超全excel技巧集锦163种使用技巧35招必学秘技.docx
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超全excel技巧集锦163种使用技巧35招必学秘技.docx
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超全excel技巧集锦163种使用技巧35招必学秘技
winkey+d:
这是高手最常用的第一快捷组合键。
这个快捷键组合可以将桌面上的所有窗口瞬间最小化,无论是聊天的窗口还是游戏的窗口只要再次按下这个组合键,刚才的所有窗口都回来了,而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口!
!
-
这个就是winkey
winkey+f:
不用再去移动鼠标点“开始→搜索→文件和文件夹”了,在任何状态下,只要一按winkey+f就会弹出搜索窗口。
winkey+r:
在我们的文章xx,你经常会看到这样的操作提示:
“点击‘开始→运行’,打开‘运行’对话框”。
其实,还有一个更简单的办法,就是按winkey+r!
alt+tab:
如果打开的窗口太多,这个组合键就非常有用了,它可以在一个窗口xx显示当前打开的所有窗口的名称和图标●,选xx自己希望要打开的窗口,松开这个组合键就可以了。
而alt+tab+shift键则可以反向显示当前打开的窗口。
winkey+e:
当你需要打开资源管理器找文件的时候,这个快捷键会让你感觉非常“xx”!
再也不用腾出一只手去摸鼠标了!
xx:
winkey指的是键盘上刻有windows徽标的键●。
winkey主要出现在104键和107键的键盘xx。
104键盘又称win95键盘,这种键盘在原来101键盘的左右两边、ctrl和alt键之间增加了两个windwos键和一个属性xx键。
107键盘又称为win98键盘,比104键多了睡眠、唤醒、开机等电源管理键,这3个键大部分位于键盘的右上方。
再补充点.....
F1显示当前程序或者windows的帮助内容。
F2当你选xx一个文件的话,这意味着“重命名”
F3当你在桌面上的时候是打开“查找:
所有文件”对话框
F10或ALT激活当前程序的菜单栏
windows键或CTRL+ESC 打开开始菜单
CTRL+ALT+DELETE在win9xxx打开关闭程序对话框
DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被放入回收站
SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目,如果是文件,将被直接删除而不是
放入回收站
CTRL+Nxx一个新的文件
CTRL+O打开“打开文件”对话框
CTRL+P打开“打印”对话框
CTRL+S保存当前操作的文件
CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板
CTRL+INSERT或CTRL+C 复制被选择的项目到剪贴板
SHIFT+INSERT或CTRL+V 粘贴剪贴板xx的内容到当前位置
ALT+BACKSPACE或CTRL+Z撤销上一步的操作
ALT+SHIFT+BACKSPACE 重做上一步被撤销的操作
Windows键+D:
最小化或恢复windows窗口
Windows键+U:
打开“辅助工具管理器”
Windows键+CTRL+M重新将恢复上一项操作前窗口的大小和位置
Windows键+E打开资源管理器
Windows键+F打开“查找:
所有文件”对话框
Windows键+R打开“运行”对话框
Windows键+BREAK打开“系统属性”对话框
Windows键+CTRL+F打开“查找:
计算机”对话框
SHIFT+F10或鼠标右击 打开当前活动项目的快捷菜单
SHIFT在放入CD的时候按下不放,可以跳过自动播放CD。
在打开wo
rd的时候按下不放,可以跳过自启动的宏ALT+F4关闭当前应用程序
ALT+SPACEBAR打开程序最左上角的菜单
ALT+TAB切换当前程序
ALT+ESC切换当前程序
ALT+ENTER将windows下运行的MSDOS窗口在窗口和xx状态间切换
PRINTSCREEN将当前屏幕以图象方式拷贝到剪贴板
ALT+PRINTSCREEN将当前活动程序窗口以图象方式拷贝到剪贴板
CTRL+F4关闭当前应用程序xx的当前文本(如wordxx)
CTRL+F6切换到当前应用程序xx的下一个文本(加shift可以跳到前一个窗口)
在IExx:
ALT+RIGHTARROW显示前一页(前进键)
ALT+LEFTARROW显示后一页(后退键)
CTRL+TAB在页面上的各框架xx切换(加shift反向)
F5刷新
CTRL+F5强行刷新Excel使用技巧集锦——163种技巧
基本方法
快速选中全部工作表
右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
快速启动Excel
如果想在启动系统自动运行Excel,可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标,进入Windows目录,依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹,用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹,这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动,你可用以下方法快速启动Excel:
方法一:
单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:
用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”,以后启动时只需双击快捷方式即可。
快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定xx区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的xx区域,在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
给xx重新命名
Excel给每个xx都有一个默认的名字,其命名规则是列标加横标,例如D3表示第四列、第三行的xx。
如果要将某xx重新命名,可以采用下面两种方法:
1.只要用鼠标单击某xx,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的xx,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可()。
注意:
在给xx命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与xx引用相同。
在Excelxx选择整个xx范围
在Excelxx,如果想要快速选择正在处理的整个xx范围,按下“Ctrl+Shift+*”。
注意:
该命令将选择整个xx标题,而不是该列表周围的空白xx——你将得到所需的xx。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表xx的全部xx,包括那些你不打算使用的xx。
快速移动/复制xx
先选定xx,然后移动鼠标指针到xx边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制xx,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个xx至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改xx内容的次序。
方法为:
选定xx,按下Shift键,移动鼠标指针至xx边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在xx间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,xx间的次序即发生了变化。
彻底清除xx内容
先选定xx,然后按Delete键,这时仅删除了xx内容,它的格式和批注还保留着。
要彻底清除xx,可用以下方法:
选定想要清除的xx或xx范围,单击“编辑→清除”命令,这时显示“清除”菜单(),选择“全部”命令即可,当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
选择xx
选择一个xx,将鼠标指向它单击鼠标左键即可;选择一个xx区域,可选中左上角的xx,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可;若要选择两个或多个不相邻的xx区域,在选择一个xx区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可;若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个xx将成为活动的xx;若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
为工作表命名
为了便于记忆和查找,可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字,有两种方法:
1.选择要改名的工作表,单击“格式→工作表→重命名”命令,这时工作表的标签上名字将被反白显示,然后在标签上输入新的表名即可。
2.双击当前工作表下部的名称,如“Sheet1”,再输入新的名称。
一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿:
方法一打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选xx,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel2002,并将上述选xx的工作簿全部打开。
方法二将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:
\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹xx,以后启动Excel2002时,上述工作簿也同时被全部打开。
方法三启动Excel2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项xx的所有文件”后面的方框xx输入一个文件夹的完整路径(如d:
\Excel),单击“确定”退出。
然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹xx,以后当启动Excel2002时,上述文件夹xx的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。
方法四在Excel2002xx,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表xx选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。
方法五用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。
以后只要用Excel2002打开该工作区文件,则包含在该工作区xx的所有工作簿即被同时打开。
快速切换工作簿
对于少量的工作簿切换,单击工作簿所在窗口即可。
要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。
“窗口”菜单的底部列出了已打开工作簿的名字,要直接切换到一个工作簿,可以从“窗口”菜单选择它的名字。
“窗口”菜单最多能列出9个工作簿,若多于9个,“窗口”菜单则包含一个名为“其他窗口”的命令,选用该命令,则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框,只需单击其中需要的名字即可。
选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)
如果需要在Excelxx选定超级链接文本而不跳转到目标处,可在指向该xx时,单击并按住可选定xx。
快速查找
在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个xx区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个xx)或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时,可以使用问号(?
)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?
)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?
)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?
)和星号(*)呢?
只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
修改默认文件保存路径
启动Excel2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径()。
以后xxExcel工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
指定打开的文件夹
我们可以指定打开文件的文件夹,方法如下:
单击“开始→运行”,输入regedit命令,打开“注册表编辑器”,展开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces,在下面xx主键,名称为“mydoc”,然后在该主键xxxx两个“字符串值”,名称分别是“Name”和“Path”,值分别为“我的文件”(可以随意命名)和“d:
\mypath”(定位文件夹的完整路径),关闭“注册表编辑器”,重启电脑。
以后在Excel2002xx进行“打开”操作时,打开对话框左侧新添了“我的文件”这一项目,点击该项目,即可进入“d:
\mypath”文件夹。
在多个Excel工作簿间快速切换
按下“Ctrl+Tab”可在打开的工作簿间切换。
快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区,按组合键“Shift+F1”,鼠标变成带问号的箭头,用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区,它就弹出一个帮助窗口会显示该元素的详细帮助信息。
创建帮助文件的快捷方式
Excel帮助文件是编译的HTML帮助文件Xlmain10.chm,存放在安装目录\Office10\2052目录中,单击并拖拉此文件到Windows快速启动工具栏上。
此后,不管Excel是否在运行,而且也不用调用Office助手,单击Windows快速启动工具栏上的这个图标将引出Excel帮助。
双击xx某边移动选定xx
在工作表内移动选定xx有一种快捷方法:
将鼠标指针放置于选定xx的一边,注意要选择与移动方向相关的一边,即要向下移动,就将鼠标指针放置于xx的底部;如果要向右移动,就将鼠标指针放置于xx的右边;依此类推。
这时鼠标指针变为白色箭头的形状,双击选择xx的某边,鼠标指针将沿选定的方向移动到特定的xx中。
如果此方向相邻xx为空白xx,则将移动到连续最远的空白xx中;如果此方向相邻xx为非空白xx,则将移动到连续最远的非空白xx中。
双击xx某边选取xx区域
与上一技巧类似,如果在双击xx边框的同时按下Shift键,根据此方向相邻xx为空白xx或非空白xx选取从这个xx到最远空白xx或非空白xx的区域。
快速选定不连续xx
按下组合键“Shift+F8”,激活“添加选定”模式,此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样,以后分别单击不连续的xx或xx区域即可选定,而不必按住Ctrl键不放。
根据条件选择xx
单击“编辑→定位”命令,在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位条件”对话框中选择需要选中的xx类型(),例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有xx将被选中。
复制或移动xx
把xx从一个位置复制或移到另一个位置,其方法为:
选择源xx,单击“编辑”菜单中的“剪切”或“复制”命令,选定目标xx,从“编辑”菜单中选择“粘贴”命令,则源xx便被移动或复制到目标xx中了。
完全删除Excel中的xx
想将某xx(包括该xx的格式和注释)从工作表中完全删除吗?
只要选择需要删除的xx,然后按下“Ctrl+-(减号)”,在弹出的对话框中选择xx移动的方式,周围的xx将移过来填充删除后留下的空间。
快速删除空行
有时为了删除Excel工作簿中的空行,你可能会将空行一一找出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:
先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,单击“编辑→删除行”,然后按“确定”,所有的空行将被删去。
注意:
插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
回车键的粘贴功能
回车键也有粘贴功能,当复制的区域还有闪动的复制边框标记时(虚线框),按下回车键可以实现粘贴功能。
注意:
不要在有闪动的复制边框标记时使用回车键在选定区域内的xx间进行切换,此时你应该使用Tab键或方向键进行xx切换。
快速关闭多个文件
按住Shift键,打开“文件”菜单,单击“全部关闭”命令,可将当前打开的所有文件快速关闭。
选定多个工作表
若选择一组相邻的工作表,可先选第一个表,按住Shift键,再单击最后一个表的标签;若选不相邻的工作表,要按住Ctrl键,依次单击要选择的每个表的标签;若要选定工作簿中全部的工作表,可从表标签快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令。
对多个工作表快速编辑
如果想一次操作多张相同的工作表,省略以后的复制、粘贴操作,可采用以下方法。
按住Shift键或Ctrl键并配以鼠标操作,在工作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的工作表标签,就可以实行多方面的批量处理。
一般情况下,进行的操作主要有如下几种:
1.页面设置,可快速对选中工作表设置相同的页面。
2.输入相同的数据,可快速在多个工作表中输入相同的数据。
3.快速操作,在多个工作表中进行一系列相同操作,如设置字号、字体、颜色,进行xx的合并撤销等。
4.输入公式,快速输入相同的公式,进行公式汁算。
移动和复制工作表
不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。
若要复制工作表,只需先选定工作表,按下Ctrl键,然后拖动表到新位置即可。
当然,用这种方法可以同时移动和复制几个表。
移动后,以前不相邻的表可变成相邻表。
工作表的删除
单击“编辑→删除工作表”命令,然后单击“确定”按钮,则这个表将从工作簿中永久删除。
注意:
“删除工作表”命令是不能还原的,删除的工作表将不能被恢复。
快速选择xx
在选择xx(行,列)时,同时按住Shift键可以选中连续的xx(行、列)。
在选择xx(行、列)时,同时按住Ctrl键可以选中不连续的xx(行、列)。
快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excelxx,要想在工作簿xx快速选定某块区域,只需单击想选定的区域的左上角xx,同时按住Shift键不放,再单击想选定的区域的右下角xx即可。
另外:
按住Ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。
事实上选定区域和顺序无关,只需首先选定矩形区域的一个角的xx,在按下Shift的同时单击对角xx。
备份工件簿
单击“文件→保存”命令,打开“另存为”对话框,按右上角的“工具”旁的下拉按钮,单击“常规选项”,在随后弹出的对话框中,选中“生成备份”选项(),单击“确定”按钮保存。
以后修改该工作簿后再保存,系统会自动生成一份备份工作簿,且能直接打开使用。
自动打开工作簿
(微软Office技巧大赛获奖作品)我们只要将某个需要自动打开的工作簿的快捷方式放到C:
\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\Office10\XLStart文件夹中,以后每次启动时,Excel都会自动打开相应工作簿。
快速浏览长工作簿
当你浏览一个有很长内容的表格时,按下“Ctri+Home”键可以回到当前工作表的左上角(即A1xx),按下“Ctrl+End”键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。
另外,如果你选取了一些内容,那么你可以通过重复按“Ctrl+.(句号)”在所选内容的4个角xx上按顺时针方向移动。
快速删除工作表中的空行
如果用户想删除Excel工作表xx的空行,一般的方法是需要将空行都找出来,然后逐行删除,但这样做操作量非常大,很不方便。
下面提供一种快速删除工作表xx的空行的方法:
首先打开要删除空行的工作表,在打开的工作表xx单击“插入→xx”命令,从而插入一新的xxX,在Xxx顺序填入整数,然后根据其他任何一xx将表xx的行排序,使所有空行都集xx到表的底部。
删去所有空行xxXxx的数据,以Xxx重新排序,然后删去Xxx。
绘制斜线表头
一般情况下在Excelxx制作表头,都把表格的第一行作为表头,然后输入文字。
不过,这样的表头比较简单,更谈不上斜线表头了。
能不能在Excelxx可以实现斜线表头,下面就是具体的方法:
由于作为斜线表头的xx都要比其他xx大,所以首先将表格xx第一个单元大小调整好。
然后单击选xxxx,单击“格式→xx”命令,弹出“xx格式”窗口,选择“对齐”标签,将垂直对齐的方式选择为“靠上”,将“文本控制”下面的“自动换行”复选框选xx(),再选择“边框”标签,按下“外边框”按钮,使表头外框有线,接着再按下面的“斜线”按钮,为此xx添加一格对角线(),设置好后,单击“确定”按钮,这时Excel的第一个xxxx将多出一个对角线。
现在双击第一xx,进入编辑状态,并输入文字,如“项目”、“月份”,接着将光标放在“项”字前面,连续按xx,使这4个字向后移动(因为我们在xx属性xx已经将文本控制设置为“自动换行”,所以当“月份”两字超过xx时,将自动换到下一行)。
现在单击表格xx任何一处,退出第一xx看看,一个漂亮的斜线表头就完成了。
绘制斜线xx
利用Excel“边框”选项卡的两个斜线按钮,可以在xx中画左、右斜线。
如果想在xx中画多条斜线,就必须利用“绘图”工具,方法是:
打开Excel的“绘图”工具,单击“直线”按钮,待光标变成小十字后拖动光标,即可画出需要的多条斜线。
只要画法正确,斜线可随xx自动伸长或缩短。
至于斜线xx的其他表格线,仍然按上面介绍的方法添加。
当然,斜线xx的数据输入要麻烦一些,通常的做法是让数据在xx内换行(按“Alt+回车键”),再添加空格即可将数据放到合适位置。
每次选定同一xx
有时,为了测试某个公式,需要在某个xx内反复输入多个测试值。
但每次输入一个值后按下Enter键查看结果,活动xx就会默认移到下一个xx上,必须用鼠标或上移箭头重新选定原xx,极不方便。
如果你按“Ctrl+Enter”组合键,则问题会立刻迎刃而解,既能查看结果,当前xx也仍为活动xx。
快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻,方法为:
1.单击工具栏中的“打开”按钮,在“打开”对话框里,输入文件的全名或部分名,可以用通配符代替;2.在“文本属性”编辑框中,输入想要搜寻的文字;3.单击“开始查找”即可。
禁止复制隐藏行或列中的数据
如果你复制了包含隐藏列(或行)的一个数据区域,然后把它粘贴到一个新的工作表,那么Excel把隐藏列也粘贴过来了。
要想避免这种情况,可以选取你要复制的数据区域,然后选择“编辑→定位”命令,单击“定位条件”按钮,出现“定位条件”对话框,选中“可见xx”选项,再复制和粘贴这个选定区域就会得到你所希望的结果。
制作个性xx
如果你的表格需要菱形、三角形之类的特殊xx,可用以下方法实现:
先在xx内输入数据,然后打开“绘图”工具栏,在“自选图形→基本形状”子菜单xx找到需要的图形。
单击后光标变成一个小十字,由xx左上角向右下角拖动,即可画出所需形状的xx。
如果xx的内容被覆盖,可用鼠标右击刚刚画出的xx,选择快捷xxxx“设置自选图形格式”命令。
将“设置自选图形格式”和“颜色与线条”选项卡打开,选xx“颜色→填充”下拉列表下“无填充颜色”,“确定”后xx内的原有内容即会显示出来。
如果你将“属性”选项卡xx的“大小、位置均随xx而变”选项选xx,它还会随xx自动改变大小。
数据输入和编辑技巧
在一个xx内输入多个值
我们有时需要在某个xx内连续输入多个数值,以查看引用此xx的其他xx的效果。
但每次输入一个值后按回车键,活动xx均默认下移一个xx,非常不便。
其实可以采用以下方法:
单击鼠标选定xx,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此xx,此时,xx周围将出现实线框,再输入数据,敲回车键就不会移动了。
增加工作簿的页数
单击“插入→工作表”命令,即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255xx工作表。
奇特的F4键
Excel中有一个快捷键的作用极其突出,那就是F4键。
作为“重复”键,F4键可以重复前一次操作,在很多情况下起作用,比如在工作表内加入或删除一行,然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行,根本不需要使用菜单。
将
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