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职位分析方法确定掌握撰写doc
职位分析
本章结构
4.1了解职位分析的基础
4.2确定职位目标
4.3掌握职位分析的基本方法
4.4确定撰写职位说明书的核心内容
4.5了解撰写职位说明书的成功要素
4.6案例分析
4.7小结
4.1了解职位分析的基础
1.职位分析是一种对职务的设置目的、主要责任、工作内容、权利范围以及工作环境所做的重要问题的说明
2.其任务指一项具体的工作;岗位指人必须完成的一组任务;职位则由许多相似的岗位组成,这些岗位在性质、类别上完全相同,所需要的条件也一致。
3.了解管理者常遇到的问题
a.不合适、不合理、不一致的薪酬计划。
b.员工不知自己该干什么。
c.工作的角色与内容产生冲突。
d.职责与权利重叠,工作内容重复。
e.招聘与工作内容不符的员工
f.不合适的工作培训
g.市场启动缓慢。
**我们是否了解上述基本内容?
**培训记录
***我的体会与感受
4.了解职位分析的作用
a.让员工了解工作的性质。
b.明确职责和权利。
c.确定人员编制与组织结构。
d.协助招聘和选拔人才。
e.帮助新员工尽快进入角色。
f.提供工作评价的根据。
g.提供相关培训的基本资料。
5.掌握职位分析的基本程序
a.调查职位信息。
b.对关键岗位进行考察。
c.与员工进行沟通。
d.处理综合信息。
e.检查职位说明书。
f.职位说明书定稿。
**我们是否了解上述基本内容?
**培训记录
***我的体会与感受
4.2确定职位目标
◆在确定职位目标时需要了解以下几个问题:
1.这个职位要完成整个机构总目标中的哪一部分,对此我们是否很清楚?
2.这个职位对整个机构将产生什么影响,它对整个机构的产出的贡献是什么?
3.如果这个职位不存在,那么哪些工作将无法开展?
如果存在又将怎样?
4.为什么需要设置这个职位?
5.我们是否拥有足够的理由来设置这个职位?
6.列举我们设置这个职位的理由(至少列举三点)。
**我们在设置职位目标时,是否考虑过以上几个方面的问题?
我们有无办法解决?
**培训记录
***我的体会与感受
4.3掌握职位分析的基本方法
1.功能性职位分析方法。
a.以员工所需要发挥的功能与应尽的职责作为分析的核心。
b.列举信息类别。
c.规定职位分析应包括的工作特点与员工特点。
1)工作特点分析
●工作的岗位职责。
●工作的种类。
●工作的材料、产品与知识范畴。
2)员工特点分析
●应接受的常规教育和职业培训l。
●智力、协调能力和适应能力。
●身体状况。
2.问卷调查分析方法。
a.由专家预先设计和制作好统一的问卷。
b.好处:
为职位说明书的攥写准备资料。
c.好处:
可在短期收集大量信息。
**我们是否了解上述方法?
**培训记录
***我的体会与感受
3.岗位工作日记法。
a.由员工自己记录每日的活动内容。
b.好处:
可获得大量的准确信息。
c.好处:
可作为职位分析的原始资料。
4.关键事件描述法。
a.收集尽可能多的关键事件。
b.对工作表现进行概括性描述。
c.对关键事件进行归类。
注:
职位分析过程中应注意的几个问题:
分析的是职位而不是具体的某个人。
认清任职者与其直接主管的不同角色。
要注意任职者的参与。
要注意职位分析中的法律因素。
**我们是否了解上述方法?
**培训记录
***我的体会与感受
4.4确定撰写职位说明书的核心内容
1.撰写职位说明书的表头,一般情况下表头应包含以下几个主要方面:
a.职位名称
b.职务
c.职位编号
d.所属部门
e.上级主管
f.撰写日期
g.撰写人
h.审核部门
i.人事部门的批准
2.确定职位目标。
a.设置该职位的目的。
b.岗位职责范围。
c.岗位主要内容。
**我们是否按照上述格式撰写职位说明书?
**培训记录
***我的体会与感受
3.确定主要职责。
a.按照由主到次的顺序书写。
b.列举主要工作内容。
c.用关键动词表述所应承担的责任。
4.注意撰写职位说明书过程中的九个重要问题。
a.知识技能
b.责任范围
c.人际关系
d.实施管理
e.操作技能
f.工作环境
g.体力消耗
h.视力集中
i.复杂程度
**我们是否按照上述格式撰写职位说明书?
**培训记录
***我的体会与感受
4.5了解撰写职位说明书的成功要素
1.选择一个科学、实用的职位说明书的格式。
2.职位任职者与主管要共同参与。
3.要及时地维护和跟进。
4.要确定有效职位说明书的保障制度
5.要注意职位评估的标准。
a.客观性
b.激励性
c.通用性
d.量化性
6.要掌握职位评估的基本用途。
a.明确分出职位的级别。
b.确定公平的工资等级。
c.了解职位的相互关系。
d.准确地设计职位名称。
e.要与市场接轨。
**我们是否了解以上要素?
**培训记录
***我的体会与感受
4.6案例分析
中国ZLJT公司职位说明书的攥写格式分析
中国ZLJT公司的职位说明书一直以来为业界所称赞,理由很简单,那就是ZLJT公司不同层面的工作人员始终都能各司其职,并能很好地了解自己的工作内容、目标与职责。
这使得该公司的广大员工在工作时效率很高。
如果研究一下该公司的职务说明书,其实并不复杂,主要由职位目标、主要职责与在一个职位上工作必须要有的几项基本能力。
下面就以列点的方式来看一个该公司在这几个方面是怎样界定的:
1.职位目标方面:
包括岗位设立目的,职权的范围和主要的工作内容。
2.主要职责方面:
按照由主到次顺序书写,列举主要工作内容,用关键动词描述员工所应承担的责任。
3.职位基本技能方面:
a.知识结果:
描述完成工作所需要的相关知识。
b.复杂程度:
描述工作对员工来说的难易程度。
c.责任范围:
确定工作自由度与工作范围。
d.实施管理:
描述管理的性质,管理人员的工作。
e.人际关系;描述完成工作需要与其他人发生联系的要求。
f.操作技能:
描述所需要的技能水平与操作所需要的时间。
g.集中视力:
描述需要集中视力的程度与时间。
h.体力消耗:
描述所需要的能力和努力总和。
i.工作环境:
包括工作条件。
**我们的职位说明书与ZLJT相比存在哪些不足?
我们将怎样改正?
**培训记录
***我的体会与感受
4.7小结
1.岗位分析对提高企业人力资源管理的综合效率非常关键。
它能使员工与管理者知道自己该做什么,不该做什么,即集中精力作好本职工作。
2.岗位分析是绩效考核的基础,很难想象没有岗位分析该怎样进行考核。
3.岗位分析一定要与企业内部的激励措施相联系,这样的岗位分析才会发挥更大的威力。
4.岗位分析要上下层互动,特别是在确定岗位内容时,一定要避免由上而下的制定方法。
5.岗位分析是考核的基础,而激励又是能否保证有效考核的关键,因此岗位分析一定要联系企业的激励机制,这是制定岗位分析的关键点。
6.岗位分析要用词简练、明确、要避免繁琐与模棱两可的岗位描述。
**我们是否认同上述观点?
**培训记录
***我的体会与感受
品味人生
1、不管鸟的翅膀多么完美,如果不凭借空气,鸟就永远飞不到高空。
想象力是翅膀,客观实际是空气,只有两方面紧密结合,才能取得显着成绩。
2、想停下来深情地沉湎一番,怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦,怎奈身后早已没有了归途。
因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过,所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。
3、真正痛苦的人,却在笑脸的背后,流着别人无法知道的眼泪,生活中我们笑得比谁都开心,可是当所有的人潮散去的时候,我们比谁都落寂。
4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。
5、幸福,是一种人生的感悟,一种个人的体验。
也许,幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许,幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许,幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许,幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。
关键的是,你要有一副热爱生活的心肠,要有一个积极奋进的目标,要有一种矢志不渝的追求。
这样,你才能感受到幸福。
6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。
7、淡淡素笺,浓浓墨韵,典雅的文字,浸染尘世情怀;悠悠岁月,袅袅茶香,别致的杯盏,盛满诗样芳华;云淡风轻,捧茗品文,灵动的音符,吟唱温馨暖语;春花秋月,红尘阡陌,放飞的思绪,漫过四季如歌。
读一段美文,品一盏香茗,听一曲琴音,拾一抹心情。
8、尘缘飞花,人去楼空,梦里花落为谁痛?
顾眸流盼,几许痴缠。
把自己揉入了轮回里,忆起,在曾相逢的梦里;别离,在泪眼迷朦的花落间;心碎,在指尖的苍白中;淡落,在亘古的残梦中。
在夜莺凄凉的叹息里,让片片细腻的柔情,哽咽失语在暗夜的诗句里。
9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景,既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦,也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求,也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。
33我是一只蜜蜂,在祖国的花园里,飞来飞去,不知疲倦地为祖国酿制甘甜的蜂蜜;我是一只紫燕,在祖国的蓝天上,穿越千家万户,向祖国向人民报告春的信息;我是一滴雨点,在祖国的原野上,从天而降,滋润干渴的禾苗;我是一株青松,在祖国的边疆,傲然屹立,显示出庄严的身姿。
10、母爱是一滴甘露,亲吻干涸的泥土,它用细雨的温情,用钻石的坚毅,期待着闪着碎光的泥土的肥沃;母爱不是人生中的一个凝固点,而是一条流动的河,这条河造就了我们生命中美丽的情感之景。
11、青春是盛开的鲜花,用它艳丽的花瓣铺就人生的道路;青春是美妙的乐章,用它跳跃的音符谱写人生的旋律;青春是翱翔的雄鹰,用它矫健的翅膀搏击广阔的天宇;青春是奔腾的河流,用它倒海的气势冲垮陈旧的桎梏。
12、失败,是把有价值的东西毁灭给人看;成功,是把有价值的东西包装给人看。
成功的秘诀是不怕失败和不忘失败。
成功者都是从失败的炼狱中走出来的。
成功与失败循环往复,构成精彩的人生。
成功与失败的裁决,不是在起点,而是在终点。
13、母爱是一缕阳光,让你的心灵即便在寒冷的冬天也能感受到温暖如春;母爱是一泓清泉,让你的情感即使蒙上岁月的风尘仍然清澈澄净。
14、不要吝惜自己的爱,敞开自己的胸怀,多多给予,你会发现,你也已经沐浴在了爱河里。
15、奉献是爱心,勇于付出,你一定会收到意外之外的馈赠。
16、人生就像一条河,经历丰富,才能远源流长。
伟大的一生,像黄河一样跌宕起伏,像长江一样神奇壮美。
人生就像一座山,经历奇特才能蔚为大观。
伟大的一生,像黄山一样奇峰迭起,像泰山一样大气磅礴。
经历就是人生的硎石,生命的锋芒在磨砺中闪光;经历就是人生的矿石,生命的活力在提炼中释放。
经历就是体验,经历就是积淀。
没有体验就没有生存的质量;没有积淀,就没有生存的智慧。
人生的真谛在经历中探寻,人生的价值在经历中实现。
17、生命不是一张永远旋转的唱片;青春也不是一张永远不老的容颜。
爱情是一个永恒的故事,从冬说到夏,又从绿说到黄;步履是一个载着命运的轻舟,由南驶向北,又由近驶向远。
18、过去与未来,都离自己很遥远,关键是抓住现在,抓住当前。
19、采一点晨曦,装点一天的清新,捧一把阳光,温暖一季的心情。
雨中潇洒走一回,去释放心底的罗曼蒂克。
一段白云下的遐想,找回的是心灵空间的宽广和飞翔。
听一曲欢快流畅音乐,脸上没有了忧郁的浮云,心中燃烧着一团艳阳。
把笑意写在脸上,人生四季的良辰美景,即如小桥流水,也如风清月明!
20、生命本是一场漂泊的漫旅,遇见了谁都是一个美丽的意外。
我珍惜着每一个可以让我称做朋友的人,因为那是可以让漂泊的心驻足的地方。
有时候会被一句话感动,因为真诚;有时候会为一首歌流泪,因为自然。
要快乐,不止此时,而是一生!
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