社团十佳答辩策划书社联版.docx
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社团十佳答辩策划书社联版
电子科技大学中山学院2013--2014年十佳社团答辩策划书
主办单位:
电子科技大学中山学院社团联合会
指导单位:
电子科技大学中山学院学生工作处
共青团电子科技大学中山学院委员会
一、活动主题..........................................1
二、背景和意义........................................1
三、活动地点及时间....................................1
四、活动内容..........................................2
五、前期工作..........................................3
六、活动流程..........................................5
七、后期工作..........................................7
八、物资准备..........................................8
九、工作人员安排表...................................10
十、应急方案.........................................10
十一、附录...........................................11
一、活动主题:
秀出社团精彩,争做十佳社团
二、活动背景及意义:
校园文化精彩纷呈,其中数学生社团最为活跃和精彩。
每个学校都有各色的社团来丰富校园文化,以展现校园的风貌。
在这一环节中,学生社团扮演着重要的角色,在校园文化建设中的作用不可小觑。
因此加强特色社团的建设尤为重要。
十佳社团的答辩,可以让众多师生更了解各个社团运行的目的和社团的特色以及社团成果,让大家更好地了解该社团,对社团以后各种品牌活动的开展和社团的招新活动都有所帮助。
也可以让各社团更好地知己知彼,从其他社团的建设中吸取精髓,借鉴经验,更好的打造社团特色,使各社团更好地焕发光彩,丰富校园生活。
三、活动时间及地点
(1)活动时间:
2014年5月24日
上午场:
9:
30下午场15:
00晚上场:
19:
30
(2)活动地点:
上午场(文化艺术类):
2-304
下午场:
A场(公益实践类)4-208B场(体育竞技类)4-209
晚上场:
A场(学术科技类)4-208B场(文娱拓展类)4-209
四、活动内容:
(一)参赛对象:
中山学院57个社团
(二)答辩要点:
三位社团负责人正装上台进行答辩,答辩内容为介绍其社团在近一年的工作总结、财务状况以及未来展望等内容,时间为5分钟,超时将酌情扣分,社团答辩完毕后评委团自由提问,提问时间为3分钟。
(答辩总计时为8分钟。
答辩过程中总时间超过8分钟则要扣取一定分数。
最多不能超过10分钟)
(三)评比方法:
采用打分制
算分公式:
本年度平时得分×60%+答辩总辩总结得分×40%=总分
(四)评选结果:
在各类社团中选取最高分的两名,五个类别共计十个社团将评为本年度校级十佳社团,颁发学生社团联合会盖章的“校十佳社团”奖状及荣誉证书;获得该类别的第一名的社团可参与下学期的优秀社团答辩,五个类别共计五个入选。
(五)活动评委:
校团委指导老师、校社团联合会指导老师和主席团以及各部门部长
五、前期准备
前期准备
5月9日
主持稿:
5月9日确定好社团答辩顺序的同时,并通知秘书部准备主持稿,于5月15日将主持稿发给各场次的主持人。
5月12日
联系宣传部做十佳答辩的宣传海报(3份)
5月24日
(答辩会前)
答辩会场准备:
大会开始前一个半小时,组长带领组员进行会场布置等工作,并联系未到场工作人员。
参赛社团入场时,由签到组负责进行签到,确保答辩会按时开始,社团观摩人员无需签到。
主持人提前60分钟到场,进行相关的串词及演练。
社联人员大会当天统一穿社联会服,包脚鞋,长裤,提示组着正装。
六、活动流程
十佳社团答辩活动流程(上午场)
8:
00
所有工作人员必须到场。
8:
00—9:
00
签到组进行签到,其他小组按人员安排表分配布置会场,并做好活动开始的准备工作。
9:
00—9:
30
开始签到,并提前20分钟提醒社团人员以及评委老师到场。
9:
30—9:
40
主持人宣布大会开始,介绍评委老师,公布评分细则并由提示组完成提示铃和举牌的示范。
9:
40—9:
45
社团联合会主席上台讲话
9:
45—11:
25
社团依主持人宣布顺序上场答辩,自由答辩时间为5分钟,提问时间为3钟。
注意:
在答辩前讲答辩材料以及评分表呈递给各评委老师。
11:
25—11:
35
评委老师上台总结,主持人宣布十佳社团答辩活动活动结束并说明会后通知评分结果。
十佳社团答辩活动流程(下午场,两场同时)
13:
30
所有工作人员必须到场。
13:
30—14:
30
签到组进行签到,其他小组按人员安排表分配布置会场,并做好活动开始的准备工作。
14:
30—15:
00
开始签到,并提前20分钟提醒社团人员以及评委老师到场。
15:
00—15:
10
主持人宣布大会开始,介绍评委老师,公布评分细则并由提示组完成提示铃和举牌的示范。
15:
10—17:
20
社团依主持人宣布顺序上场答辩,自由答辩时间为5分钟,提问时间为3分钟。
注意:
在答辩前讲答辩材料以及评分表呈递给各评委老师。
17:
20—17:
30
评委老师上台总结,主持人宣布十佳社团答辩活动活动结束并说明会后通知评分结果。
十佳社团答辩活动流程(晚场,两场同时)
18:
00
所有工作人员必须到场。
18:
00—19:
30
签到组进行签到,并提前20分钟提醒社团人员以及评委老师到场。
19:
30—19:
40
主持人宣布大会开始,介绍评委老师,公布评分细则并由提示组完成提示铃和举牌的示范。
19:
40—21:
20
社团依主持人宣布顺序上场答辩,自由答辩时间为5分钟,提问时间为3分钟。
注意:
在答辩前讲答辩材料以及评分表呈递给各评委老师。
21:
20—21:
30
评委老师上台总结,主持人宣布十佳社团答辩活动活动结束并说明会后通知评分结果。
七、后期工作
(1)大会结束后组织人员有序离场。
(2)各项工作的负责人员开始清场(如:
清点并归还物资、打扫场地、将布置物全部清除)。
(3)收集所有表格统计分数并计算结果。
(4)会后两周内将评分结果放到社团群的共享中,同时通过官方微博、飞信、海报(张贴在三大饭堂以及断墙)公布该次大会的十佳社团名单。
八、物资准备
物资准备
名称
数量
租借物品的人(或组织)
是否已准备
是否已归还
麦克风
3
电脑
4
水
5*5
提示牌
6
提示铃
2
社团联合会会徽
1
水牌
10
打印材料
签到表
6
评分表(早场)
6
评分表(午场)
12
评分表(晚场)
12
社团互评表
65
各社团答辩材料
6
座位安排表(早场)
12
座位安排表(午场)
12*2
座位安排表(晚场)
12*2
活动流程表(早场)
12
活动流程表(午场)
12*2
活动流程表(晚场)
12*2
九、工作人员安排
附录表1
注意:
到大会当天,请工作人员按时到场,不仅要做好自己小组的任务,同时也要协助其他工作小组人员的工作,听从他人的安排。
十、应急方案
1.位置不够时,减少社联工作人员座位,改为站在会场后方,以确保所有社团人员有足够位置就坐。
2.签到表应打印备用表,以应急签到表出现问题时,可用备用签到表进行签到。
3.协会人员没有来到现场时,先打电话确认是否能够到达现场,如不能到达,询问其更换答辩时间,并通知如不来答辩,将有降级可能;如有因特殊情况晚到的社团,该社团答辩顺序安排至末位。
4.每场大会必须准备两台电脑,并且两台电脑内的答辩PPT都准备齐全。
当电脑出现故障时,先让大会继续进行,并及时拿出备用电脑。
5.在评委无法按原定时间到场时,邀请在场的部长担任评委工作。
十一、附录
表1
工作人员安排表(名字前字母为AB场次)
组别
组长
组员
职责
布置会场组
A:
萃昕615695
B:
沛玲617689
林贝琳615018
刘均健668959
高佳慧615113
冯彦妍618007
对大会场地进行布置,并检查设备和大会资料。
催场组
A;润钊615360
B:
廖聪615961
殷艺晴618177
陈杰瑛617351
周瑶615963
欧思敏618232
答辩前通知评委及社团答辩人员按时到位
引领组
A:
冯娟618786
B:
泳欣671463
李嘉琪618020
李星仪619368
陈胜兰619523
叶家颖615275
江梦媛616630
苏若琳616170
引领社团人员入场,到指定位置就做。
邀请评委上台发言,以及对社团答辩时的引领。
提示组
A:
云天宏616764
B:
黄城华615560
叶丽青617464
欧阳美兰618389
答辩中计时,并在指定时间提醒社团。
秩序组
A:
赖沛胜617046
B:
嘉伟618373
吴文彬616798
刘功杰619417邓海林615390
陈诗韵617640
邓泽楠617286黄良湛615763
陈锦秀616507张晓麒617334
维持会场秩序。
签到组
A:
意诗617060
魏思婷619347
负责社团的签到。
B:
子君618283
曾玉萍618068
收表组
A:
薛亦阳616386
B:
陈德杰616996
收取评分表
拍摄组
信息部成员*4
负责大会中拍照和录像。
表4:
答辩顺序表
上午场:
文化艺术类9个
1、采虹摄影社
2、读者协会
3、ETC主持协会
4、FTU外教联盟
5、莲峰书画社
6、日语学社
7、生生花艺协会
8、形象设计协会
9、英语角
下午A场:
公益实践类14个
1、创业者联盟
2、家教中心
3、就业与人才协会
4、绿叶环保协会
5、企事业交流与开拓者协会
6、天翼学子俱乐部
7、投资与理财协会
8、物流协会
9、校报
10、消防协会
11、心灵驿站
12、校友会
13、招生与就业协会
14、职业生涯与发展协会
下午B场:
体育竞技类13个
1、定向运动协会
2、轮滑协会
3、篮球协会
4、乒乓球协会
5、排球协会
6、青木跆拳道协会
7、台球协会
8、武术协会
9、羽毛球协会
10、游泳协会
11、足球协会
12、自行车协会
13、中弈棋社
晚上A场:
学术科技类10个
1、财管学社
2、辩论协会
3、电脑协会
4、电子设计协会
5、国际贸易协会
6、工商管理协会
7、普法社
8、数学建模协会
9、星火电子社
10、自动化科技协会
晚上B场:
文娱拓展类10个
1、CGS街舞社
2、健美操协会
3、拉丁舞协会
4、蒙太奇电影协会
5、魔方协会
6、青春交谊舞协会
7、启航音乐社
8、天野动漫社
9、新视语话剧社
10、音乐协会
主要负责人:
姚子君618283
讲台
文艺类
评委
提示组
各部部长
采虹摄影社读者协会
各部部长
观众席
ETC主持协会FTU外校联盟
观众席
莲峰书画社日语学社
生生花艺社形象设计社
英语角
工作人员座位
公益实践类
讲台
提示组
评委席
评委席
各部部长
创业者联盟
企事业交流与开拓者协会
各部部长
物流协会
家教中心
观众席
天翼学子俱乐部
校报
观众席
就业与人才协会
投资与理财协会
消防协会
绿叶环保协会
心灵驿站
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
体育竞技类
讲台
提示组
评委席
评委席
各部部长
定向运动协会
排球协会
各部部长
足球协会
轮滑协会
观众席
武术协会
羽毛球协会
观众席
中奕棋社
青木跆拳道协会
乒乓球协会
自行车协会
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
学术科技类
讲台
提示组
评委席
评委席
各部部长
普法社
辩论协会
各部部长
数学建模协会
财管学社
观众席
星火电子社
电脑协会
观众席
演讲与口才协会
电子设计协会
自动化科技协会
工商管理协会
国际贸易协会
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
文娱拓展类
讲台
提示组
评委席
评委席
各部部长
启航音乐社
CGS街舞社
各部部长
天野动漫社
健美操协会
观众席
新视语话剧社
拉丁舞协会
观众席
音乐协会
蒙太奇电影协会
青春交谊舞协会
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
工作人员座位
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