人事部工作流程.docx
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人事部工作流程
人事部职责
目的:
为规范人事部各岗位人员职责,特制本职责。
人事部职能
1.负责制定公司人事管理制度,实施并提出合理化意
见和建议;2.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。
3.负责人事考核、考查工作。
建立人事档案资料库,规范
人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事
考核、选拔工作; 4.编制劳动力平衡计划和工资计划。
抓好劳动力的合理流动和安排; 5.制定劳动人事统计工
作制度。
6.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。
定期或不定期抽
查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖
惩、差假、调动等管理工作; 7.严格遵守"劳动法"及地
方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录
用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
8.负责核定各岗位工资标准。
做好劳动工资统计工作,
负责对日常工资、加班工资、出差工资、出勤奖的报批和
审核工作;
9.负责对员工劳保用品定额和计划管理工作; 10.配合
有关部门做好安全教育工作。
11.负责编制培训大纲,
抓好员工培训工作。
12.负责员工的晋升、调动及降职等
工作。
人事部经理岗位职责
1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、
培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、 负
责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发
和利用人力,满足公司的经营管理需要;3、 根据现有
的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,
编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;4、 做
好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的
变更,保证职位说明书与实际相符;5、 负责办理入职
手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统
计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);7、 制
定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结
果建议部门录用;9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,
建立行之有效的激励和约束机制;10、制定绩效评价政
策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监
督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能
够落到实处,并不断完善绩效管理体系;11.、负责审
核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分
及内部调配、调入、调出、辞退等手续;12、做好员
工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作;13、负
责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;14、配
合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉
和劳动争议事宜;15、定期主持召开本部门工作例会,
布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,
提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事部主管岗位职责
1、协助经理制定公司人事政策,负责研究贯彻执行公
司人事各方面的方针、政策;2、对公司人事任免提供
参考意见,负责拟定机构设置、定编定员方案;3、组
织实施招聘工作,负责开发、引进外部人才,并参与对应
聘人员的面试筛选;4、组织公司薪酬管理工作, 编制
公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的
工资;5、负责审核或审批员工录用、晋升、调配、辞退
意见;6、负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安
排员工的培训和技能考核鉴定;7、负责指导、管理、监督
人事部下属人员的业务工作,改善工作质量,做好下属人
员的绩效考核和奖励惩罚事项;8、建立公司中层后备力
量档案,并提出职业生涯规范;9、及时组织员工劳动合
同签订工作;10、完成经理交办的其他工作;
人事部人事专员岗位职责
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,
绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作;2、组
织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核工作;3、执
行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工
的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作; 6、人力资
源或企业管理类相关专业毕业为佳;7、在人员招募、引
进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
8、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务
意识,沟通领悟能力强;9、工作细致认真,原则性强,
有良好的执行力及职业素养;10、熟悉国家相关劳动法
律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
11、具有较强的应变能力和内外沟通能力;12、有强力
的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力;13、良
好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件;14、完成
上级领导交办的其他任务。
人事部工作流程
公司发展策略
架构设置
岗位说明书
工作分析
招聘
计划
绩效
管理
薪资
福利
培训
发展
员工
关系
劳动
关系
劳动
招聘
考核
薪酬
岗位
合同
处理
人事部工作内容
1. 制定、执行公司人力资源规划;
2. 制定、执行、监督公司人事管理制度;
3. 招聘:
制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作;安排面试、
复试、综合素质测试;
4. 绩效考评:
制定考评政策、统计考评结果、管理考评文件、做好
考评后的沟通工作、不合格员工的辞退;
5. 激励与报酬:
制定薪酬政策、晋升政策;组织提薪评审、晋升评
审;
6. 公司福利:
制定公司福利政策、办理社会保障福利;
7. 人事关系:
办理员工各种人事关系的转移;
8. 教育培训:
组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;
9.档案管理:
对公司员工资料进行管理。
10.及时做好人才储备,保证任何情况下公司的正常运营。
11. 与员工进行积极沟通,了解员工工作、生活情况。
人事部人员绩效考核方案
一、目的
为规范公司的管理及为员工培训,工作调动,及提薪、晋升、
奖励、表彰等提供客观可靠的依据。
公司将对员工一定时期的工作
绩效、工作态度和工作能力进行考核。
通过这些评价指导员工有计
划地改进工作,促进企业与员工共同发展。
二、原则
1 以客观事实为依据,以考核制度规定的内容、程序与方法
准绳。
2、考核力求公平、公正、公开的原则来进行。
三、适用范围
本方案适用本企业人事部所有在职人员。
经理除外。
四、绩效考核的实施者及成员
绩效考核委员会负责绩效考核的实施工作,人力资源部协助。
指标
分类
考核
指标
量化标准
得分
打分标准
分数
工
作
业
绩
工作的
完成情
况
工作完成 95%得 30 分,完成
90%20 分,80%10 分,其余不
得分
40
劳动合
同
劳动合同的签订
5
薪酬工
伤申报
员工试用期的工资的核定
员工工伤处理及申报
15
其他
其他临时工作
15
工
作
责任心
是否有责任心
5
考勤
是否按时上班,迟到、早退工
15
绩效考核成员有:
各部门经理及人事部负责绩效考核的人员。
五、考核实施
1、考核量表
总分为 100 分
人事部人员绩效考核指标
态
度
工作积
极性
工作任务是否延迟
5
加分项
嘉奖奖励 10 分,记小功奖励 20
分,记大功奖励 40 分
提出合理意见公司采纳后根据
情况嘉奖
减分项
警告扣除 5 分,记小过扣除 10
分,记大过扣除 20 分。
不参加公司举行的会议、活动、
培训者一次扣除 5 分依此类推
合计:
2、绩效考核周期
考核周期有月度、季度、年度三种。
3、绩效考核方法
权重总分
工作绩效
80%
工作绩效考核得分*80%+工作态度考
核得分*20%
工作态度
20%
4、绩效考核的实施
(1)绩考委工作人员根据人事部人员的实际工作情况开展绩效
考核工作。
(2)人事部主管协助绩考委开展考核工作。
(3)人事部所有人员配合考核。
(4) 绩考委将考核资料交予人力资源部,人力资源部进行汇总,
统计分析。
(5)人力资源部将结果告知被考核人员。
(6)被考核人在有依据的情况下可向人力资源部提出申诉。
5、考核结果应用
为员工培训、工作调动,以及薪资调整、职位晋升、奖金发放、
表彰等提供客观可靠的依据。
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