长沙理工大学教务处Word格式.docx
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13、认真落实实验教学设备投资计划,做好设备购置论证和过程监督工作。
组织专家对2008年教学设备投资进行效益评估。
14、组织好全校实验教学工作,协调好跨校区的实验教学工作。
切实做好金盆岭校区教学用房及教学资源的调整、搬迁工作,及时了解相关学院教学用房及教学资源分布情况,做好各项协调工作,按时按质完成教学用房及教学资源的调整、搬迁工作,保障实验教学正常运行,充分发挥教学资源的使用效益。
15、进一步加强实习基地建设,巩固实习基地建设成果,确保实习教学效果。
扩大和巩固校外实习基地,本学期计划新签校外实习教学基地协议3个。
积极开展申报省优秀实习教学基地工作,9月30日前完成申报工作。
力争今年新增2个省优秀实习基地。
16、加强毕业设计(论文)管理。
根据跨校区运行的实际情况,切实做好2010届毕业设计(论文)选题布置工作。
做好2009届校优秀毕业设计(论文)汇编工作,组织毕业设计(论文)资料入库工作,做好省教育厅2009届毕业论文(设计)抽查的送检工作。
17、年内召开校外实习基地企业方负责人会议,进一步探讨实践教学体系和方法改革,总结推广实践教学改革成果和经验,交流校外实习基地建设与校外实习教学的经验,巩固校外实习基地建设成果。
四、进一步加强和规范教学管理,着力提高教学管理工作水平和效率
18、进一步巩固和扩大学习实践活动成果,完善和优化教学管理制度体系。
以管理制度废、改、立为契机,进一步理顺管理关系,加强对制度的学习,改进工作作风,增强服务意识,提高服务质量和服务水平。
19、加快新版教务网络管理信息系统的部署和推广应用工作,准确无误地完成数据转换。
组织开展院(部)教务管理人员和学工系统相关人员的使用培训,实现与相关职能部门的系统对接和信息共享,提高管理效率和管理水平,更好地服务基层教务管理人员和广大师生。
20、科学调度、合理安排教学资源,确保跨校区运行教学秩序稳定。
21、进一步加强考试管理和考风建设。
严格考试命题、组卷、阅卷各环节的管理,各类课程考试中全面推广使用试卷(题)库,进一步推进教考分离工作。
加强监考教师队伍建设,加强学生考风考纪,严格考试管理,进一步促进优良学风考风。
22、着力推进《大学英语》课程分级教学改革。
根据学校《关于进一步加强我校大学英语教学工作,实施分级教学改革的意见》的文件精神,认真组织2009级学生《大学英语》课程的分级考试,积极稳妥、扎实有效地推进分级教学改革工作。
23、进一步加强学籍与成绩管理。
做好首次在校生电子注册工作,规范工作程序,加强过程管理;
做好2009级新生基本信息核对与学籍注册工作,确保学籍信息准确无误;
根据上级主管部门要求,做好各类信息数据的收集、整理与报送工作,方便学生及社会查询。
2009年9月6日
2009-2010学年第一学期工作计划进程一览表
单位(部门):
教务处
时间
内容
时间
负责人
相关单位
备注
九
月
综合工作
第1周
(6-11日)
做好开学各项准备,组织进行开学教学工作检查
李录平
质评办、各学院
制订本学期工作计划
进一步完善教学管理制度,上报《长沙理工大学制度汇编》的目录清单。
教学改革与建设工作
布置校级、省级教改项目开题
曹军
各院(部)
整理省级教学成果简介材料
相关(院)部
完成《学习指南》编印相关工作
教务与考务工作
完成欠费、缓交学费、转专业、专升本等学生选课工作
蒋加伏
第1-4周
2009级新生任务安排及编排课表
学生查分查卷
2009-2010学年第一学期补考安排、组卷、制卷
2009-2010学年第一学期开学补考组考
各学院
第1-2周
安排结业生返校插班补考
全国计算机等级考试准备工作
教学竞赛工作
汇总2008-2009学年度竞赛成果的相关材料
周健
各相关学院
2009年全国大学生电子设计大赛湖南赛区专家测试评审工作
电气学院
学籍与成绩管理工作
协调在校生学年电子注册
开学补考工作协调
暑假至第1周
审核学生申请辅修/双学位资格
相关学院
2009年专升本学生报到、协调、编班、选课数据入库
办理学籍异动手续
实验与实践教学工作
协调城南学院基础实验室搬迁事宜
城南学院
完成第二届全国大学生创新论坛组稿、审核和上报工作
组织学院讨论《长沙理工大学实验中心管理办法》
收集上学期学院毕业设计(论文)、实习、课程设计工作总结
2009届毕业设计(论文)资料入库
各学院、图书馆
组织评审校级优秀实习教学基地,完善材料
第2周
(14-18日)
收集教材到位情况
教材中心
制定“质量工程”建设项目宣传计划
宣传部
公共艺术课程教学情况自查
艺术学院
组织大学生数学建模竞赛
汇总各学院对《长沙理工大学实验中心管理办法》意见和建议,并整理修改上报学校
收集本学期学院实习、课程设计工作计划
校级优秀毕业设计(论文)汇编校稿
大学生卫生与健康、就业指导课、形势政策课的开课工作
第2-10周
2009-2010学年第一学期开学补考经费统计发放
全国计算机等级考试组考安排
办理学生休学、复学、退学手续
第1-3周
办理延长学习年限学生返校注册手续
出国交流生成绩及学分审核与认定
第2-17周
第3周
(21-26日)
新专业申报材料报送教育部
物电学院
布置“质量工程”启动建设与中期检查工作
收集2009年校级规划教材
编印《学习指南》,发放至2009级学生
周建
检查电工与电子实验中心、基础化学实验中心、建筑材料实验室、热工基础实验室四个省级示范实验室的迎评工作
组织推选参评省优秀实习基地名单,对参评省优秀实习基地的材料评审把关
完成2008-2009学年第二学期各专业执行计划审核工作
第二周末报教务科
全国计算机等级考试
第2-3周
开学补考成绩催交及录入
第3-4周
2009年专升本学生学籍注册
第4周
(27-30日)
组织设计艺术学院等单位完成省教育厅公共艺术选修课程开课情况检查评估
组织报送省优秀实习基地参评的材料
落实城南学院基础实验室搬迁事宜
上学期试卷清理归档
2008-2009学年学籍清理
第4-5周
2009级新生数据整理、核对学生个人信息
2009级新生数据入学籍库及导入选课库
十
一
二
第6周
(9-16日)
落实留学生培养计划执行情况
国际交流处
组织人才培养模式改革研讨活动
组织召开教学指导委员会会议
征集审核人文与科学类选修课程
收集本学期校本部和城南学院实验教学计划
10月16日前报实验室建设与管理科
布置2010届毕业设计(论文)选题工作
下发2009-2010学年第二学期教学任务
全国大学英语三四六级报名通知
本学期课程考试计划
成绩查询、修正、补录
学籍处理:
根据学籍清理情况,办理降级、退学、试读等手续
补办学历证明书、出示成绩证明、接待社会学籍学历查询
2009级新生信息报教育厅进行学籍注册
《高等教育基层统计年报表》数据的统计和上报
第7周
(19-23日)
开展规划教材立项评审
教学竞赛
组织参加湖南省程序设计大赛
10月18-19日
组织国家级大学生创新实验项目计划的申报
组织对2009届毕业设计(论文)质量评估
质评办
本学期课程考试预排
全国大学英语三四六级报名数据汇总
第8周
(26-30日)
组织开展“质量工程”建设项目检查工作
迎接省教育厅专家对电工与电子实验中心、基础化学实验中心、建筑材料实验室、热工基础实验室四个实验室的验收
具体时间根据省教育厅文件定
向省教育厅报送2009届毕业设计(论文)抽查材料
组织校级优秀毕业设计(论文)归档
档案馆
落实2009-2010学年第二学期教学任务
第8-10周
审核2009-2010学年第二学期承担教学任务教师资格
湖南省成人学位英语及课程考试报名
本学期课程考试监考人员安排
2006级推荐免试攻读硕士学位研究生遴选相关准备工作
上报学士学位授予名册与工作总结
按照省学位办的要求网上报送2009年学士学位授予电子数据、提供给社会查询
第9周
(2-6日)
筹备本科教学质量工程工作会议
2009年上学期毕业设计(论文)、实习、课程设计工作资料整理与总结
编排课表
第9-14周
本学期课程考试课程、教室、监考安排
体育特长生成绩转换等
第10周
(9-13日)
召开本科教学质量工程工作会议
检查实验室日常管理工作
实习抽查
第10-11周
本学期考试安排表公布
制订2010年专升本工作的程序与通知、制定专升本工作进程
第11周
(16-20日)
开展2010年培养计划修订工作调研工作
全国三四六级等级考试数据整理
第11-12周
湖南省成人学位英语及课程考试报名数据整理
推免生材料整理、审核、名单公示
2009届毕业生材料清理存档
第12周
(23-27日)
草拟“修订2010年本科人才培养计划原则意见”草稿
落实金盆岭校区实验室调整计划
湖南省成人学位英语及课程考试
本学期课程考试组考
第12-20周
核对2010届毕业生培养计划
第13周
(30-4日)
组织2010年培养计划原则意见研讨
筹备召开校外实习基地企业方负责人会议
第13-14周
课程考试巡考
组织2010届毕业生图像采集
第14周
(7-11日)
教材征订、教材选用审核
组织相关专业制订留学生培养计划
组织大学生研究性学习和创新性实验计划部分项目结题验收工作
审核2009-2010学年第一学期工作量
第14-19周
预审毕业生资格
第14-16周
第15周
做好2010培养计划修订前期准备工作
组织校专家对2008年的教学设备投资进行效益评估
课程设计(学年论文)抽查
下发选课课表及选课
各院导师培训
期末课程考试组考
全国大学英语考试安排
第16周
(21-25日)
布置下学期新开人文选修课程、双语教学开课资格审查工作
召开校外实习基地企业方负责人会议
第17周
(28-1日)
收集整理下学期双语教学开课资格审查申报表
实习、课程设计质量检查与评估
第17-18周
大学英语四六级考试
课程考试巡考、考风建设
期末成绩报送、审核、入库
第17周至元月23日
第18周
(4-8日)
组织专家进行下学期双语教学开课资格审查
组织好2010年实验室建设项目的申报工作
第18-19周
第31次全国计算机等级考试报名
第18-20周
第19周
(11-15日)
审核确定下学期新增人文与科学类选修课程
期末考试组考
第19-20周
编制2010年度实习计划统计表
办理转学等
第19周至元月20日
第20周
(18-22日)
期末工作总结
实验室工作量计算,假期实验室安全工作布置
下发2008-2009学年第二学期教师教学任务书及学生记分册
整学期
组织开展人才培养模式改革研讨与调研
编印《高等教育研究》2009年第一期,开展2009年第二期的组稿、送审、编辑及编委会等工作;
书刊分发、借阅服务,过刊整理
配合软件公司进行集中实践环节教学管理信息系统软件开发
新教务信息管理系统调试及使用培训
学籍与成绩管理咨询
校内外各单位对我校本、专科毕业生的外调及出具有关证明
学生学籍、成绩的管理,及其管理系统数据维护工作
在校学生成绩核实及提供成绩证明
受理有关教学及学籍管理方面的来信、来访,学籍管理条例及相关表格修改
进一步完善教学管理制度体系
有关档案材料的收集、整理、立卷
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