会展策划期中考查作业题.docx
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会展策划期中考查作业题
1.一、名词解释;
1.会议,1
会议就是人们为了解决某个共同的问题或以各种各样目的聚集在一起的活动。
2.展览,1
展览是一种既有市场性也有展示性的经济交换形势。
3.展览会.1
展览会是一种具有一定规模,定期在固定场所所举办的,来自不同地区的有组织的商人聚会。
4.综合展览会1
综合展览会是指向专业公众开放,以展示和交易多种行业和产品为内容的展览会。
5.专业展览会1
专业展览会是指一般向某一个行业的专业观众开放,以一个或多个相关的行业为主题,展示与交易并重的展览会。
6.世界博览会2
世界博览会是一项由主办国政府组织或政府委托有关部门举办的有较大影响和悠久历史的国际性博览活动,通常历时六个月。
7.网上会展,14
网上会展即利用网络技术手段,在互联网上举行会议或者展览会。
网上会展是电子商务在会展业中实现的特殊形式,是对现实会议和展览的虚拟,会议,展览的组织,展出及会议,展览活动的各个环节都实现了电子化,组展者,参展商和观众之间以及组织和参加会议的人员之间的交流都通过计算机和互联网络进行。
8.会展目标,22
会展目标就是鼓励观众参与会展活动的主要原因,即举办某个会展的宗旨。
9.展会主体,27
会展主体就是会展的主要操作者和执行者。
面积形式:
展览场地有室内和室外场地;净场地和标准展台。
区域为什么说展览和会议相互补充、日益融合是当今会展业发展的一大趋势。
会议能够提升展览的效果;展览能够丰富会议的内涵。
12.为什么说新闻发布会是大型展览会必不可少的会议活动()37
1.加强展览会的宣传,营造气氛,扩大声势,强化公众对展览会的知晓度;
2.吸引更多的潜在参展商和参观者,新闻发布会起到了一个提前发布信息的作用,公开展会的有关信息,扩大招商和招展的范围和力度;
3.深化展会的内容,通过媒体的作用加深公众对展会的印象。
13.会议策划涉及到的七个内容,44
确定会议主题;明确会议目的;确定会议形式;设计会议议程,选择开会时间,会议场所的布置和容量;准备会议资料;会议规范
14.奖励旅游可归纳为两种形式,86
1.传统型
2.参与型
12.论坛策划的原则为(关联性原则,
深入性原则,拓展性原则
)。
13.会议场所布局安排的方法有下列几种有成列紧连的座位,没有放桌子的地方;接待厅式位)50
(教室式---课桌和座位排成行列;剧场式---只---可能只有少量座位,甚至没有座
16.展览会举办的一般机构包括
(主办单位;
承办单位;协办单位;支持(后援)单位)117
17.展览会的相关活动计划优先考虑的如(计划;展览会现场工作计划;撤展管理计划)
展览会的现场管理计划(布展管理计划;开幕
)118
18.
)130
展览场馆的选址原则(市场容量原则;交通便捷原则;发展空间原则
19.展览场馆的设计原则(注重展览场馆的布局规划;展馆设计专业化和特色化;融入科技化和生态化理念)131
20.展位安排的几种方法为(时序法;打分法;抽签法;预定法)142
1.三、论述题;
1.招商策划的重要性原则。
30
首先,一定数量和质量的参展商是举办展览会的必要条件。
展览会是参展商与观众双方沟通的场所和媒介,如果没有足够数量的观众,特别是缺乏一定数量的专业观众,缺乏决策和参与决策的有效观众,展览会的发展就无从谈起;其次,招商是展览会为参展商服务的一个重要方面。
一方面,展览会为参展商提供展位,这是交流的平台。
但另一方面,展览会必须为参展商提供足够的参观者和买家,否则,展览会就失去了本来的意义;
一个展览会的兴衰,不仅与参展商
再次,招商也是一个展览会能否进一步发展的重要因素。
有关,在某种程度上更取决于参观者。
2.会展空间策划的三大原则。
33
闭馆时间与周围交通线路的合
如接近地铁站和主要交通线路的还应在开馆、闭馆期间设置临时
一是市场推广可行性。
主要考察展览场地所在地目标市场的大小及其对周围的辐射程度。
适宜的展览场地及其周边区域一般是一定区域的经济中心和商业贸易中心之一,理想的展览场地还应是将要展出产业比较发达的区域之一。
从展览对周围的辐射程度看,展览场地所在城市最好是区域经济的发展极,具有较强的集聚效应,其城市的服务业对周边地区的服务程度比较高,产业间的配套联系比较紧密;二是观众可达性。
主要考察展览场地的交通便捷性以及开馆、理配置。
一般大型展馆的选址已经考虑了交通便利的因素,出入口,有众多的交通线路通过等。
在举办大型展会期间,增加的专线车,做好出租汽车的车辆调配等工作;三是场地适应性。
包括展出面积和展场设备两方面。
选择展会场地,首先要考虑展会总面积的大小,大的展出面积要选择大型展馆,以保证有足够的展出场地,而小型展示则可选择规模适中的展馆,与会议相配套的展示,甚至可以选在举办会议的宾馆展示区域或在会议场所附近的展示厅,以突出展示本身的功能。
3.新闻发会策划的目的和原则。
37
是加强展览会的宣传,营造气氛,扩大声势,强化公众对展览会的知晓度;二是吸引更多的潜在参展商和参观者,新闻发布会将起到一个提前发布信息的作用,公开展会的有关信息,扩大招商和招展的范围和力度;三是深化展会的内容,通过媒体的作用加深公众对展会的印象。
4.新产品展示策划时应注意的四大方面41
(1)无论是专门会议、推介会还是产品发布会,对新产品展示平台的设计要求都比较高。
展示平台的设计和环境布置要力求体现出新产品的新颖之处,包括技术、设计、款式、用途等
诸多方面,还要突出介绍新产品的性能、结构和用途等特点;
(2)新产品对展示时间、地点的要求比较高。
其展示时间一般与会议同步,最好能配以操作演示和示范,有条件的也可以要求现场的观众参与操作。
至于展示的地点,一般就选在举办会议的会议室或会议厅旁,在展示过程中,要对展品的安全问题给予足够关注;
3)新产品展示可以同时策划有关表演等活动,以扩大展示的影响力;(4)新产品展示可以配合进行一些有创意的活动,以达到影视效果、解说效果和配音效果等统一和谐。
可以根据展品的特点和展台的风格,确定展示创意的类型,如稳重型或明快型,再根据这一创意类型选择和培训解说与展示接待人员以及礼仪人员。
5.为了选择合适的会议主题应注意哪五个问题44
(1)当前有哪些热点议题。
当前社会上政治、经济、文化、科技等各种领域的热点话题是什么?
在策划会议时紧扣热点问题并进行主题创意。
(2)目前国内外的热点事件、时事话题和最新的思潮是什么。
会议策划者是否为更新观念而不断地参加相关的活动,而且一直关注所有国内外的热点话题?
市场格局的变化、国际时事的发展或是新的理念、新的产品,这都可能是你的议题;(3)竞争对手的具体情况。
会议策划者当然不希望举办与他人雷同的会议。
但是,如果你的会议主题与当前的热点相关,会议的内容和主题就极有可能与其他进行的会议相近。
如果过于相似,很可能缺乏市场吸引力;(4)会议的目标群体最感兴趣的、最密切关心的是什么。
目标市场公众最想做什么?
他们需要什么信息?
而这能否作为会议的主题?
(5)不要期望能够吸引所有的目标公众。
任何会议都只能吸引一部分目标公众,某一会议的主题只能使特定公众有兴趣。
6.会议策划中的八个议程47
(1)开场叙述:
举行的原因、目标以及需要的时间;
(2)将要讨论的问题;(3)发布各
种解决方案;(4)决定解决方式;(5)制定计划以解决问题;(6)分配任务以实现计划;
(7)制定执行程序;(8)总结、散会。
7.会议地点选择的七个类型及要点53
(1)宾馆饭店,它可以提供舒适的环境、精美的食物和良好的服务,在一定程度上可以弥
补其他方面的缺陷。
因此,宾馆饭店仍然在会议场所市场上占有重要地位;
(2)会议中心,国际协会定义的会议中心要具有以下条件:
a.有60%的业务来自会议;
b.提供会议所需的全部设施,包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅以及娱乐区;c.拥有
能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人士;
(3)大专院校,它能提供较先进的会议设施,比较适合于专业团队或者研究机构举办的诸如在会议中有正式报告提交讨论一类的会议。
会议期间,与会人员的住宿可以利用校内宿舍,学校宿舍布置虽不豪华,但却很便宜。
大专院校浓厚的知识气息,对与会者也是良好的熏陶。
但是有的现代化的大学位于比较偏僻的地区,有的学校的教育设施在假期中不能租用,这是会议组织中应纳入考虑范围的因素。
总之,在大专院校开会,经济、高效、实惠,空间范围大;(4)轮船,有专为会议设计,而非游轮,除了一艘轮船的设施之外,它们还能提供特殊的
会议设施,如会议及录像放映设备等。
会议可以租用轮船的一部分,或者包下整艘船;(5)疗养地和主题公园,它可以为与会者提供更多的康乐设施这也往往是会议组织选作的会议地点;(6)公共建筑,国家或当地政府所有或经营的建筑有时可以出租用于举办会议,如果想在
这类地点举行会议,可以联系相关的政府部门进行协商;
(7)协会和公司内部的会议地点,选择公司的董事会会议室或股东会议室作为会议地点,不但可以提高会议的声望,而且能够让不能到公司以外的地方参加会议的高层管理者参与会议。
不过,请记住,在公司里举行会议的时候,与会者可能在会议的过程中被叫出去听电话、会见客人等等。
8.常见会议突发事件的十二个对策81
(1)主要发言人缺席,最好是能提前策划如何应对发言人无法完成指定任务的情况。
如果此次发言微不足道,你就可以安排一次休息,如果相当重要,那你就得权衡一下是安排一次替代发言还是直接取消;
(2)登记代表数量不足,如果最后登记人数很少,那么就得好好想想取消活动的损失是多少,包括财务上及在公共关系上的损失;但有时就是赔本也得继续进行会议。
但是,一些规模较小的活动,比如专家研讨会之类,坚持召开就要比直接取消损失小得多;
(3)代表们没有出席,针对免费活动,最好在活动前给每位代表发封电子邮件以作提醒,要求他们确认当天是否出席,以便必要时在最后一分钟调整饮食供应,避免浪费。
而对于收费活动,会议组织者必须设法确保缺席不会导致亏损,那就得调整价格,对那些临时缺席的人征收罚款,因为这时无法找人代替,而且活动也无法取消了;
9.
提升会议品牌的七大战略83
(1)选择优秀的会议策划者,现在的参会者已不再满足于企业精英做的现场演讲和其后的
“提问-回答”的传统形式,而是期望更多。
如果想要举办一流的会议,最好请优秀的会议策划者来全局统筹会议的进程,从参会者的需求出发设计好各个环节;
(2)请委员会做参谋,而不是做计划,举办会议,最重要的是对参会者进行深入的市场调
查,然后将最终的调查结果提交给委员会各成员单独审查,最后讨论汇总;
另外,尽量避免采尤其注意不要超
(3)选择合适的设施,选择独特的会场,或者是精心布置会场的每一个细节,如室内的温度、灯光甚至包括椅子的类型等;
5)
(4)发现或者培训优秀的演讲者,首先要保证演讲者的演讲内容达到预期的要求。
因为每个人的学习习惯不同,所以一个优秀的演讲者必须是能兼顾到每参会者,用传统的课堂讲课方式。
要充分利用视觉工具,把听众的注意力集中起来,过30分钟;让参会者做好更充分一些,除了演讲稿,演讲者还应该做更多准备。
让演讲者准备的更充分一些。
除了演讲稿外,比如说几个重要的问题等。
充分利用网络,在网站上开辟一个参会者专栏,以方便他们能在会议举办前提出好的
(7)
建议和方案,同时也可以更多地了解他们的需求,这对举办会议是非常有长处。
10.奖励旅游的两大作用88
(1)对企业而言a.延长奖励对员工的刺激效用,采用奖励旅游的形式,可以延长奖励对员工的刺激效用,相对于金钱和物质奖励更为有效,而且更受员工的欢迎。
b.增加对管理者和企业的亲和力,奖励旅游给员工和管理者创造了一个比较特别的接触机会,大家可以在旅游这种比较放松的情境中作一种朋友式的交流,让员工借此认识管理者和企业
人情味的一面。
同时在分段性的目标实现过程中,奖励旅游这种形式通过“一张一弛”的有效调节,更有利于不断激发企业职工的工作热情,从而达到事半功倍的效果;
c.员工认可有助增进同事感情,奖励旅游这种形式对增进同事感情很有帮助;
2.对旅游行业而言
a.从经济效益角度来考察,奖励旅游在诸多旅游产品中是效益最好、前景最佳、被业内人士看好的一项大宗品牌;
b.从扩大旅游业的业态而言,发展奖励旅游是基于大旅游、大产业这种思想之下的考虑,是拓展旅游资源、拉长旅游产业链的需要。
随着人们对旅游要求的日益提升,传统的旅游业已满足不了人们的需要,这就要求旅游业界积极拓展旅游业,把旅游产品结构逐渐从由单一的观光旅游向多元化发展。
奖励旅游作为一种级别较高的旅游,它的发展是我国旅游业发展不断升级的表现。
11.大会节目设计要考虑的三大要素78
(1)在节目设计前有一些基本要素需要考虑:
必须了解以往节目设计的形态和主题,最重要的是“主题明显”并且符合大会及参加开会人员需要,它是强调学术,或是要受组织、公司、与会者的认同?
大会是否要赚钱?
与会者的期望如何?
因此过去大会的评估调查表和每场研讨会出席报告是最有用的参考资料;
(2)如果这是例行会议,大会名称与主题要先选定,下一步列出大会形式的大纲,加上学术讨论时间和社交联谊及额外所需时间,根据这些先设计一个时间表;
(3)考虑与会者的兴趣、嗜好的标准,设计每一个学术节目之间的休息时间,以免让与会者的集中力使用过度,包括报到时间、开幕典礼、餐饮、社交活动、展览时间和闭幕典礼的评估。
12.现代化展览中心五大特征126
1)规模宏大
(2)设施齐全,现代化的展览中心是集展览、会议、文艺表演和体育比赛等功能为一体的综合体,同时建有餐饮服务和停车设施;
3)智能化与经济实用相结合;
(4)规划设计“以人为本”,现代化的展览中心一般选址在市郊结合部,将交通便利作为选址的首要条件。
展览中心的内部布局也是以人为本,如餐饮中心分布于各展馆周围,便于用餐,场地保留绿色,有利于环境保护。
展馆的设计也是以人为本,一般是单层、单体,高度13-16m,便于布置作业,也能适应展台特装设计要求;
(5)具有政府的支持,由于现代化展览中心也有一定的公益性,主要是对举办地的经济发展具有带动作用,因此,一般地方政府对展览中心的建设都给予积极支持。
除了给予优惠政策外,有不少还给予直接的资金和土地支持。
13.布展策划应注意那六个要点143
要仔细检查展位布局平面图,交消防部门检查确认,及时发给参展商和展会服务商;
要保证展位的画线准确及时,为参展商进行展位搭建和布置做好准备;
要认真校对、制作和安装各个展位的楣版,确保参展商的利益不受损害;
5)
要加强展位装修过程中的协调,注意搭建过程中的用电安全和消防安全;对现场施工要加强管理和验收,避免出现现场的秩序混乱;
对布展结束后的垃圾要加强清扫和处理,避免影响展馆整体形象。
14.会展策划评估的目的168
会展策划评估的目的旨在通过对会议和展览集体运作的考核,可以定量对认识会展活动的市
场需求,从而为策划会展活动找到依据,方法和手段。
具体如下:
1)为会展主办单位机构进行会展项目的可行性分析提供数据依据;
(2)对会展项目的整体运作及其相关成果做出客观真实的评价,展示会展项目的优势,为项目招商提供基础数据的支撑;(3)对会展项目历年的相关会展数据进行纵向比较,分析其存在的问题、市场发展趋势及其未来的发展对策;
4)结合国内大型类似的相关会展活动进行横向对比,分析并借鉴其优势项目;
5)为将来会展项目的品牌建设提供支持。
15.会展策划评估的程序169
评估内容与标准;
5)
招商组展<展会规模、展品质量、品牌、科技含量
>;
>;
广告宣传力度<在展会前、展会中、展会后均应有强大的宣传阵容,达到接触、交流、签约、交易的目的
(7)会战后勤组<在硬件设施上,有清洁优美的环境、展场指南、食宿安排、交通服务、展会会刊等>;
8)经济与社会效益。
4.
会展策划书的写作(在下列题目中选一题)
会展策划书的写作要求与步骤如下一、序言二、展览会时间的选择三、展览地点选择四、展览会组成结构(批准、主办、承办、支持单位等)
五、大会宗旨和目的六、大会选择参展商、展品的原则七、参展范围及内容八、大会展区划分九、与本次大会配套的系列活动十、大会的活动形式
一、展会管理机构十二、大会广告策划
2011.10.1810.25
日交作业
十三、大会宣传标语口号
4.三江大学建校二十年教学成果展览会会展策划书的写作要求与步骤如下
听,她在诉说
1.、序言金秋时节,古城南京天高云淡、碧空万里、秋高气爽、秋云飘飞、枫叶正红,在这日丽风轻、硕果累累的收获季节里,我们迎来了南京三江学院建校二十周年教学成果展。
1.、展览会时间的选择
1.
2.
3.
4.
中华民族向来就是一个有着尊师重教优良传统的民族,本次展览会选择在号教师节这天,也是本着对广大教育工作者深深的敬重之情而选择的。
秋天,一个收获的季节,三江学院培育出来的学生也如这金色的果实一般涌向社会,开始了她们全新的生命叫奉献。
九月初,新的学期,新的开始,再经历了一个学年的忙碌之后,我们迎来了新的学期,新的面孔和新的机遇与挑战,我们也迎来了三江学院建校20周年的教学成果展。
、展览地点选择
9月10
本次展览会时间初定为2012年9月10号到9月16号,原因如下:
我们将首选江苏展览馆作为本次三江学院建校20周年成果展的展览场馆,因为江苏展览馆无论从它的历史、知名度、所处的环境、地理位置、交通运输,以及承办博览会和各种大型展览的丰富经验,都比较适合本次成果展的要求。
我们对本次成果展的定位是,将本次成果展办成南京高校成果展中的一个精品展览,展览将涉及三江学院建校这二十周年来的主要教学成果,能够非常充分的向南京以及全国人民展示三江学院的优秀成果,并三江品牌深入人心。
1.、展览会组成结构(批准、主办、承办、支持单位等)
批准单位:
江苏省教育委员会。
主办单位:
三江学院党委宣传部。
承办单位:
三江学院院长办公室三江学院后勤,保卫处。
协办单位:
南京大学东南大学支持单位:
江苏展览馆南京金陵晚报江苏广播电视教育频道
上述组成单位将随组委会的工作情况最后确定)
1.、大会宗旨和目的宗旨:
通过本次展览进一步展示三江学院自成立以来,所取得的辉煌成绩,提高和扩大三江学院在省内民办高校的声誉,使三江学院全体师生总结历史经验,迎接新挑战,共创三江辉煌。
三江开创了国内民办高校的先河,是教育民营化的一次大胆尝试,同时也能促进江苏及南京的周边地区教育民办领域的发展。
目的:
将带领全校师生一起回顾总结三江学校的历史,并希望以这次成果展为契机,增强三
江师生对学校的情感,并且增加凝聚力,传播三江“唯实求真、开拓创新”的文化,希望能够借此提升三江品牌的感染力,开创三江更加美好的未来。
1.、大会选择展品的原则
三江学院建校20周年成果展将全方位,多角度展现三江学院建校20周年的成果,所展出的教学及科研成果最好是在省市,国家获奖的优秀作品,使其能更好的阐释三江学院秉承的
“唯识求真,开拓创新”的教育理念,并使其深入人心,获得更大程度上的认同。
1
1
2
3
4
5
1.
、大会展区划分
、参展范围及内容三江学院专业特色展。
在三江学院校团委带领下的的三江社团建设及其成果展示。
三江各院系的院系的学风建设和教学改革成果展各个院系任教老师的科研成果展。
学生成果展。
大会拟主要划分为五大展区
第一展区:
主题“寻根之旅”。
本展区主要将展出三江学院前身三江师范学堂成立110周年,及三江学院成立20周年来的珍贵的历史资料和纪念品。
追本溯源,将三江走过的每个重要的瞬间都展现在市民眼前。
第三展区:
主题
教学条件展”。
本展区将主要展出三江学院的教学设施,教材建设等。
第四展区:
主题情况,以及各社团成果展示。
社团一家亲”。
本展区将主要展出三江学院的校内各大社团的发展及其获奖
第五展出:
主题“教学,科研,学生成果展”。
本展区将主要展出三江学院的教师,学生的获奖作品。
以上展区划分为初步设想,具体安排可根据实际展出情况做相对的调整,做具体情况具体对待。
同时也可根据场地
1.、与本次大会配套的系列活动
开拓创新”的校训为主线,把
活动参与者主要是三江学院选题创作或收集所有关于赞
为了贴合本次成果展的氛围和特色,弘扬三江学院“唯识求真,本次大会办成既有历史沉淀的凝重,又有大学校园的蓬勃朝气。
为此,我们围绕本次大会拟举办下列活动:
活动一:
“诗歌对对碰”。
我们拟定这场活动是在三江学院举行,的学生,所有诗歌皆以“歌颂三江建校20周年”为题材和背景,美、歌唱“建校20周年”的诗歌、散文作品进行朗诵比赛或演唱。
活动二:
“携手向未来”。
可举办一场专题学术研讨会,以民办院校的科研、求学、创新为主题,请食品界的名人、专家参加,地点可选择在玄武饭店会议厅或其它五星级饭店举行。
总之,围绕本次博览会可举办一系列的专题活动,主要是看主承办方的资金实力,以及成果展组委会的组织能力而定。
1.、大会的活动形式大会活动形式主要以展览为主,讲解为辅。
在每一个特定的展区,我们都会配上一个到两个讲解人员,她们会对三江这二十年来在各方面取得的优秀的成绩做出合理到位的解说。
1.、展会管理机构
第一阶段:
设筹备处,由3——4人组成负责前期的各项筹备工作,设总负责人1名,财务
2名,秘书、接待员各1人组成。
第二阶段:
成立组委会,设总负责人1名,会计1名,秘书1名。
6月8日选《金陵晚报》做一次关于三江学院建校
20周年成果展的新闻报道。
6月22日选《现代快报》或《扬子晚报》做一次关于三江学院建校报道。
20周年成果展的新闻
1.、大会广告策划
1.第一阶段:
2012年6月——7月
2.第二阶段:
2012年7月——9月
3.
7月6日建议在《教育报》发一条新闻。
7月13日建议在《扬子晚报》发一条新闻。
5000元。
月24日建议在三江会堂举办一次由多家媒体参加的新闻发布会,费用控制在
3.
4.
第三阶段:
2012年9月1日一一9月9日
日一一6日之间,可以做两条10MX1M的横幅,分别悬挂在学院四号门与大门处。
日选《南京晨报》刊登软新闻或半通栏广告。
日选《金陵晚报》刊登软新闻或半通栏广告。
日选《现代快报》刊登软新闻或半通栏
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