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0528经理扩大会
2017年5月28日上午9时,集团公司“清除旧疾行动”经理扩大会在总部2003会议室召开。
轮值总经理李洋主持,集团公司董事长郑鹏,各系统副总及各厂部负责人参加。
首先,郑总对会议作了具体要求和讲话。
郑总讲到:
今天的会议主要讲公司发展到现在,影响现在、阻碍未来发展的根深蒂固的问题,有多少问题伴随我们鹏飞的发展和成长,一直在重复发生这样的错误,这些错误的重复发生,我们要彻底的分析清楚,为什么能够这样的重复发生,究竟是问题的难度之大,还是思想的根基难以转换,我们现在重要的是要认识清楚,这种顽疾,这种陋习不清除可以不可以,不清除给我们带来的影响和损害有多大,从形象上讲,我们不断的发生一些涉及经济问题的漏洞,一些涉及管理的漏洞,一些涉及到损害公共财物及公共财产的问题,还有影响到我们整个公司光辉形象的问题,这些问题如果不能够彻底的清除,从管理上,我们不断背负这样的陋习,管理中经常发生的不断重复发生的问题,可以讲,我们今天开这个会议,既是为了公司的发展,我们管理者素质的提升和公司的形象,更重要的是公司安全。
所以我想,大家要提高到最高的认识高度,因为已经涉及到公司的安全,我们讲,哪些问题可以比公司安全这四个字更高,可以置之不理。
过去我们一直在讲,一个企业,一片森林,一个国家,如果这个区域内好的东西不断发展,说明这个企业和这个国家是健康持续可以发展的国家,如果这些陋习、不良习惯不断的发生和增加,那说明已经危害到国家的整体发展,就是让这个国家走向衰败、灭亡的趋势,所以,针对这样的问题,我们召开今天的会议,如果我们对身边发生的问题置之不理,我们可能就会从一个保安、装载机司机、计量、物资、供销、采购收黑钱,一直到所有有经济活动的权力都在发生这样的问题,那这个企业是不是就危及到了公司安全,那么你说我们对这样的问题是不是可以置之不理?
那么,我们从事的与时俱进的精神和口号不就是纸上谈兵了吗?
与时俱进我们从安全,设备安全、人身安全,各种财产的安全,到我们现在绿色生产、各种环保的措施和压力,我们还可能出现整个经济形势的骤变,一半海水、一半火焰,从环保、经营过程中的压力,我们怎么着眼未来发展工作,我们就为这些长期存在的思想中的漏洞和陋习牢牢的困死,所以说,我们要清醒的认识,这些问题至今我们不得不去、不得不除,从经理扩大到厂部级,目的是让所有的人更加清醒的认识,为什么在你的管理、在你的权限下能够发生种种不符合经济规律和企业发展的丑事,究竟根源在哪里?
不能究其根源就不能彻底的根治,很多问题都是不治之病,不去治理,所以导致到今天,种种问题的迹象发生,过去我们讲,在很多权威机构有不良行为,现在已经发生,有的生产厂厂长在套取工资与装载机同流合污,甚至有反映技质部都存在不良的声音,这种蛀虫的行为真的是我们管不了么?
不是,而是我们作为一个管理人不去治理和管理,装载机为什么能持续出现收黑钱?
厂长纵容,副总怕得罪人,保安为什么收黑钱?
廉洁自律不到位,收受贿赂、安全事故的发生,环保问题的发生,都让我们要彻底清醒,彻底去改变,今天我们把这个会议定为彻底清除旧疾的会议,历时3个月,六月份,一边回头看,一边拿方案,七月份要见效、见成果,低头看,工厂清洁、思想干净,第三个月,抬头看,长治久安,各副总讲话,针对系统长期存在的问题,自己拿出东西承诺,重新制订考核和方案,不一定需要所有的制度和方案一样,一个副总一个方案、一个厂部一个方案,这就是百鸟争鸣的时候,不要装磕睡,我们现在谈到的问题,已经危及到公司安全了,谁在装傻?
如果挣钱都要督促你,那你不如不干,没有任何一个问题没有比我们影响公司安全更为重要的课题。
轮值总经理李洋主持会议,李总讲到:
回头看以前自己的路有什么顽疾没有解决,低头看,还有哪些流程没有完成,抬头看如何跟上公司的发展步伐,上周综合部已经对各厂部负责人进行了访谈,根据这三个主题,各副总汇报具体情况。
甲醇、LNG、费托合成蜡项目总指挥索升富汇报工作:
针对公司本月的第三周会议,郑总讲到“三看”整个思想,我们项目部也认真做了总结,回头想想看,工作两年来存在的问题和顽疾,低头看,看现在,看现在工作中存在的问题,工作中要狠下工夫,抬头看,为今后的工作找好方向。
大概讲两个事情,甲醇项目建设过程中回头看暴露出来一些问题,热电厂项目建设上,对于前期的设备、安装、生产准备、人员的培养出了很多问题,在整个过程中,对问题的认识存在很大的问题,造成锅炉开车之后,锅炉系统影响甲醇,厂家的问题,安装的问题,管理包括人的因素,这些问题一直在调整,大事情基本调整正常了,但是这些事情在下一个项目中从头做好,系统、人的配置,人员的培训,包括岗位,吸取以前的教训。
甲醇系统,大的问题,脱硫的事情,包括设计中的问题,虽然在设计中有改进,开车前期出现的一些问题,硫高的问题,硫中毒非常厉害,下一个工程中,这些事情必须从开头,配置要做好。
大的离心机运行,这一块也是有深刻的教训,原始配制的设计,干气密封,下一步的项目中也是要通过前面的几个方面,人员配置、设备的配置,都要到位,现在项目上已经有一部分比较好的人,把责任担起来,甲醇项目遗留比较大的事情,锅炉煤厂的封闭,下一步配合完成,甲醇大的设计专篇提出来的,设备定了,土建图纸五月份已经到,环保检查完了之后具备条件,六月份把这个问题做了。
变电站的事情,甲醇大的变压器,下一步要抓紧,现在甲醇存在的问题,第三部分就是费托项目,目前处在一个整合,费托和悬浮窗在整合阶段,对于整体方案,前天有一个会议,下来配合设计院尽快把方案细化完成,费托项目上要吸取前面的经验教训,项目的问题,六月份争取把计划锅炉、空风,启动招标,不等整体的方案出来,项目的推进上,想方设法往前推,人员和项目的管理上,根据项目的推进,出台一些管理办法,项目要推进。
人的管理上,我们在四月份发现问题,再发现就走人,从细节上杜绝一些不正常的现象,及时处理、及时纠正。
集团公司总工程师兼焦化项目总指挥王琦汇报工作:
项目部成立这么多年,问题肯定是比较多的,其中最主要的问题,工程如何能够按时完成工程计划,原因大家也提了很多,不完成工程任务,第一,影响公司的整体形象,对内来讲,对员工方方面面也是产生了负面影响,影响公司的发展步伐,在今后彻底的杜绝,产生的原因也是比较复杂的,从规划阶段,我们参考了国内同行业实际工作的情况,对自己工程进行了安排,过程中出现最核心的问题是以往用老的经验和思想意识来支配。
使用老的旧的经验,没有做到仔仔细细,吸收当今行业发展的状况,而是随着项目边走边看,规划阶段,郑总一直在提倡重规划,充分反映出我们对这个事情抬手就来,太随意,实际过程中,千万不能随意,不能用主观意识对应事务的发展,参考的内容和你的思想,造成规划方面的缺欠,造成规划不能完善的病根埋藏,工程要完工,执行过程中遇到问题也是必然的,一旦发现了问题,这个时候就需要第一时间的沟通,及时解决,作为指挥部的经验教训也是很深刻的,预见图纸不到位、施工单位的问题、工程监管不到位等等方方面面的问题的时候,这些问题的处理有一些拖拖拉拉,出现了没有能够第一时间处理,这个原因,我们对照郑总提出的首长责任制,分工不明确,责任没有被管理人员认识到重要性,尽管有客观的原因,但是并不是主观的积极主动的,维护自身的职责,用生命捍卫,这方面的差距还是存在。
这样的例子也是方方面面比较多的,有一个清晰的分工,严厉的考核,执行过程中主观积极性的提高,客观上讲,对人才、技能的培训,虽然进入信息时代,更多的同志们愿意看手机上的闲信息,真正工作上的问题还需要不断的提高,执行过程中能够完成任务的有力保证,这也是缺陷,通过人员的调整,自身的学习和人员的调整结合起来,同时也带来我们一个新的问题,人员培养,人才培养的方方面面,项目指挥部来讲,培养出一批年富力强,工作中积累经验的队伍,使我们的项目队伍越来越强,对下一步公司的发展,管理过程中的流程,缺乏事事有标准,件件有考核这样的一个重大问题,问题的核心在不是没有,条条框框都有,就是在执行过程中存在不执行,有意无意的在回避,总之,就是对事情缺乏一个严肃、认真的考核,造成制度的形同虚设,久而久之形成一个完成不了任务,还有说辞。
需要扭转的时候,还要下更大的力气,最近一段时间针对完成不了任务还是有一些整治,我们做的方法,第一,工程管理人员,现场进行签字认可,完成不了的原因抵消,只讲解决办法和措施,第二,对工程的每一个点进行详细工程的记录,便于你对这一段工程的总结和回顾,不要每天在现场,遇到问题解决不了,工程完成不了,不了了之,制度的考核,脱硫工程没有按期完工,全员重考核,我们对全体员工进行教育、案例分析,让大家知道,任务的完成不了是每一个人的耻辱,每一个员工努力不到位造成的,这种考核要常态化,每周、每个月,加强考核,尽管在努力下有一些改进和进展,但是还有这样、那样的,我们存在问题的根挖的还不深,解决问题的措施,努力的程度还要进一步加强,接下来的管理过程中,将我们的工程提前,科学规划到位,完成公司交办的工程任务。
目前主要的是新禹焦化厂的烟气脱硫脱硝,存在的问题,各方配合好,早日把工作完成好。
作为两个分管部门,在技术管理方面要尊重科学和知识,尊重公司的廉洁、阳光工作,按照公司的要求彻底杜绝陋习、违法的行为,让我们的工作充满阳光,使我们的工作能够符合公司的要求,下去之后再细致的分析原因,定原因、定措施、整改方案!
集团公司副总经理、项目总指挥、物资总经理梁俊伟汇报工作:
首先回顾工程物资系统,在以往的工作中出现的一些问题,第一个,工程建设方面,速度慢,物资供应比较慢,存在供需矛盾,第三,廉洁方面的建设,第四,比价、询价的力度还是不够,第五,岗位技能,这一块比较薄弱,最后是工作的网络平台还没有完善,主要的一些问题。
根据出现的一些问题,回头看、低头看,首先,系统来讲,还是本着求真、沉浸的工作方法,初步制订相应的管理办法和措施,解决问题。
首先是廉洁,是比较敏感的部门,年后一直在廉洁上也是一块重头戏,还是要再加强一些,监管的力度,廉洁上。
工程建设上,前期的方案,这个要细致一些,一变就乱了,前期制订方案和措施的时候,要搞的细致一些。
采购量非常大,尤其是一些急件的问题,完善物资采购和供应网络系统,迫在眉睫,尤其是原来的询价,在网络建设,包括信息平台的建设,建设好之后解决廉洁、询价、比价阳光工作。
第四,提高了员工的工作效率之后,从供需方面,走下去,多和现场了解情况,有一些急件确实不明白,不可避免,物资供应上存在方方面面的,相互了解了之后,把一些工作做提前,走下去,再一个是走出去,作为物资供应,供应商有一个全新的认识,报价之后的基本信息不了解,对我们也是一个保证。
第五,建立一个物资超市,解决和缓解物资供应慢的问题,抬头看也是要从战略高度上,看待物资供应工作,制订一些管理措施和方案,具体的大的方向和方案,加强职业廉洁,系统的人员的廉洁教育作为一个持久的工作做下去,第二,我们的信息化建设,电商平台的建设完善下去,第三,根据目前的供应速度,人才梯队建立。
第四,虚拟超市的建立,实体超市建立。
第五,探讨配送机制。
根据公司的实际情况进一步探讨,目的是保证供应的速度和质量。
集团公司副总经理、行政总监郭时新汇报工作:
总体的感觉是,行政系统制度都很完善,但是执行力不到位,导致旧疾。
管理措施和制度、工作的环境导致旧疾不愈,又添新伤,安保的收黑钱,制度有了,执行没有跟上,流程上想一些办法进行控制,同时在制度上进行改革、创新,首先从思想上教育,每一个中队长和队员进行沟通,进行比对,收20、30元,很可能换来的是名誉的损失和开除,一段时间的思想教育,或多或少有改变。
多次要求,存在收钱的时候要有多人在场,进入的车辆,如果跟公司的财务有往来,保安只下单,不收钱,财务扣除,摄象头下工作,举报信息进行二维码,人人可以举报,有效的降低。
回头看的过程中还有一个是宣传上存在的问题,不能及时全方位对发生的事情进行报道,请进来进行培训,提高记者的撰写能力,摄像的技术,这些工作在逐步提升,还有很大的必要,行政系统也是花钱的系统,五个部门,其中两个部门不花钱,一旦有花钱的,这两个部长询价,五个部长共同议价,议价之后由主管部门进行合同签订,执行的时候再由指定的部门进行完成。
集团公司副总经理、财务总监王子丽汇报工作:
回头看,公司的历史发展,小公司变成大公司,不是没有改变,由粗矿的管理变成精细化管理,具体改变了多少还是有折扣,15年开始,财务变化就很大了,一车一车装订整齐的凭证,我们把这作为重要的工作来抓,16年开始,改变了工作方式、方法,财务也确实存在一些自己经验和知识,外界的变化、增长还是有很大差距的,四个问题:
第一,财务的人才梯队,高端人才的引进一直没有落实,各个金融机构、人力资源部都在沟通,但是一直没有落实到位,最近又在通过政府的平台进行人才的引进。
真正能够为企业出谋划策,第二,管理领导长期的错位管理,放不开手脚,基本没有他们的认可是下面的人不敢,部长不放心怕给公司造成影响,自己的存在感,怎么解放出来?
会计主管开始,一步步放手去做,后期的现代化工具上来之后还是不放心,再进行一次重复的工作,也是我们17年要共同探讨的问题,把这个问题解决。
第三是服务意识的问题,财务有很大的提高,由于公司的制度和考核,没有从内心去改变,还是要加强整体员工的服务意识,作为长远的培训。
第四,财务的学习力,热情高涨,想法比做的多,比如我们学到的知识,没有活学活用。
公司的流程和制度虽然健全,还是重复性比较多,逻辑性比较差,最近在学习过程中认识到一些专业人员,请他们到公司对我们进行指导。
对财务系统进行改革为公司服务。
集团公司副总经理、生产总经理郭逢光汇报工作:
对号入座,我觉得郑总所讲的问题,也是我们的困惑,确实很累,听话,我肯定是听话的,但是还是存在问题在系统的管理上,终归还是我的问题比较大,自己也感觉压力大,但是还是源于执行过程中比较软。
说到压力大,谁也没有郑总的压力大,解决问题还是有办法的,压力来源解决不了问题,所以,认真的学习,有改变。
提到学习,按照郑总的讲话,处理问题的方法,最好的学习,向公司发展的方向和理念靠拢,否则会被淘汰。
管理过程中,回顾一下,对人的理解和迁就,自身的学历也不是太高,在用人上没有突破,自己也感觉是受制于人,措施上没有好办法,设备管理上,整个系统还是预见性差,运行管理不稳定,导致生产不稳定,整个生产厂的6S还是不能常态化,环保上不应该出的问题,都是个人的职责所在,作为系统的负责人,集中本系统所有的干部,所有的人,大思路上都是希望把工作做好,集中大家的智慧,积极解决存在的问题,达到高效生产的目标,有信心把工作做好。
轮值总经理、集团公司副总经理、供销总经理李洋汇报工作:
回头看,我跟很多人都谈过,公司之所以发展这么大,郑总人格魅力肯定是第一的,执行不到位,举例子说增库存,煤炭市场的因素,都尽力去做了,没有把压力下放,导致库存该增的时候增不了,该降的时候降不了,出现精煤销售推不上去,目标的大小,计划怎么匹配,既然制定了目标完成不了,就没有任何借口,没有努力的结果,执行力肯定没有到位,制定目标,各部门的缺陷,尤其是这个会议上提出来,毕竟是人多智广,对自己的工作推动是有帮助的。
把自己的缺陷找出来,就会知道现在的工作哪些是旧的疾病没有治愈,新的又来了,通过这几天我也在反思,部长做业务员的工作,管理上对各部长要求严格一些,就不会造成养猪模式,制度方面的松懈导致养猪模式,现在确实存在这些现象,以前就是库存降不下来,不管再有什么原因,发现了以前的毛病,看现在走的路,又出现了以前的旧疾,处理好了,才能全身心抬头看,目前供销系统成立了市场信息部,对采购产品各方面价格有一些指引,更好的阳光的工作,用制度和流程约束人,后续的维护跟上,业务员就是开发新的客户,开拓新的客户,营销下一个方面,按照我们的产品,满负荷运行,必须50%的固定客户,一两家客户无法去抵抗市场的风险,解决50%的生产任务,比较合理的。
在用友平台还未建设完成时,我们也可以利用客户的电商平台,为我们所用。
今后,供销系统工作需要各位领导直接指出毛病,为公司发展助力。
郑总作重要指示:
听了各系统副总的汇报工作,当前回头看,过去常年发生的问题,阐述和分析,实际听了之后,大家确实做了一些工作,但是还有一些不足,大家不敢讲,对问题的真正原因不敢说,不敢说,实际就不能发生我们很关注的问题,回头看,每一周的周会上,我们增加了一个议题就是提困难,但是困难一直没有把问题推出来,不敢讲,成为制约我们发展的重要问题,好像是怕得罪人,实际私下不一定能做了,一定要把我们内心想到的问题阐述出来,今天再次对鹏飞思想的培训课题上,我们讲,忠诚、高尚、凝聚、进取,不敢讲,是对忠诚的概念违背的,敢于说真话、实话,甚至要敢于说错话,只有讲出来才能真正去讨论,不敢讲真话,不能广泛的认真的展开问题的讨论,几乎没有,首长制,系统的首长要干什么?
每个月至少要对发生的问题,和未来要发生的问题开展研讨会,解决我们需要解决的问题,不能让问题持续长期的存在。
所以,这是我们根深蒂固的问题,比如说刚才梁总的汇报中,对自己的问题解说的比较全面,但是需要其他部门的问题没有阐述。
包括财务论述的过程中,大家都私下一直说资金的支付问题,而且现实中,很多资金支付的过程已经给我们造成大量的内耗,采购、物资、销售若干人在等。
这种大量存在的问题,没有揭开。
不敢讲问题,怎么能解决问题?
我们过去常年伴随我们发展至今的很多老病、旧病,已经发展快成为危害公司发展的重病,不治不行了,我们还能够温柔善待这种疾病,这种容忍度已经是我们完全不能包容的了,为什么还能存在这样的课题、这样的现状?
所以,我们一定要认真、深度的感觉我们这次会议的重要性和迫切性,更要深度的理解,为什么要彻底解决旧病行动的专题会议,不能再这样做了,也就是讲,我们不能再这样活了,如果再这样的活下去,我们走向衰败,指日可待,不用说,我们的现在,鹏飞的现在离倒闭、破产有几天?
所以,我们要很清晰的认识到,我们没有十天的时间。
为什么讲没有十天的时间?
看现在,马军峪、曙光矿两天不拉煤就得停产,就这么紧迫,我们所有的焦化厂三天不进煤就得停产,算一下这个时间,我们在资金支付的安全问题上,有一笔重大隐患就会造成停产,在我们对外的形象宣传,媒体一个事故就会造成铺天盖地的灾难。
所有方方面面的问题,都会影响我们的生存问题,我们不能再躺在摇篮中自以为是,我们过去的容忍度、包容度,包容过来了,我们也壮大了,但是为什么今天不能包容了,有可能产生的一个问题就形成一个重大的灾难,为什么?
我们大家都清楚高处不胜寒,站的越高看的越远,越经受不住寒风。
所有的人在关注,所有人的心目中、视线中,你就应该是完美的,稍微有不完美,就认为你不应该高大上。
过去的一个媒体,一个报道,省、地、市要把你树立成标杆,就必须要好,没有机会退步,只有一条路,向前走,我们的人与企业发展到现在都一样,针对目前的现状,通过系统分析和判断,决定了我们今天的会议,我们就应该以各系统首长制为引领,对各系统过去多年来发生的问题认认真真的剖析,认认真真的制订自己的控制流程和管理标准,必须把问题的根源拿下去。
自主管理,首长负责制的管理是层层传导的,每一个厂、部有自己的现状,如何给自己定位这种标准和流程,要彻底清楚过去伴随多年的问题,要痛下决心,彻底整治,我们才能真正树新形象、真正当标兵,真正成为在区域内、行业内、方方面面的管理行为上赢得大家的赞赏!
这是必须要做的,所以,我们在这太条路上,没有回头路,尤其是对自身的认识上,一定要有一个自身的认识清楚,观念、科学发展的问题上,可能有一些不同,但是随着时间的发展一定是不同的,一个国家一片森林,一个企业,当一个不良的问题越来越多的时候,他就是走向衰败的时候。
成立了信息部之后,我们获取了大量的有价值的信息,但是可能会存在一些另类的现象,有些人会孤立信息部,像瘟疫一样远离信息部,谁向你靠近,说明心怀坦荡,敢于面对问题,敢于面对挑战,我们要正确的看待问题。
正确看待当前影响我们发展,不能轻装快速向前发展,针对当前的现状,召开今天的会议,希望会后,所有的副总、部门首长都能够在六月份清除旧疾首月,回头看、定方案、拿措施、消顽疾,第二个月实现低头看,环境优美,心灵纯净!
行为高尚!
高效运行!
低头看软环境好了,硬环境好了,思想和行为好了,行为高尚了,效率就高了,朝上高昂的正气,而不是所在的部门、厂矿装聋卖傻,当你不能创造环境,净化心灵,你的行为就不会高尚,效率就不会高效,只有思想统一,步调一致,一切为了公司的发展,一切为了公司的安全,环境就优美了,心灵就纯净了,行为就高尚了,效率就高了。
第三个月就要实现抬头看,展望未来,创新发展,所以,今天这次经理扩大会,对我们当前发展制约的问题,对我们迅速斩断消除旧疾发出了号令,在座的都能够以首长为标准,用自己的生命去捍卫我们的行为和职责,坚决不允许我们过去经常管制、长期发生的问题再次发生,尤其是对我们几条比较明显的东西,凡是有定价格的部门,必须实现询价、议价、比价服务三公开,三公开,坚决不允许一人包办,凡是发现一人包办的,我们就视同你在腐败!
第二点,对我们长期存在的一些岗位不良的行为,实现统一标准,统一到公司管理的高度上,坚决不允许有不良的行为再次发生,对我们长期存在的一些系统另类问题,也要拿出一个专项讨论的会议,制订专项的流程,真正实现制度管人、流程管事、高效运行,不能因为流程烦琐,制度复杂,拉长工作时间,同样也是一种腐败,凡是没有价值的行为都是腐败,为什么要做无用功,就是一种贪腐,浪费别人的时间、精力,大量的内耗,大量的消耗,大量的无功行为,就是一种腐败!
所以,希望我们在座的各位首长,根据我们今天的经理扩大会,认真制定时间节点、方案、流程和制度,用心完成我们所提出的常年积累的疾病,用实际行动治好自己的疾病!
用三个月的时间,让我们看到新形象、新气息、新面貌,迎接公司未来更大的发展!
会议结束。
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