燕山大学就业信息服务平台.docx
- 文档编号:14281276
- 上传时间:2023-06-22
- 格式:DOCX
- 页数:27
- 大小:1.86MB
燕山大学就业信息服务平台.docx
《燕山大学就业信息服务平台.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《燕山大学就业信息服务平台.docx(27页珍藏版)》请在冰点文库上搜索。
燕山大学就业信息服务平台
燕山大学就业信息服务平台
用户使用手册
秦皇岛腾岳科技有限公司
2011/9/20
一.引言
1.1编写目的
该文档的编写用于辅助就业中心老师、学院管理员、学院辅导员来操作使用本平台。
1.2项目背景
该项目是受燕山大学就业指导中心委托,由秦皇岛腾岳科技有限公司软件研发部研制开发的一套应用平台。
二.软件概述
2.1软件实现目标
该平台主要用于燕山大学就业指导中心采集毕业生的生源信息以及就业信息,实现燕山大学本科、研究生的学生信息、就业信息的自动更新以及统计分析工作,为燕山大学就业指导中心毕业生管理、就业指导工作提供数据基础以及就业形势分析,给出燕山大学毕业生就业趋势、就业情况的详细统计结果,并减轻中心老师的工作,提高工作效率。
2.2软件功能
平台主要涉及的主要功能包括:
毕业生个人生源信息管理、毕业生个人就业信息管理、毕业生生源信息的统计、毕业生就业信息的统计、毕业生生源信息的审核、毕业生就业信息的审核、平台用户的管理、平台用户权限的维护、平台数据库的备份等功能。
2.3软件性能
三.平台运行环境
3.1硬件
无
3.2支持软件
燕山大学就业信息服务平台可以运行在MicrosoftWindows的各种版本中,但是建议采用性能优良的服务器版本。
此外,需要提供Java的运行平台JDK,JSP运行的服务器Tomcat或Jboss,数据库管理系统MySQL5.5+Mysql-Font。
相关的支撑软件的版本如下:
(1)MySQL5.5以上的数据库版本;
(2)Java的运行平台JDK1.5以上的版本;
(3)Tomcat5.5以及以上的版本;
(4)浏览器IE6以上的版本,搜狗浏览器,360等版本。
四.平台功能简介
4.1系统设置
在软件安装完成以后,应该对系统环境进行初始化,包括燕山大学的院系设置、专业设置、系统代码库的导入等工作。
具体内容如下:
(1)院系设置该功能只有系统的超级管理员才有该使用权限,通过此处的设置来完成燕山大学的院系设置,包括院系的添加、修改,本专科专业的添加、修改,研究生专业的添加、修改等功能。
(2)系统代码库维护系统超级管理员可以对系统中所有的代码库进行维护,可以添加单条记录、批量导入代码库、修改、删除等功能。
4.2毕业生个人信息管理
该模块实现对学生的分类查看,包括本科、专业、研究生。
可以查看学生的信息、修改学生的信息、删除某一个学生的信息、进行按照类别模糊搜索学生信息等功能。
具体功能模块如下:
(1)本科生信息管理
进入该模块以后,可以查看本科生的基本信息,查看本科生的详细信息,按照学号、姓名等进行模糊搜索,修改学生信息、删除学生信息、添加单条记录、批量导入学生信息,导出学生信息等。
(2)专科生信息管理
进入该模块以后,可以查看专科生的基本信息,查看专科生的详细信息,按照学号、姓名等进行模糊搜索,修改学生信息、删除学生信息、添加单条记录、批量导入学生信息,导出学生信息等。
(3)研究生信息管理
进入该模块以后,可以查看研究生的基本信息,查看研究生的详细信息,按照学号、姓名等进行模糊搜索,修改学生信息、删除学生信息、添加单条记录、批量导入学生信息,导出学生信息等。
4.3毕业生就业信息管理
该模块中可以按照学历(本科、专科、研究生)分别查看毕业生的就业信息,修改毕业生的就业信息,搜索毕业生的就业信息,以及导出毕业生的就业信息等功能。
具体模块如下:
(1)本科生就业信息管理
进入该模块中以后,用户可以查看毕业生的就业信息、维护毕业生的就业信息,导出毕业生的就业信息、按照某种条件进行搜索毕业生的毕业信息。
(2)专科生就业信息管理
功能同上
(3)研究生就业信息管理
功能同上
4.4审核管理
在学生完善完自己的生源信息以后,辅导员进入该模块进行审核学生的生源信息,圣河通过以后,就业知道中心的老师登录该模块进行二次审核,如果辅导员审核没有通过的学生信息。
应该记录没有审核通过的原因,同时就业中心的老师也不能审核辅导员审核没有通过的学生。
具体模块如下:
(1)学院辅导员审核信息
学院辅导员进入该模块以后,仅能审核自己所在的院系的信息,可以选择专业进行审核。
a.审核学生生源信息
进入生源信息审核界面,可以查看学生的生源信息,审核生源信息,但是在此页面中不呢个修改学生的生源信息,如果要修改生源信息,则应该回到“学生生源信息”模块中进行。
b.审核学生就业信息
学院辅导员进入就业信息审核界面中,可以查看学生的就业信息,对学生的就业信息进行审核,但是不能修改信息,修改的话则进行“学生就业信息”中去修改。
(2)就业指导中心审核信息
a.审核学生生源信息
就业指导中心的老师可以按照学院或者专业进行批量审核,但是不能修改学生生源信息。
b.审核学生就业信息
就业知道中心的老师可以按照学院或者专业进行批量审核学生的就业信息,但是不能修改就业信息
(3)查看审核记录
就业指导中心老师以及超级管理员可以查看信息的审核记录,以及按照时间段进行搜索查看,以及导出审核信息(Excel文件)
4.5毕业生信息统计
毕业生信息统计,主要是查看毕业生的生源按照各个省市的统计信息,毕业生的就业信息按照各个就业方式以及各个专业的统计信息。
用于了解全校学生的生源情况以及就业情况。
(1)毕业生生源信息统计
在生源信息统计里面可以按照学历以及学院分别统计生源信息。
但是学院辅导员登录,仅能查看自己所在的学院的统计信息。
统计信息可以导出成Excel文件。
(2)毕业生就业信息统计
在毕业生就业信息统计里面可以按照学历以及学院分别统计就业信息。
统计结果是以百分比的形式展现出来的,可以导出该统计信息。
4.6用户权限管理
该模块用户维护用户账户的信息,包括密码重置、授予权限、收回权限、删除用户信息以及添加用户的功能。
该模块只用超级管理员、就业指导中心、学院辅导员可以用于该模块的使用。
超级管理员会给每个学院一个学院辅导员的用户角色,该学院辅导员用户登录以后,进行添加学院管理员角色,并授予相应的操作权限,学院辅导员实行实名制注册,并且用户名不可以重复。
(1)用户信息管理
该功能模块中用于维护用户的使用权限,密码的重置,删除用户等操作。
(2)添加新用户
超级管理员可以添加学院管理员用户,就业知道中心老师用户,而学院管理员用户何以添加学院辅导员用户。
4.7数据维护
数据维护模块是用于定期对数据进行备份,防止由于的崩溃以及用户的误操作所造成的不必要的损失。
该模块仅仅超级管理员具有使用权限。
(1)数据备份
对当前的系统环境下面的数据进行备份。
此处的操作需要一定的时间来执行
(2)数据还原
还原的时候,选择相应的系统还原点,既可以还原到相应时间点的系统状态。
此处的操作需要一定的时间。
4.8问卷调查维护
为了了解毕业生的就业情况,系统采用了问卷调查的形式来采集信息,初次登录用户货主有最新的问卷,登录用户都必须参与问卷调查。
(1)查看题库信息
该模块中可以查看系统题库中的题目信息,可以修改题库中的问题信息,选项的修改、添加新的选项等操作。
(2)添加题库信息
为题库中添加新的新的题目信息,并且添加相应的选项信息。
(3)调查问卷信息维护
在该模块中,可以组合新的问卷信息,从题库中选择题目,然后组合成新的问卷信息。
可以对已有的问卷信息进行维护,包括删除已有的问卷、修改问卷的截至时间,为问添加新的题目。
(4)添加调查问卷信息
在该模块中,可以组合信息的问卷,从题库中抽取题目组成新的一套问卷。
可以指定问卷的截至时间,到了截至时间以后,学生就不能再参与该问卷的调查了。
(5)问卷信息统计
在该模块中可以查看题库中题目的某一个选项的选择情况,其所占的百分比。
五.软件界面介绍
5.1概述
本章节介绍本平台中的用户登录以及平台的主界面,详细的界面介绍在后面的章节中会涉及到。
5.2登录及退出平台
打开浏览器,输入平台的教师登录端的地址,平台将会出现登录界面。
界面如下:
图5-1平台登录界面
用户输入登录名称、密码、验证码,选择用户类别(辅导员、超级管理员、就业中心、学院管理员),点击“登录”,即可登录到平台主界面(如图5-2)中。
图5-2平台主界面
点击上方的“安全退出”,确认之后就可以退出平台。
5.3用户操作界面
添加用户以后,系统会根据不同的用户分配不同的权限,不同的用户登录平台以后,会显示不同的功能模块,不同的操作界面。
下面(图5-3)是系统超级管理员的平台主界面。
图5-3超级管理员登录平台主界面
在主界面中,左侧的导航栏包括了功能菜单,在平台上方显示了平台当前的登录用户,以及“修改密码”和“退出登录”功能,点击相应的功能菜单,将会显示相应的功能操作界面。
六.详细功能操作介绍
6.1系统设置
在系统设置中,包括了“院系信息维护”功能模块,该功能用于设置平台的院系信息。
单击“院系信息维护”,将会出现功能界面如下:
图6-1院系信息维护
在该界面中,可以尽心学院信息的修改,专业信息的修改,点击相应的学院或专业名称,既可以进入修改界面(图6-2,6-3)。
点击“添加院系”,可以添加学院和专业信息,添加专业信息的时候,可以分别添加“本专科专业”和“研究生专业”(图6-4)。
图6-2专业信息修改
图6-3院系信息修改
图6-4添加院系信息
在添加院系模块中,选择相应的学院,为相应的学院添加专业。
输入专业名称的部分文字,单击鼠标左键,既可以出现相应专业的提示框,选中某一个专业以后,双击即可。
然后在“专业代码”中,单击鼠标左键,既可以获取该专业的相应的代码。
完成之后,点击“添加信息”,完成专业信息的添加。
6.2毕业生信息维护
在“毕业生信息维护中”,包括“本科生信息管理”、“专科生信息管理”、“硕士生信息管理”、“博士生信息管理”四个功能模块。
功能界面如下(图6-5):
图6-5毕业生信息维护
在功能界面中可以查看学生的详细信息,修改学生的详细信息,删除某一个学生的信息。
在搜索框中填入相应的搜索关键字,选择搜索内容(考生号、姓名、学号、专业、学院),点击“搜索”,既可以按照关键字进行模糊搜索。
超级管理员以及就业知道中心老师可以进行单条添加学生信息以及批量导入学生信息。
任何登录用户可以导出学生信息(导出文件为Excel文件)。
图6-6学生详细信息查看
图6-7学生信息修改
图6-8学生信息录入
在学生信息录入界面中,标有“*”的是必填项目,不能为空。
包括民族、学历、培养方式、学籍变动、政治面貌、生源地、主修外语在内的项目都是有提示框的,输入部分文字以后,单击鼠标左键,既可以出现相应内容的提示框。
图6-9批量导入生源信息
在批量导入学生信息界面中,用户单击“浏览”按钮,选择需要导入的文件的路径,填写Excel文件的工作表(sheet1、Sheet2、···),选择需要导入的信息(如果选择了要导入的信息,而文件中没用相应的信息,那么信息将为空),点击导入即可
注:
1.此操作的速度与服务器的性能有关,如果服务器的性能不佳,此操作将会执行几秒钟,在执行导入过程中,不要关闭浏览器,直到出现“导入成功”的提示为止,否则导入会失败。
2.导入的Excel文件的样式见附件文件“生源信息模板.xls”。
3.Excel文件无需设置任何的格式,默认即可,当某一个单元格的内容是数字的话,则将其转变成文本形式(在数字前面加一个“’”即可)。
6.3毕业生就业信息维护
在就业信息维护中,包括本科生就业信息管理、专科生就业信息维护、硕士生就业信息维护、博士生就业信息维护等四个功能模块,用于维护毕业生的就业信息。
毕业生的就业信息在添加毕业生生源信息的同时就已经产生,无需再次添加,只需进行修改即可。
点击某一个功能某块显示功能界面如下(图6-10):
图6-10毕业生就业信息维护
在该功能模块中,用户可以查看毕业生的详细就业信息(图6-11),以及修改毕业生的就业信息(6-12),同时可以在搜索框中填入相关的关键字,进行模糊搜索,并且可以将数据导出成Excel文件进行保存。
图6-11毕业生就业信息查看
在该模块中,用户可以查看毕业生的详细就业信息,如果该毕业生曾经有过违约记录,则在“就业单位名称”后面使用红色字体标出,点击之后既可以查看毕业生的违约单位信息(图6-13)。
图6-12毕业生就业信息修改
在毕业生就业信息修改模块中,操作用户可以修改毕业生的就业信息,在“就业单位名称”中,用户只需要输入就业单位的部分文字,系统就会从系统单位库中调出相关单位信息,并且包括单位所在地、单位隶属部门、单位性质、扩展项4、是否重点单位在内的相关选项都会进行初始化。
如果系统单位库中没有相关的单位信息,那么信息将由用户手动填写。
部分选项是有文字提示功能的。
如果毕业生已经违约,那么将“是否违约”选择“是”,那么系统将会记录毕业生前一次的就业单位信息。
如果毕业生没有就业,“就业单位名称”可以不填写,系统将自动设置成为毕业生的生源所在地。
图6-13毕业生违约单位信息查看
6.4审核管理
毕业生的生源信息以及就业信息都需要经过学院辅导员和就业指导中心老师的审核,信息在学院审核通过的情况下,就业指导中心才能进行审核。
6.4.1就业指导中心审核信息
就业指导中心老师点击“就业指导中心审核信息”功能,会出现如下图(图6-15)的界面,可以进行选择性(审核生源信、审核就业信息)审核。
图6-15就业指导中心审核信息
选择某一个审核类型之后,点击“确定”,将进入审核功能的界面(图6-16)。
图6-16信息审核详细界面
在该审核界面中,用户可以查看学生的详细信息(图6-17查看详细信息界面),进行单条信息的审核以及进行批量信息的审核,在详细界面中,如果信息审核不通过,可以填写信息审核不通过的原因,此时学生在登录平台的时候,会知道信息那里没有审核通过。
同时也可以通过关键字进行模糊搜索审核,审核成功之后会出现如下的界面(图6-18)。
图6-17查看详细信息界面
图6-18信息审核成功界面
同时就业中心老师可以查看审核记录(图6-19)
图6-19查看审核记录
在该界面中,可以查看是谁审核了信息,什么时间进行审核,同时可以进行按照时间段来进行搜索查看信息。
6.4.2学院辅导员审核信息
辅导员审核信息与就业指导中心老师审核信息的流程基本一致。
学院辅导员在审核界面中唯一不同的就是某一个学院的辅导员只能审核该学院下面的专业信息(图6-20),不能审核其他学院的信息,可以按照专业来进行审核信息。
图6-20学院审核信息
其他的操作与就业指导中心的操作一致。
6.5毕业生信息统计
该功能模块用于统计生源信息的分布情况以及毕业生的就业情况,及时了解生源分布信息以及就业的走向,为就业指导中心的就业工作提供信息。
点击“毕业生生源信息统计”,将进入如下的界面(图6-21毕业生生源信息统计),可以按照学历以及学院来进行统计生源信息,辅导员登录之后,仅能查看辅导员所在的学院的生源信息。
图6-21毕业生生源信息统计
选择统计条件之后,点击“统计”,既可以查看统计信息了(图6-22生源统计信息)。
在统计界面中,可以将统计结果导出为Excel文件。
点击“毕业生就业率信息统计”,出现下面的功能界面(图6-22毕业生就业信息统计)。
操作与生源统计信息一致。
图6-22毕业生就业信息统计
点击“确定”,可以查看统计信息(图6-23就业信息统计结果)了
图6-23就业信息统计结果
6.6用户权限管理
本平台中,用过户类别分为四类:
超级管理员、就业指导中心、学院管理员以及辅导员。
不同的用户将存在不同的操作权限。
超级管理员存在最大的操作权限,可以添加就业指导中心老师用户以及学院管理员用户,每一个学院存在一个学院管理员用户,学院管理员用过户登录之后,可以添加本学院下面的辅导员用户。
新添加的用户的初始密码都是6个0,用户初次登录之后,平台会提示必须修改密码。
点击“用户信息管理”,可以查看平台的所有的用户(图6-24查看用户信息),可以对用户进行授权、回收权限、密码重置以及删除该用户。
图6-24查看用户信息
密码重置,将用户的密码重置为6个0;
授予权限,可以将系统的权限授予用户,用户拥有了相应的权限,才能进行相应的操作(图6-25授予权限)。
图6-25授予权限
选择相应的权限(可以批量选择)之后,点击“授权”,该用户就拥有了权限。
点击“回收权限”,可以查看该用户当前所拥有的权限信息(图6-26回收权限),选中某一个权限,点击“回收权限”,就可以将该权限回收。
图6-26回收权限
点击“删除”,将会弹出一个对话框,如果确认删除,则可以删除某一个用户(图6-27删除用户)。
图6-27删除用户
点击菜单栏中的“添加用户”,可以添加一个用户(图6-28添加用户),超级管理员可以添加就业指导中心老师用户、学院管理员用户以及超级管理员用户。
超级管理员拥有所有的权限,可以为其他的用户授予权限。
图6-28添加用户
6.7数据维护
本平台的数据量很大,用户难免会出现误操作的现象。
在该模块中,超级管理员可以对平台的数据进行阶段性备份,出现数据错误的时候,可以选择一个时间还原点,进行数据的还原,那么数据将会还原到备份之前的状态。
点击“数据备份”,进行数据备份(图6-29数据备份)。
在数据备份期间,操作需要进行几秒钟,在此期间不要进行任何的操作,直到出现下面的界面(图6-30备份成功),否则操作可能会失败。
图6-29数据备份
图6-30备份成功
选择“数据还原”,然后选择数据还原时间点,进行数据还原(图6-31数据还原)
图6-31数据还原
执行数据还原的时候,需要进行几秒钟,在此期间不要做任何的操作,直到出现下面的界面(图6-31数据还原成功),否则会出现操作失败的情况。
图6-31数据还原成功
6.8问卷调查库维护
平台为了采集毕业生的就业信息以及对就业中心的工作情况,采用调查问卷的形式进行采集,超级管理员通过生成一套调查问卷之后,毕业生在登录平台的时候,将会提示参与调查问卷的填写,如果已经填写过问卷,将不再填写,如果调查问卷已经过期,则不再参与调查。
在该模块中,管理员可以对调查问卷库进行维护,包括增加题库信息,修改题库信息等等。
在题库中选择题目组成一套新的问卷,可以对已经存在的问卷进行延期等操作。
点击“查看题库信息”,可以查看题库的信息(图6-32查看题库信息)。
图6-32查看题库信息
点击详细,可以查看题目的详细信息,包括所有的选项(图6-33题目详细信息)。
图6-33题目详细信息
此界面中,可以修改题目信息,为题目添加新的选项。
点击“调查问卷信息维护”,可以查看系统当前的问卷信息(图6-34问卷信息)。
图6-34问卷信息
点击“详细”,既可以查看问卷的详细信息(图6-35问卷详细信息)。
图6-35问卷详细信息
在该界面中,点击“电子此处继续添加题目”,还可以继续为该套问卷添加新的题目。
点击“添加新项”或菜单栏中的“添加调查问卷信息”,可以组合成一套新的问卷(图6-36组合问卷)
图6-36组合问卷
在该功能界面中,通过复选框选择该问卷的题目信息,填入该问卷的名字,以及该问卷的截至日期,点击“生成新的问卷”,既可以生成一套新的问卷。
点击菜单栏中的“问卷信息统计”,可以查看题库中的问题的选择情况以及每一个选项所占的比例(图6-37调查问卷统计信息)。
图6-37调查问卷统计信息
该界面中,有每一道题的每一个选项被选择的次数及其所占的比例(图形的表示)。
同时可以将统计结果导出成为Excel文件。
6.9系统代码库维护
系统中的部分信息是从系统的代码库同一调取的,故平台可以对系统的代码库进行维护,包括批量导入代码库信息(图6-38批量导入代码库)、单条插入代码(图6-39添加单条记录)以及删除某一条代码信息(图6-40删除代码)。
图6-38批量导入代码库
图6-39添加单条记录
图6-40删除代码
七.附录
7.1附录一:
毕业生生源信息审核流程图
毕业生基本信息导入
毕业生录入详细信息
学院审核
就业中心审核
按照相关条件统计
信息查询以及导出
就业指导中心审核
以及修改信息
合格
合格
7.2附录二:
毕业生就业信息审核流程图
辅导员录入毕业生就业信息
学院审核
就业指导中心审核
按照相关条件统计
信息查询以及导出
就业指导中心
修改就业信息
合格
合格
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 燕山 大学 就业 信息 服务 平台
![提示](https://static.bingdoc.com/images/bang_tan.gif)