6-2员工招聘管理办法.doc
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6-2员工招聘管理办法.doc
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重庆金冠汽车制造有限公司员工招聘管理办法
员工招聘管理办法
1目的
为使公司的员工招聘选拔更为合理、有效,特制定本管理办法。
2适用范围
本管理办法适用于对公司员工的招聘活动。
3工作流程
招聘选拔是公司与外部人才资源的一种有计划的交接方式。
3.1确定岗位要求
3.1.1人力需求
汽车公司(壁山工厂)对一般职员的需求,用人部门经理向办公室提交“人力需求申请表”,办公室负责审批申请。
审批若未通过,退回申请部门;申请若通过,报分管总经理核准。
核准后公开招聘。
对主管、技术人员或副部长级以上人员的需求,用人部门经理向办公室提交申请,办公室经理将人力需求申请递交至集团人力资源部经理处审批。
审批若未通过,退回申请部门;申请若通过,报集团分管副总裁核准。
核准后公开招聘。
3.1.2岗位分析
人力资源部从公司的现实和未来需要出发对岗位进行分析。
可从与过去的在岗人员或其上级、相关部门、同事了解情况,找出空缺岗位的相关因素。
3.1.3岗位描述
在岗位分析的基础上,从岗位概况、工作内容、相应职责和条件等方面对岗位进行详细描述。
3.1.1岗位资历
根据岗位描述提供的信息来确认一个能胜任该岗位职责的人的整体素质和能力,包括:
3.1.3.1通过体格、外貌、表达方式等对他人的影响力;
3.1.3.2在教育、培训和工作经历方面已有的资历和必备的相关能力;
3.1.3.3理解力、学习能力等固有特质;
3.1.3.4工作动机:
能否树立目标并关心现实;
3.1.3.5心理调整能力:
能否承受巨大外界压力,并与他人相处和谐。
3.2获取候选人
3.2.1招聘广告
人力资源部起草招聘广告,招聘广告也是一种推销信息,可有效的树立企业形象。
招聘广告应包括:
3.2.1.1岗位名称,应使用公众熟悉的词汇;
3.2.1.2公司名称、公司理念、公司概况、经营内容及工作地点;
3.2.1.3岗位描述;
3.2.1.4岗位资历;
3.2.1.5岗位待遇;
3.2.1.6联系方式、联系人;
3.2.1.7应聘方式、截止日期。
3.2.2招聘媒介
3.2.2.1内部引荐:
现有员工可根据公司的招聘信息向人力资源部引荐适合的熟人。
3.2.2.2学校等教育机构
(1)人力资源部可组织人员去大学进行招聘宣传,面试应届毕业生。
(2)人力资源部负责与学校等教育机构建立联系,组织学生参观,并可采取一些助学措施。
3.2.2.3人才网站
3.2.2.4报纸广告
3.2.2.5人才市场:
参加各类大型招聘现场活动。
3.2.2.6人才寻访:
到相关行业内进行定向猎取。
3.2.2.7猎头公司
3.3选拔
3.3.1初选
3.3.1.1人力资源部通过应聘人员的年龄、婚姻状况、教育背景、资历、培训、经历、目前工资、特殊才能、健康状况、业余爱好和离职原因等筛选候选人,将应聘者初步分为“基本入选”和“落选”二类。
3.3.1.2对应聘公司部门正、副职以上管理岗位的人力资源部应将情况向分管副总裁详细汇报;对应聘一般员工的,人力资源部应向用人部门负责人介绍详细情况。
3.3.1.3人力资源部在招聘截止日期三日内提前通知“基本入选”人员具体的面试时间、地点,并向他们介绍到公司的路线。
3.3.2面试
3.3.2.1人力资源部及时将面试相关材料给相关面试主持人,相关面试主持人应在面试之前,熟悉材料,设计面试。
3.3.2.2由人力资源部对面试者资料进行审核(个人简历、身份证、学历证、学位证、职称资格证等证书原件,将复印件留存),并进行笔试(按照应聘岗位设计不同问卷)。
应聘人员填写“应聘人员登记表”和“员工应聘履历表”。
3.3.2.3对应聘公司部门正、副职以上管理岗位的由公司人力资源部负责人首次面试,复试由遴选小组主持。
面试遴选小组成员包括:
公司领导、用人部门负责人、人力资源部负责人、独立评选人(对招聘岗位有深切了解)。
3.3.2.4对应聘职位在一般岗位的人员由人力资源部负责人首次面试,复试由遴选小组主持。
遴选小组成员包括:
用人部门负责人、人力资源部负责人、独立评选人(对招聘岗位有深切了解)。
3.3.2.5面试/复试人的任务
(1)得到用以判断求职者能否胜任具体工作和对公司是否合适的信息。
(2)提供可激励求职者接受工作邀请或培养他们对公司好感的信息。
3.3.2.6评估候选人
评估的方式可包括个人信息审核、“面试评价表”、笔试和设计特殊面试情景测试等。
3.4候选人确定
经确定的候选人,由人力资源部电话通知本人在规定时间前来报到。
未被选聘的人员,由人力资源部电话通知本人,并将名单存入人才储备库。
3.5招聘测试的有效性和可靠性
人力资源部填写“面试汇总表”,并对招聘测试的有效性和可靠性进行评估,并以改进日后工作。
首先确定反映在工作中的成功业绩指标和反映在应聘测试中的成功表现指标;在应聘者工作一段时间后,将两种指标相比较,寻找差异,判断原因。
人力资源部通过绩效考核结果与应聘测试中的成功表现进行比较,寻找差异。
3.5.1可靠性:
指测试的范围对所有测试对象保持一致。
所有同一岗位的应聘者应接受同种测试,并由同一面试主持人提问,如果测试程度相同,则认为选拔方法可靠。
测试的可靠性使招聘选拔过程更公平,更有效。
3.6试用
3.6.1试用原则
(1)除特别人才经分管副总裁或总裁批准外,一般都有试用期;
(2)试用期间双方任何时候都可以按规定解除劳动合同;
(3)试用期间表现突出者可适当缩短试用期。
3.6.2试用规定
3.6.2.1试用期自报到之日起算起。
3.6.2.2员工内部岗位变换可以变换试用期。
3.6.2.3新进公司人员试用期为三个月。
3.6.2.4在试用期内经证明不适合在公司工作者,可随时停止,离开公司。
3.6.2.5试用期人员原则上每月考评一次,由直接主管负责,并报人力资源部备案。
3.6.2.6试用期一般不得请假,特殊情况请假的将在规定试用期基础上延长相应的请假时间。
3.6.2.7试用期员工一般不能晋升职位和工资。
3.6.2.8试用期员工的绩效考核作为转正依据。
3.7转正
3.7.1转正原则:
凡试用合格均可转正
3.7.2转正程序
l根据本人在实习期间的表现及业务掌握能力,由本人提出转正申请,填写“试用人员转正申请表”,本部门经理批准后,交人力资源部。
l人力资源部审核,必要时做情况了解,确认后呈报分管副总裁或总裁审批
l人力资源部办理相关的转正手续并通知部门经理
l部门经理告知本人
3.7.3转正审批材料要求
l转正申请(含试用期间工作小结)
l试用转正员工审批表
3作业记录
4.1人力需求申请表
4.2应聘人员登记表
4.3员工应聘履历表
4.4面试评价表
4.5面试汇总表
4.6试用员工转正审批表
人力需求申请表
编号:
申请部门
编制定额
现有人员
申请人员
申请日期
希望报到日期
男
女
年
月
日
年
月
日
申请增补理由
需求岗位
资格条件
工作内容
增补情形
1.□补缺
□储备
□扩编
□业务扩充
说明:
□内部竞聘
□外招
年龄:
性别:
学历:
专业:
工作地点:
经验:
其它条件:
□年月日第一次招聘
□已于年月日报到
□无适当人选,拟再增补
2.□补缺
□储备
□扩编
□业务扩充
说明:
□内部竞聘
□外招
年龄:
性别:
学历:
专业:
工作地点:
经验:
其它条件:
□年月日第一次招聘
□已于年月日报到
□无适当人选,拟再增补
用人申请部门经理审批
年月日
人力资源部经理审批
年月日
分管总经理审批
年月日
填表
说明
一、各用人部门主管在需用人员时详填上表,递部门上级领导审核,转人力资源部核准后招聘
二、每申请一类人填写一栏。
其它
说明
应聘人员登记表
编号:
序号
应聘时间
姓名
性别
学历
应聘岗位
联系方式
备注
重庆金冠科技(集团)有限公司
员工应聘履历表
应聘岗位:
填表时间:
姓名
性别
出生日期
照片
民族
身高
婚姻状况
学历
职称
政治面貌
身份证号码
户口所在地
联系住址
联系电话/宅电
家庭
成
员
姓名
关系
工作单位
薪资状况
学历
职务
联系电话
学
习
经
历
学习时间
毕业(结业)院校
专业
学历(学位)
学习形式
工作经历
起止时间
工作单位
职务(工种)
月工资
证明人及电话
工作意向
市内()市外()两者皆可()
职位意向
个人特长
职业规划
专业技能
理想工资
兴趣爱好
个人优缺点描述
为什么加盟金冠
到岗部门
岗职
到岗时间
试用工资要求
以上内容必须如实填写,并出示相关原件,附复印件于后,经查实如有虚假,公司将予以除名。
面试
内容
语言表达能力
专业知识
思维反应
仪表仪容
敬业及职业道德
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
A
B
C
初试
复试
综合形象汇总考评意见:
部门负责人意见:
人力资源部意见:
分管领导意见:
总经理意见:
面试评价表
姓名:
应聘岗位:
测试项目
评分
优
良
中
劣
个人特点
仪表风度
沉着、自信及礼仪
语言表达能力
与主试的配合情况
自知力、自控力
与工作有关特点
有关工作经验
有关知识水平
专业水平
计算机水平
主试人评语
总体评价
1、优秀
(完全胜任)
2、中上等
(可以胜任)
3、中等
(勉强胜任)
4、不合格
拟聘岗位
初定待遇
面试人
签署意见
用人部门经理签字
年月日
用人部门上级经理签字
年月日
人力资源部
年月日
-14-
重庆金冠汽车制造有限公司员工招聘管理办法
面试汇总表
应聘岗位
应聘人数
初试人数
初试合格人数
复试人数
复试合格人数
需要人数
录用人数
合格比率
初试:
%;
复试:
%;
录用:
%
应聘人员姓名
学历
工作经验
人力资源部意见
用人部门:
经理意见
分管总经理:
意见
录用人员名单:
试用员工转正审批表
填表日期:
姓名
性别
部门
学历
专业
试用岗位
试用期间
年月日—年月日
试用期间的工作任务/内容
完成效果(由直接领导评价)
第一月
第二月
第三月
对公司、部门经理或工作的建议(不够可另附页):
出勤状况
迟到次
早退次
病假天
事假天
旷工天
接受培训状况
1、入司培训情况(培训负责人填写):
2、岗前及在岗培训情况(部门经理填写):
基本知识及个人素质
项目
分值
个人自评
部门经理评价
是否转正(部门经理填写)
专业知识
30
综合考核在适合的方框中打“√”
□正常转正
□提前转正
□延迟转正,建议延迟个月
□试用不合格,不拟聘用
转正前工资(元/月):
转正后工资建议(元/月):
工作技能
20
工作效率
15
协调能力
10
责任感
10
人品
10
上进心
5
合计
100
部门经理考核评语
分管领导意见
人力资源部意见
副总裁/总经理意见
总裁意见
(注:
属总裁直管人员及子公司高层)
注:
试用转正员工需附:
转正申请(包含试用期间工作小结)。
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