第七章数据应用.docx
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第七章数据应用
第七章数据应用
应用模块主要是用于数据收集单位,对收集的基础数据进行统计、分析和查询,通过统计获得新的分析、查询报表数据。
7.1批量汇总
批量汇总作为数据分析的辅助功能,主要用于按照单位属性,对报表数据进行分类汇总,如按行业、地区对数据进行汇总。
数据分析的大部分工作可能是获取特定属性数据的累加值,批量汇总就是可以轻松实现此项功能,将基层单位报表数据分类汇总后,放入新设单位中生成一套汇总单位数据,可以再通过数据查询功能,获得汇总分析指标数据。
它是一种非常灵活的汇总方式,可自行设计汇总方案,通过“分类汇总条件”、“报表汇总方式”及汇总范围的设置,实现选表选单位汇总。
掌握批量汇总的原理和方法,可以大大减轻数据分析的工作量。
@批量汇总后产生的汇总单位,也同基层单位一样,在数据录入中进行管理,以选择汇总形式存储于目标数据库中,汇总单位的主代码由汇总结果主代码前缀+编码+H构成,报表类型为选择汇总表,图标为
。
操作方法如下:
1、选择【应用/批量汇总】菜单,弹出如图7.11所示的窗口:
图7.11汇总范围
2、执行汇总方案:
若已存在汇总方案,则在“批量汇总方案”下拉列表中,选择一种汇总方案,单击“汇总”按钮即可(批量汇总方案也是参数的一部分,装入参数时可装入批量汇总方案);
3、新建汇总方案:
若不存在汇总方案,则需新建汇总方案。
单击界面中的
按钮
:
(1)选择“分类汇总条件”页签,如图7.12,输入汇总单位名称,双击“汇总条件”列下的编辑框,进入公式生成器中,根据实际需要设置汇总条件。
通过设置汇总单位的“父节点编号”,可形成汇总单位间的树形结构;
图7.12分类条件设置
(2)如果需要设置报表的汇总方式,选择“报表汇总方式”页签;
报表汇总方式默认为全部汇总,对于无需汇总的报表,双击“是否汇总”列下的编辑框,选择不汇总或直接输入“N”。
@说明:
对于浮动表可设置浮动分组编码和汇总分组级次,来选择要进行汇总的浮动行数据,系统默认分析浮动行的最明细一级。
“浮动分组编码”:
双击对应编辑框,写入浮动行编码字段名称(两个编码字段用分号隔开),“汇总分组级次”:
双击对应编辑框,写入编码宽度。
(3)选择“结果存储汇总范围”页签(如图7.11)
●在“汇总结果存储数据库”下拉列表中,选择汇总结果要传递的目标数据库;
●输入“汇总结果主代码前缀”,汇总单位主代码的前六位;
●“参与汇总的报表类型”:
输入参与汇总的报表类型的编码,用逗号隔开(如0,1,7),默认分析类型为0,1,2,3,4,5;
●“参与汇总的单位范围”:
通过条件公式限定参与汇总的单位,可直接输入条件公式,也可单击
进入公式生成器中进行公式的设置。
(4)单击保存按钮,在弹出的对话框中输入此方案的名称。
(5)单击“汇总”按钮,执行汇总。
4、删除汇总方案:
在“批量汇总方案”中选择要删除的汇总方案,单击删除按钮即可;
5、复制汇总方案:
选中要复制的汇总方案,单击复制按钮,在弹出的对话框中输入新方案的名称;
6、修改汇总方案的名称:
选中要修改的方案,单击修改按钮,在弹出的对话框中输入新的名称。
7.2多维数据分析
维是数据分类方法的关键成分或特征,例如时间、指标、单位,其中每一项都可以认为是数据的一维,这些维数的交点产生一个单元,它是通过在一个多维数据组中选择每一维的一个值来定义的。
多维数据是一个数据集合,通常是从枚举字典的枚举项构造,并组织和汇总成一个多维结构,多维数据分析是对数据库中的数据进行快速访问的技术,它是一种方便、快捷的查询方式。
如上级单位要快速查询某一省或地区的合计数据,通过多维数据分析可以获得明细及汇总数据。
操作如下:
选择【应用/多维数据分析】菜单,进入如图所示界面。
图7.21多维数据分析
界面分为“指标选择区”、“分类指标选择区”、“数据功能区”、“数据区”四个部分;通过指标和分类指标的选择设置,在数据区构造出查询结果。
1、选择指标
在指标选择区中,单击要选择的指标,被选中的指标前有
标记,表示选中该项作为统计指标,则该指标数据会显示在“数据区”中,作为一个维度(默认为行方向)。
选项说明:
●统计户数:
选中此项,系统自动增加单位户数统计。
●显示已选择指标列表:
选中此项,在“指标选择区”只显示要统计的指标。
●数值分类:
对某个统计指标值进行分类统计。
操作:
选择要分类的指标(蓝色高亮显示),单击“数值分类”按钮,弹出如图所示窗口,设置分类,双击“分级临界值”下的编辑框,选择边界值,确定即可。
图7.22数值分类设置
@浮动指标及字符类型的指标不作为统计指标。
2、分类指标选择
选择分类指标,对统计指标进行分类统计。
例如要选择按“行政隶属关系”分类统计,那么在分类指标区中选择“行政隶属关系代码”,按下鼠标左键拖动到数据区,在数据区中会按照编码结构进行分级统计。
选项说明:
●只显示枚举指标:
选择此项则只罗列有枚举项的指标。
●隐藏无匹配的枚举条目:
选择此项,则统计结果中只显示有数据的分类。
●条目筛选:
对分类指标中要统计的项目进行筛选。
操作:
选择分类指标后,在弹出的“分类筛选”对话框中,把不需要统计的条目前的
钩掉,单击“确定”,如图7.2-3。
图7.23分类筛选
3、数据功能区
对统计数据进行调整,如参与统计的单位、分级方式等。
功能按钮说明:
●指标:
选择显示或隐藏右侧的指标选择窗口;
●条件:
设置过滤条件,筛选要分析的单位,具体操作可以查看“公式生成器”;
●单位:
选择要进行分析的单位,具体操作可以查看“单位选择”;
●删除:
将选择的分类指标删除,在数据区中选择分类统计列,单击删除按钮;
●升级:
对于多个多级分类指标,调整选择分类指标顺序,将当前分类上升一级;
●降级:
对于多个多级分类指标,调整选择分类指标顺序,将当前分类下降一级;
●展开:
展开当前结点,显示明细数据;
●收缩:
收缩当前结点,隐藏明细数据。
如“所在地区”与“组织形式”的分类统计,先将“所在地区”分类指标拖拽到数据区,然后将“组织形式”分类指标拖拽到数据区,如下图;
图7.24分类指标选择
如果只要查看各市统计结果,可选择“市辖区”所在列,然后单击“收缩”按钮,结果如下图;选择“市辖区”所在列,单击“展开”将恢复原分级。
图7.25展开与收缩
如果要将组织形式作为所在地区的上级统计,可选择组织形式列,然后单击“升级”按钮,结果如下图;降级用法与升级相反。
图7.26升级与降级
如果要取消分级统计字段,选择分类字段所在列,单击“删除”按钮即可。
●图表:
将选择的数据生成图表。
●打印:
将统计结果打印输出。
进入打印界面后,单击
即可进行打印。
4、保存分析结果
将设计的分析内容保存为模板。
操作:
查询内容设置完成后,单击“保存”按钮,在弹出的对话框中输入模板名称,确定即可。
图7.27保存分析模板
当要使用某个分析模板时,单击
按钮,弹出如上图所示窗口,选择需要的模板,确定即可。
按钮说明:
●删除:
删除选中的分析模板。
●改名:
修改分析模板名称。
●上、下移动:
调整分析模板排列顺序。
●新建:
建立新的分析模板。
5、数据区:
显示统计结果;
6、其他选项设置
●显示所有指标百分比:
在数据区显示所有指标的百分比,默认该选项不被选择;
●统计指标显示在行方向:
指标显示在行方向,行列转换;
●以缩进方式显示纵表头:
为查看方便,将级次过多的纵表头以缩进方式显示;
●显示分类合计:
增加各分类的合计项;
●合计显示在前边:
选择合计行显示位置,“显示分类合计”的子项。
7.3查询
查询可以将多个基础表中的数据组织在一起并以特定的次序排序,还可以执行求和或其他类型的总计计算,并将查询样式以模板的形式进行保存,以便进行重复利用。
查询方式分为两种:
横向过录表查询和纵向过录表查询。
7.3.1横向过录表查询
横向过录表查询的特点是查询以横表头为查询指标,纵向罗列查询单位及数据。
一般所作的查询可能要反复的操作,所以将查询的指标保存在查询模板中,每次选择查询模板即可获得需要的查询结果。
查询模板可由上级单位制定,作为参数的一部分下发给下级单位,下级单位也可根据需要自己定义查询模板。
7.3.1.1建立查询模板
建立查询模板的步骤如下:
1、选择主界面【应用/横向过录表查询/横向过录表查询设置】菜单,在弹出的对话框中,选择“新建查询模板”选项,在编辑框中输入查询模板的名称,单击“确定”按钮;
图7.31横向过录表查询
2、选择查询指标
进入查询向导的指标选择窗口,如图:
图7.32选择查询指标
在封面和报表中选择需要查询的字段和指标,加入到“已选查询指标”列表框中。
(6)指标选择方法
双击封面或报表中指标,或者选择该指标单击加入
按钮即可。
如果需要一次选择多个连续指标,可拖动鼠标选择指标区域,单击
按钮。
其他选择按钮的使用:
●单击“指标显示区”的指标,单击
按钮,取消对此指标数据的查询。
●利用
按钮,可将选中的指标向上移动一位;反之,利用
按钮,可使其向下移动一位,这两个按钮主要用于调整指标的顺序。
●单击
按钮,将已选指标显示区中的指标清空。
●单击
按钮,选中当前报表中所有指标。
(7)特殊指标查询方法:
●数值指标选项
“小数位”用于设置查询结果中数值指标的小数位数;若查询结果,需进行金额转换,可选中“全部除以”前的复选框,再在编辑框中输入倍数;例如:
将元转换成万元,则可在编辑框中输入“10000”。
●指标选项
若查询的指标是枚举字段,可能需要在查询结果中看到此字段的枚举含义,请在选取指标之前选中“枚举字段取含义”复选项,则选择的字段后会增加一个“$”标志,表示取该枚举字段的枚举含义。
若选中“浮动行取合计数”复选框,当查询的指标为浮动行指标时,查询结果取其合计值;若没有选中此复选框,查询结果将罗列浮动行所有数据。
●查询关联任务指标数据
单击“当前任务”的下拉列表框,选择关联任务,窗口中将显示关联任务的指标,此时指标的选择方法同上,但选择的指标后面会增加”@”标志,表示查询的是关联任务的指标。
●查询隐含字段数值
对于有隐含字段的报表,还可查询隐含字段数据。
操作:
在报表区域单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择要查询的隐含字段即可。
●整行整列选择
在指标选择方式中,单击下拉箭头,选择“整行整列选择”项,双击要查询行中的某个单元格,或选择单元格后单击
按钮,可把报表的整行作为查询内容,并把对应的横表头作为查询模板的表头(一般用于查询整张浮动表)如图:
图7.33查询结果将罗列所有单位的本张表数据
3、模板定义
设置好指标后,单击“确定”按钮,进入“模板定义”窗口,可看到生成的查询表表样,其中列出了所有已选择的指标,小数位数。
在模板定义窗口,可对查询模板进行进一步设置,如挑选条件、指标排列顺序、表样修改、金额转换和小数位设置等;
图7.34查询模板定义
(8)表样调整
根据向导生成的查询表可能不能满足用户的要求,需要进行部分调整。
查询表的结构可像普通表格一样进行编辑,只要表达式行中指标标识不改变,将不会影响查询结果。
●表头行数:
可增加横表头的行数,便于设计组合栏结构的表头(如上图“科目”下又分为“科目编码”和“科目名称”),需在原有的表样基础上,增加一行表头。
●表格编辑工具:
ACEGIKM
BDFHJLN
A、单元格合并:
将两个或两个以上的单元格合并,如果每个单元格中都有字符,则只取第一个单元格中的字符
B、单元格还原:
将合并后的单元格恢复成原样,即再次将它们分离开来
C、表头样式(3D效果):
使当前光标定位的单元格或行突出显现
D、表头样式(平面效果):
使当前光标定位的突出显现的单元格或行恢复平面状态
E、左对齐:
将光标选中单元格中的内容全部左对齐
F、横向居中:
使单元格中的内容位于单元格的中央
G、右对齐:
将光标选中单元格中的内容全部右对齐
H、分散排列:
单元格中的内容分散排列
I、追加指标列:
在查询表后增加一列
J、插入指标列:
在当前单元格前增加一列
K、删除指标列:
将当前光标定位的一行删除,删除查询指标
L、插入行次栏:
在当前模板中插入行次
M、删除行次栏:
将当前模板中的行次栏删除
N、单元格定义:
对单元格样式进行详细设计
@使用举例:
在查询模板中增加一条查询指标,操作:
单击
按钮,在查询表后增加一列,在此列的“表头栏”对应单元格中输入指标名称,双击“表达式”对应单元格,选择要查询的指标即可。
●选中“生成合计行”复选框,会在查询表的第一行插入合计行。
●修改某个查询指标,确保“双击指标显示指标显示器”复选框被选中,双击对应的表达式单元格,可重新进入指标选择器中,选择该列要查询指标。
@如果当前查询模板完全不符合要求,可单击“重选指标”按钮,重新选择查询指标,重选的指标会覆盖原查询模板。
●打印设置:
可打印查询表表样,并设置查询结果表的打印格式。
(9)设置挑选条件
单击
按钮,在弹出的“公式生成器”中设置挑选条件。
(10)排序
如果需要对查询结果进行排序,在排序指标选择框中,选择排序的依据指标及排序方式。
通过对“保留行数”中数值的选择,确定所得查询结果中列出的单位户数,缺省值为“全部”;例如:
选择10,则表示查询结果中只列出系统查询到的前10个单位。
(11)分组设置
分组设置用于对查询结果进行分类合计。
操作:
单击
按钮,弹出浮动行查看方式对话框,如图:
图7.35分组设置
●分组字段:
数据分类合计的依据字段,一般为封面代码中的枚举字段
●分组级次:
设置分类级次,根据分组字段编码长度,划分每级编码长度
选中“只保留分组合计行”选项,查询结果中只列出相同编码的一个合计数据,分项数据不显示,否则,罗列具体细项数据。
在左侧的备选字段列表中,选择分类合计的依据字段,单击
按钮,将该字段添加到分组字段的编辑框中;单击
按钮可将已选分组字段取消,并加回到备选字段列表中。
(12)金额转换
对部分查询指标进行金额转换。
操作如下:
单击“金额转换”按钮,弹出金额转换的指标选择窗口,如图:
图7.36金额转换
选择好指标后,单击“确定”按钮即可。
@注:
这里的指标都是查询模板中已经选择好的指标。
(13)小数位设置
对部分数值型查询指标设置小数位。
操作如下:
单击“小数位设置”按钮,系统弹出小数位设置的指标选择窗口,如图:
图7.37小数位设置
选择好指标后,在界面下方的“小数位位数”后填入需要设置的位数,然后单击“确定”按钮即可。
(14)保存查询模板,单击
按钮。
7.3.1.2执行查询
1、直接根据查询模板获得结果
系统将已经建立的查询模板列示在“横向过录表查询”的下级菜单,选择菜单【应用/横向过录表查询】的子菜单对应的查询模板名称,可直接获得该查询模板结果。
图7.38打开查询模板
图中右侧按钮介绍如下:
:
将当前查询模板位置上移;
:
将当前查询模板位置下移;
:
修改当前查询模板名称;
:
复制当前查询模板到一个新的模板;
:
删除当前查询模板;
:
将查询模板分组,具体操作如下:
单击此按钮,进入查询模板分组设置窗口,如图所示:
图7.39查询模板分组设置
系统默认全选所有查询模板。
自定义分组时,先选中相应的查询模板,然后在
处填写组名,然后单击“保存”按钮即可。
系统允许设置多组查询。
退出后,分组结果会出现在主菜单上,如图所示:
图7.310查询分组
这样即可按分组进入相应的查询模板。
2、进入模板定义界面进行查询
选择【应用/横向过录表查询/横向过录表查询设置】菜单,在弹出的窗口中,选择“打开查询模板”选项,选择查询模板,单击“确定”按钮,或者直接双击查询模板,进入查询模板定义界面;
在查询模板定义界面单击
按钮,将生成当前查询模板的查询结果。
如果需要查询部分单位数据,请单击
按钮,选择要查询的单位,然后执行查询。
7.3.1.3查询结果输出
执行查询后,进入结果浏览界面如图:
图7.311查询结果
1、打印输出:
单击“打印”按钮,预览打印效果进行打印。
2、导出:
单击“导出”按钮,将查询结果导出生成Excel表格。
3、插入名次栏
在查询结果表中,插入某个指标的名次栏(为该指标排名次)。
操作:
单击插入名次栏按钮,在弹出的对话框中,选择要排名次的指标,选择指标排名的次序;单击“确定”按钮,在指定的数据指标后插入一个名次栏,可插入多个指标的名次栏。
图7.312排名次
单击界面中的
按钮,可将光标定位的名次栏删除。
4、生成图表:
在查询结果表中,选择指标数据,单击“图表”按钮,可生成指标数据的图表。
@生成的查询结果表也可进行编辑,查询结果不保存。
7.3.2纵向过录表查询
纵向过录表的特点是纵表头为查询指标,横向罗列查询单位及数据。
其操作方式同横向过录表。
查询结果如图:
图7.313纵向过录表
使用纵向过录表,可查询整张报表数据(如图)。
操作:
在选择查询指标时,选择“整行整列选择”的指标选择方式,双击某单元格,则会将该单元格所在的整列作为查询指标,并把对应的纵表头作为查询模板的表头。
若要查询整张表中指标(即表样不变),请拖动鼠标,将该表的所有单元格选中,然后单击“确定”按钮。
图7.314选择报表整列生成查询模板
7.4文档信息表附件查询
查看下级单位填报的“填报文档”的情况,通过文档信息表附件查询功能查询文字信息表和附件信息表中所带附件的个数及大小。
1、单击【应用/文档信息表查询】,进入附件信息汇总窗口,如图7.4-1所示:
图7.41附件信息汇总
2、选择需要查询的文字信息表或者附件信息表后,单击“确定”按钮,进入所查询表的附件列表视图界面;
图7.42文档附件汇总
3、单击
按钮,系统列出了每户单位的附件个数及每个附件的名称。
4、窗口的右上角有
按钮,这是根据比较附报文档与初始化文档的大小来调整显示标记符。
例如:
初始化文档的大小为30K,而企业填报后的同一个文档大小变为32K,那么当附件基准值为0.0—2.0K时,标记符为“√”;统计基准值>2.0时,标记符为“?
”。
@标记符为“√”表示已填写附件,为“×”表示未填写附件,为“?
”表示已填无效附件。
附件基准值可以取负数。
5、进入
窗口,能够查询到统计出的各企业文字信息表和附件信息表的总大小,该大小统计的施压缩后的文件大小,并以字节为单位。
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- 第七 数据 应用