代理合作协议书.docx
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代理合作协议书.docx
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代理合作协议书
代理合作协议书
甲方:
XXXXX
乙方:
XXXXXXX
一、为共同开发防护产品市场,甲乙双方本着互惠互利,共同发展的原则,经友好协商达成如下协议:
合作内容
甲方与乙方按照结算价签定设备供货合同(具体见附件一),乙方以甲方授权代理商名义进行市场活动并自行与客户签定销售合同,并选择以下第1方式完成售后。
1、甲方不提供安装服务。
甲方同客户、乙方签定三方服务合同。
甲方只提供产品的安装指导及产品运行中的售后服务,甲方和客户、乙方签定三方合同(具体见附件二),甲方向客户方收取服务费用(甲方收到安装费后再转给乙方),以保证产品的售后服务;
2、甲方提供安装服务。
甲方同客户、乙方签定三方服务合同。
二、甲方提供产品的安装服务(含材料费用)及产品运行中的售后服务,甲方和客户、乙方签定三方合同,甲方向客户方收取安装费和材料费(乙方在与甲方签定服务合同时即预付该笔费用,甲方收到客户支付的安装费后再转给乙方),以保证产品的安装和售后服务。
定义
决策层客户:
包括集团公司的主管部门及以上层面、省级公司高层、主管部门、地市公司高层客户,按职务划分为正处级及其以上的客户;
运作层客户:
包括集团公司的主管部门经办者、省级公司主管部门/地市公司主管部门客户,按职务划分为副科级--副处级的客户;
三、执行层客户:
地市公司主管部门经办者、具体工程组织者、参与者客户;授权区域、运营商以及销售目标
在乙方接受甲方授权的有效期限内,双方均以对方作为所辖区域的唯一合作对象。
乙方项目运作以省(市\区)公司统谈统签、统谈分签为销售目标。
单独的省(市\区)公司下辖地、州、市的建设或者维护项目以项目报备为准,不在本协议中授权,但原则上以保护乙方作为第一授权人,以临时授权为准。
在授权区域内:
甲方不得授权第二家经销商或代理商达成商务协议;乙方也不得同时代理其他同类型厂商的产品,或通过帮助其他厂家对甲方形成同类竞争性关系。
否则,权益受侵害一方,有权中止本协议。
甲乙双方应随时沟通项目进展情况,若在协议期内乙方事先申明同购买方之间关系与实际差距较大或与购买方发生矛盾,从而造成项目无法推进,或者对该项目不做推进工作,甲方有权随时终止协议。
在协议有效期内,乙方同其他同行厂家发生中介关系,甲方有权随时终止协议。
在乙方实际进行市场营销活动并取得一定成果(以完成技术交流、试点等市场运作行为为评价依据)时甲方进行区域客户的授权,如果3个月内无乙方在该授权区域内工作的信息反馈,甲方有权取消该区域的代理授权;
甲乙双方确认的代理区域运营商以及区域销售目标如下表:
序号
省/自治区/直辖市
运营商
销售目标(万元)
电信
移动
联通
2011年
2012年
2013年
1
四、合作期限及终止条款
1、合作期限为自本协议签订之日起至年月日。
五、乙方进入新区域市场前需向甲方报备,以获得甲方的临时单个授权(授权时间3个月),在授权时间内乙方没有推动甲方产品进行样板站建设以及组织技术交流活动,甲方有权取消乙方在此单个授权区域运营商的代理资格。
合作业务界面
序号
业务/项目阶段及内容
责任或费用承担方
备注
阶段
内容
甲方
乙方
1
售前
决策层、运作层客户接洽与合作意向的达成
☆
2
促成并安排技术交流活动的开展
☆
甲方派员参加
3
组织安排客户对样板点/公司进行考察
☆
甲方派员参加
4
策划和运作集团级/省级层面试商用
☆
5
售中
组织商务谈判以及促成合同签订
☆
6
办事处筹建/工程技术、服务人员组织
☆
7
堪点、设计、工程施工/督导
根据项目约定执行
8
工程验收\最终验收
☆
9
售后
技术支援\售后服务(一年)
☆
乙方配合
10
合同款项催收
☆
甲方配合
11
任意
阶段
决策层和运作层客户的关系维系和发展
☆
12
执行层客户关系的建立和维系
☆
甲方配合
六、甲方其他责任
1、甲方应保证其产品质量符合相应的国际、国内、行业标准,努力增加产品种类并使之系列化、标准化,保证乙方代理区域的订货需求。
2、甲方与乙方签定供货合同、工程服务合同,并确保销售合同有关甲方履约的各种资源配置(包括产品工艺、质量、交付、设计、工程服务质量等),乙方应提供全方位的公关支持,随时互通项目进展情况;
3、对于乙方已经开始试用商或者产生销售订单的区域,甲方须在当地合理配置包括技术人员足额编制建设、办事处筹建运作等资源。
七、为方便乙方在授权区域运营商市场业务工作的开展:
甲方为乙方提供一定数量的甲方公司宣传资料(包括彩页资料、电子文档资料等)。
乙方其他责任
1、乙方主导、甲方配合共同完成运营商客户与乙方签订销售合同及合同回款等市场业务性工作,直至甲乙双方的协议条款全部执行结束。
2、乙方承担授权区域运营商决策层、运作层客户的业务费用(包括商务礼品、餐饮、娱乐、其他到甲方公司考察、样板点考察、甲方单独为乙方及乙方区域运营商组织培训的业务活动费用)以及自有人员的所有费用(包括但不限于差旅、住宿、交通、通讯)开支。
3、乙方有责任对授权区域运营商的业务/项目进展情况进行汇总,定期/不定期向甲方以邮件文档方式知会甲方。
4、所有工作均以双方合作名义共同参与和沟通、进行一致性的市场营销活动,包括项目进展和所有市场工作的信息共享(项目情况、竞争对手、客户相关人员信息等)
八、乙方有义务协调技术澄清、产品交付、施工等售前、售中过程中甲方协调存在障碍和困难的客户关系。
价格及调整
1、随着产品换代、销售量的变化及该行业采购成本的变化,甲方有权调整结算价。
九、本协议所定产品结算价见附件(具体的双方结算价格按产品的不同配置按实核算)结算方式
1、甲方按产品结算价(具体见附件一)供货给乙方,乙方在签定设备供货合同后七天内支付合同总价的100%给甲方,甲方开具设备增值税发票给乙方,否则甲方有权延迟发货;
2、必须签定工程服务合同(按
(1)和
(2)的规定进行,该款由乙方在签定服务合同后七天内支付给甲方,乙方向客户方收取该款项。
否则,甲方有权不提供后续服务。
十、合作协议续签
1、合作期满后继续授权的的条件:
(1)实现销售的地州级客户可延续下一年度的授权;
(2)对客户进行了市场拓展、且签订了试用合同可延续下一年度的授权;
(3)对同一客户或市场连续三个月有市场攻关信息且有很大把握签订试用或者销售合同的可延长合作时间半年(至下一年度的6月30日止)(限本客户或市场);
(4)其他不符合上述条款的地州级区域市场不予授权;
2、需续签协议的,应在协议到期前一个月内提出申请以便续签下一期协议。
十一、保密规定
1、为保障双方利益,任何一方在未经对方书面同意,都不能泄露此合作协议的一切内容;
2、乙方应保守甲方商业秘密,维护甲方公司形象,维护甲方合法权益和知识产权,不得仿冒。
十二、违约责任
1、本协议签订后,双方应严格履行,不得违约。
若发生违约情况,受损一方有权提出终止协议,并对因此所受的损失向违约方要求赔偿。
2、因国家法律规定的不可抗力造成本协议不能或没有必要履行的,双方均不负违约责任。
十三、其他
1、合作过程中甲乙双方的争议,由双方协商解决,若不能协商解决,甲乙双方同意将争议提交甲方所在地的人民法院裁决。
2、未尽事宜由甲乙双方共同协商,订立增补协议,经双方签字盖章后生效,具同等法律效力。
本协议一式四份,甲方双方各执两份,具有同等法律效力。
3、本协议中甲方授予乙方的区域运营商只限于甲乙双方约定范围内的项目。
若乙方根据自身的业务能力继续拓展其他区域业务,需向甲方提出书面申请,经甲方核准后另行签订代理协议后执行。
甲方
乙方
地址
地址
甲方代表
乙方代表
联系电话
联系电话
传真
传真
日期
日期
合同风险主要包括哪几类
风险主要分为两类,一是合同本身所带来的风险;二是合同履约过程的风险。
合同本身风险即合同条款形成的风险,主要包括,合同价格、结算方式、合同工期、工程款支付、洽商单及变更单、其他费用等风险。
合同价格风险。
合同价格风险主要因采用固定总价合同形成的风险,该类型合同一般工程量相对明确,或有相对明确的图纸,施工单位根据现有图纸、资料在短期内进行报价。
由于报价时间短,承包商无法详细计算工程量,尤其是二类费用通常只要按经验进行报价,错报、漏报现象时有发生。
并且施工单位为了中标,不敢报高价,报价水平较低,承包商索赔机会小,亏损风险大。
该类型合同阶段简单,有利于业主控制投资,是近阶段业主采用的主要合同形式。
合同结算方式风险。
合同结算方式风险主要包括合同中约定采用的定额及取费、结算总价降点率、结算件审核时间、结算件审核程序、结算件审减额扣款、合同外调价方法、结算争议解决方法等。
在签订合同时施工单位一定要注意结算条款,尤其是要明确结算件审核时间,有的业主以没有约定结算时间在项目竣工后迟迟不给结算,有的业主要求结算实行三审或四审,或聘请外审,人为设置结算障碍,故意拖延结算时间,造成项目竣工后几年不能结算。
合同工期风险。
合同工期是项目在合理施工组织条件下要达到的项目交工的日期,合同工期的制定要科学合理。
由于业主原因一般项目工期都处于前松后紧状态,到工程后期业主为实现交工,一味压缩正常工期,不管前期受何种因素影响,都会采取强制手段,倒排工期,后门关死,往往造成施工单位进行赶工。
所以签合同时一定要明确主要工序里程碑控制点,并说明影响工期的条件,一旦工期延长要分清责任,由责任方负责全部责任。
如合同中要明确土建与安装的交接时间,施工图纸到图时间,主要设备材料到货时间,交工验收标准等,以上因素是影响合同工期的主要因素。
工程款支付条款中的风险。
工程款的支付按时间划分大致可分为四个阶段,即预付款、工程进度款、最终付款和质量保修金。
当前拖欠工程款已成为困扰施工企业的严重问题,垫资、带资施工的现象仍然十分普遍,这些都给施工企业的良性发展带来困难,同时对正常工期也受到影响,也是施工单位拖欠工资的主要原因。
许多工程合同对这部分条款不甚明确,尤其是对工程款支付违约索赔条款约定不完整、不严密,不公平,给施工企业造成经济纠纷和经济损失。
工程变更风险。
由于工程项目的复杂性和工程项目施工的长期性,合同执行过程中经常涉及工程变更问题。
如果承包商在施工中提出了关于设计更改、材料设备换用的合理化建议,经业主工程师同意,可以变更。
但如未经工程部同意,擅自变更,即使是合理的,承包商也要对此赔偿损失,并且不顺延工期。
在变更程序上的疏忽,容易导致业主的反索赔。
合同履约风险。
合同履约风险即在合同执行过程中形成的风险,由于施工合同管理贯穿于项目管理的各个环节,因而履行施工合同必然涉及项目各项管理工作。
施工合同一旦生效,项目的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
合同履约风险主要包括:
安全、质量、进度管理风险。
安全风险主要包括违章罚款,重大安全事故的发生,为保证安全生产而增加的安全投入等造成的项目管理成本增加。
质量风险主要包括执行规范标准,提高产品质量的投入,或重大质量事故造成的损失。
进度风险主要包括为赶工而增加的成本投入。
过程资料的确认与积累。
施工单位对现场隐蔽工程,过程施工记录等见证资料要及时填报记录表格,并及时得到监理、业主的确认。
索赔文件的上报与确认。
施工单位对于与合同约定或报价不一致的事件要及时上报索赔文件,并在规定时间内得到监理、业主的确认。
合同风险防范措施合同风险防范措施是降低合同签订和合同履约风险的重要环节,对施工单位实现项目管理目标起到事半功倍的效果,所以施工单位应加强合同风险防范措施,合同风险管理主要涉及以下环节。
投标报价阶段风险管理。
加强投标报价的管理工作,从源头降低合同履约风险,是提高投标中标率的关键,也是合同管理的重要内容。
招标文件的评审。
购买招标文件后,由招标投标部门牵头,组织各职能部门进行招标文件评审,由各只能部门对相应管理职责提出评审意见,主要针对招标文件中工期、安全、质量、进度、资金支付、结算条件、施工环境、材料设备供应、交工验收及税收等风险因素进行评审,再由招标投标部门收集汇总评审意见,组织评审组深入研究和全面分析风险因素,正确理解招标文件,吃透业主意图和要求,制定相应投标策略,尽可能在投标书中,在作出相应投标文件实质性条款的情况下作出有利的选择。
同时招投标部门要深入了解发包人的资信、部门立项、施工许可手续、资金状况等其他重要信息。
对于相对明确的风险要通过澄清文件让业主给予澄清。
投标报价策略。
风险越大,风险附加费越高。
但是,风险附加费的增加必须要有一个增加范围,对于承包商来讲,风险附加费不宜定得过高,过高必然会提高投标价格,会降低竞争力。
因此。
施工企业一定要结合企业的管理水平,通过研究竞争对手和其他相关资料来确定具体的投标价格。
合同谈判阶段风险管理。
对投标过程要对合同条款逐条进行认真研究,反复与招标单位进行磋商再做出相应承诺,合同文本尽可能采用《建设工程合同示范文本》。
部分发包人提供的非标准示范文本合同书,往往条款不全、不具体、无针对性,缺乏对业主的权利限制性条款和对承包商保护性条款,要尽可能地修改完善。
如果不修改,合同一旦签订,施工单位会隐含较大风险。
对于关键合同要组成合同评审小组,对合同条款再次进行评审。
在合同谈判过程中人员配备上,施工单位合同谈判人员既要懂工程技术,又要懂法律、经营、管理等方面的知识,有必要时组成专业的合同谈判小组。
在谈判策略上,承包人应善于在合同中限制风险和转移风险,达到风险在双方中合理分配,这就要求承包商对于业主在何种情况下,可以免除责任的条款应研究透彻,做到心中有数,切忌盲目接受业主的某种免责条款,否则业主就有可以以缺乏法律和合同依据为借口,对承包人造成的损害拒绝补偿,并引用免责条款推卸法律责任,使承包人蒙受严重经济损失。
因此,对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确。
总之,依据国家法律法规对施工合同管理具体规定,在合同谈判过程中进行有礼有节的谈判尤为显得重要。
合同履约管理。
由于施工合同管理涉及到施工企业生产经营的各个环节,因而履行施工合同必然涉及企业各项管理工作,施工合同一经生效,企业的各个部门都要按照各自的职权,按施工合同规定行使权利履行义务,保证施工合同的圆满实现。
进行合同风险因素分析,并制定相应的防范措施。
对于可预见的风险,要认真分析,制定专门的防范措施,落实到相关部门和责任人,并下发风险控制文件,随时跟踪事态的发展,力争最大可能的降低风险。
组织部门有针对性的进行合同交底,对分析出的风险按管理部门进行交底,明确各部门管理重点,督促部门指导现场进行风险控制。
一切生产经营活动以合同条件为依据,项目在组织生产经营时,一切活动以合同为依据,按照合同要求办事,按合同要求完善管理手续,避免与合同冲突的事件发生。
定期检查合同执行情况,在合同执行过程中要按期组织合同执行情况对接会,各部门对照合同检查执行情况,对产生的偏差进行分析,并采取措施纠正措施,防止有大的偏差。
索赔管理在充满风险的建筑安装市场中,索赔是施工企业保护自身利益的一种方式。
索赔不仅仅是费用上的补偿,它是一种正当的权利,是以法律和合同为依据的、合情合理的行为。
我国建筑安装企业要想在国际建筑市场中分一杯羹,就必须改变“不懂索赔、不敢索赔、不会索赔”的现状。
以上就是“合同风险主要包括哪几类”的相关知识,希望大家能够多多了解,如果在以后遇到合法的权益被侵犯的情况,就可以通过法律武器来维护自己的合法权益。
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