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办公室主任工作案例范文.docx
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办公室主任工作案例范文
办公室主任工作案例范文
1.怎样做一名优秀的办公室主任
伴侣您好:
众所周知,无论是企业还是机关,办公室主任所扮演的角色都是至关重要的,于下,是办公室里的话事人,于上,又是次要领导的下级,您的问题是问如何做好,这就要视您高就的地方来详细分析了。
总的来说,抛出一些冠冕堂皇的场面话,我个人认为一个好的办公室主任该具备以下几点素养。
第一:
坚决听从上级,紧密联系下级,能清晰的把握领导意图与指示精神,并可以在本职工作中较好的落实到基层,启到承上启下的纽带作用,此为:
协调力量。
其次:
对于所在单位担任的工作有较为扎实的专业阅历,能在承办职责范围内各种事物时高质高效的完成,成为办公室的骨干力气,同事中的核心,真正做到“技压群雄”而服众,此为:
行政力量第三:
擅长挖掘下提拔下属中的人才,安排的合适的岗位,简而言之,“给猴一棵树,给虎一座山”,办公室是一个团队,单兵作战时更要会决策团体攻击,此为:
组织力量当然,以上也只是我的一家之见,其中有许多浅薄之处,另由于时间缘由不能尽述,除此之外,做一个好的办公室主任还有许多打算性因素,比如,处世的人格魅力养成,大局观的德高望重的塑造,学问阅历的加强,还有饱满热忱的工作态度等等,这也有待于在实践工作中不断的去提高,最终,预祝伴侣工作顺当。
2.怎样做一个优秀的办公室主任
郭倩怎样当好一名办公室主任办公室是一个综合部门,作为机关运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系各方的枢纽,工作千头万绪、纷繁简单。
因而办公室的工作水平和质量直接影响整个机关的正常运转和工作开展。
而办公室主任作为担任人对办公室工作的开展起着关键性的作用。
如何成为一名优秀的办公室主任,我认为应当要做到以下三点:
一、树立“一种理念”,增加做好办公室工作的责任感和使命感。
新的形势、新的任务,对办公室工作提出了新的、更高的要求。
为顺应新形势、新任务和新要求,必需树立办公室就是服务部、办公室主任就是服务员,办公室工作就是为领导服务、为基层服务、为群众服务的新理念。
办公室主任要围绕这一理念,做到“三有”:
一是有责任感。
办公室工作无小事,假如哪一个环节消失差错,就会牵一发而动全身,影响全局的工作。
如编发信息、传阅文件、呈办文件、拟草公文等等,这些看起来都是小事,但件件事关全局,耽搁了就是大事,就会贻误工作。
高度的责任感是做好办公室工作的前提。
作为办公室主任,必需保持高度担任的精神、一丝不苟的态度、严谨细致的作风,仔细对待和切实抓好每一项工作。
二是有诚意感。
对外要热诚,对来单位办事的人要热忱接待、礼貌待人,杜绝。
3.能帮我写一份对办公室主任工作的熟悉,要求150至200个字左右
对办公室主任工作的熟悉
开头对于这个岗位不是很理解,后来通过工作渐渐清晰作为办公室主任肩上的担子很重要。
这个岗位除了要贯彻执行总经理支配的日常接待以及处理严重应急事务外,还要协调各部门的担任人确保公司其他事物的正常运转。
工作中稍有疏忽就极有可能形成严峻的后果,对于公司来讲形成的损失就难以评估了。
所以在工作中除了执行原来的工作制度以外,在以后的工作中还要针对各种突发事物制定具体的工作预案,以确保第一时间处理掉麻烦。
另外一点还要针对公司现有制度的不足制定新的工作条例,运用到公司各个岗位。
提高公司办事效率,为公司的健康进展以及维护公司抽象方面尽到办公室主任的职责,使之成为一个合格的管理者。
4.办公室主任的工作内容
办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特别性。
一是办公室是领导的决策参考及管理部门,帮助领导管理,并随时提出建议和参考看法。
二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。
三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简洁地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。
办公室大的方面要担任公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒,总之工作很杂。
由于办公室主任经常在领导身边,所以这个岗位比其他部门要吃香些,也更能得到领导赏识,升迁机会也要多些。
科长是做什么事的,真也点不好回答了,由于科长是中国常政机关最小最基层的官,各个部门都有,详细做什么就不好说了。
打个比方吧,科长就像部队的班长一样,最小的官了(班长你晓得吧,不是读书时的班长哟)。
科长和办公室主任不能比大小,由于要看详细的机构。
晕哟,回答了半天,才看到悬赏分为零。
算了,就当免费讲座了!
5.综合办公室主任的工作内容
综合管理部管理制度一、总则第一条综合管理部是公司担任人事行政事务及后期保障的工作人员,是公司有效运作的重要支持部门。
综合管理部工作的有序开展对公司的正常运转,保证公司的工作规范化、程序化,及提升公司的全体工作水平具有严重意义。
其次条为加强中国电影报道公司组综合管理部人员队伍的建设,规范各岗位员工的各项工作职责,充分发挥综合管理部的作用,特制定本制度。
第三条由公司管理层担任本制度的组织实施和管理监督。
二、岗位职责和任职资历第四条综合管理部主任岗位职责和任职资历
(一)岗位职责1、担任制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督;2、担任召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并担任其他各部门会议管理;3、担任组织实施公司的聘请工作;4、担任管理员工的入职、转岗、离职事宜;5、担任员工劳动合同管理;6、担任员工档案管理工作;7、担任公司全体员工的社会保险管理;8、担任进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录;9、担任审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议;10、担任审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果;11、担任组织开展培训工作,包括传达各级领导、专家的审查看法、以及组织支配相关培训讲师授课;12、担任公司内部业务流程各环节的监控与实施;13、担任公司员工的轮岗排班及人员调度;14、担任业务人员的工作量统计;15、担任审核员工每月薪酬结算;16、担任审核部分员工的票据;17、担任对各部门日常事务进行协调;18、对综合管理部的全体工作担任。
(二)任职资历1、管理等相关专业毕业,本科以上学历;2、具有良好的沟通力量、组织管理力量,能够坚决贯彻组织的管理方针,心理承受力强;3、3年以上相关工作阅历。
第五条综合管理部文秘岗位职责和任职资历
(一)岗位职责1、帮助综合管理部主任完成公司员工的人力资源管理各项工作;2、担任制造每期业务人员工作统计表;3、担任整理每条旧事的初编审查单;4、担任业务人员和行政人员的月度考勤汇总;5、担任公司全体员工绩效考核的汇总工作;6、担任公司全体员工的社会保险工作;7、担任保管及发放各种办公用品;8、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二)任职资历1、专科及以上学历;2、娴熟操作各种办公软件;3、有良好的沟通力量,思路清楚,反应灵敏;4、有较强的责任心,工作细致有条理;5、1年以上相关工作阅历。
第六条薪酬专员岗位职责和任职资历
(一)岗位职责1、根据每项工作内容的计酬标准计算每期节目工作人员的计件工资;2、根据单项工作内容的计酬标准计算单项劳务;3、担任员工的每月业务费用的计算及通知。
4、帮助综合管理部主任完成其他日常事务性工作。
(二)任职资历1、会计、统计等相关专业毕业,专科以上学历;2、有较强的规律思维力量;3、有高度的责任心,工作仔细细心有条理;4、娴熟操作各种办公软件;5、2年以上相关工作阅历。
三、业务工作相关规定第七条综合管理部主任的工作严格恪守以下规定:
(一)担任制定公司的管理制度和规定,并组织实施、监督。
1、依据公司的实际状况制定顺应公司工作需要的管理制度。
2、根据劳动法规定的程序颁布制度,保证制度的合法性。
3、组织实施、监督制度的执行。
(二)担任召开公司每周全体员工例会、行政各部门例会并担任其他各部门会议管理。
1、组织召开每周一的公司全体员工会议,管理睬议记录。
2、每周组织召开公司行政一个部门的会议,保证每个部门每月召开一次部门会议。
3、对各部门例会的召开状况进行跟踪检查。
(三)担任组织实施公司的聘请工作。
1、依据公司需要制定聘请方案及岗位描述。
2、选择合适的渠道发布聘请广告。
3、筛选应聘简历,通知适合的人选,商定面试时间。
4、与需求部门协作进行面试,并确定适合的候选人。
(四)担任管理员工的入职、转岗、离职事宜。
1、依据的录用规定,为新员工办理入职手续。
2、对新员工进行试用期管理。
3、依据公司需要为员工办理转岗手续。
4、依据公司打算及员工的需求为员工办理离职手续。
(五)担任员工劳动合同管理。
依据《劳动合同管理规定》管理员工的劳动关系。
(六)担任员工档案管理工作。
1、为员工建立内部档案。
2、筛选并维护人才管理机构。
3、管理在人才管理机构存档的员工档案。
(七)担任公司全体员工的社会保险管理1、制定并监督执行公司的社会保险政策。
2、确定员工社会保险缴纳基数,每年对基数进行重新核定。
3、每月按时审核员工社会保险明细表、变更表。
4、督促准时完成缴纳工作。
(八)担任进行员工关系管理,定期和员工进行沟通,并记录。
(九)担任审核公司全体员工绩效考核的汇总结果,并提出奖惩建议。
1、审核公司全体员工绩效考核的汇总结果。
2、依据月度绩效考核汇总提出奖惩建议,并向制片人汇报。
3、汇总结果公开后,在一周内处理员工的申述。
(十)担任审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
1、审核业务人员和行政人员的月度考勤汇总结果。
6.如何提高办公室工作效率案例分析
公司办公室是企业党政工作的综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能。
如何使办公室工作人员的工作效率更高,更具活力?
依据几年来的工作体会,笔者浅谈一下本人的心得和看法。
1、真诚团结友爱,树立勤政廉明的抽象
办公室工作人员的抽象直接影响到整个企业的抽象,这就要求办公室工作人员,要做到自尊、自爱、真诚、团结。
上下之间、部门之间在日常工作中不行能没有冲突,在协调、处理各类冲突问题时,肯定要相互理解,求同存异;要严谨慎行,不要随心所欲。
汇报工作、处理公文、接待来访、现场协调等,是办公室工作人员的常常性工作,说话办事肯定要言之有据、行之有序、动之有规,绝不行口无遮拦,草率行事;要待人真诚,不要欺上瞒下。
上下级之间、部门之间、同事之间都要讲真诚,既不能哄骗上级部门和领导,不能愚弄基层和群众,更不能在背后搞不利于团结不利于集体的动作。
2、具有为领导分忧、为企业解忧的力量
办公室是一个企业的重要办事部门,也是一个出成果、出人才的岗位。
既然有幸走上这个岗位,就要爱岗敬业。
任劳任怨,尽心尽力做好每项工作。
要胸怀博大,搞好团结才能做好工作。
工作上的冲突、生产中的纠纷,事业上的竞争都是人之常情,但不能因而而惹事生非,要有容人之量,宽广胸怀,相互支持和协作,努力制造宽松和谐的工作环境。
要树立勤政廉政抽象。
在廉政上要做到:
有权不滥用,只求搞好工作;有钱不乱花,只讲盲目奉献;有成果不傲慢,只想如何开创新局面。
在勤政方面做到:
“腿勤”,不怕多跑路,不怕多流汗,舍得花力气,把工作做实做细;“脑勤”,勤学善思,注意讨论,处理工作中的难点问题,为领导多出点子,多献计策;“嘴勤”,多向领导汇报状况,多向科室和有关部门通报,加强沟通,亲密协作,树立廉洁高效的信息抽象。
3、突出重点,提高办公室工作质量
办公室工作的好坏,详细体现在“人”的工作质量上,坚持“上为领导分忧,下为基层服务”的准绳,把“参加政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理支配,从而使工作目标更明确,重点更突出。
首先要仔细做好调查讨论。
办公室要为领导决策供应服务,当好参谋助手,这就要求把调研工作作为重要任务来完成。
在充分调查讨论的基础上制定各项实施方案和看法,为领导决策供应精确 、真实的依据。
其次要抓好制度管理。
办公室要依据本单位的状况制定有效措施。
要合理分工,依据办公室的工作职责,制定工作人员的工作职责,落实目标,各司其职,各尽其责。
建立健全办公室各项工作制度,做到工作有章可循。
工作要有目标和方案,做到年有工作要点,季有工作支配,月有状况通报。
在制定目标时,要将总体目标与突破工作项目结合起来。
同时要建立监督机制,提高办事效率。
对职工关怀的热点、焦点问题,要督办督查,在规定时间完成。
严格考核,根据人员责任,将个人德、能、勤、绩进行量化考核,最大限度地调动每一位工作人员的乐观性和制造性。
第三服务方式要创新。
办公室要多考虑如何更好地创新管理,开源节流,保证办公室正常高效运转。
同时,参谋要参到点子上,既要想领导之所想,又要超前思索,想领导之未想,从浅层次的被动服务向深层次的自动服务转变,事前、事中、事后都要自动介入,紧扣领导的思路、想法、指示等,加以完善和细化,力争供应可供选择的方案让领导决策。
同时既要考虑一项决策带来的正面效果,又要考虑可能产生的不利结果,常常深化基层,调查讨论,总结成果不夸大,反映失误不缩小,为领导科学决策供应精确 的依据。
7.怎样做一名优秀的办公室主任
伴侣您好:
众所周知,无论是企业还是机关,办公室主任所扮演的角色都是至关重要的,于下,是办公室里的话事人,于上,又是次要领导的下级,您的问题是问如何做好,这就要视您高就的地方来详细分析了。
总的来说,抛出一些冠冕堂皇的场面话,我个人认为一个好的办公室主任该具备以下几点素养。
第一:
坚决听从上级,紧密联系下级,能清晰的把握领导意图与指示精神,并可以在本职工作中较好的落实到基层,启到承上启下的纽带作用,此为:
协调力量。
其次:
对于所在单位担任的工作有较为扎实的专业阅历,能在承办职责范围内各种事物时高质高效的完成,成为办公室的骨干力气,同事中的核心,真正做到“技压群雄”而服众,此为:
行政力量
第三:
擅长挖掘下提拔下属中的人才,安排的合适的岗位,简而言之,“给猴一棵树,给虎一座山”,办公室是一个团队,单兵作战时更要会决策团体攻击,此为:
组织力量
当然,以上也只是我的一家之见,其中有许多浅薄之处,另由于时间缘由不能尽述,除此之外,做一个好的办公室主任还有许多打算性因素,比如,处世的人格魅力养成,大局观的德高望重的塑造,学问阅历的加强,还有饱满热忱的工作态度等等,这也有待于在实践工作中不断的去提高,最终,预祝伴侣工作顺当!
8.怎样可以做好一个办公室主任的工作
1.依据公司进展规划,编制出一套科学合理的管理方案。
2.仔细履行公司“检查小组”的工作职能,加大对各部门工作的指点和监督力度。
3.组织各部门定期进行绩效考核。
4.紧紧围绕公司全年的工作目标,当好参谋,供应优质服务。
5.加强对全员工的培训,建立一支高素养的管理队伍,确保部门工作目标的实现。
6.做好表率作用,全面推行降本节支工作。
7.组织人事科制定合理的人员聘请方案、培训制度、工资体系。
8.加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心掌握人员流淌。
9.对总务工作进行细分,全面提高后勤保障水平。
10.加强对门卫的管理,着重对公司财物、人员的平安及消防工作的管理。
11.强化ISO900、14000的全面运转。
9.怎样做一个优秀的办公室主任
伴侣您好:
众所周知,无论是企业还是机关,办公室主任所扮演的角色都是至关重要的,于下,是办公室里的话事人,于上,又是次要领导的下级,您的问题是问如何做好,这就要视您高就的地方来详细分析了。
总的来说,抛出一些冠冕堂皇的场面话,我个人认为一个好的办公室主任该具备以下几点素养。
第一:
坚决听从上级,紧密联系下级,能清晰的把握领导意图与指示精神,并可以在本职工作中较好的落实到基层,启到承上启下的纽带作用,此为:
协调力量。
其次:
对于所在单位担任的工作有较为扎实的专业阅历,能在承办职责范围内各种事物时高质高效的完成,成为办公室的骨干力气,同事中的核心,真正做到“技压群雄”而服众,此为:
行政力量
第三:
擅长挖掘下提拔下属中的人才,安排的合适的岗位,简而言之,“给猴一棵树,给虎一座山”,办公室是一个团队,单兵作战时更要会决策团体攻击,此为:
组织力量
当然,以上也只是我的一家之见,其中有许多浅薄之处,另由于时间缘由不能尽述,除此之外,做一个好的办公室主任还有许多打算性因素,比如,处世的人格魅力养成,大局观的德高望重的塑造,学问阅历的加强,还有饱满热忱的工作态度等等,这也有待于在实践工作中不断的去提高,最终,预祝伴侣工作顺当!
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