工程项目及设施移交方案.docx
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工程项目及设施移交方案
工程项目及设施移交方案
1.1工程项目污水处理厂移交方案
按照本项目招标文件的要求,本项目委托运营期为20年,自项目公司正式接交本项目之日起计算,业主将本项目以现状为准向乙方移交。
1.1.1项目移交前准备工作
一、成立项目移交工作组
1、按照招标文件的要求,我单位在签订合同后10个工作日内在本项目依法成立项目公司(法人),由业主和我单位项目公司各自派员组成移交工作组,具体负责和办理移交工作,业主和我单位项目公司代表人数应当相同。
移交工作组管理人员由政府指派有关部门担任,组织必要的会议会谈并商定设施移交的详尽程序,确定移交仪式,最后将移交信息向社会公告。
2、我单位项目公司移交小组成员名单将在成立移工作组时递交给业主。
3、移交工作组全面代表项目公司与业主协调与移交有关的事项,接受业主移交的有关资料、设备和设施,并代表项目公司在有关移交记录上签字。
二、移交人员培训
1、人员进厂前的培训
项目公司人员进厂前,项目公司将对拟参加本项目运营管理的所有员工进行前期培训,培训的主要内容如下:
(1)管理制度;
(2)项目公司及个人的岗位责任制;
(3)操作规程;
(4)污水处理理论知识;
(5)本项目工艺流程、图纸、设备说明书;
(6)本项目招投标及移交概况;
(7)进场后的任务安排。
(8)针对以上培训,组织考核,考核合格后方可参加进场培训。
2、人员进厂培训
(1)采购合同生效前10天,或按照项目移交工作组商定的时间,项目公司组织运行管理人员进厂,进行跟班实习,并接受现有项目运行人员的培训。
(2)该期间严禁在未获得现有运行单位允许的情况擅自操作,并应服从其工作上的安排和管理,虚心请教。
(3)在正式移交日前,项目公司将组织对运行管理人员上岗前的考核,考核通过的人员方可上岗。
三、预移交前准备
(1)双方移交工作组根据协商的移交内容及清单,在签订合同后10个工作日内在本项目依法成立项目公司,项目公司运行管理人员进场,与业主方人员共同核定现场设施,签署预移交记录,对列入移交清单的内容进行编号、检查,对设备、设施状况及所存在的问题记录在案。
预移交期现场所有的物资禁止向厂外转移。
(2)有关文字资料(环保验收资料、竣工图纸、设备台帐和运行记录等)的移交,将在正式移交日之前完成,以保证在正式移交日后,项目公司能立即承担合同规定的义务。
(3)双方召开阶段性移交会议,并根据移交内容签订移交备忘录。
(4)移交备忘录将作为合同期满、项目公司将本项目移交给业主的重要依据。
(5)在预移交期未能撤离现场的非移交范围内的物资,在正式移交日后15天内由其所有者负责撤离,逾期项目公司可采取处置措施。
1.1.2、移交程序
1、我单位在签订合同后10个工作日内在本项目依法成立项目公司,由业主和我单位项目公司各自派员组成移交工作组,具体负责和办理协商移交的详细安排和内容,业主和我单位项目公司提供有关的移交资料。
2、项目公司成立10天后,项目公司运行管理人员进场,与业主人员共同核定现场设施,签署预移交记录,预移交期原则上冻结现场所有物资向厂外的转移。
3、在预移交期,项目公司运行管理人员进行跟班实习,并接受项目调试人员的培训。
4、至正式移交日,双方进行现场移交,签署移交记录,现有运行人员撤离现场,项目的运营管理由我单位项目公司负责。
5、在预移交期未能撤离现场的非移交范围内的物资,应在正式移交日后15天内由其所有者负责撤离,逾期乙方可采取处置措施。
1.1.3、移交内容
1、本项目运营项目范围的所有设施、设备及备品备件物资,附清单;
2、项目竣工资料(含竣工图)、环保验收资料、监测报告复印件;
3、调试运行记录;
4、双方认可的与运行有关的其它资料;
1.1.4、移交办法
一、项目资料移交
工程竣工验收合格并取得备案表后,由业主将收集、整理的一套完整工程资料移交给项目公司,项目公司行政技术总负责查验认可后,与工程项目经理办理签字移交手续。
移交资料要真实、准确、详细、与工程实际相符合。
资料中必须包含“项目建设审批材料、环评资料、厂内构建筑物的竣工图、厂区给排水配套管网竣工图、厂区电缆走向竣工图等,电气仪表等设备安装和试运行记录”,为污水厂运营资质的申办、设备的使用、维修、设施的改建和扩建等提供技术依据。
二、现场移交
1、厂区配套工程
业主按设计和公司规范管理要求,完善生产、生活设施设备后将厂区配套工程移交给项目公司。
2、土建工程收尾和缺陷修补
由建设部组织,项目公司相关技术人员参加,按图纸和运营实际需要,将土建收尾工程和缺陷修补项目内容汇总,经项目经理确认后,项目公司负责实施。
三、设备移交
1、设备资料移交
由业主方编辑设备清单(含设备供应商单位、负责人、联系电话)移交给项目公司,同时将各项资料列入交接备忘录,由业主和项目公司代表签字备案,完成交接手续。
2、设备保修期内故障处理程序
保修期内设备故障、质量问题由项目公司提出,业主确认,项目公司负责落实。
四、质量保修工程项目移交
按土建、设备合同条款规定,分别由建设部、业主方提供保修清单,(清单内容包括:
保修内容、保修范围、保修期限、保修金额和支付方法),移交项目公司负责实施。
1.1.5、移交后的相关事项
项目移交后,项目公司将对本项目的运营管理承担责任,并保证在合同期间完全按照招标文件、投标文件以及托管运营合同的要求对本项目进行运营管理,同时履行以下义务:
1、配备必要的机修设备;
2、若本项目有关部门统筹负责剩余污泥的处置,则按规定执行,费用由我司负责。
3、协助在预移交期未能撤离现场的非移交范围内物资的撤离,进行记录,并将记录报告副本提交业主备案。
1.2、合同期满后移交方案
本项目委托运营期为20年,在委托运营期结束6个月前,由业主和我单位项目公司各自派员组成移交委员会,全力协助业主或其指定的新运营机构,完成本项目运营项目的顺利移交,并承诺保证移交时设施运行状态正常。
1.2.1、移交前的准备
一、成立移交小组
按照招标文件的规定,委托运营期结束6个月前,由业主和我单位项目公司各自派员组成移交委员会,协商移交的详细安排和内容,并处理项目移交过程中的各项事宜。
业主和我单位项目公司代表人数应当相同。
移交委员会主任委员由政府指派有关部门担任,组织必要的会议会谈并商定设施移交的详尽程序,确定移交仪式,最后将移交信息向社会公告。
移交小组由移交领导小组和移交小组成员组成,详细人员名单待移交日前6个月的双方移交小组工作会议上递交给业主。
1、移交领导小组的职责
(1)组长:
全面负责移交工作,并负责协调与接受单位的关系和员工沟通。
(2)生产/工艺负责人:
负责领导生产工艺与运行移交小组。
(3)财务/行政负责人:
负责领导行政与财务移交小组。
2、移交小组成员职责
1)生产工艺与运行移交小组
(1)组长
负责移交与生产、经营有关的图纸、资料、设施、设备及生产运行和管理人员的整合。
(2)成员
工艺:
负责有关工艺方面的移交工作。
自控:
负责有关自控、电气方面的移交工作。
设备管理及维护:
负责设备及备品备件、库存物质的移交工作。
化验:
负责有关分析方面的移交工作。
库管:
负责所有实物的移交工作。
2)行政与财务系统移交小组
(1)组长
负责行政系统及财务系统的移交,外围工作的协调。
(2)成员
会计:
负责财务系统的移交工作,所有资产及实物方面的移交。
出纳:
协助会计作好财务系统的移交工作。
行政管理:
后勤保障及协调工作。
二、项目预移交
1、人员培训
项目移交委员会成立后,业主按照商定的程序指定符合用工要求的接管本项目的运营维护人员,项目公司负责对其进行培训,保证经过培训和考核合格后这些人员能够胜任项目的运行管理和维护,熟悉和掌握项目的特点以及主要设备的性能等相关问题,在项目移交后,这些人员能从事本项目的技术及管理工作和保证项目的正常运作。
培训人员包括生产管理、技术以及运行管理的人员。
运行管理人员在生产岗位上直接参加正常的运行管理,时间不少于6个月,保证移交后能够维持项目的正常运行。
2、其它事项处置措施
在预移交期内,项目公司冻结现场所有物资向厂外的转移,但充分保证在此期间生产运营所需要的物资贮备和供应。
在预移交期未能撤离现场的非移交范围内的物资,项目公司在正式移交日后15天内全部撤离,逾期业主可采取处置措施。
1.2.2、项目移交程序
1、在正式移交日前三个月,双方成立移交委员会,协商移交的详细安排和内容,项目公司向业主提供有关的移交资料清单,项目进入预移交期。
2、在预移交期内,业主接管本项目的运行管理人员进场跟班,接受项目公司培训。
3、预移交期原则上冻结现场所有物资向厂外的转移。
4、至正式移交日,双方进行现场移交,签署移交记录,项目公司运行人员撤离现场,项目的运营管理由业主负责。
5、在预移交期未能撤离现场的非移交范围内的物资,应在正式移交日后15天内由乙方负责撤离,逾期甲方可采取处置措施。
6、移交完成后,项目公司在一年内继续向本项目运营管理提供技术支持。
1.2.3、移交内容
在委托运营期结束当日即移交日,项目公司应向业主移交:
1、污水处理厂的所有资产、权利和利益,包括:
2、污水处理厂的建筑物和构筑物;
3、污水处理厂的所有机械和设备;
4、所有零备件和配件、化学药品以及其它动产;
5、运营和维护项目设施所要求的所有技术和技术诀窍、知识产权等无形资产(包括以许可方式取得的);
6、)在用的各类管理章程和运营手册包括专有技术、生产档案、技术档案、文秘档案、图书资料、设计图纸、文件和其它资料,以使污水处理项目能平稳地正常地继续运营;
7、土地使用权(如有)及与污水处理项目场地有关的其它权利;
8、这些资产在向甲方移交时应不存在任何留置权、债权、抵押、担保物权或任何种类的其它请求权。
污水处理项目场地在移交日应不存在任何环境问题和环境遗留问题。
乙方项目公司债权债务全部由乙方及其项目公司自行负责。
甲方与乙方在办理移交工作的同时,应明确委托运营期结束后由乙方妥善安置原乙方雇员的办法。
1.2.4、最后恢复性大修和性能测试
一、最后恢复性大修措施
(a)在移交日之前不早于5个月,乙方应按照移交委员会商定的最后恢复性大修计划对污水处理项目设施进行大修,此大修必须于移交日1个月之前完成。
(b)通过最后恢复性大修,乙方应确保:
污水处理厂的各项设施、设备、器具等均能处于良好的运转状态,符合设计性能要求。
二、性能测试
在移交日之前,移交委员会应进行污水处理项目设施的性能测试。
乙方有责任使测试所得各项性能参数都能符合正常运行的技术规范的要求。
1.2.5、备品备件
1、在移交日,乙方应向甲方移交按技术规范要求的在个月(具体以甲方要求为准)期间污水处理项目设施正常运行需要的消耗性备件和事故抢修的零备件,并提交备件的详细清单。
2、乙方应向甲方提交生产、销售污水处理项目设施所需全部备品备件的厂商名单。
1.2.6、保证期相关事项
乙方应在移交日后6个月的保证期内,承担全厂设备和设施质量缺陷的保修责任(但有证据证明因接受移交的单位使用不当造成的损坏除外),乙方在收到甲方或接收单位的通知后,应在24小时内,赶赴现场进行维修,并解决发生的问题。
在紧急情况下,或乙方没有及时履行保修责任,甲方有权兑取维护保函的相应金额进行保修,但应将支出的情况告诉乙方。
1.2.7、工程项目技术移交
在移交日,乙方应将其有权移交的与污水厂运营和维护有关的所有技术(无论以许可还是分许可或其他方式取得的),全部无偿移交和转让或责成移交和转让给甲方或其指定机构,并确保甲方或其指定机构不会因使用这些技术而承担任何侵权责任。
如果上述技术的使用权到移交日已期满,乙方有义务协助甲方以不高于乙方在移交日前使用此等技术时所付出的代价取得这些技术的使用权,如甲方无法以同等代价取得,乙方必须负责甲方由此多付出的代价,相关费用在乙方的维护保函中扣除;
甲方应在移交日起6个月后的15个工作日内解除所有或届时未兑取完的维护保函的余额。
1.2.8、培训技术人员
乙方应根据移交委员会确定的培训方案免费为甲方指定的污水处理厂设施运营所需的人员提供充分的培训。
作为移交工作的一部分,乙方和甲方或者甲方指定的机构应开展联合测验,以确定指定人员已接受充分培训并能接管污水处理厂设施的独立运营和维护工作。
1.2.9、乙方所有的物品的迁出
乙方应在移交之日后10日内自费将与污水处理厂设施运营和维护无关的属于乙方所有的一切物品迁出现场,除非当事方另有协议。
如乙方未能在上述期限内迁出自有物品,则甲方在通知乙方后可将该等物品移运至某一合适地点安全保存,其中涉及的所有合理费用和风险由乙方承担。
1.3、项目移交费用及问题反馈
1.3.1、项目移交费用
自项目移交工作的准备至项目移交工作的结束过程中产生的费用由移交和接收方各自承担。
1.3.2、问题反馈
在本项目移交工作中,若项目接收方发现项目移交方提供的资料与实际核对不准、项目移交方提供的资料不够详细、项目移交方提供的技术指导不够完备、项目移交方提供的核对数量与实际不符等问题时,有权利第一时间提出质疑,并要求项目移交方对提出的问题进行解释、补充、和更改直到一直时为准。
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