档案管理与标识印章管理.docx
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档案管理与标识印章管理.docx
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档案管理与标识印章管理
计量技术机构建标授权
文件档案及标识管理
第一部分档案管理
一、人员档案(一人一档)
存入信息:
(复印件)
履历表、身份证、学历证书、资格证书、聘任书、任命书、检定员证、结业证、内审员证、考评员证等、人员劳动合同及五经等。
二、人员培训计划
存入信息:
1、机构人员一览表;
2、年度培训计划(内培和外培,年初制定);
3、实施记录(内培外培效果评价、外培资料归档等记录);
4、内培签到表及学习记录;
5、外培学习申请、审批记录;
6、各类考试、考核记录。
三、文件控制
存入信息:
1、受控文件一览表(法律法规、体系文件、标准规范)
2、领用发放、作废、收回、销毁等记录;
3、体系文件审批、修改、评价等记录;
四、记录控制
此档案存入所有质量记录和技术记录的空白表格。
五、标准设备(一台∕项一档)
存入信息:
1、设备及软件制造商的使用说明书;
2、设备接收、验收、启用日期记录;
3、设备使用、维护、修理记录;
4、连续有效的检定∕校准证书;
5、设备更换、停用的审批、备案记录;
6、有效期内计量标准、社会公用标证书:
7、项目检定员证二人复印件:
8、量值溯源传递框图:
9、检定规程、规范:
10、技术报告、履历书:
11、重复性记录、稳定性记录;
12、设备运行记录;
13、作业指导书:
14、申请书、考核申请书;
六、环境设施
存入信息:
1、机构合理布局框图(要求与检验无关或对检验有影响的设施应撤离或隔离、标识);
2、检定环境条件监测试、控制记录(规程有要求的);
3、实验室管理制度;
七、服务采购
存入信息:
1、仪器设备一览表;
2、消耗材料一览表;
3、设备采购申请审批、实施、验收、领用记录;
4、服务、供应商有关资质、联系方式、评价记录等。
八、量值溯源
存入信息:
1、量值溯源一览表(包括:
省检、市检、自校);
一览表信息应有:
设备名称、编号、型号、测量范围、准确度等级、检定周期、检定单位、本次检定日期、检定证书号;
2、年度量值溯源计划(年初制定);
3、实施计划及实施记录。
九、样品合同
存入信息:
1、样品使用一览表;
2、样品抽样记录;
3、样品发收登记单;
4、样品委托书;
5、样品流转记录;
6、合同协议及评价记录:
十、顾客满意投诉
存入信息:
1、顾客申投诉登记表;
1、申投诉处理结果记录;
2、工作服务质量反馈记录。
十一、纠正预防措施
存入信息:
1、质量监督年度计划;
2、质量监督实施记录;
3、不合格工作纠正措施要求记录;
4、不合格工作纠正措施实施记录;
5、不合格工作预防措施要求记录;
6、不合格工作预防措施实施记录;
7、监督员日常监督记录。
十二、质量改进
存入信息:
1、期间核查、实验室比对年度计划;
2、核查、验证比对实施记录;
3、核查、验证比对结果评价;
4、不合格质量控制结果的纠正预防措施记录。
十三、内部审核
存入信息:
1、内审年度计划;
2、内审实施计划;
3、会议签到表;
4、内审检查表;
5、不合格工作及纠正验证报告;
6、相关验证证明材料;
7、内审报告;
十四、管理评审
存入信息:
1、管理评审年度计划;
2、管理评审实施计划;
3、管理评审通知单;
4、相关评审信息资料;
5、会议签到表;
6、评审会议评审记录;
7、管理评审报告。
十五、计量授权
存入信息:
1、有效期内授权证书及附件;
2、上次考核整改意见及整改报告;
3、有效期内建标授权申请书一套;
4、与授权有关的其他资料;
5、计量授权管理办法;
6、相关考核评审表。
十六、样本备案
存入信息:
1、原始记录、检定证书、检定结果通知书、合格证、仪器收发通知单;
2、所有在用标识样本;
3、受控、作废、授权、检定、行政章、封铅、封印等。
十七、附件材料(复印件)
存入信息:
1、独立法人证明或法人委托书:
2、机构设立的批文,;
2、工作场所的所有权、使用权的证明文件;
3、仪器设备的所有权、使用权的证明文件;
4、组织机构代码证;
5、最高管理者、技术、质量负责人、部门负责人、监督员任命书;
6、授权签字人、签字范围及代理人一览表;
7、检定项目一览表;
8、采用规程一览表;
9、仪器设备一览表;
10、持证人员一览表;
11、授权签字及签字范围一览表。
十八、变更备案
存入信息:
1、相关变更申请表;
2、相关变更审批备案表等;
3、标准变更评价记录。
十九、省市文件
二十、县、公司文件
二十一、质量手册
二十二、程序文件
二十三、作业指导书
二十四、检验标准
二十五、系统内文件
二十六、系统外文件
第二部分标识印章管理
一、实验室常用标识种类
1、设备管理标识;
2、设备状态标识;
3、样品状态标识;
4、样品区域标识;
5、区域特定标识(如适用);
二、标识样本参考
1、设备管理标识(白底黑字):
设备管理卡
设备名称
购置日期
生产厂家
启用日期
型号规格
存放地点
出厂编号
操作人员
管理编号
管理部门
2、设备状态标志
a、合格标识(绿底黑字)
状态合格标识
设备编号
检定日期
有效日期
检定单位
确认人员
确认日期
b、准用标识(黄底黑字)
状态准用标识
设备编号
限制范围
限制日期
确认人员
确认日期
C、停用标识(红底黑字)
状态准用标识
设备编号
停用原因
停用日期
确认人员
确认日期
3、样品状态标识(白底黑字):
样品状态标识
样品编号
送检单位
送检日期
样品状态
待检□已检□备样□留样□
检验部门
4、样品区域标识(白底黑字):
a、待检区;
b、已检区;
c、报废区;
d、留样区;
e、警示区;
三、印章参考样本
1、受控章
机构名称
受控
日期:
年月日编号:
代号+序号
2、作废章
机构名称
作废
日期:
年月日
建议:
1、每年年初把必需的八个年度计划统一制定:
设备物品采购、量值溯源、人员培训、内部审核、管理评审、监督检查、期间核查、比对验证,然后按月实施。
2、每个检验项目建立一本副档案,方便检验员使用,存入信息:
作业指导书,检验标准,设备使用记录,环境温控记录,检验用原始记录等,对记录按规定收集归档。
说明:
1、每个档案盒内应放有目录表、资料领用、发放、归档记录表;
2、要指定一名档案管理人员,负责资料的领用、发放、归档记录;
3、此资料仅供参考,实验室可根据本机构的实际情况做调整。
2011年.8月修改
End
谢谢各位!
20.3.203.20.202022:
2622:
26:
58
在一个崇高的目的支持下,不停地工作,即使慢,也一定会获得成功。
人只有为自己同时代人的完善,为他们的幸福而工作,他才能达到自身的完善。
如果你希望成功,以恒心为良友,以经验为参谋,以小心为兄弟,以希望为哨兵。
爱你的员工吧,他会百倍地爱你的企业。
二〇二〇年三月二十日
用他,就要信任他;不信任他,就不要用他。
Mar-2022:
2622:
26:
583.20.2020
沟通再沟通。
一个人在科学探索的道路上,走过弯路,犯过错误,并不是坏事,更不是什么耻辱,要在实践中勇于承认和改正错误。
3.20.202022:
2622:
26:
58
教孩子学走路,学说话的方法,是人世间教育孩子的最好方法。
授权并信任才是有效的授权之道。
质量等于利润。
企业即人。
二〇二〇年三月二十日星期五
顾客是重要的创新来源。
创造性模仿不是人云亦云,而是超越和再创造。
盖茨运用的管理风格既不是美国的个人主义式,也不是日本的共识主义式,而是独树一帜的达尔文式2020年3月20日星期五3/20/202010:
26PM
把一件简单的事做好就不简单,把每一件平凡的事做好就不平凡。
一个人要发现卓有成效的真理,需要千百万个人在失败的探索和悲惨的错误中毁掉自己的生命。
2020-03-203/20/2010:
26:
58PM
管理就是把复杂的问题简单化,把混乱的事情规范化。
企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
员工培训是企业风险最小,收益最大的战略性投资。
人们所认识到的是成功者往往经历了更多的失败,只是他们从失败中站起来并继续向前。
22:
263.20.202022:
26:
58
犹豫不决固然可以免去一些做错事的可能,但也失去了成功的机会。
用人不在于如何减少人的短处,而在于如何发挥人的长处。
只要不是相当重要的商品,不是稳健踏实地行商,迅速发展就等于迅速破产,只有使多种商品不间断地相继配合上市,才能使迅速发展的事业稳步前进。
人生没有彩排,每一个细节都是现场直播。
有信念不一定成功,没信念一定会失败。
可持续竞争的惟一优势来自于超过竞争对手的创新能力。
我知道什么是劳动:
劳动是世界上一切欢乐和一切美好事情的源泉。
对产品质量来说,不是100分就是0分。
10时26分58秒2020年3月2020年3月20日星期五
以爱为凝聚力的公司比靠畏惧维系的公司要稳固得多。
当你在事业上遇到挫折,有"打退堂鼓"的念头时,你应该加以注意,这是最危险的时候!
3/20/202010:
26:
58PMFriday,March20,2020
选择?
选择这个词对我来说太奢侈了。
只有家族服务于企业,企业与家族才能同时生存发展;假如企业的运营是以服务于家族为原则,则企业与家族必两败俱伤。
质量是维护顾客忠诚的最好保证。
21世纪,没有危机感是最大的危机。
20.3.2020.3.203.20.202022:
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5822:
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办企业有如修塔,如果只想往上砌砖,而忘记打牢基础,总有一天塔会倒塌。
对人才的运用,仅仅限于收罗是远远不够的,重要的是对人才不仅要善于识别其长处,而且要敢于大胆地使用,以让其充分显示自己的才能。
战略越精炼,就越容易被彻底地执行。
二〇二〇年三月二十日星期五
幸运之神会光顾世界上的每一个人,但如果她发现这个人并没有准备好要迎接她时,她就会从大门里走进来,然后从窗子里飞出去。
等待。
我将要在这三块基石上建立我成功的金字塔。
二〇二〇年三月二十日
建立目标是一种平衡:
在企业成果与遵循人们所相信的原则之间的平衡,在企业当前需要与长远需要之间的平衡,在期望的结果与可用的资源之间的平衡。
人之所以能,是相信能。
管理关系就是人的关系。
如果有一个项目,首先要考虑有没有人来做。
如果没有人做,就要放弃,这是一个必要条件。
人生是尊贵的。
大家重新励志,努力奋斗,为时应犹未晚。
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