员工宿舍管理制度作业指导书样本.docx
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员工宿舍管理制度作业指导书样本
一、目
为规范和完善员工宿舍管理,保障员工宿舍卫生清洁和秩序,营造一种良好住宿环境。
二、合用范畴
物业公司租赁员工宿舍
三、职责
1.由行政管理部负责统筹管理,并指派专人负责员工宿舍卫生纪律、设施维护及其他寻常管理工作。
2.安全管理部负责宿舍公共区域卫生清洁及物品放行工作。
四、住宿条件
1.所在地户口员工或在公司所在地有住户员工,或已申请长期乘坐公司市内员工通勤车员工,不予安排宿舍,如因工作、值班或上班交通较特殊,可恰当安排值班宿舍。
2.凡患有传染病者不得住宿。
3.员工宿舍原则上不设夫妻宿舍,如宿舍条件容许,行政级人员可以酌情予以安排。
4.保证遵守本制度。
五、宿舍费用
1.员工宿舍为每位员工配备衣柜一种,每月水费补贴5吨/人,电费冬季(11-3)10度/人,夏季(4-10月)20度/人,超过某些由该宿舍员工平均分摊。
2.新入职工工及离职工工,未满15天者,住宿费、水电气费扣缴按半个月计算;已满15天未满一种月按一种月计算。
3.宿舍维修费用,属人为损坏,维修费用由当事人承担,无法追究当事人责任则由房间住宿人员分担,属自然损耗维修费用由公司承担。
4.公司为员工代租之集体宿舍,物业管理费、租赁费、卫生费、电视费等由公司承担,员工暂住证费由个人承担。
公司为个人独立外租宿舍及由集团公司管理员工宿舍,按集团公司有关规定承担。
六、住宿申请
1.新员工
办理入职手续时以口头形式提出申请→行政管理部审核→安排房间/床位,提供钥匙→行政管理部填写《住宿登记表》。
2.在职工工
提前5天填写《住宿申请单》→部门负责人审核→行政管理部审核→经理审批→安排房间/床位
七、退宿
1.正常离职退宿,需提前到行政管理部填写《宿舍物品放行条》,并于办理离职手续当天迁出宿舍,交回所住房间宿舍钥匙及有关宿舍物资后方结算有关工资。
2.被解雇、辞退者,自接受退宿告知之日起1天之内迁出。
3.在职期间自愿搬出宿舍,需到行政管理部开具《宿舍物品放行条》方可搬出宿舍。
八、住宿纪律规定
1.所有员工未经行政管理部容许不得擅自调换床位或调换宿舍。
2.入住员工必要服从行政管理部安排和调节,每个房间必要按规定住满室内人数。
未满者,行政管理部有权安排人员住宿,任何人不得回绝。
3.所有员工进入宿舍时必要配戴工作证,否则宿舍门岗安管员有权回绝进入。
4.不准携带任何易燃、剧毒、放射性等危险品或违禁物品及管制刀具、器械进行宿舍区域,违者概送公安机关解决。
5.禁止在宿舍酗酒、打架、聚众赌博或从事其她违背国家法律法规和本地政府禁止活动,违者严加惩罚,并送治保部门或公安机关解决。
6.禁止在宿舍乱接、乱拉电线及使用电炉、电饭煲等大功率电器,不得在宿舍生火煮食。
7.不得乱丢果皮、废纸、烟头等杂物,保持宿舍清洁卫生,每天一打扫,实行宿舍长及宿舍卫生检查制度,以及员工轮流值班打扫公共卫生制度,每天垃圾及时清理,废物、垃圾等应集中倾倒在指定地方。
轮流人员负责室内公共区域及室外门口位置清洁、物品修缮,水电门窗等巡视管理及其她联系事项。
8.所有员工应养成良好习惯,离开宿舍时随手关闭电、水开关等,避免导致挥霍。
9.所有员工应准时休息,不得在宿舍区域内喧哗或乱闯她人宿舍,使用电视音响等不得妨碍她人休息。
10.禁止擅自带陌生人或异性进入宿舍内过夜,晚上11点后不得留宿任何人,如有直系亲属探访,必要提前1天到行政管理部递交书面申请,经行政管理部审批后方可留宿。
11.所有员工必要爱护好宿舍一切设施设备,不得随意破坏,如有发现宿舍设施设备被损坏应及时向行政管理部报告。
12.所有物品应整洁摆放,起床后棉被叠放整洁,换洗衣物不得堆积在室内,洗完衣物需在指定位置晾晒。
13.贵重物品应避免携入,违背规定放入室内而致丢失者责任自负。
14.不得在墙壁、橱柜、门窗上随意张贴字画或钉挂物品。
15.不得往楼下(室外)扔果皮纸屑、泼水或扔其她杂物等行为。
16.所有大件物品搬出宿舍时必要到行政管理部开具《宿舍物品放行条》。
九、宿舍检查与评比
1.行政管理部将每星期对员工宿舍进行检查。
2.行政管理部每月将组织有关人员进行大检查评比。
总分100分,评比内容详细如下:
(1)道德修养;
(2)宿舍纪律;
(3)寝室卫生;
3.评提成果
(1)行政管理部依照检查状况进行发布。
(2)最后成果将作为绩效考核根据之一。
十、奖罚
1.如有下列状况予以嘉奖一次:
(1)月度检查获第一名,该宿舍人员均获嘉奖一次。
2.如有下列状况予以口头警告(书面记录)处分:
(1)在宿舍内大声喧哗、打闹者;
(2)不注意内务管理,物品摆放零乱;
(3)未经容许擅自乱搬宿舍或床位者;
(4)宿舍月度检查最后一名,予以该宿舍人员口头警告(书面记录)。
3.如有下列状况予以书面警告处分:
(1)在宿舍内用煤气灶、电炉等烧菜做饭者。
(2)宿舍月度检查持续两次或年度合计浮现三次最后一名,予以该宿舍人员书面警告一次。
4.住宿员工发生下列情形者记小过:
(1)如有直系亲属探访,必要提前1天到行政管理部递交书面申请,经行政管理部审批后方可留宿,若擅自在宿舍内接待异性或留宿外人,记小过一次。
5.违背《员工手册》或其他有关规定按有关规定解决。
十一、记录
1.《新员工住宿申请表》
2.《在职工工住宿申请表》
3.《住宿登记表》
4.《宿舍物品放行条》
5.《宿舍物品放行登记表》
6.《宿舍检查评分表》
7.《宿舍检查评分汇总表》
十二、有关支持文献
《员工手册》
集团公司《员工宿舍管理制度》
有关作业指引书及程序文献
新员工住宿申请单
致:
本人部,现因,申请从年月日开始在公司住宿,本人承诺在住宿期间,严格遵守宿舍有关规定,妥否,请领导审复。
特此申请。
申请人:
年月日
LJ-D-CW165-01
新员工住宿申请单
致:
本人部,现因,申请从年月日开始在公司住宿,本人承诺在住宿期间,严格遵守宿舍有关规定,妥否,请领导审复。
特此申请。
申请人:
年月日
LJ-D-CW165-01
在职工工住宿申请表
NO.
部门
申请人
职务
入职日期
工号
性别
申请事由
部门负责人审核
行政管理部审核
物业经理审批
备注
此单仅合用物业公司内部使用,若涉及集团行政部所辖宿舍时,使用集团公司有关表格。
LJ-D-CW165-02
住宿登记表
NO.
序号
部门
姓名
入住时间
房号
离开时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
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20
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28
29
30
31
32
33
34
35
36
LJ-D-CW165-03
宿舍物品放行条
NO.丽物行放[200]号
部门
人员
搬出时间
房号
序号
重要搬迁物品名称
数量
备注
1
2
3
4
5
6
行政管理部经办人/日期:
放行人/日期:
LJ-D-CW165-04
宿舍物品放行条
NO.丽物行放[200]号
部门
人员
搬出时间
房号
序号
重要搬迁物品名称
数量
备注
1
2
3
4
5
6
行政管理部经办人/日期:
放行人/日期:
LJ-D-CW165-04
宿舍物品放行登记表
放行条编号
房号
申请人
放行
日期
物资名称/数量
登记人
备注
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
丽物行放
[200]号
LJ-D-CW165-05
宿舍检查评分表
检查内容
分数
宿舍房号
道德修养
爱护公物,无人为破坏
5
节约水电
4
宿舍内人员关系和谐,团结自律友爱
5
不在寝室内打架、敲诈勒索、喝酒及其她违纪行为
5
宿舍纪律
无留宿非本寝室人员现象
3
不私拉电线插座,不在宿舍内进行煮食,注意安全用电
5
不在宿舍区域大声喧哗,保持宿舍区域安静
5
三防意识强(防火、防盗、防事故),无有关安全隐患
5
寝室人员爱护公物,不损坏门窗、玻璃、门锁等。
5
寝室卫生
门前无垃圾、积水,楼道干净
3
室内空气清新
5
地面干净无果皮、烟头、纸屑
5
室内家具床架摆放整洁,无杂物,生活用品摆放有序
5
床上卧具、床下用品摆放整洁
5
衣服挂好叠放整洁,换洗衣物及时清洗并晾挂在指定地方
5
阳台清洁,物品摆放整洁
5
桌凳、门窗干净,无污垢
5
垃圾及时清理
5
洗手间清洁无异味,物品摆放有序
5
宿舍墙壁天花整洁,无蜘蛛网,无乱画、乱贴、乱挂等,无脚印或其她痕迹
5
寝室整体整洁、美观、有特色
5
合计
100
评分人/日期:
审核人/日期:
LJ-D-CW165-06
宿舍检查评分汇总表
检查日期
年月日
宿舍房号
平均分
备注
宿舍房号
平均分
备注
汇总:
审核:
审批:
LJ-D-CW165-07
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