公文盖章的位置要求.docx
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公文盖章的位置要求.docx
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公文盖章的位置要求
公文盖章的位置要求
篇一:
《公文及公章使用规范》
公文用纸要求及规范
一、页面要求:
上白边为:
37mm±lmm
版心尺寸为:
156mm×225mm
右白边:
26毫米±1毫米
左白边为:
28mm±1mm
下白边:
35毫米±1毫米
二、文件内容要求
排版规格:
正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。
制版要求:
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过lmm。
印刷要求:
双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标BLl00%,红色油墨应达到色谱所标Y80%,M80%。
印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
装订要求:
公文应左侧装订,不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm一5mm;无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。
裁切成品尺寸误差±lmm,四角成90度,无毛茬或缺损。
公章的标准盖法
通俗的说:
骑年盖月就是公章严紧的盖法
公章盖在什么位置上,这要分两种情况.这里讲的是正规的公文格式而言的。
第一、单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期。
成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
第二、联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文日期,印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式,以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列在相应位置,并使用权印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。
特殊情况说明:
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”
2021年最标准公文格式
第一节公文格式的种类
根据公文载体的不同,分为文件
格式、信函格式、电报格式、命令格
式、纪要格式等。
文件格式信函格式
命令格式纪要格式
二、公文格式的基本要求:
1.公文用纸:
一般使用纸张定量为60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
2.纸张大小:
A4型纸:
210mm×297mm。
3.版面:
公文用纸天
头为37mm,
公文用纸订口
为28mm,版心尺寸为
156×225mm。
4.字体:
如无特殊说明,公文各要素一般用3号仿宋体字。
特定情况可作适当调整。
5.行数和字数:
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。
特定情况可作适当调整。
6.公文应当双面印刷。
7.公文应当左侧装订。
三公文的通用格式
版头:
份号、密级和保密期限、紧急
程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
主体:
标题、主送机关、正文、附件
说明、发文机关署名、成文日期、印章、附
注、附件。
版记:
抄送机关、印发机关和
印发日期、页码。
一件完整的公文由三部分组成:
一、版头部分
1.份号:
公文的份数序号也就是
每份公文的编号,根据印制份数,编
流水号。
公文份数序号是为了掌握公
文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。
涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也可对不涉密公文标注份号。
如需标识份号,一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第1行。
份号用黑色标注。
2.秘级和保密期限:
涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“加急”。
电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:
特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4.发文机关标志:
发文机关标志是公文版头部分的核心,用套红大字居中印在公文首页上半部,字体要庄重、规范、美观、大小适度。
发文机关标志主要有两种形式:
一是发文机关全称或规范化简称后加“文件”二字;二是发文机关全称或规范化简称。
字号以醒目美观为原则,字体大小一般不超过上级机关。
发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。
发文机关标志推荐使用小标宋字体,颜色用红色。
联合行文时可并用联合发文机关名称,一般主办机关名称排列在前;也可单独用主办机关名称。
联合上报公文一般不单独使用主办机关名称。
因为联合上行文需要将所有联署机关签发人的姓名都标出,如果发文机关名称只用主办机关,这样与签发人的标注就不相匹配。
联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。
5.发文字号:
由发文机关代字、年份和发文顺序号三个要素组成。
机关代字要求准确、规范、精炼、无歧义、易识别,并固定使用,避免与上级机关、同级机关的机关代字雷同。
联合行文时只标注主办机关的发文字号。
同一地区,避免不同机关的发文字号的机关代字重复。
发文字号编排在发文机关标
志下空2行位置,居中排布。
年份、
发文顺序号用阿拉伯数字;年份用全
称4位,用六角括号〔〕括入;发
文顺序号不编虚位,不加第字。
上行文发文字号标识在发文机
公文加盖印章的三种规范
公文加盖印章的三种规范公文加盖印章的三种规范。
加盖印章应上距正文2mm~4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
当联合行文需加盖3个以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识此页无正文的方法解决。
公文加盖印章知识问答
一、单一发文的印章怎么盖?
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称,只标识成文日期,加盖印章应上距正文1行字之内,端正、居右下压成文时间,就是说上不压正文,下要骑年盖月。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
印章用红色。
{公文盖章的位置要求}.
二、两个单位联合行文的印章怎么盖?
当联合行文需盖两个印章时,落款处不署发文机关名称,主办机关印章在前,两个印章横排均压成文日期。
两印章间互不相交或相切,相距不超过3MM。
三、三个以上单位联合行文的印章怎么盖?
当联合行文需加盖3个以上印章时,落款处应将各发文机关名称按加盖印章顺序排列署在相应位置,再把印章加盖或套印在其上。
主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不能超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布;印章上下、左右之间不能相交或相切。
四、公文最后一页不能容下印章位置时怎么办?
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的办法加以解决,务使印章与正文末尾同处在一页上,不得采取标识“”的方法解决。
公文排版要求
一、打开OFFICE,新建一个空白文档;
二、保存这个空白文档,起名为你定义的公文名字,这里我们定义为“公文排版”
三、打开“文件”-“页面设置”,设置文档属性,主要属性有以下几个方面:
1、设置页边距,上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米、2.8厘米、
2.6厘米;
2、设置纸张大小为A4厘米;
3、设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”,并设置“页脚”高度为
2.8厘米;
4、在“文档网格”属性栏设置页面的“字体设置”为默认字体为“仿宋”,字号大小为三号字体;
。
上行文距离版心上边缘8.0厘米,距页上边距11.7厘米。
。
制作:
发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。
联合行文时主办机关名称在前,“文件”两字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。
在OFFICE文档中实际设置时,可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识,选择“插入艺术字”,在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式,输入发文机关标识的文字,选择小标宋字体或宋体,加粗,确定插入艺术字后,设置艺术字的格式,将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色,版式设置为“浮于文字上方”,然后将艺术字形状设置为“纯文本”,然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。
注意:
如果联合行文的机关太多,可适当调整字体大小,并将发文机关标识与上边距的距离缩短,必须保证公文首页有正文。
5、发文字号
结构:
发文机关代字„年份‟序号
位置:
发文机关标识下空2行,居中排布
字体:
三号仿宋体,年份序号用阿拉伯数字标识
其他:
年份用全称,序号不编虚位,不加“第”字,字号下0.4厘米处印一条粗细为2磅,宽15.6厘米与版心同宽的红色反线。
联合行文只标主办机关发文字号。
6、签发人
应用范围:
上行文
位置:
平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字字体:
“签发人:
”4字用三号仿宋体,冒号为全角冒号,冒号后签发人姓名用三号楷体标识
其他:
多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行,其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排。
注意:
多个签发人标识时,眉首的红色反线要向下顺移,保证位于最后一个签发人下0.4厘米。
公文主体
1、公文标题
位置:
红色反线下2行,居中排布
字体:
小标宋
字号:
二号
排布规则:
可一行或多行,回行尽量做到词义完整,排列对成美观,间距恰当
2、主送机关
位置:
标题下空一行,顶格书写
字体:
仿宋体
字号:
三号
规范:
最后一个主送机关后标全角冒号,如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文,应将主送机关名称移到版记中的主题词下,抄送之上,按抄送的标识方法进行标识。
3、公文正文{公文盖章的位置要求}.
位置:
主送机关名称下1行,每自然段左空2字,顺次书写。
字体:
仿宋
字号:
三号
4、附件
规范:
正文下空1行,左空2字,三号仿宋体标识“附件”2字,后标全角冒号,附件如果有多份,使用阿拉伯数字标识每份的名称,阿拉伯数字后加点号,名称后不加标点符号
注意:
附件应与公文一起装订,并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”,有序号时要标识序号,附件的序号和名称前后应一致。
如果附件与公文不能一起装订,应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件”
5、成文日期
规范:
用汉字将年月日标全,零写成全角的○,一般成文日期右空4字居右放置,位置由印章位置决定。
6、公文生效标识
印章上距正文在1行距离内,红色,下压成文日期,如果印章下弧无文字用下套方式盖章,下弧压成文日期,印章下弧有文字,中套方式盖章,印章中心线压成文日期。
联合行文的印章方式请阅读“国家公文格式”
特殊情况说明:
如果公文排版后所剩余空白不能容纳下印章位置,应调整行距,字距,务必使印章与正文同处一处,不得再标识“此页无正文”字样。
7、附注
三号仿宋体居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
版记
1、主题词
“主题词”3字用三号黑体字居左顶格标识,后标全角冒号。
词目用三号小标宋标识,词目间空1字。
2、抄送机关
如果有抄送机关,抄送机关在主题词下1行,左右各空1字,三号仿宋体标识,“抄送”2字后的冒号为全角冒号,各抄送机关之间用逗号“,”隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐,最后一个抄送机关后标句号。
主送机关太多移到抄送机关上时,标识方法一样。
{公文盖章的位置要求}.
3、印发机关与印发日期
位于抄送机关或主题词下1行,三号仿宋体标识,印发机关左空1字,成文日期右空1字,印发日期用阿拉伯数字标识。
注意:
版记中的各要素间均加一条黑色反线,宽度为15.6厘米与版心同宽,且版记必须位于公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
页码
页码为四号半角阿拉伯数字,页码所有各加一条四号“—”字线,一字线与版心下边缘距离为0.7厘米,单页码居右空1字排布,双页码居左空1字排布。
七、其他公文格式的制作
1、信函式
发文机关名称距离页上边距3厘米,字号自定,字体红色,字体推荐用小标宋,可用其他字体代替,以美观为原则,发文机关下0.4厘米处加一条武文线,距下边距2厘米处为一条文武线,两线长17厘米。
信函式发文首页不显示页码,发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识,发文字号下空1行标识公文标题,公文标题为二号仿宋。
正文用三号仿宋。
2、会议纪要
会议纪要的制作方法同下行文的制作方法,标识名称为“XXXXXX会议纪要”,会议纪要不盖印章。
公文排版格式要求
一、字体要求
公文标题用20号方正小标宋_GBK字体,加黑居中,行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体,文中如有一级标题,用方正黑体_GBK,如有二级标题,用方正楷体_GBK,如有三级标题,用方正仿宋_GBK加黑。
{公文盖章的位置要求}.
二、页边距要求
页面设置中,上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm,页脚2.48cm,每页22行,每行28个字。
三、主送名称要求
标题下空1行,左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识,回行时仍顶格,最后一个主送名称后标全角冒号。
四、页码要求
用4号半角白体阿拉伯数字标识,阿拉伯数字左右各放一条一字线,页码位置选择页面底端,对齐方式为外侧。
五、附件要求
公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”,后标全角冒号和名称。
如有序号用阿拉伯数字,附件名称后不加标点符号,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,后不加标点符号。
六、成文日期要求
用汉字将年、月、日标全,零写为“○”,成文日期右空2个字右对齐,与正文之间空3行。
-1-{公文盖章的位置要求}.
七、附注要求
公文如有附注,用3号方正仿宋_GBK字体,居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。
八、盖章要求
单一发文印章。
加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。
当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。
联合行文印章。
如需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字,主办单位印章在前,两个印章均压成文日期,两印章间不相交或相切,相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称按顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。
主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出页边距,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章间不相交或相切,在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。
九、装订要求
公文应左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。
平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。
公文中如有附表,对横排A4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
十、特殊情况说明
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距等措施加以解决,务使印章与正文处于同一面。
-2-
特急
各有关单位:
奎屯市人民政府协同办公系统应用以来,
发现有些单位和部门在发布的WORD2021公文格式方面存在一些问题和错误。
按照国家行政机关公文格式标准的要求,请发文人员在发文前对照以下几个方面,逐一核对,规范发文。
2
3
-
正文用3号仿宋GB2312,每页22行,每行28字。
A4单页左侧装订,A3骑马订。
三、行距和字间距
行距,字间距不作调整按照默认值。
如特殊情况,可根据正文内容适当调整行距,一般在28-32磅之间。
其中:
注意正文中的标题不在单独一页,即标题通常会出现在一页中的最后一行,可通过适当调整行距和字间距,使其排到下一页或提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页,可按以下值进行调整:
工具栏格式---段落:
缩进,间距,首行缩进,固定值,换行和分页,中文版式。
四、发文字号
3号仿宋GB2312,全称年份,六角括号„‟,序号不编虚位,不加“第”字,即“第19号”,发文字号距下红反线4mm。
五、签发人
上行的公文需标识签发人。
上行文发文字号;签发人,序号不编虚位(
”第”字,发文字号距下红反线4mm。
六、附件
附件:
1.公文排版中的版记
2.公文排版
正文下空一行,左空2字,名称后不加标点符号。
-
版记为公文的一部分,版记包括主题词、抄送、印发机关、印发日期。
版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。
版记置于公文的最后一面,版记的最后一个要素置于最后一行。
主题词:
主题词三个字用3号黑体,居左顶格标识,后标全角冒号。
词目用3号方正小标宋字体,词目之间空1个字,对于“公文主题词表”中未列入的词目或特殊的,词目前加空心五角星☆标识。
抄送:
在主题词下一行,左空1字,3号仿宋GB2312标识“抄送”
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