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网址广州产权交易所
广州市莲港物业管理有限公司
工业园安保服务采购项目需求
最高限价:
人民币921,600.00元
资格要求:
1
意向供应方要求为中华人民共和国境内注册成立、合法存续的法人机构或其他组织;分公司参与采购的,须由具有法人资格的总公司授权。
2
意向供应方须具备自2016年以来完成不少于一个同类型项目经验,以项目合同(要点包括签约时间、项目名称、金额和双方盖章)为依据。
3
意向供应方的经营范围须包含:
物业管理服务和保安管理服务类。
4
意向供应方没有处于被责令停业或破产状态,且资产未被重组、接管和冻结,声明在经营活动及投标活动中三年内没有重大违法活动和涉嫌违规行为。
5
供应方须按照《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应方必须支付的社会保险及其他应付费用)
是否接受联合体报名:
()是(√)否
采购范围
1
采购内容
确定1家供应方,为采购方提供工业园安保服务。
2
政策要求
★
(1)意向供应方应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最低工资标准(工资不含按国家规定供应方必须支付的社会保险及其他应付费用);
★
(2)意向供应方应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须购买的社会保险费用(基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险)和缴存住房公积金。
3
服务资格期及合同期
合同签订后24个月。
4
结算方式
(1)采购方根据意向供应方每月检查工作质量评议表的评分情况,符合合同要求后按季度结算。
(2)采购方应于下一季度向意向供应方支付上一个季度的服务费(支票或转账结算方式均可)。
意向供应方应于每季度结束时向采购方提供当季度服务费的正式发票,采购方应于收到意向供应方发票之次日起30个工作日内向意向供应方支付上季度的服务费,因意向供应方原因迟延提供发票的,采购方的支付期限相应顺延。
若采购方逾期未支付服务费给意向供应方的,从逾期之日起,每拖欠一天,按所欠服务费总额的0.1‰向意向供应方支付违约金;如拖欠服务费超过一季度的,意向供应方有权依法追究采购方的违约责任。
5
服务地点
广州市番禺区石楼镇莲花港工业园和灵兴工业园
6
合同签订
(1)采购方与意向供应方将于采购结果确认书发出之日起5个日内,按照评审文件的约定签订合同。
(2)采购结果确认书发出之日起5个日后,意向供应方未按上款的规定与采购方签订合同,意向供应方的交易保证金不予退还,且依法承担相应法律责任。
广州市莲港物业管理有限公司
工业园安保服务采购项目用户需求
一、项目概况
二、
(一)确定一家意向供应方,为采购方提供物业安保协管服务,本项目管理服务内容包括:
工业园的维护安全及公共秩序协助管理。
(二)
(三)物业概况
(四)
1、服务地点:
番禺区石楼镇莲花港工业园和灵兴工业园
2、物业名称:
莲花港工业园、灵兴工业园
3、物业性质:
工业园物业管理
4、地理位置:
莲花港工业园位于广州市番禺区石楼镇莲花山港口大道;灵兴工业园位于广州市番禺区石楼镇市莲路。
5、采购项目的总价包含本项目管理服务,含工作人员人力资源费用、劳保费等本文件所涉及项目的一切含税费用。
二、服务范围
意向供应方负责向采购方派驻秩序维护协管员(下称:
“协管员”):
保障采购人日常工作秩序井然有序;工作人员人身安全不受侵犯;财产不受损失;突发事件迅速得到解决;治安案件发生率为零,火灾发生率为零,有科学高效的设备故障、消防、安保等突发事件以及自然灾害的应急措施和解决方案。
三、服务内容
(一)灵兴工业园“协管员”工作:
负责灵兴工业园厂区出入口的治安、防盗、交通、消防、维稳和处置各类突发事件等工作,以及工业园保安、消防等设施、设备的正常运行,保证工业园的稳定、安全、有序。
1.全面的安全防范工作;必须24小时值班轮流值班,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录;
2.大件物品出区必须持服务中心出具的放行条登记后才能放行;
3.重点部位(指园区道路、门岗出入口);
4.每星期组织协管员进行体能或专业技能训练至少1次;
5.接到火警、警情、异常情况或住户紧急求助信号后,协管员应在5分钟内赶到现场进行处理;
6.派驻“协管员”佩戴统一标志,穿戴统一服装;
7.对进出车辆进行管理和疏导,车辆停放有序;
8.配合采购方进行消防检查和消防演练;
9.巡查发现问题及时汇报、通知采购方相关工作人员处理。
10.协助客服中心开展其它物业服务的工作(如节日布置、活动、会议现场秩序管理等)。
(二)保税区公司办公大楼“协管员”工作:
负责莲花山保税区投资管理有限公司办公大楼出入口的治安、防盗、交通、消防、维稳和处置各类突发事件等工作,以及对来访人员进行询问登记,夜间值班人员做好防盗工作。
三、服务要求:
意向供应方必须按照《保安服务管理条例》及《广州市内部保安组织管理规定》所规定的要求聘用协管员。
(一)★服务人员配置要求:
编号
服务地点
地址
服务项目
最低配置人数(人)
1
番禺区石楼镇莲花港工业园和灵兴工业园
莲花港工业园位于广州市番禺区石楼镇莲花山港口大道;灵兴工业园位于广州市番禺区石楼镇市莲路
保安
12
意向供应方负责向采购方派驻“协管员”,佩戴统一标志,穿戴统一服装,标志及服装由意向供应方按照采购方的要求自行配置,人员分配如下:
1在灵兴工业园厂区门岗必须保持有2人24小时在岗值班。
2
3在保税区公司办公大楼门岗必须保持有1人24小时在岗值班,日班(工作日)必须派注女协管员值班。
4
以上岗位按实际情况安排轮休,意向供应方指定一名协管员作为队长,负责全部协管员的管理工作。
派驻本项目服务人员的工资、福利、加班费、社保、公积金等人力资源费用全部由意向供应方负责;且须每月向采购方提供已支付派驻人员工资的相关凭证。
派驻本项目员工服装、器械由乙方负责(包括对讲机、强光电筒等)。
(二)人员素质要求:
1.“队长”要具备高中以上学历,有较高的政治思想素养和业务水平,有较强的组织
协能力,受过专门的保安业务培训。
2.“协管员”从业人员应知法、懂法、守法,依法办事,必须严格遵守保安从业规
范,模范遵守安全管理规定。
3.派驻人员的个人素质条件:
必须符合国家相关规定,年龄在45岁以下(其中保
税区公司办公楼门岗,日班需安排1名女性“协管员,年龄在40岁以下),健康体魄,工作能力强,有较强工作责任心,有一定的保安工作经验,没有传染病及精神病等不能控制自己行为能力的疾病病史,体貌端正,没有犯罪记录。
4.所聘用的人员有吃苦耐劳的精神和高度的责任感,受过专门的岗前培训,熟知采购
方的管理规定,严格履行岗位职责,善于发现各类问题,具备一定的管理经验和处理突发事件能力。
(三)工作要求:
意向供应方负责组织一支思想素质高、业务能力强的保安队伍,执行严格的岗位纪律和岗位责任制,以确保整个物业管理范围的安全、有序。
需分以下几个岗位:
1.灵兴工业园固定岗:
(1)对进入工业园的外来人员、物品检查验证登记;
(2)严禁闲杂人员进入工业园;
(3)文明执勤,热情服务;
(4)接警或发现不安全隐患后,要马上通报有关岗位并及时向有关领导报告处理;
1平时密切观察园区范围内动态,对重点部位、重点布防做好设备技术处理,并详细做好记录;
2
3每季度组织或参加采购人义务消防训练。
4
2.保税区公司大楼门岗:
(1)各岗位“协管员”要严格遵守执行《办公楼保安管理制度》统一着装且保持制服
干净整洁、恪尽职守、文明执勤、礼貌待人;
(2)各岗位“协管员”需做到二十四小时轮流值班,不得无故离岗、脱岗、空岗,认真写值班记录;
(3)在交接班前对所辖各项设备进行巡查、杜绝任何安全隐患,发现问题及时向办公室报告。
(4)认真学习防火、防盗、防破坏、防爆、防自然灾害的“五防”技能,及时消除安全隐患。
(5)值班期间发生治安事件或灾害事故,应采取积极有效的应变措施,且及时向上级
主管部门及公安机关报案。
(6)门卫值班室应保持干净及安静,物品放置应定位规范,严禁在门卫值班室内饮酒、
打牌、玩手机等。
无关人员不得在门卫值班室逗留、闲聊、纠缠门卫值班人员。
(7)维持公司办公楼的公共秩序,对来访人员进行询问登记。
对不熟悉及有疑问的来
访人员进行咨询了解,并通知相关部门,阻止情况不明和可疑人员进入办公楼。
(8)来访领导、客人进入大楼时应起立、敬礼。
(9)夜间值班人员做好防盗工作,确保每1—2小时巡查一次,工作时间禁止在值班
室进行干私活、喝酒、打牌、玩手机、睡觉等与工作无关的事情。
。
(四)工作职责:
1.服务范围包括日常门岗值勤,安全防范、巡查,消防、监控管理,车辆停放管
理等工作,包括广场、通道、停车场、建筑物等。
2.加强管理,预防重大火灾、刑事和交通事故的发生。
对突发事件有应急处理程序和措施,一旦发现事件苗头必须立即报告采购方,防止事态进一步恶化,协助保护现场。
其它与安全保卫有关事项。
3.小区实行24小时值班及封闭式管理,安排形象好、专业技能出色的专职人员值班,树立良好的岗位形象;
4.对外来人员、车辆进出实行登记检查制度,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录;大件物品出园区必须持公司经审部或客服务中心出具的放行条登记后才能放行。
5.重点部位(指办公大楼二楼)夜间每1小时巡逻1次,并做好巡更记录;
6.防火、防盗、防破坏,保护生活区内一切财产和人身财产安全。
对火灾、治安、
公共卫生等突发事件有应急预案,事发时及时报告采购人和有关部门,并协助采取相应措施;接到火警、警情、异常情况或住户紧急求助信号后,秩序维护员应在5分钟内赶到现场进行处理;
7.巡查发现隐患或问题须及时向采购人汇报、协助采购人处理。
8.对小区内的交通、车辆、停车场进行管理,进出小区的各种车辆要管理有序,做
到机动车、非机动车停放规范、整齐、安全及场地整洁。
9.认真贯彻“安全第一,预防为主”的方针,设立消防组织机构、职责、规章制度和
工作程序,落实各级消防责任人。
全面熟练掌握消防报警、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法。
四、付款方式
(一)采购方根据意向供应方每月检查工作质量评议表的评分情况,符合合同要求后按季度结算。
(二)采购方应于下一季度向意向供应方支付上一个季度的服务费(现金、支票或转账结算方式均可)。
意向供应方应于每季度结束时向采购方提供当季度服务费的正式发票,采购方应于收到意向供应方发票之次日起30个工作日内向意向供应方支付上季度的服务费,因意向供应方原因迟延提供发票的,采购方的支付期限相应顺延。
若采购方逾期未支付服务费给意向供应方的,从逾期之日起,每拖欠一天,按所欠服务费总额的1‰向意向供应方支付违约金;如拖欠服务费超过一季度的,意向供应方有权解除合同,停止服务并依法追究采购方的违约责任。
五、履约保证金
意向供应方与采购方签订合同后5个工作日内,按合同总价的3%向采购方提交履约保证金。
若意向供应方没有违约行为,履约保证金在合同有效期满且意向供应方与采购方办妥交接手续后15个工作日内由采购方无息退还意向供应方。
六、考核标准
采购方于合同期内对项目进行考评,考评方法和依据是国家相关规定、行业规定以及采购文件中设置的考评规定。
评分按百分制,每一个季度为一个计分周期,当季度得分低于70(含)分的,视为不合格,采购方可单方面解除合同。
扣分标准:
(一)合同期内,未按照采购文件中的服务内容及要求提供维护安全及秩序服务,每出现一次,扣5分。
(二)
(三)在日常维护安全及秩序服务,出现安全隐患一次扣10分,出现安全事故一次扣30分。
(四)
(五)合同期内,意向供应方员工在采购方服务场所需遵守国家法律法规,及规章制度,出现违规违法行为的,每发生一次扣10分。
(六)
(七)其他扣分事项由双方具体商议。
(八)
1.采购方做出扣分决定时,对意向供应方发出《违约整改通知书》。
意向供应方应在规定限期内实施整改,并将整改的情况书面报采购方,《违约整改通知书》由采购单位有关管理部门负责发出。
2.
3.采购方每个季度底制作季度考评总表,作为结算依据。
4.
每季度的服务费与当季度的考核总评挂钩:
(1)当季度总评≤70分的,视为不合格,当季度服务费不予支付并解除合同;
(2)
(3)80分>当季度总评>70分的,按评审报价的80%支付当季度服务费;
(4)
(5)90分>当季度总评≥80分的,按评审报价的90%支付当季度服务费;
(6)
(7)当季度总评≥90分的,按评审报价的100%支付当季度服务费;
(8)
(9)当季度累计扣分达30(含)分的,采购方可以解除合同,由此造成的经济损失和法律责任,由意向供应方自行承担,采购方有权视情节进行违约追责。
(10)
表一:
违约整改通知书
违约整改通知书
编号:
【】年第号
:
我司于年月日在工作中发现下述问题:
,按规定扣分,现通知你单位,请于年月日前将整改结果函告我单位。
逾期不改,造成后果将依法追究相应责任。
(盖章)
年月日
(联系人:
联系电话:
)
被通知单位负责人或委托人签收:
表二:
季度考评表
扣分项目
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
总扣分数
扣分数
得分(100-总扣分数)
:
你单位年季度的项目得分为分,特此通知。
被通知单位负责人或委托人签收:
年月日
备注
填表人:
审核人(盖章):
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