理问题:
停车场系统由哪些设备组成?
3,系统组成,捷顺停车场管理系统是一个非接触式智能IC卡为车辆出入凭证,以车辆图像对比、证件抓拍管理为核心的车场收费管理系统。
一套标准IC卡停车场系统由管理电脑、通讯适配器(即485卡)、发行器、临时卡计费器、入出口读卡机、图象对比系统、入出口道闸等组成。
停车场简介,4,Ic卡分为16个扇区,每个扇区为4块,每块16个字节,容量为8K以块为存储单位读写距离10CM可改写出10W次读无限次RS232串行物理接口标准,采用半双工通讯模式,在同一时段一个端口只能发送或接收信号。
在实际应用中,通常需要发送数据,接收数据地线三根线。
RS485采用平衡传输方式,可实现真正的多点双向通信。
最远通讯距离理论值为了1200米。
距离较远时一般在485输出端并联120欧电阻。
常用的韦根有263442标准韦根输出是由26位二进制数组成。
一般用于ID卡的接线(绿线白线或灰线),5,TCP/IP是通过网络地址,主机地址进行的通讯模式网线超过程100米需加交换机不然信号会失真光纤收发器分单膜和双膜单膜传输距离80公里双膜传输550米,6,系统拓扑图如下:
岗亭监控与操作端,管理中心,停车场简介,7,车辆入场工作原理:
停车场简介,8,车辆出场工作原理:
停车场简介,9,管理中心工作分工,问题:
作为财务及管理者对我司产品重点关注有哪些?
捷顺一卡通管理软件可以帮助大家解决问题,10,系统操作流程,11,关注问题,12,人事资料管理,软件登录成功后,选择人事管理子系统点击后进入人事管理系统,如下图所示,13,部门定义,点击对部门资料进行管理,增加部门资料或修改、删除部门资料如下图:
14,人事资料增加,点击增加人事资料或删除、修改人事资料,并可以进行查询、浏览、导出等操作,15,人事资料查询,人事基本资料-查询组合查询可以通过多种方式查询客户资料。
人事资料的完善是我们宝贵的财富,我们可以清晰的了解到我们有多少客户源、客户的基本信息,来更好的服务于客户。
如果客户资料超过100条,那么可以通过修改软件下面显示记录数便可以显示全部资料,16,中性字眼设定,如果您对系统默认的一些字段和名称不满意,可以进入中性字眼设定窗体,对系统默认的名称进行更改。
更改后,系统所有原字段名称全部被替换。
如下图:
17,卡管理,管理中心-卡管理-IC卡发行这里介绍主要介绍月卡和临时卡的方形方法注:
月卡发行时有效期限不能小于有效起日期。
月卡发行,18,注:
临时卡发行时卡类选择:
临时卡。
临时卡的员工编号可以使用一个共同编号,无需建立多个资料。
19,卡管理,管理中心-卡管理-IC卡充值、延期、金额转移该界面操作主要针对IC储值卡、月卡、免费卡,其他卡暂不考虑,20,卡管理,管理中心-卡管理-IC卡挂失、解挂、退卡注意:
在此处挂失后的卡片,需要进入到停车场子系统“出入管理”进行自动挂失操作后,才是真正的挂失;对于共用一个数据库的多台电脑管理的系统,则需要分别进入相应的各个“出入管理”电脑进行自动挂失,否则将没有进行完全挂失。
21,卡管理,管理中心-卡管理-IC卡初始化对于卡面号和发卡时读出的卡号不一致或者卡号有重复时,可以通过IC卡初始化来解决。
22,卡管理,管理中心-卡管理-ID卡发行,23,卡管理,管理中心-卡管理-ID卡挂失解挂指令如果为正常卡,点击【挂失指令】即可执行挂失指令,如果是已挂失的卡,点击【解挂指令】即可执行相应的命令。
24,报表统计、查询管理,管理中心-报表打印-发行报表该项功能对系统所发行的各类卡的发行信息进行统计、查询和打印服务。
如下图所示:
图中“IC卡状态”显示“已发挂失指令”需要到收费电脑处进行手动挂失或者操作人员退出监控界面后从新进入便会挂失成功。
25,报表统计、查询管理,管理中心-报表打印-金额报表该项功能对系统所发行的各类卡的金额信息进行统计、查询和打印服务。
如下图所示,26,报表统计、查询管理,管理中心-报表打印-延期报表该项功能对系统所有延期的各类卡的信息进行统计、查询和打印服务。
如下图所示,27,报表统计、查询管理,管理中心-报表打印-挂失报表该项功能对系统所有挂失的各类卡的信息进行统计、查询和打印服务。
如下图所示:
28,报表统计、查询管理,车场管理系统-查询管理-收费查询点击菜单中的后,出现如下图所示窗口:
在“查询条件”页中可以按“时间”、字段名”、关系”、操作符”“值”等设定查询条件进行查询,字段名中包括:
IC卡类型、IC卡号码、车牌号码、入场名、出场名、入场操作员、出场操作员,同时还可以选择不同的字段进行排序。
按日期查询是按出场时间来查询记录。
在进行车辆进出场记录查询时,应对车辆查询的日期范围、字段条件和排序条件(也可以不选择排序)进行选择。
可以增加或删除字段条件,如果不选择字段条件,那么查出的车辆数据就是日期范围内的所有数据。
29,如下图需查询“手动开闸记录”,选择“卡类型”字段,值选择“手动开闸”纪录即可,30,查询条件设定好后,点击“查询”按钮,就会转换到查询结果窗口中。
如下图所示。
有IC卡号、IC卡类型、入场时间、出场时间、车牌号码、金额、入场名、出场名、操作员等信息。
31,报表统计、查询管理,车场管理系统-查询管理-报表打印统计出收费情况的日、月、年报表以收费月报表为例如图:
32,选择要统计数据的起始日期和终止日期,点击打印预览,出现月统计报表,如下图所示,33,权限管理,权限管理:
实现财、权分离,不同岗位人员有不同的工作职责从而操作权限不同。
下面介绍一下操作权限的设置,34,权限管理设置,1、录入管理人员人事资料2、IC卡发行注:
卡类型选择:
操作卡以上两步前面已经介绍过,不做详细讲解3、权限设置,35,权限管理设置,管理中心-系统管理-操作员权限如下图:
注:
点击增加按钮,卡类选择操作卡,选中卡号,并给出子系统权限,在左边选择所需要的权限即可。
36,谢谢!
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