中高层绩效考核管理制度大全套.docx
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中高层绩效考核管理制度大全套
TO:
公司领导
FM:
人事行政管理中心
SUB:
中高层绩效考核管理提案
编号:
提案:
试行方案
xxx中高层绩效考核管理制度
绩效考核管理体系实施纲要
简介
为了对中高层管理者的绩效进行客观、公平的评价和考核,推动公司建立绩效考核管理体系,促进在公司内形成结果导向、过程控制的工作氛围,特制定中高层绩效考核管理制度。
本考核制度遵循量化、公平的原则,以工作结果为主要考核对象,以客观、公开的量化指标为标准和考核依据,最大限度的减少主观随意性,使该考核制度具有现实的可操作性。
对于难以量化衡量的工作岗位,以目标管理的原则进行考核,促进考核制度的不断完善。
本考核制度中明确公司决策层组成的考核小组对中高层管理者的考核结果有核准权,中高层管理者的直接上级只有知情权和指导权,没有修改权力。
这些原则是为了防止回避责任、转移矛盾现象的发生。
为了体现公平性,除了公布量化指标和考核结果外,还设立了考核仲裁制度,仲裁委员会有权改变考核结果,其审理结果具有最终效力。
文件部分:
本文件包括以下主要内容:
(1)总则;
(2)对中高层管理者的考核办法;
(3)考核结果的评级标准;
(4)考核奖惩规定;
(5)考核时间;
(6)考核面谈;
(7)考核仲裁;
(8)年终考核;
(9)附件;
(10)其他。
一、总则
1、本制度目的是通过对中高层管理者的绩效进行客观、公平的评价和考核,推动公司建立绩效考核管理体系;
2、以此为基础进行中高层管理者的薪酬浮动、职级升降、解除终止或续签劳动合同等人力资源管理工作;
3、以此提高中高层管理者的绩效达成及管控能力,并公正合理地处理中高层管理者的待遇;
4、本制度适用于公司内除xxx股份有限公司总经理、副总经理以外的所有中高层(部门总监、副总监以上)管理者;
5、包括试用期的中高层管理者。
6、对中高层管理者的考核分为绩效达成、管理控制两部分;
绩效达成部分包括A.绩效目标;B.绩效达成结果;
管理控制部分包括A.岗位贡献规范说明;B.工作计划、完成情况-目标完成率;C.上级评议;D.下属评价(适用于部分岗位暂不列入考核)E.相关部门对本部门工作情况的评价(适用于部分部门暂不列入考核)。
7、由各部门根据公司的经营方针经预决算委员会审批的量化考核指标,由人事行政管理中心备案、存档。
8、由各部门制定各自的岗位贡献规范及其考核细则作为本考核制度的附件,是岗位贡献规范考核的依据。
9、由人事行政管理中心制定绩效考核管理规范及其细则,作为本制度的附件,是考核的依据。
二、对中高层管理者的考核办法
1、中高层管理者包括负责营销、生产、财务的副总裁,部门总监、副总监,没有设部门总监、副总监的物控部门考核经理。
2、除负责营销、生产、财务的副总裁外,对部门总监、副总监,没设部门总监、副总监的物控部门经理等管理者每半年考核一次。
3、对中高层管理者的考核分为绩效达成、管理控制两部分;
其中绩效达成部分包括A.绩效目标;B.绩效达成结果;
管理控制部分包括:
A.岗位贡献规范说明(本人和直接考核下属的岗位贡献规范说明及本人和直接考核下属的行政纪律违纪情况)、B.工作计划、完成情况-目标完成率;C.上级评议;D.下属评价(适用于部分岗位)、E.相关部门对本部门工作情况的评价(适用于部分部门);
4、对中高层管理者的考核项目见附件1《中高层管理者考绩结果汇总表》、附件2:
《部门绩效目标量化指标达成考核表》
5、岗位贡献规范说明由人事行政管理中心通过OA岗位贡献说明栏目汇总被考核人及其直接考核的下属的岗位贡献规范情况,提交被考核人直接上级对其进行考核。
该项满分为100分,权重20%,格式见OA《岗位贡献说明书》;
6、政管理中心查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级。
有严重违纪情况的不能参加考核。
通知单见附件5《严重违纪通知单》;
7、计划、完成情况-目标完成率由公司决策层组成的考核小组(由决策层领导和人事行政管理中心共同确定考核组的数量和人选,挑选原则是有代表性、公平性)和其直接上级共同核查被考核人的工作计划完成情况。
该项满分为100分,权重50%,格式见附件6,《工作计划完成情况考核表》,(每月的计划见OA《月工作计划》);
8、内容根据被考核人的每月的工作计划及执行情况(详见月KPI考核体系)确定。
9、上级评议由被考核人的直接上级对被考核人进行评议,该项满分为100分,权重30%,格式见附件9。
(此项为上级对被考核人的能力及表现评价,可暂不设为考核项目)
10、部门工作情况的评价由业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核,结果交给被考核人的直接上级。
该项满分为100分,权重待定,格式见附件5,具体内容根据部门间的工作流程确定。
(此项为部门协作的表现评价,可暂不设为考核项目)
三、考核结果的评级标准
1、中高层考核结果按成绩评为A、B、C、D四个等级,没有比例限制,考核结果汇总表见附件1。
2、考核结果评级如下:
1)同时满足下列所有条件者为A等:
*绩效达成部分的主要单项指标达到高标准(如不低于该项目的85%);
*管理控制部分不低于85分。
*绩效达成部分与管理控制部分不低于85分。
2)同时满足下列所有条件者为B等:
*绩效达成部分的主要单项达到良好标准(如不低于该项目的70%);
*管理控制部分不低于70分。
*绩效达成部分与管理控制部分不低于70分。
3)同时满足下列所有条件者为C等:
*绩效达成部分的主要单项达未达标准(如该项目的60-70%);
*管理控制部分低于70分(60-70份)。
*绩效达成部分与管理控制部分不低于60分。
4)满足下列任一条件者为D等:
*绩效达成部分的主要单项得分低于该项目的60%
*管理控制部分低于60分。
*绩效达成部分与管理控制部分低于60分。
六、考核奖惩规定:
对考核结果实行与奖金挂靠的原则。
七、对中高层管理者考核的奖惩规定(半年奖):
A等:
奖励被考核人绩效工资的120%
B等:
奖励被考核人绩效工资的105%
C等:
扣除被考核人绩效工资的30%。
累计2次C等,撤销被考核人的领导职务。
D等:
扣除被考核人绩效工资的100%。
累计2次D等,被考核人需主动审请离职或撤销被考核人的领导职务,解除或终止劳动合同关系。
十、考核时间
1、中高层管理者在每年的7月第三个星期考核,年终考核为下一年度的1月份的第四个星期考核(节假日提前两个星期),五个工作日内结束。
十一、考核面谈
1、考核面谈不仅是对被考核人公布考核结果,更重要的是给予被考核人正式的考核信息,促进中高层管理者绩效的提高。
2、考核面谈在考核结束后一星期内进行,由被考核人的直接上级安排一对一的面谈,被考核人的个人考核资料对其本人公开。
考核面谈表格见附件22。
十二、考核仲裁
1、被考核人对考核结果持有异议时,可在考核面谈结束之后的两星期内向人事行政管理中心提出仲裁申请,逾期不予受理。
2、人事行政管理中心接到被考核人的仲裁申请后,在考核面谈结束后的第三个星期内组织考核仲裁。
3、考核仲裁委员会是临时机构,在被考核人提出考核仲裁申请后,由人事行政管理中心组织建立。
4、考核仲裁委员会由4名委员组成构成如下:
一名主管人事行政管理中心的股份公司副总经理
一名人事行政管理中心的总监或副总监
一名被考核人的间接上级
一名其它部门与被考核人同级别的中高层管理者
考核仲裁委员会的资格由人事行政管理中心审核,原则是要求考核仲裁委员品行端正、富有经验。
若实际情况无法满足上述部门、级别的构成要求,则由人事行政管理中心考虑回避、公正、权威的原则确定考核仲裁委员。
2、考核仲裁委员会在听取双方当事人的陈述、查阅有关记录资料后做出裁决。
裁决应在全体委员和双方当事人同时在场的情况下宣布。
些裁决具有最终效力。
6、考核仲裁不公开。
十二、年终考核
1、年终考核是调整中高层管理者下一年度工资(基本工资和岗位工资)水平、颁发年终奖金的依据。
2、每年一月份在进行常规考核后由人力资源部组织年终考核,时间是一月份的第四个星期。
各单位中高层管理者须于五个工作日内完成初核,递交表册至人事行政管理中心,呈报决策层办公会议复核及批示。
全部审核完毕后,按考核结果颁发年终奖金、调整工资水平。
3、年终考核以中高层管理者全年的绩效考核为基础将中高层管理者评为优、良、可、差、劣五个等级。
4、进入公司工作不满六个月不参加年终考核。
5、中高层管理者年终考核的考核标准如下:
优:
全年考核(半年考核及年终考核)成绩为两个A者
良:
全年考核成绩为AB者。
可:
全年考核成绩为AC或BB或BC者。
差:
全年考核成绩中有1个D或是CC者
劣:
全年考核成绩为DD者。
7、年终奖金为考核中高层管理者的全年工作成绩,于每年春节前视公司运营状史及中高层管理者个人考勤、绩效考核情况核发的奖金。
8、年终奖金的颁发标准:
优:
年终奖金点数是中高层管理者每月绩效工资的200-500%。
良:
年终奖金点数是中高层管理者每月绩效工资的150-200%。
可:
年终奖金点数是中高层管理者每月绩效工资的100%。
差:
年终奖金点数是中高层管理者每月绩效工资的0%,撤销被考核人的领导职务。
劣:
年终奖金点数为0,被考核人需主动审请离职或撤销被考核人的领导职务,解除或终止劳动合同关系。
十三、其他
1、本制度所规定事项,若有修订之必要时,由公司人事行政管理中心将修订方案呈报公司决策层办公会议批准。
2、本制度解释权属公司人事行政管理中心。
3、本制度从二零零九年月日起开始实施。
表单部分
附件1:
中高层管理者考绩结果汇总表
部门:
考核期:
年月日至年月日
绩效达成部分
管理控制部分
内容
1.预算指标
2.关键KPI指标
部门岗位贡献规范(100分,权重30%)
工作计划完成情况(100分,权重40%)
上级评议(100分,权重30%)
相关部门评议(100分,权重待定)
下属评议(100,权重待定)
总分
等级
姓名
附件2:
部门绩效目标量化指标达成考核表
被考核人:
考核期:
年月日至年月日
序号
考核内容
考核标准
数据来源
考核时间-记录
考核结果
记录人:
核准人:
附件3:
对中高层管理者的考核流程图
相关单位/个人
活动
1.被考核人
时间:
在每年的7月第三个星期考核,年终考核为下一年度的1月份的第四个星期考核(节假日提前两个星期),五个工作日内结束。
1.填写述职报告;(包括部门要达成的绩效量化指标)
2.提供考核期间工作计划完成情况考核表(可从OA的月工作计划表整理),以上资料提供给直接上级和人事行政管理中心;
2.人事行政管理中心
1.查阅被考核人在考核期内是否有严重违纪情况,并通知其直接上级,有严重违纪情况的不能参加考核。
2.人事行政管理中心通过OA岗位贡献说明栏目汇总被考核人及其直接考核的下属的岗位贡献规范情况,提交被考核人直接上级对其进行考核。
2.收集汇总被考核人的考核报表;
3.直接上级
1.直接上级根据被考核人的述职报告,考核期间工作计划完成情况,填写上级评价表;
4.财务部
1.被考核人的部门绩效量化指标达成情况表;
5.业务相关部门
1.业务相关单位或个人对被考核人领导的单位的工作状况进行考核,结果交给被考核人的直接上级;
6.考核小组
1.听取被考核人的述职报告,
2.询问被考核人,审核被考核人的(或负责的部门)要的绩效量化指标达成情况,确定绩效结果;
4.考核小组和其直接上级共同核查被考核人的工作计划完成情况,确定定计划、完成情况-目标完成率;
5.审核被考核人管理控制部分的汇总资料,确定管理控制部分的考核结果;
6.考评小组评估表决结果;
7.在考核小组考核结束后一周内由直接上级安排绩效考核面谈(面谈表记录),目的让被考核人了解被考核人结果和信息,最终被考核人提高的业绩;
8.被考核人对考核结果持有异议时,可在考核面谈结束之后的两星期内向人事行政管理中心提出仲裁申请;
附件4:
述职报告(模板)
部门
职务
姓名
述职时间
任职介绍:
一是任职时间、担任职务和主要职责,简要交代述职的内容和范围;二是任职评价,扼要介绍任职以来的工作情况。
这一部分内容力求简洁明了。
任职期间目标达成的具体情况及其经过
即具体的指标、利润指标达成状况及其过程,如销售类包括市场开发、团队人原配置与打造、培训与管理、渠道建设与费用指标控制等的有关描述等等。
在这一部分,最好采用分项罗列的形式,即在每一项成果或成绩事项的后边,要简洁地讲述成果取得的经过。
工作中存在的问题及改进办法
述职报告除是成绩的陈述,还要客观地列出了一些问题点,以及有些目标没有更好达成的原因,从而引发的重视,获得支持,促使公司拿出更好的解决办法,使目标向着既定的方向发展。
除了问题,还有改进和解决办法。
工作经验的总结与提炼
对以往的成功的经验进行定性、定格与沉淀,比如成功开发市场的经验,优秀营销团队的打造经验、管理经验、运营商的管控经验等等,包括对以上内容在实践过程中的心得与体会,以便从中获得启发,推广成功经验。
下步工作设想与规划。
内容主要该是未来工作的计划或者说是未来工作的努力方向、目标或打算等等。
它包括以下几项内容:
1、未来一段时间的经营思路。
2、未来一段时间的经营目标。
3、达成目标的计划和方案。
4、请求企业支持的项目等等
在工作规划里,所列出的操作方案及支持事项即工作设想一定要切实可行,一定要符合企业的发展方向与形势。
附件5:
严重违纪通知单
部门:
你部门中高层管理者在考核期的严重违纪记录如下:
序号
时间
违纪情况
处理情况
根据考核制度规定:
中高层管理者没有资格参加此次考核,特此通知。
人事行政管理中心
年月日
附件6:
工作计划完成情况考核表
被考核人:
部门:
职务:
考核期:
年月日至年月日考核部门:
序号
期初工作计划内容
完成情况
每项得分
见每月OA工作计划
工作计划完成情况考核得分:
(总分300分)
被考核人签名:
考核人签名:
考核日期:
附件7:
业务相关部门考核表
被考核人:
部门:
岗位:
考核期:
年月日至年月日考核部门:
序号
相关业务活动
完成情况
每项得分
业务相关部门、个人考核得分:
(总分200分)
注:
1、必须填写具体的相关业务内容及其完成情况,以作为评分依据。
2、只填写分数的考核视为无效。
附件8:
部门行政纪律违纪记录单
被考核部门:
考核期:
年月日至年月日
序号
姓名
时间
违纪情况
处理结果
考核得分
记录单位:
时间:
记录人:
附件9-A卷:
上级评估表
部门姓名考核日期:
年月日
因素
考核内容
具体标准
得分
决策表现
及时决策
A:
能前瞻性地分析情景,作出预先控制性的决策;
B:
对出现的情况,快速反应,迅速控制损失或把握市场机会;
C:
能作出反应;
D:
决策迟缓,给公司造成一定损失或丧失机会;
E:
决策滞延,给公司造成重大损失或丧失机会;
10
8
6
4
2
合理决策
A:
对本职工作全面综合分析,能运用现代化的手段进行科学、全局的决策;
B:
在对工作全面了解的基础上,凭多年丰富的经验进行决策;
C、有一定的决策程序,能对外界情况进行反应;
D、部门内没有建立科学决策的程序;
E、决策过于偏向,没有综合系统的建议;
10
8
6
4
2
计划表现
部门计划
A:
积极搜集和分析公司内外的信息,制定明确的部门长短期工作目标;
B:
能搜集公司内外信息,制定部门的工作计划,确定下属工作任务;
C:
有部门工作计划,但同公司整体计划的配合不强;
D:
部门工作计划模糊,制定不及时;
E:
部门没有工作计划,下属工作时有很大的随意性
10
8
6
4
2
变化管理
A:
能前瞻性地了解内外界环境的变化,迅速调整部门计划,最大限度地配合公司发展;
B:
能分析外界环境变化,并调整部门计划;
C:
能了解公司要求,对部门计划进行一定的调整;
D:
对内外环境缺乏认识,反应较为迟缓;
E:
漠视内外环境的变化,不做部门计划的调整;
10
8
6
4
2
管理表现
管理能力
A:
能有效组织下属,配合公司整体战略,实现部门目标;
B:
以部门为重,出色地完成工作任务;
C:
能较好地实现部门目标;
D:
仅仅完成了预期绩效的一部分;
E:
由于管理不当,而造成实际绩效远远落后于预期绩效;
10
8
6
4
2
激励能力
A:
部门成员士气高涨,工作富有进取心和积极性,并产生良好的激励效果;
B:
能利用一些基本的激励手段,去赞赏部门成员;
C:
部门成员有一定的工件积极性;
D:
部门成员积极性不高,工作任务的完成也不够理想;
E:
部门成员士气低落,涣散;
10
8
6
4
2
沟通协作
部门间沟通
A:
运用多种沟通手段,融洽与其他部门成员的关系,达成最佳绩效;
B:
多种沟通手段,得到其他部门成员的帮助,完成工作;
C:
他部门成员能够沟通,对工作的负面影响不大;
D:
他部门成员沟通不良,对工作有一定影响;
E:
与其他部门成员沟通,对工作有很大影响;
10
8
6
4
2
部门内沟通
A:
多种沟通手段,保证部门成员理解部门目标,以达成最佳绩效;
B:
成员间关系融洽,能够顺利完成工作任务;
C:
员间有定沟通;
D:
成员间沟通不畅,工作受到一定影响;
E:
成员缺乏沟通,工作成绩受到很大的影响;
10
8
6
4
2
信息搜集
搜集能力
A:
发现搜集市场信息,对各种与公司相关的情报十分敏锐;
B:
根据部门的情况,积极搜集相关的信息;
C:
根据工作要求,搜集信息;
D:
知道应该搜集什么样的信息;
E:
与工作相关的信息不感兴趣;
10
8
6
4
2
分析能力
A:
运用现代化的手段,分析信息,并提出有价值的报告;
B:
提出有关信息的判断性和方向性的书面意见;
C:
粗略地发现信息与工作的相关性;
D:
信息进行简单的判断;
E:
知道应该怎样分析,缺乏分析技术;
10
8
6
4
2
1.通过以上各项的评分,该管理者得分是:
__________分
2.你认为该员工应处于的等级是:
(选择其一)
A:
80分以上B:
70-80分C:
60-70分D:
60分以下
3.考核者意见:
考核者签字:
年月日
说明:
1、上级主管对直接下级管理者如实评判。
2、分数加总后为该管理人员上级考核得分。
附件9-B卷上级评估表
姓名:
部门:
岗位:
考评日期:
评价因素
对评价期间工作成绩的评价要点
评价分值
领导能力
A、能够建立并保持一个高效的工作集体,创造出良好的工作氛围
5
4
3
2
1
B、善于领导、计划、部署工作提高效率,积极达成工作目标
5
4
3
2
1
C、能够与下属双向沟通,并和下属分享信息资源
5
4
3
2
1
D、能够经常提供建设性的反馈及指导意见
5
4
3
2
1
沟通能力
A、善于倾听,能够认真听取别人的意见,并及时做出反馈
5
4
3
2
1
B、能够撰写高水平的书面资料并进行演示
5
4
3
2
1
C、能够确保书面资料在其专业上的可靠性
5
4
3
2
1
D、能够在有关交谈中引述可靠的资讯或数据
5
4
3
2
1
工作责任心
A、出席会议守时,积极发言,处事依据充分
5
4
3
2
1
B、乐于与其他人共事并提供协助
5
4
3
2
1
C、接受工作任务状态及本人对完成工作的投入程度
5
4
3
2
1
D、能够节约并有效控制开支
5
4
3
2
1
主动性与创造性
A、为达到工作目标而进行积极有影响力的尝试
5
4
3
2
1
B、能够主动开展工作,并力求超越预期目标
5
4
3
2
1
C、从有限的资源中创造出尽可能多的成果,勇于创新
5
4
3
2
1
D、善于发现问题并进行完善
5
4
3
2
1
与客户(内、外部)关系及团队精神
A、关注内、外部客户的需求,并积极响应提出改进办法
5
4
3
2
1
B、以客户为中心,诚心服务,赢得客户的尊重
5
4
3
2
1
C、能够与成员共同完成本组织的目标,善于与他人共享成功
5
4
3
2
1
D、能够以行动表达对他人需求的理解以及成就的赞赏
5
4
3
2
1
1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:
__________分
2.你认为该管理者处于的等级是:
(选择其一)
A:
80以上B:
70~80C:
60~70分D:
60分以下
3.考核者意见:
考核者签字:
年月日
附件10:
管理人员合理化建议汇总表
被考核人姓名:
部门:
岗位:
考核期:
年月日至年月日
序号
合理化建议内容
日期
发现问题(50分/条)
解决问题(100分/条)
被采纳(300分/条)
考核得分
个人建议
个人小计得分:
序号
合理化建议内容
日期
发现问题(25分/条)
解决问题(50分/条)
被采纳(150分/条)
考核得分
下属建议
下属小计得分:
个人合计得分:
记录:
日期:
注:
合理化建议的原件及处理复存档于人事行政部,备查。
说明:
1、分值越大表示中
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