光电工程学院届毕业设计指导书.docx
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光电工程学院届毕业设计指导书
光电工程学院
毕业设计(论文)指导书
2011年12月
一、毕业设计(论文)性质、目的和任务
毕业设计是本科专业教学培养计划中一个十分重要的教学环节,也是完成本科专业人才培养目标的一个综合性的实践教学环节,其目的是通过毕业设计使学生受到工程设计和科学研究工作的初步训练,为将来走上工作岗位能够尽快进入角色,胜任工作打下基础。
毕业设计任务是:
在指导教师指导下,通过完成一定的设计(论文)工作,培养学生综合运用基础理论、基础知识和基本技能解决实际问题的初步科研能力,以及查找资料、分析问题、知识应用和创新的能力。
二、毕业设计(论文)的基本要求
1.学生围绕毕业设计课题进行毕业设计(论文)调研和文献检索。
2.使学生掌握查阅本专业相关技术资料方法,阅读一定的中外文献资料,了解课题研究的国内外发展动态。
3.根据课题任务和内容,撰写开题报告。
设计类课题应进行方案比较论证,并制定技术路线;论文类课题应有论点、论证思路、论文提纲、预期目标。
4.设计类课题应明确指标(目标)要求,进行设计、计算、绘图、软件编制、调试、结果分析和评价,提交设计说明书。
5.论文类课题应有较充分的社会调研,采用科学的方法进行分析比较,鲜明的论点,充分的论据,翔实的论证,有一定的实证或案例分析,提交毕业论文。
6.通过毕业设计(论文),使学生受到工程设计和科学研究工作的初步训练,培养学生分析和解决实际问题和独立工作的能力。
7.设计说明书或毕业论文的撰写应符合《常州工学院毕业论文(设计说明书)的基本构成及有关要求》和学院毕业设计(论文)指导书上的有关规定。
三、毕业设计(论文)的总体工作流程
毕业设计(论文)工作流程原则按以下几个步骤进行:
1.二级学院提出毕业设计工作的具体要求,并会同专业系制订日程安排。
2.专业系布置毕业设计(论文)课题申报,专业系和二级学院审核指导教师资格。
3.指导教师申报毕业设计(论文)课题,并填写“毕业设计(论文)选题申报表”。
4.专业系负责毕业设计题目的校内外专家审核,课题经二级学院审核确认后公布,由班级组织学生选题,专业系负责课题的分配和协调,二级学院确认批准。
5.毕业设计(论文)动员,指导教师下达“毕业设计(论文)任务书”。
6.毕业设计初期检查。
7.学生撰写“毕业设计(论文)开题报告”,指导教师和专业系审核开题报告。
8.开题报告通过后,正式开始毕业设计的各项工作。
若开题报告没有通过,需重写开题报告,重返流程(7)执行。
9.按毕业设计步骤,在指导教师下,学生独立认真地进行毕业设计的各项具体工作。
10.毕业设计中期检查。
11.毕业设计终期检查。
12.学生完成毕业设计(论文)工作,撰写并提交出毕业设计说明书(论文)。
13.指导教师审阅毕业设计(论文),给出评价意见。
14.评阅教师评阅毕业设计(论文),给出评阅意见。
15.二级学院成立答辩委员会和答辩小组。
16.毕业设计(论文)答辩,成绩评定,评优推荐工作。
17.毕业设计(论文)文档整理,资料存档。
18.毕业设计(论文)质量分析与评价。
四、毕业设计(论文)的选题
毕业设计题目选择是毕业设计过程中的重要环节,其课题根据专业特点可选择设计类和论文类课题,课题来源可分为企业课题、科研项目、自选课题三种。
课题选择原则为:
1.选题应从专业培养目标出发,注重专业知识的综合运用,符合教学的基本要求,有利于巩固,深化和扩大学生所学的知识,培养学生分析,解决本专业实际问题的能力。
2.选题应尽可能结合生产和社会工作的实际,具有实际应用价值;应尽可能结合科研,实验室建设和专业建设的实际需要。
3.选题的工作量和难易程度要得当,使学生能够在规定的时间内,经过努力能按时完成任务。
4.选题应贯彻因材施教的原则,有利于学生能力的发挥与提高,鼓励一些优秀学生有所创造,进行有创新特色的选题。
5.题目可由指导教师、用人单位及学生提出,专业系审核,学院批准。
6.毕业设计的选题,原则上一人一题,如课题需要两人或几人合做,须由指导教师提出,经系部批准,但每个学生必须有相应独立完成的部分,在申报表中明确。
五、毕业设计(论文)任务书及开题
毕业设计(论文)任务书由指导教师负责填写,任务书的内容必须与课题的具体情况相一致,并且符合本专业毕业设计(论文)教学大纲的要求。
在填写任务书时,应明确设计(论文)的工作内容、技术指标或论文目标要求,进程安排、推荐必要的参考文献。
对于多个学生共同完成的课题应明确每个学生应独立完成的工作内容。
1.毕业设计(论文)任务书经系主任签字后生效。
毕业设计(论文)任务书批准后,不得任意改变。
如确需更改,须重新申报,说明理由,经系主任同意。
2.任务书应在毕业设计正式开始时下达。
指导教师要认真指导学生,做好课题的调研、资料收集、开题等工作。
学生应在毕业设计(论文)工作开始后的4周内完成开题报告,指导教师对课题的深度、广度及工作量以及毕业设计结果的预测或论文的可行性进行评价,提出意见,专业系主持对开题报告进行评审。
3.毕业设计(论文)开题报告经系主任签字后正式生效。
毕业设计(论文)开题报告批准后,主体不得改变。
如确需更改,须重新申报,说明理由,并经专业系、二级学院审查批准。
4.开题报告是毕业设计(论文)的总体思路和方案,应在资料收集、文献查阅、调研的基础上进行。
毕业设计开题报告应含课题的来源及现状、设计要求、工作内容、设计方案、技术路线、预期目标、时间安排及参考文献等内容;毕业论文开题报告应含课题的来源、意义,本课题国内外的研究动态、主要论点、论证思路、论文提纲、预期目标、时间安排及参考文献等内容,字数为2000左右。
六、毕业设计(论文)的步骤
基本步骤可以分为以下几个阶段进行:
1.调研和资料收集、初步方案的提出
(1)根据所选课题熟悉课题、分析课题,了解其特点和设计(论文)要求;
(2)进行调研,收集毕业设计(论文)过程中所使用的基本理论、方法,各种基本数据、技术指标及参数等;
(3)广泛收集和阅读国内外相关文献资料,以及设计中需要使用的手册、样本和工具书等;
(4)要适当参阅外文资料;
(5)在研读资料的基础上进行系统分析,选择适宜的系统设计或论述方法,提出其初步设计(论文)方案;
(6)调研和资料收集过程也是一个学习过程,是做好毕业设计(论文)的重要一环,一定要善于钻研,多请教,拓宽思路,阅读文献,消化整理,切忌抄袭。
2.制定设计(论文)方案阶段
设计方案或论文框架的确定关系到毕业设计(论文)的质量和目标的实现。
因此学生务必在教师指导下,仔细、慎重地认真讨论,反复论证。
对设计性课题:
(1)确定合理的设计参数和设计指标,优化设计方案;
(2)分析对比同类项目,尽量多提出几个切合实际要求的设计方案;
(3)对各种方案着重从合理性、先进性与经济性等几方面进行全面分析、对比,从而确定最佳设计方案。
(4)根据设计方案,提出设计的技术路线。
对论文性课题:
(1)明确毕业文论的主题,确定主要的论点、基本的论据;
(2)反复推敲论证思路,论文的框架、论文提纲;
(3)方案应着重从合理性、应用性、先进性与可行性等几方面进行全面分析、对比,从而确定论文方案。
(4)根据论文方案,提出论文中采用的主要分析方式、方法和手段。
3.主体设计(论文)阶段
(1)确定总体系统结构和系统功能模块(包括子功能模块);
(2)选择和设计合适的控制系统和合适可行的论证方法;
(3)对设计的性能、指标或论点、论据进行分析;
(4)按模块进行设计或按提纲进行论述;
(5)进行系统调试、修改;
(6)验证预期的设计(论文)目标,或进行实证或案例分析;
(7)形成系统设计说明书或论文,论文需提交一稿、二稿、正稿。
4.毕业设计总结阶段
毕业设计(论文)总结是一个全面提高阶段,简明扼要地说明原理、理论、方法、结论、性能、技术和经济等方面的合理性、先进性、可行性,对设计(论文)中的不足之处,要分析原因,提出改进和设想。
在总结阶段,文档整理是其最重要的一项工作,要把毕业设计全过程中的文档按规范要求打印,并装订成册,形成毕业设计(论文)报告。
报告内容既要完整,重点突出,文字精炼,字迹工整。
七、毕业设计说明书或毕业论文的撰写
完成毕业设计(论文)工作后,设计类课题学生应撰写毕业设计说明书,论文类课题学生应撰写毕业论文。
书写格式应符合《常州工学院毕业论文(设计说明书)的基本构成及有关要求》和光电工程学院规定的格式要求,见附录。
八、毕业设计答辩
1.答辩组织工作
(1)在院长的领导和毕业设计工作委员会的指导下,二级成立答辩委员会,答辩委员会下设若干答辩小组。
(2)学生毕业设计完成后,指导教师审阅,在“毕业设计评分表
(一)”中评分,并在“毕业设计(论文)情况登记表”中写出评语,给出评价等级。
(3)指导教师审阅通过后,要经评阅教师评阅,在“毕业设计评分表
(二)”中评分,并在“毕业设计(论文)情况登记表”中写出评阅意见,给出评价等级。
(4)在指导教师和评阅教师同意答辩后,学生方可参加答辩。
学生在答辩前,应充分做好答辩的准备工作。
2.答辩程序
(1)答辩由答辩小组组长主持。
(2)答辩学生按指定顺序进场。
(3)学生对毕业设计(论文)的主要内容作介绍,介绍时间为10~15分钟。
(4)答辩小组成员查看学生说明书、图纸、毕业设计论文、指导教师评阅意见和评阅教师意见等资料,时间一般为5~10分钟;
(5)答辩小组成员进行提问,学生对所提问题即席答辩,时间一般为15~30分钟。
(6)学生退场,答辩小组成员打分,评定成绩。
(7)答辩要有记录,答辩结束后,答辩小组成员应在答辩记录上签字。
(8)记录人根据答辩小组各成员给出的答辩成绩,并经答辩委员会确认。
3.答辩纪律及规则
毕业答辩是高校对学生毕业设计的综合评价,也是对学生该阶段学习的最后一次考核,与会人员都必须严肃对待,慎重其事。
(1)凡未按规定时间前来参加答辩的学生,或未完成毕业设计的学生,不允许参加答辩。
如需补答辩的,应由个人提出申请,答辩委员会提出意见,经院长同意,教务处批准,再行安排组织答辩;否则按不及格处理。
无故不到者,答辩成绩按不及格计。
(2)答辩小组成员不得将答辩时准备提问学生的问题,在答辩前透露给学生。
整个答辩过程,要严肃、认真。
(3)答辩时递交的论文,不得让学生带走。
(4)答辩成绩在全部答辩结束后,由答辩委员会统一宣布,答辩委员会(小组)成员不得擅自将答辩记录让学生取阅,也不得透露答辩成绩评定情况。
(5)参加答辩的学生及旁听的学生,都必须严格遵守纪律,未经答辩委员会(小组)许可,不得擅自离开答辩室。
非答辩学生,未经答辩委员会(小组)同意,不得进入答辩室,经同意进入答辩室者,不得出声讲话。
(6)参加答辩的学生,必须事先做好充分准备,写出答辩提纲等。
答辩前按照顺序在规定的时间内进行。
报告人在规定时间内未完,若超出规定时间,主持人根据情况提出警告或终止介绍。
(7)参加答辩的学生,必须按要求回答问题,确实回答不了的,应予以声明。
回答问题要声音宏亮、谦虚,讲文明,懂礼貌。
(8)对违反上述纪律和规则的人员,视情节轻重,给予批评教育,直至必要的行政处分。
(9)答辩小组成员填写“毕业设计答辩成绩评定表”。
(10)记录人根据答辩小组各成员给出的答辩成绩,填写“毕业设计答辩成绩统计表”,由答辩小组负责人审核后签字。
(11)毕业设计的答辩成绩,由答辩小组成员分别按评分标准打分,以平均法计算得出。
九、毕业设计材料文档
9.1毕业设计材料文档
毕业设计文档包括:
(1)毕业设计选题申报表(指导教师填写);
(2)毕业设计任务书(指导教师填写);
(3)毕业设计开题报告(学生撰写);
(4)外文翻译(学生撰写);
(5)毕业设计说明书或论文(学生撰写);
(6)毕业设计(论文)进展情况记录(学生和指导教师填写)。
(7)毕业设计说明书或论文、翻译材料、图纸以及实物或作品的照片等的电子文档(以光盘存档)
9.2外文翻译
外文翻译材料包括:
(1)外文翻译封面(学院统一提供模板);
(2)外文原文(外文);
(3)外文译文(中文)。
9.3毕业设计说明书或论文
毕业设计论文材料包括:
(1)毕业设计论文封面(学院统一提供模板);
(2)中文摘要(包括关键词);
(3)英文摘要(包括关键词);
(4)目录;
(5)正文;
(6)结论;
(7)致谢;
(8)参考文献;
(9)附录(按需要列入)。
十、毕业设计论文规范格式
10.1论文用字、编辑、打印、用纸及顺序
10.1.1论文用纸、页眉、页边距及字体
1.论文用纸
论文用纸一律为A4(210㎜×297㎜)白色复印纸或打印纸;论文封面由学院统一提供格式。
2.页眉
页眉从摘要开始到最后,在每一页的最上方,用5号楷体,居中排列,页眉之下划一条线,每章开始页的页眉用每章的名称,在每一章内的页眉相同。
3.页边距
论文页边距设置采取以下方式:
上边距:
2.5cm;下边距:
2.1cm;左边距:
2.1cm;右边距:
2.1cm;装订线:
0.5cm;页眉:
1.5cm;页脚:
1.5cm;选择“不对称页边距”。
4.字间距和行间距
论文字间距设置为:
缩放100%,间距设为“标准”,位置设为“标准”;行间距设置为:
小四号宋体,1.25行距。
10.1.2论文用字、编辑与打印
论文一律使用简化汉字,全部打印清楚。
正文、摘要用字为小四号宋体。
不得使用不合规定的简化字、复合字、异体字或乱造汉字。
论文采用单面或双面复印。
论文编辑软件要求用word文字处理软件。
10.1.3论文顺序
论文顺序依次为封面、中文摘要、英文摘要、目录、前言、正文、结论、致谢、参考文献、附录(主要符号表和附录可按需列入)。
10.2论文的封面、中文摘要、英文摘要、目录及主要符号表的规范
1.封面
论文封面按照学院统一要求。
论文题目要做到确切、恰当、鲜明、简短,能概括整个论文最重要的内容。
题目中所用的词语应考虑到检索时可以提供特定的实用信息(如关键词)。
论文题目字数要求在25字以内。
若题目语义未尽可用副题补充说明论文中的特定内容。
副题应处于从属地位,一般可在题目的下一行用破折号“——”引出。
2.中文摘要
中文摘要不少于300字,论文摘要一般包括:
论文的目的和重要性;采用的研究方法;完成哪些工作;获得的主要结论。
用句应精炼概括,并有本论文的关键词3-8个。
摘要页的内容有:
页眉、主题、摘要、关键词,格式如下所示。
摘要正文每行37个字(左右)正文选小四号宋体。
“关键词”三个字用小四号黑体,关键词用小四号宋体。
摘要页无页码。
例如:
摘要(在页眉上,用5号楷体居中排列)
摘要(三号黑体,居中)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXX。
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(小四号宋体)
关键词(小四号黑体,居中):
XXXXXXXXXXXX(小四号宋体)
3.英文摘要
英文摘要是中文摘要的全部翻译,不少于1200个印刷字符。
摘要页的内容有:
页眉、主题、摘要、关键词。
页眉写Abstract,五号TimesNewRoman,居中。
主题为Abstract,三号TimesNewRoman,居中,加粗。
正文内容选小四号TimesNewRoman。
“Keywords”一词用小四号TimesNewRoman,加粗,关键词选小四号TimesNewRoman。
摘要页无页码。
英文摘要撰写要求如下:
(1)用词应准确,使用本学科通用的词汇;
(2)摘要中主语(作者)常常省略,因而一般使用被动语态,应使用正确的时态并要注意主、谓的一致。
必要的冠词不能省略;
(3)关键词按相应专业的标准语写出;
(4)中、英文摘要的内容须一致。
4.目录
(1)目录中章、节号均使用阿拉伯数字,目录层次到三级目录,在1.1及1.1.1等层次中的“.”号用半角;
(2)目录中应显示页码,页码右对齐;页码从正文开始列出;
(3)目录页的页码另编,用“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、Ⅴ、Ⅵ、Ⅶ”小五号宋体,居右下角;
(4)目录页主题为“目录”;
(5)目录推存采用MicrosoftWord“插入”功能中的“索引和目录”的自动目录生成方法。
“参考格式如图所示。
例如:
目录(在页眉上,用5号楷体居中排列)
目录(三号黑体,居中)
第1章XXXX(宋体小四号,加粗,段前、段后0.5行)………………1
1.1XXXX(宋体小四号,段前、段后0.5行)…………………1
1.1.1XXXX(宋体小四号,段前、段后0.5行)……………13
1.1.2XXXX……………………………………………18
1.2XXXX…………………………………………………23
第2章XXXX……………………………………………………28
Ⅰ(页码)
10.3设计说明书(论文)正文的规范
设计说明书(论文)正文是一个逻辑严密、论述准确、结构合理、内容充实的整体,一般应包括研究背景、主体研究内容及过程、结论等部分。
作者可视具体研究内容分为若干章。
全文应与参考文献紧密结合,重点论述作者本人的独立研究工作和创造性见解。
论文不得模糊作者与他人的工作界限,参考或引用了他人的学术成果或学术观点,必须给出参考文献,严禁抄袭、占有他人的成果。
10.3.1正文的层次格式
正文的层次格式如下:
第1章XXXX(标题,三号粗黑体,居中;段前0.5行,段后0.5行;行距:
多倍行距1.25)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(内容,首行缩进2个字符,用小四号宋体;段前0行,段后0行;字间距设置为:
标准;行间距设置为:
多倍行距1.25)
1.1XXXXX(标题,小三号粗黑体,居左;段前0.5行,段后0.5行;行距:
多倍行距1.25)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(内容用小四号宋体,首行缩进2字符;字间距设置为:
标准;行间距设置为:
多倍行距1.25)
1.1.1XXXX(标题,四号粗黑体,居左;段前0.5行,段后0.5行;行距:
多倍行距1.25)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(内容用小四号宋体,首行缩进2字符;字间距设置为:
标准;行间距设置为:
多倍行距1.25)
1.XXXXX(标题,小四号粗黑体,居左;段前0.5行,段后0.5行;行距:
多倍行距1.25)
(1)XXXXXXXXXX(一句或一小段文字,以分号或句号结束;小四号宋体,居左;段前0行,段后0行;字间距设置为:
标准;行间距设置为:
多倍行距1.25)
10.3.2研究背景及意义
研究背景是整个设计说明书(论文)的基础,研究背景及意义的内容和要求为:
(1)清楚、严谨地论述国内外关于本课题研究领域的发展现状、水平及存在的问题;
(2)明确本课题研究的目的及意义;
(3)论述本课题的研究思路和主要内容。
10.3.3设计说明书(论文)的主体研究内容
设计说明书的主体一般包括:
理论分析、计算方法、程序框图、程序段、实验装置和测试方法、试验结果分析等。
论文主体应为论点、论据分析、模型或分析方法的建立、案例或实证分析等,力求准确、完整、清晰、通顺、实事求是、简短精炼。
10.3.4结论
结论要求简明扼要地概括论文所得出的若干重要结果和主要思想,包括理论分析、模型建立及运算等结果,着重介绍作者本人的课题研究和创造性成果及其在本学科或工程领域中的地位和作用。
结论要明确、精练、完整、准确。
在结论中可以提出建议,进一步的研究设想、仪器设备的改进、尚待解决的问题。
10.3.5插图、表格、公式、程序框图
1.插图
(1)所有插图必须有“图号”,图号按章编号,如第1章的第1张插图的图号为“图1-1”;所有插图均需要有“图题”(即图的说明,用五号宋体),“图号”与“图题”间应空1个字距,在图的下方居中标出;
例如:
……系统特性如图1-1所示。
图1-1系统特性图
(2)一幅图如有若干幅分图,均应编分图号,用(a),(b),(c)……,按顺序编排;
(3)插图须紧跟正文,特殊情况需延后的插图不应跨节;
(4)图形符号及各种线型画法须按照现行的国家标准;
(5)坐标图中坐标上须注明标度值,并标明坐标轴所表求的物理量名称及量纲,应均按国际标准(SI)标注,例如:
kw,m/s,Nm…等,但对一些示意图例外;
(6)图应具有“自明性”,即只看图、图题和图例,不阅读正文,就可理解图意;
(7)图中用字为五号宋体。
2.表格
(1)表格序号一律采用阿拉伯数字分章编号,如第3章第1个表的表序表示为“表3-1”,并需有表题,表题应简明(用五号宋体,居中,加粗);
(2)表格序号和表题间空1个字距,必须置于表格上方居中排列;
例如:
……测试数据如表3-1所示。
表3-1测试数据表
序号
延时(微秒)
现象
1
40
不保护
2
30
不保护
3
25
不保护
4
23
不保护
5
20
保护
(3)表格的设计应紧跟正文。
表格较大,不能在一页打印、需要转页排时,只需在续表上方居中注明“续表”,续表的表头应重复排出。
若为大表或作为工具使用的表格,可作为附表在附录中给出;
(4)表中各物理量及量纲均按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注;
(5)表格中的文字用五号宋体。
3.公式
(1)公式均需有公式号;
(2)公式号按章编排,如第2章的第3个公式序号为“(2-3)”,右对齐。
例如:
(2-3)
(3)公式中各物理量及量纲按国际标准(SI)及国家规定的法定符号和法定计量单位标注。
禁止使用已废弃的符号和计量单位;
(4)公式中用字、符号、字体要符合学科规范。
4.程序框图
程序框图也应有“图号”和“图题”,要求同“插图”一样表示;
(1)程序框图要符合规范,要有明确的流向(用箭头表示);
(2)程序框图所用字体:
中文宋体五号,英文用TimesNewRoman体五号)。
10.3.6致谢
(1)致谢中主要感谢导师和对论文工作直接有贡献及帮助的人士和单位。
谢辞应谦虚诚恳,实事求是。
作者的家属及亲朋好友等与论文无直接关系的人员,一般不列入致谢范围;
(2)致谢中还应感谢提供设计经费及实验装置企业的单位和个人。
10.3.7参考文献
(1)一律用五号宋体(英文用TimesNewRoman体五号),字间距设置为:
标准;行间距设置为:
多倍行距1.25;
(2)参考文献一般应是实际查阅过并对论文有重要参考价值的文献,一般不应间接使用参考文献;参考文献应具有权威性,要注意引用最新的文献;
(3)引用他人的学术观点或学术成果,必须列在参考文献中;
(4)参考文献在整个论文中按出现先后依次列出,并在引用处右上角标注,标注符号为[X];
例如:
“……..发电效率可
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