2管理信息系统第一次实验报告.docx
- 文档编号:13690094
- 上传时间:2023-06-16
- 格式:DOCX
- 页数:52
- 大小:942.23KB
2管理信息系统第一次实验报告.docx
《2管理信息系统第一次实验报告.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2管理信息系统第一次实验报告.docx(52页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
2管理信息系统第一次实验报告
课内实验报告
课程名:
管理信息系统
任课教师:
朱京辉
专业:
公共事业管理
学号:
B13130523
姓名:
王伟平
2015至2016年度第1学期
南京邮电大学人文学院
《管理信息系统》课程实验第1次实验报告
实验内容及基本要求:
实验项目名称:
采购模块的练习
每组人数:
1
实验内容及要求:
了解企业采购业务的标准化处理流程,学习使用采购模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单。
实验结果:
一,实验过程
1.建账工作
注册系统管理员
增加操作员:
编号:
lm姓名:
刘敏
创建账套:
(1)填写:
账套号—205账套名—采购管理练习启用日期:
当前月份,点击“下一步”
(2)填写单位名称:
(3)本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目
(4)存货需要分类(打勾),客户和供应商均不需要分类(不要打勾),无外币核算。
(5)编码方案:
存货—122部门—2收发类别—12
(6)数据精度:
沿用默认值
(7)系统启用:
在采购管理前面打勾,选择当月的第一天启用“采购管理”系统
权限分配
在左边列表里面选中lm刘敏,在“账套主管”前面打勾,赋予他对该账套的所有权限,
2.初始化设置
基础档案
(1)部门及职员档案(基础档案——机构人员)
部门档案-增加-01-采购部-保存-02-销售部-保存-03-仓库-保存-退出
人员档案(信息如下表)-增加-填0101,蓝色字体必填,单击放大镜,双击内容-保存-增加-填0201-保存-增加-填0301-保存-退出
再次退出人员档案
编号
部门名称
职员编号
职员名称
01
采购部
0101
李钢
02
销售部
0201
林同
03
仓库
0301
薛明
(2)客户档案、供应商档案(基础档案——客商信息-供应商档案)
首先启用销售模块,提供客户管理功能。
如何启用销售模块?
基本信息-系统启用-销售管理-当月首日。
增加-填01-保存-……保存-退出
现在录入客户信息,选择客商信息-客户档案
客户编号
客户名称
供应商编号
供应商名称
01
洛阳轴承厂
01
南京钢铁厂
02
武汉钢窗厂
02
苏州轴承厂
03
市物资公司
03
深圳机械批发公司
04
深圳电器批发公司
(3)存货信息(基础档案——存货)
A、计量单位(分组-增加-填写编号、名称、类别-退出,然后选择单位-增加-填写01到04-保存-最后退出
计量单位组编码
计量单位组名称
计量单位组类别
计量单位编码
计量单位名称
1
无换算组
无换算
01
吨
无换算
02
套
无换算
03
台
无换算
04
把
B、存货分类:
先增加,然后填写,然后保存-最后退出
分类编码
分类名称
1
原材料
101
原料及主要材料
102
外购半成品
2
燃料
3
低值易耗品
4
自制半成品
5
产成品
C、存货档案-最后退出
存货编码
名称
计量单位
所属分类
属性
税率%
10101
铸铁件
吨
101
外购、耗用
17
10201
轴承
套
102
外购、耗用
17
201
原煤
吨
2
外购、耗用
17
301
专用工具
把
3
外购、耗用
17
(5)仓库档案:
(基础档案——业务)-最后退出
编码
名称
计价方法
1
原料库
移动平均
(6)收发类别:
(基础档案——业务)
输入1和2时要指定收发标志,输入101102…时无需指定,因为收发类别已经确定了(101不可能代表出库)
编码
名称
收发标志
编码
名称
收发标志
1
入库
收
2
出库
发
101
采购入库
收
201
销售出库
发
102
产成品入库
收
202
领料出库
发
103
半成品入库
收
203
调拨出库
发
104
调拨入库
收
204
盘亏出库
发
105
盘盈入库
收
205
其他出库
发
106
其他入库
收
期初数据
系统启用时如果已经发生下列业务:
上月末从南京钢铁厂(供货单位)购进原煤200吨,入1号仓库,入库类别为101采购入库,暂估单价6000。
已经入库,但发票还没到。
3.日常业务
1、进行相关业务处理(业务日期选择当日)
第一笔业务过程如下(订购-到货-入库-发票-结算):
(1)发生的业务:
向苏州轴承厂(供货商)订购轴承400套
如何操作:
填制采购订单并做审核(在采购管理-采购订货-采购订单里面,点增加填新单据,价格先不填,填好数据后,保存-审核-退出)
(2)发生的业务:
向苏州轴承厂采购的轴承已全部到货准备检验
如何操作:
填制采购到货单(采购到货-到货单-增加,部门填仓库,保存-退出),可以直接输入或者拷贝生成。
拷贝方法:
如果在表格里面单击右键,选择拷贝采购订单,不输入任何条件直接点过滤,在对应订单行前面的选择框下面点击、再确定,该行内容会复制到到货单里面。
(3)发生的业务:
经过检验后发现采购的轴承有10套不符合要求需要退回厂家
如何操作:
填制到货退回单(采购到货-退回单-增加,数量在英文状态写-10,填完后保存-退出)
(4)发生的业务:
其余390套轴承验收入1号仓库,入库类别为采购入库
如何操作:
填制采购入库单(不是期初采购入库单,要点击“增加”出现新单子后再填。
要填供货单位,保存后退出)
入库单的内容可以从到货单拷贝,方法同上。
但要注意数量,应为390不是400
(5)发生的业务:
收到苏州轴承厂开来的增值税专用发票,数量390套,发票单价为355
如何操作:
填制专用采购发票(代垫单位要填,供应商要填,单价要填,保存后退出)
发票的内容可以从入库单拷贝,方法同上。
(6)对上述采购轴承的业务进行采购结算处理(采购结算-自动结算)
结算结果可在“结算单列表”中看到,对应的入库单号和发票号放在一起。
能够正常结算说明前面的操作正确。
也可以选择手工结算,在“选单”里面执行刷入(代表入库单)和刷票(代表发票),在需要结算的行前面“选择”列下面单击,最后确定即可。
点击“结算”显示“结算完成”即可。
第二笔业务请自行操作完成,内容如下:
(7)本月向南京钢铁厂采购原煤100吨,货到验收入1号仓库,请通过订单、到货及入库流程完成相关处理
(8)本月收到南京钢铁厂开来采购原煤业务的专用发票,数量为300吨(包括期初的200吨)发票单价6100,请填制采购专用发票
(9)对上述采购原煤的业务进行采购结算处理
注意:
结算时如果要指定日期范围,要将起始日期改为4月份(因为期初的入库单日期在4月),否则系统看到发票300吨,入库单只有100吨,认为不能匹配,将不会进行结算。
(10)向深圳机械批发公司订购专用工具数量200,货到入1号库,发票没收到,请填制采购订单、到货单和入库单
四、期末工作
月末结帐(在选中标记下面单击)
五、账簿查询
查询未完成业务明细表、订单执行情况统计表、暂估入库余额表、入库明细表及发票明细表等(在报表-统计表或采购帐簿下面)
二,实验心得
对于公共事业管理学而言,很事情都是要和现实管理活动进行交通的,不能够只能停留在书本上。
通过这次实验,初步了解了企业采购业务的标准化处理流程,学习到使用采购模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写请购单、采购单、到货单、入库单。
经过实验,虽然过程并不算困难,但是却给了我们很多启示。
在企业活动的管理过程中,可能很多时候不是难度大小的问题,而是我们心态的问题。
在家进行实验的过程中,因为数据输入和步骤过于多,很多次都打起了退堂鼓,但是看到其他同学并没有因为数据的繁杂和步骤的繁多而放弃,还有在老师的的鼓励下,更加鼓起勇气,一步一步按照实验的要求进行操作。
感谢实验中老师给予的很多帮助和悉心的解答,还有其他同学对于我的帮助,相信会在以后的试验中更加认真,完成任务。
成绩评定:
该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差
本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差
对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差
文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差
成绩
指导教师签名
日期
2015.9.26
课内实验报告
课程名:
管理信息系统
任课教师:
朱京辉
专业:
公共事业管理
学号:
B13130523
姓名:
王伟平
2015至2016年度第1学期
南京邮电大学人文学院
《管理信息系统》课程实验第2次实验报告
实验内容及基本要求:
实验项目名称:
销售管理练习题
每组人数:
1
实验内容及要求:
了解企业销售业务的标准化处理流程,学习使用销售模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票
实验结果:
一,实验过程
1.建账工作
1、注册“系统管理员”
2、增加操作员:
zm朱明
3、创建账套(点击“账套“—“建立”)
(1)账套号—306账套名—销售管理练习启用日期:
当前月份
(2)单位名称:
本单位全称
(3)本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目
(4)存货需要分类,客户和供应商均不需要分类,无外币核算
(5)编码方案:
存货—122部门—2收发类别—12其他信息沿用默认值
(6)数据精度:
沿用默认值
(7)系统启用:
选择当月的第一天启用“销售管理”系统,同时启用采购管理
4、权限分配:
选中zm朱明点击“账套主管”赋予该账套的所有权限
二.初始化设置
操作员输入zm,账套选择306销售管理练习账套,操作日期选择当月1号)
1、基础档案(企业门户设置页签——基础档案)
(1)部门及职员档案(基础档案——机构人员)
编号
部门名称
职员编号
职员名称
01
采购部
0101
李钢
02
销售部
0201
林同
03
仓库
0301
薛明
(2)客户档案、供应商档案(基础档案——客商信息)思考:
如何录入供应商信息?
客户编号
客户名称
供应商编号
供应商名称
01
洛阳轴承厂
01
南京钢铁厂
02
武汉钢窗厂
02
苏州轴承厂
03
市物资公司
03
深圳机械批发公司
04
深圳电器批发公司
(3)存货信息(基础档案——存货)
C、计量单位(先分组再设置单位)
计量单位组编码
计量单位组名称
计量单位组类别
计量单位编码
计量单位名称
1
无换算组
无换算
01
吨
无换算
02
套
无换算
03
台
无换算
04
把
D、存货分类:
分类编码
分类名称
1
原材料
101
原料及主要材料
102
外购半成品
2
燃料
3
低值易耗品
4
自制半成品
5
产成品
C、存货档案
存货编码
名称
计量单位
所属分类
属性
税率%
10101
铸铁件
吨
101
外购、耗用、销售
17
10201
轴承
套
102
外购、耗用、销售
17
201
原煤
吨
2
外购、耗用、销售
17
301
专用工具
把
3
外购、耗用、销售
17
401
LY125半
台
4
自制、在制、耗用、销售
17
501
LY125
台
5
自制、销售
17
(5)仓库档案:
(基础档案——业务)
编码
名称
计价方法
1
原料库
移动平均
2
半成品库库
全月平均
3
产成品库
全月平均
(6)收发类别:
(基础档案——业务)
编码
名称
收发标志
编码
名称
收发标志
1
入库
收
2
出库
发
101
采购入库
收
201
销售出库
发
102
产成品入库
收
202
领料出库
发
103
半成品入库
收
203
调拨出库
发
104
调拨入库
收
204
盘亏出库
发
105
盘盈入库
收
205
其他出库
发
106
其他入库
收
(7)销售类别:
(基础档案——业务)
编码
销售类型
出库
01
零售
销售出库
2、期初数据(在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核)
期初发货:
上月发给武汉钢窗厂铸铁件10吨,从1号仓库出货,出库类别为销售出库(在销售管理-设置-期初录入-期初发货单)
三、日常业务
1、进行相关业务处理(注意登陆系统日期)
(1)当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核
(2)根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货,请填制销售发货单并审核
(3)将上述销售业务进行销售开票处理,开具普通发票,单价为31000
(4)当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号仓库,填制销售退回单并审核(红字发货单)
(5)根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票
四、期末工作
月末结帐(按操作向导进行月末结帐的工作)
五、账簿查询
查询销售订单执行情况表、销售发货开票收款勾对表、销售明细帐、销售明细表等
二,实验心得
通过这一次的试验,我基本学习并且认识到了企业销售业务的标准化处理流程,学习了使用销售模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票。
同时也感到标准话处理流程的好处,对于erp有了更加深入的了解。
在饰演的过程中,因为有了之前实验的基础,看了一感觉到实验的宿命都明显加快,对于系统的原理和运行有了更好的了解。
更加让我明白了熟能生巧的原理。
对于在实验中遇到的一些问题,感谢老师和同学们对于我的帮助,我希望能够在下一次的实验中,更好的解决我所遇到的问题,并且不断的加强自己的学习的能力,为将来进入社会就业打下良好的基础。
成绩评定:
该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差
本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差
对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差
文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差
成绩
指导教师签名
日期
2015.10.15
课内实验报告
课程名:
管理信息系统
任课教师:
朱京辉
专业:
公共事业管理
学号:
B13130523
姓名:
王伟平
2015至2016年度第1学期
南京邮电大学人文学院
《管理信息系统》课程实验第2次实验报告
实验内容及基本要求:
实验项目名称:
销售管理练习题
每组人数:
1
实验内容及要求:
了解企业销售业务的标准化处理流程,学习使用销售模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票
实验结果:
一,实验过程
2.建账工作
1、注册“系统管理员”
2、增加操作员:
zm朱明
3、创建账套(点击“账套“—“建立”)
(1)账套号—306账套名—销售管理练习启用日期:
当前月份
(2)单位名称:
本单位全称
(3)本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目
(4)存货需要分类,客户和供应商均不需要分类,无外币核算
(5)编码方案:
存货—122部门—2收发类别—12其他信息沿用默认值
(6)数据精度:
沿用默认值
(7)系统启用:
选择当月的第一天启用“销售管理”系统,同时启用采购管理
4、权限分配:
选中zm朱明点击“账套主管”赋予该账套的所有权限
二.初始化设置
操作员输入zm,账套选择306销售管理练习账套,操作日期选择当月1号)
1、基础档案(企业门户设置页签——基础档案)
(1)部门及职员档案(基础档案——机构人员)
编号
部门名称
职员编号
职员名称
01
采购部
0101
李钢
02
销售部
0201
林同
03
仓库
0301
薛明
(2)客户档案、供应商档案(基础档案——客商信息)思考:
如何录入供应商信息?
客户编号
客户名称
供应商编号
供应商名称
01
洛阳轴承厂
01
南京钢铁厂
02
武汉钢窗厂
02
苏州轴承厂
03
市物资公司
03
深圳机械批发公司
04
深圳电器批发公司
(3)存货信息(基础档案——存货)
E、计量单位(先分组再设置单位)
计量单位组编码
计量单位组名称
计量单位组类别
计量单位编码
计量单位名称
1
无换算组
无换算
01
吨
无换算
02
套
无换算
03
台
无换算
04
把
F、存货分类:
分类编码
分类名称
1
原材料
101
原料及主要材料
102
外购半成品
2
燃料
3
低值易耗品
4
自制半成品
5
产成品
C、存货档案
存货编码
名称
计量单位
所属分类
属性
税率%
10101
铸铁件
吨
101
外购、耗用、销售
17
10201
轴承
套
102
外购、耗用、销售
17
201
原煤
吨
2
外购、耗用、销售
17
301
专用工具
把
3
外购、耗用、销售
17
401
LY125半
台
4
自制、在制、耗用、销售
17
501
LY125
台
5
自制、销售
17
(5)仓库档案:
(基础档案——业务)
编码
名称
计价方法
1
原料库
移动平均
2
半成品库库
全月平均
3
产成品库
全月平均
(6)收发类别:
(基础档案——业务)
编码
名称
收发标志
编码
名称
收发标志
1
入库
收
2
出库
发
101
采购入库
收
201
销售出库
发
102
产成品入库
收
202
领料出库
发
103
半成品入库
收
203
调拨出库
发
104
调拨入库
收
204
盘亏出库
发
105
盘盈入库
收
205
其他出库
发
106
其他入库
收
(7)销售类别:
(基础档案——业务)
编码
销售类型
出库
01
零售
销售出库
2、期初数据(在销售管理中将期初发货未开票的明细录入并审核)
期初发货:
上月发给武汉钢窗厂铸铁件10吨,从1号仓库出货,出库类别为销售出库(在销售管理-设置-期初录入-期初发货单)
三、日常业务
1、进行相关业务处理(注意登陆系统日期)
(1)当月10日销售给武汉钢窗厂LY125成品5台,填制销售订单并进行审核
(3)根据销售合同将武汉钢窗厂的5台LY125成品从2号仓库出货,请填制销售发货单并审核
(3)将上述销售业务进行销售开票处理,开具普通发票,单价为31000
(4)当月25日武汉钢窗厂退回1台LY125成品入1号仓库,填制销售退回单并审核(红字发货单)
(5)根据客户和税务当局规定给对方开具红字普通发票
四、期末工作
月末结帐(按操作向导进行月末结帐的工作)
五、账簿查询
查询销售订单执行情况表、销售发货开票收款勾对表、销售明细帐、销售明细表等
二,实验心得
通过这一次的试验,我基本学习并且认识到了企业销售业务的标准化处理流程,学习了使用销售模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写销售订单、发货单、发票。
同时也感到标准话处理流程的好处,对于erp有了更加深入的了解。
在饰演的过程中,因为有了之前实验的基础,看了一感觉到实验的宿命都明显加快,对于系统的原理和运行有了更好的了解。
更加让我明白了熟能生巧的原理。
对于在实验中遇到的一些问题,感谢老师和同学们对于我的帮助,我希望能够在下一次的实验中,更好的解决我所遇到的问题,并且不断的加强自己的学习的能力,为将来进入社会就业打下良好的基础。
成绩评定:
该生对待本次实验的态度□认真□良好□一般□比较差
本次实验的过程情况□很好□较好□一般□比较差
对实验结果的分析□很好□良好□一般□比较差
文档书写符合规范程度□很好□良好□一般□比较差
成绩
指导教师签名
日期
2015.10.15
课内实验报告
课程名:
管理信息系统
任课教师:
朱京辉
专业:
公共事业管理
学号:
B13130523
姓名:
王伟平
2015至2016年度第1学期
南京邮电大学人文学院
《管理信息系统》课程实验第3次实验报告
实验内容及基本要求:
实验项目名称:
库存管理练习题
每组人数:
1
实验内容及要求:
了解企业库存管理业务的标准化处理流程,学习使用库存模块的操作方法,包括建立基础档案、录入期初数据、填写入库单、出库单
实验结果:
一,实验过程
1.建账工作
1、注册“系统管理员”
2、增加操作员:
wj王军
3、创建账套
(1)账套号—308账套名—库存管理练习启用日期:
当前月份
(2)单位名称:
本单位全称
(3)本位币—人民币企业类型—工业企业行业性质—新会计制度科目
(4)存货需要分类,客户和供应商均不需要分类,无外币核算
(5)编码方案:
存货—122部门—2收发类别—12其他信息沿用默认值
(6)数据精度:
沿用默认值
(7)系统启用:
选择当月的第一天启用“库存管理”系统
4、权限分配:
(点击“权限”—“权限”—选择308账套)
选中wj王军点击“账套主管”赋予该账套的所有权限
2.初始化设置
1、基础档案(企业门户设置页签——基础档案)
(1)部门及职员档案(基础档案——机构设置)
编号
部门名称
职员编号
职员名称
01
采购部
0101
李钢
02
销售部
0201
林同
03
装配车间
0301
薛明
04
成品车间
0401
朱丽
(2)客户档案、供应商档案(基础档案——往来单位)
客户编号
客户名称
供应商编号
供应商名称
01
洛阳轴承厂
01
南京钢铁厂
02
武汉钢窗厂
02
苏州轴承厂
03
市物资公司
03
深圳机械批发公司
04
深圳电器批发公司
(3)存货信息(基础档案——存货)
G、计量单位(先分组再设置单位)
计量单位组编码
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 管理信息系统 第一次 实验 报告