公文写作标点符号.docx
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公文写作标点符号.docx
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公文写作标点符号
公文写作标点符号
公文写作标点符号篇一公文写作标点符号应用整理
一、标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。
公文内部的标题,即
二、三级标题的末尾,如果是居中标题,一般也不加标点符号;如果是缩两格标题,并且标有序号(如1.2.3,第一,第二,第三,),可以加句号。
公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题,其末尾可以加句号;如果不加句号,可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。
公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。
例如:
七届全国人大常委会第四次会议通过的一件公文的标题是:
《全国人民代表大会常务委员会关于加强民主法制维护安定团结保障改革和建设顺利进行的决定》,在“加强民主法制”和“维护安定团结”之后,没有用顿号。
公文标题中含有两个以上标题时,一般只用两个书名号。
从外到内,第一个用双书名号,第二个用单书名号,第三个以后可不再用书名号。
例如:
关于贯彻《中共中央关于转发<中共全国人大常委会党组关于八届全国人大常委会立法规划的请示>的通知》的意见。
这个公文标题内含有3个标题,即:
中共中央关于转发《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》的通知、《中共全国人大常委会党组关于<八届全国人大常委会立法规划>的请示》、《八届全国人大常委会立法规划》,只用两个书名号。
在公文正文中出现的公文名称,如果使用全称,应加书名号。
例如:
《中华人民共和国宪法》。
如果使用简称可不加书名号。
例如:
宪法。
如果是草案,使用全称时,应将“草案”二字用括号括起,置于公文名称之后、书名号之内,例如:
《中华人民共和国公司法(草案)》;使用简称时,不加书名号和括号,例如:
公司法草案。
有时由于公文正文中出现的公文名称较长,而将制定机关在公文名称中略去(公文制定机关可以从公文中得知),这时,公文名称也应加书名号。
例如:
《关于授权深圳市人民代表大会及其常务委员会和深圳市人民政府分别制定法规和规章在深圳经济特区实施的决定》,这个公文名称中的“全国人民代表大会常务委员会”被省略了。
人民代表大会以外的公文标题的内部,也有用逗号的,并在标题末尾用问号等。
例如:
毛泽东一篇文章的标题:
《“友谊”,还是侵略?
》在人民代表大会公文中,这种情况是很少见的。
二、呼语中标点符号的用法
讲话稿、报告稿等公文中,一般都使用呼语,例如:
“各位代表”、“同志们”。
在讲话稿、报告稿中第一次出现的呼语,要顶格写,末尾一般加冒号,有时也可以加叹号。
第二次以后出现的呼语,要缩两格写,末尾可以用冒号,也可以用叹号。
在段首的呼语,可以用冒号,可以用逗号,也可以用叹号。
较长的呼语,末尾一般用冒号,内部用顿号或逗号。
例如:
①“委员长、各位副委员长、秘书长、各位委员:
”。
②彭真在日本国会演说的呼语:
“尊敬的坂田道太议长阁下,尊敬的木村睦男议长阁下,尊敬的议员先生们,朋友们:
”。
三、主送机关中标点符号的用法
公文(单指印发、而不在会议上口头报告、讲话的公文)一般都有主送机关。
公文主送机关的末尾用冒号。
涉及多个主送机关,其内部用顿号将其隔开。
例如:
“全国人大法律委员会、内务司法委员会、财政经济委员会:
”。
如果涉及不同的机关,而同一类机关又分为两个以上的机关,可分别用逗号、顿号将其隔开。
例如:
“全国人大各专门委员会,全国人大常委会办公厅、法工委:
”。
四、结构层次序数中标点符号的用法
第一层“一、二、三„„”,用顿号,例如:
“一、”、“二、”、“三、”;第二层“
(一)、
(二)、(三)„„”,用括号,例如:
“
(一)”、“
(二)”、“(三)”;第三层“1、2、3„„”,用小圆实心点,例如:
“1.”、“2.”、“3.”;第四层为“(1)、(2)、(3)、”,用括号,例如:
“(1)”、“(2)”、“(3)”。
在使用括号的层次序数,括号外不再加其他标点符号。
用“首先”、“其次”、“再次”表示顺序时,在“首先”、“其次”、“再次”之后分别用逗号。
例如:
“首先,”、“其次,”、“再次,”。
用“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,在“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号。
例如:
“第一,”、“第二,”、“第三,”。
用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时,可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。
例
如:
“一是,”、“二是,”、“三是,”。
也可以不用标点符号,直接连接下文。
用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时,在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。
例如:
“甲、”,“乙、”,“丙、”,“丁、”。
在“一方面”、“另一方面”之后,可以分别用逗号,也可以不用标点符号,直接连接下文。
五、句号的特殊用法
1.在一些公文的开头语和其他段落的最后用以提起下文的一句末尾,过去常用冒号,现在可以用句号。
例如:
“我国人民代表大会制度的优越性还没有得到充分发挥,这个制度本身也需要在实践中进一步完善。
„„为此,全国人大常委会在今后工作中要努力做到以下几点。
”(七届全国人大常委会向七届全国人大三次会议的报告)
2.在一个使用分号的句子内部,不可以用句号。
如果必须用句号,后面的分号要改用句号。
六、逗号的特殊用法
1.如果在应该用顿号的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在并列的短语之间用逗号。
例如:
全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。
2.主语部分较长,在主语部分和谓语部分之间用逗号。
例如:
全国人民代表大会、省级人民代表大会、设区的市级人民代表大会、县级人民代表大会、乡级人民代表大会,都是国家权力机关。
3.句子的特殊成分,常常用逗号把它与别的成分隔开。
例如:
全国人民代表大会,我国的最高国家权力机关,行使修改宪法的职权。
4.在用“以及”、“和”连接的句子中,在“以及”、“和”之前可以用逗号。
例如:
①目前,县级人大常委会普遍设有办公室、代表联络室、法制室,以及财经、教科文卫、农业、城建等工作委员会。
②人民也一定要能够自由地去支持政府,和有一切机会去影响政府的政策。
(毛泽东语)
5.在×××说(指示、规定)之后,如果原文独立引用别人的话或文件的内容,用冒号。
例如:
宪法规定:
“中华人民共和国的一切权力属于人民。
”如果将别人的话或文件的内容,用自己的话进行表述,用逗号。
例如:
宪法规定,国家的一切权力属于人民。
6.在一个中心词置后的句子中,修饰这个中心词的、意思相对独立的短语之间,过去常用顿号,现在也可以用逗号。
例如:
社会主义公有制消灭人剥削人的制度,实行各尽所能,按劳分配的原则。
七、破折号的特殊用法
破折号的作用同括号的作用相近,都是表示文中的注释部分。
通常比较重要的注释部分用破折号,比较不重要的注释部分,没有它也不影响句子意思的完整的,用括号。
书名号的误用
一、误用于课程、学科和课题名称
*
(1)北京大学读研究生时,有幸聆听李赋宁教授亲自讲授《英语史》课程。
……
所以,当我读到李先生赠送的《英语史》时,喜悦的心情不言而喻。
*
(2)10年来,先后开设了《图书发行学概论》、《图书发行企业管理》、《图
书市场信息学》、《图书储运学》、《对外图书贸易》等十几门专业课,培养了各类学生2900余名。
*(3)和平乡计划对全乡乡民进行一次以《社会公德》、《环境卫生》、《建立
文明幸福家庭》为主要内容的系统培训。
*(4)关于《书籍编辑学》的几个问题
*(5)1998年12月9日,浙江省财政厅会议室,《关于“两保两挂”的多视觉
理论思考》联合课题立题会在此召开。
课程不同于课本、教材,不能用书名号。
例
(1)的第一个《英语史》是课程名,要把书名号去掉,第二个《英语史》是书名,使用书名号是对的。
例
(2)五门课程名称外加的
书名号要去掉。
例(3)三个书名号内是培训的主要内容,不是培训教材名,书名号可改为引号。
例(4)是一篇文章的标题,文章内容是谈论书籍编辑学作为一门新学科的建设问题,“《书籍编辑学》”会使人误会是一本书的书名,书名号可去掉或改为引号。
例
(5)课题名称还只是一个研究题目。
不是研究成果名称,书名号可改为引号。
至于讲座的名称,则可用书名号,因为讲座有特定的教学内容和形式,可作为作品看待。
例如:
(6)中国美术馆研究员刘曦林先生将主讲《20世纪中国画概述》,对百年来中国画的发展情况、艺术流派等予以总结和归纳。
讲座于每周日上午9时开始。
(《北京晚报》1999.4.3)
二、误用于征文活动名称
征文活动名称不是作品名称,可用引号,不宜用书名号。
例如:
(1)中央电视台《读书时间》栏目、中华读书报于5月份开始,联合举办“书与人的故事”征文活动。
(《光明日报》1997.05.27)
*
(2)北京市教委与《中学生》杂志社联合举办《迎接建国50周年》征文(《北京晚报》1998.12.23)
*(3)《素质教育进我家》征文启事
本报教育部与天津教育杂志社《家长》编辑部共同举办“素质教育进我家”
征文活动。
例
(1)征文活动名称用了引号。
例
(2)“《迎接建国50周年》”、例(3)“《素质教育进我家》”的书名号要改为引号。
三、误用于调查活动名称
*中央电视台还通过调查网,运用问卷的形式进行了三次专项调查,分别是:
《专栏节目调查》、《栏目设置专项调查》、《“十四大”电视宣传效果调查》。
例句中的三个书名号要删去,所讲的是三次调查活动,不是三篇调查报告。
四、误用于培训班、学校、出版社等文化教育机构的名称
*
(1)开设《高等电子自控专业班》
*
(2)联合举办《行知艺术函授学校》
*(3)苏联《真理》出版社1985年度出版计划草案
三例的书名号要删去。
我国书刊中常常看到苏联和俄罗斯出版社的名称。
俄文
原名有时用引号(《》)标示社名,不能照样移植于中文译名中。
例(3)中的“真理”是出版社名,不是报刊名称,不能用书名号,改用引号(“”)也不符合我国习惯,把书名号删去即可。
五、误用于奖品、奖状名
*
(1)获得《最佳印象》《自我审美》《卡拉OK》等6个奖杯
公文写作标点符号篇二公文写作中标点数字与序号的用法{公文写作标点符号}.
公文写作中标点数字序号的用法
一、发文字号中年份应标全称,用六角括号„‟括入,如„2021‟,不能用方括号[]括入,如[2021]。
六角括号„‟从插入菜单的特殊符号项的标点符号处选出键入。
二、表示“零”的数字,要区别汉字数字“○”与阿拉伯数字“0”,不可相混使用。
如“二○○六年”不能写成“二00六年”,也不能写成大写英文字母“O”——“二OO六”年。
汉字数字“○”从插入菜单的特殊符号项的特殊符号处键入。
三、注意标题序码的格式:
第一级标题序码用:
一、二、三、……
不能写成:
一.二.三.……
第二级标题序码用:
(一)
(二)(三)
不能写成:
(一)、
(二)、(三)、
第三级标题序码用:
1.2.3.……
不能写成1、2、3、……
键入标点“.”时要注意切换成全角。
{公文写作标点符号}.
第四级标题序码用:
⑴⑵⑶……
不能写成⑴、⑵、⑶、……
也不能写成
(1)
(2)(3)……
序码“⑴⑵⑶”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
第五级标题序码用:
①②③……
不能写成①、②、③、……
序码“①②③”从插入菜单的特殊符号项的数字序号处选出键入。
公文写作标点符号篇三公文写作之标点符号2021.2.{公文写作标点符号}.
公文写作之标点符号
(一)——并列的引语之间要不要用顿号?
从理论上说,并列的引语之间有停顿应该用顿号,但是由于各引语已经加了引号,看起来很醒目,不会造成混淆,所以,可以不用顿号。
例如:
他说话喜欢用“多”“真”“大”“挺”等词强调语气。
(二)——并列词语之间用逗号还是用顿号?
用连词连接的词语,中间无停顿时不用点号分隔。
例如:
“你或者小王来都行。
”有停顿时,一般用逗号而不用顿号。
下面例句中的顿号就应改为逗号。
一本书少则数万字,多则数十万、甚至数百万字。
(三)——冒号的提示范围有多大?
一般说来,冒号用在句子内部,它的提示范围到一个句子完了为止。
但是,它的提示范围有时也可以超出一个句子,管到几个句子,甚至是几个段落或成篇的文字。
如人们写信时在开关收信人的称呼后用的冒号,又如讲话稿一般在开头写“同志们:
”“朋友们:
”“同学们:
”等。
这种情况多出现在会议纪要、工作计划、演说词等中。
{公文写作标点符号}.
(四)——一个句子中能否用两个冒号?
在同一个句子中,一般只能用一个冒号,不能用两个,否则便会面目不清。
下面的例句中,第一个冒号应该改为逗号。
我向大家保证:
今后我一定做到三件事:
第一,不迟到;第二,上课不说话;第三,按时完成作业。
(五)——省略号到底是几个小圆点儿?
省略号是6个小圆点,占2个字的位置。
但是在科技文献中,也有人用3个小圆点,占1个字的位置,这是受了西方的影响。
还有人用12个小圆点,占4个字的位置,表示整段文字的省略。
虽然不能说这两种写法不对,但可以说它们是不规范的,不应提倡。
(六)标点符号应该放在哪儿?
句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号等点号可以放在一行的末尾,但不能放在一行的开头。
引导、括号、书名号的前半个不能放在一行的末尾,后半个不能放在另一行的开头。
省略号和破折号各占两个字的位置,不应分作两截分放在上行的末尾和下行的开头。
(七)——所有的历史事件名称都要用引号吗?
由月日数字命名的事件名称刑事处分要在数字外用引号,以旧历年号和地名的历史事件的名
称,使用时一般无须加引号,因为它们是历史事件命名的通例,人们并不把它们视为具有特殊含义的词语。
但是,如果前面有“叫作”“称为”“发动了”“制造了”等词语,该事件成为“着重论述的对象”,就要在它们外面加上引号。
(八)——省略号和“等”“等等”能否同时使用?
在表示列举省略时,可以用省略号,也可以用“等”“等等”,但不能同时使用省略号和“等”“等等”。
“等”“等等”是语言里的词语,可以说出来、读出来,而省略号只是书面上的东西,只能看,读不出来,所以,在需要读出来的地方要用“等”“等等”,不用省略号。
(九)——序次语后面如果使用标点符号?
“首先”“其次”“最后”“第一”“第二”等的后面,用逗号。
“一”“二”“三”等后面用顿号。
数字外面如果有括号或圆圈,后面就不用加标点。
拉丁字母的后面用小圆点或空一格。
表示结构层次的序数,可以只用阿拉伯数字,在不同的层次间用小圆点隔开。
例如:
1.111.21。
(摘自《公务员汉字书写5500字》田英章著)
有关规范文字材料的几点说明{公文写作标点符号}.
1.小标题如单独一行,末尾不用句号。
2.中文数字作序号时,如一、二、三„„之后用顿号。
3.阿拉伯数字或英文字母作序号时,这些数字或字母之后用实心圆点。
4.文件结束后,应注明时间。
时间的写法也应规范,可用插入相应格式。
5.拼音应连词拼写。
6.并列的词语若加引号,词语之间可不用顿号;阿拉伯数字若加括号,括号后面不加顿号;书名号之间不用顿号。
7.前引号、前书名号和破折号不用在行末。
除前引号、破折号之外的标点符号不在行首。
8.各层次序号应按如下书写:
第一层次:
一、二、三„„
第二层次:
(一)
(二)(三)„„
第三层次:
1.2.3„„
第四层次:
(1)
(2)(3)
第五层次:
第六层次:
A.B.C„„
若只有两三个层次,上述第三层次直接为第二层次。
9.连续引用别人的话,每段开头应用前引号,引用结束后才用后引号。
10.学生操行评语,语言要贴切、规范、通顺,同一学生不同学期的评语应避免雷同。
11.所有文件中的文字必须正确、规范,不写错别字,异体字,繁体字。
2021.10
公文写作标点符号篇四公文写作中常见标点符号误用例析
公文写作中常见标点符号误用例析
[作者:
李在法来源:
wangzhongkai点击数:
257更新时间:
2021-11-417:
05:
42文章录入:
wangzhongkai]
标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。
笔者在公文审核过程中,经常碰到文笔流畅但标点符号屡犯错误的情况,归纳起来,常见的标点符号使用错误有以下十二个:
常见错误一:
多个书名号或引号并列时使用顿号分隔
例1:
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》、《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(错误)
各中小学要积极贯彻落实《中华人民共和国预防未成年人犯罪法》《中华人民共和国未成年人保护法》《中华人民共和国义务教育法》及相关要求。
(正确)
例2:
公安部门要加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设,落实护校制度。
(错误)
公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设,落实护校制度。
(正确)
解析:
标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。
若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间,宜用顿号。
常见错误二:
在标示数值和起止年限时使用连接号不规范
例3:
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2021-2021年)。
(错误)
制定并实施学校安防达标建设三年行动计划(2021—2021年)。
(正确)例4:
要加快工程进度,确保科技园3-5年内建成。
(错误)
要加快工程进度,确保科技园3~5年内建成。
(正确)
解析:
标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:
在并列分句中使用逗号统领
例5:
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合,工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(错误)
各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相配合;工商部门负责查处取缔未取得有效许可证擅自从事经营活动的行为;工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品维修行业;公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。
(正确)
解析:
用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。
常见错误四:
在并列分句中使用句号后再使用分号
例6:
一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险;二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(错误)
1
一是养老保险安置。
对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。
二是医疗保险安置。
城镇居民医疗保险制度已建立,可参加城镇居民医疗保险。
(正确)
解析:
分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
常见错误五:
同一形式的括号套用
例7:
围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
(责任单位:
各镇(街道))(错误)
围绕政府半年工作开展回头看,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。
[责任单位:
各镇(街道)](正确)
解析:
同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误六:
阿拉伯数字表示次序时使用点号不当
例8:
1、督促主办单位按时办结。
(错误)
1.督促主办单位按时办结。
(正确)
例9:
(1)、督促协办单位按时办结。
(错误)
(1)督促协办单位按时办结。
(正确)
解析:
带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号,不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。
常见错误七:
在图、表说明文字末尾使用句号
例10:
(图表略)
注:
以上各项数据统计截至时间为2021年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径。
(错误)
注:
以上各项数据统计截至时间为2021年12月31日;城市人口指常住户籍人口;规模工业企业个数统计为新口径(正确)
解析:
图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。
即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
常见错误八:
在标示发文年号时使用括号不规范
例11:
根据×发[2021]3号文件精神,……(错误)
根据×发〔2021〕3号文件精神,……(正确)
解析:
标示公文发文字号中的发文年份时,应使用六角括号。
常见错误九:
书名号内用顿号表示停顿
例12:
根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2021〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(错误)
根据《××省物价局××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》(××规〔2021〕59号)文件要求,特制定本管理办法。
(正确)
解析:
书名号内标示停顿时用空格。
常见错误十:
句内括号行文末尾使用标点符号不当
例13:
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任。
),负责该项工作的协调处理。
(错误)2
为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导,决定成立××区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组(领导小组组长由常务副区长兼任,副组长由××局局长兼任),负责该项工作的协调处理。
(正确)
解析:
括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。
除此之外,句内括号行文末尾通常不用标点符号。
常见错误十一:
附件名称后使用标点符号
例14:
附件:
1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单;(错误)附件:
1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单(正确)
解析:
附件名称后不用任何标点符号。
常见错误十二:
二级标题在换行分段情况下使用句号
例15:
(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(错误)
(一)整合监管职能和机构
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
(一)整合监管职能和机构。
为减少监管环节,保证上下协调联动……(正确)
解析:
二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。
3
公文写作标点符号篇五公文中的标点符号正确用法
公文中标点符号的正确用法
标点符号是公文语言的重要组成部分,可以帮助我们分清句子结构,辩明不同的语气,确切理解词语的性质和文章的意义,是公文语言的重要辅助工具。
一、标题中标点符号的用法
公文的标题,即一级标题的末尾,一般不加标点符号。
例如:
关于我县对《省市共建大西安意见》的几点建议,后面就不用标点符号。
公文标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。
例如:
关于对《咸阳市被征地农民就业培训和社会养老保险试行办法(征求意见稿)》的几点建议。
正如有些书名号在标题中必须使用一样,有时引号也是不得不用的。
例1:
关于召开全县迎“双节”暨旅游工作会议的通知。
例2:
在全县“四防”工作会议上的讲话。
例3:
在推进迎接党的十八大消防安保工作暨“人人参与消防•共创平安和谐”启动仪式上的讲话。
例4:
关于实施“森林围城”计划的报告。
“双节”、“四防”都有特
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