弱电工程施工招标文件.docx
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弱电工程施工招标文件
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酒店弱电工程施工
招标文件
山东德信建设集团股份有限公司
二零一六年三月七日
总目录
0
1
2
3
3
4
5
6
第一部分投标邀请函
投标邀请函
山东德信建设集团股份有限公司拟就“德信大厦弱电工程施工”进行招标,欢迎具备条件的厂商参加投标。
一、采购项目名称及内容:
1、招标单位:
山东德信建设集团股份有限公司
2、项目名称:
德信大厦弱电工程施工
3、招标范围:
德信大厦整体弱电项目进行综合设计及施工安装(项目具体包含:
门禁、梯控、停车管理系统、会议及音响系统、安防监控系统、卫星电视及有线电视系统、无线网络覆盖)
4、项目地址:
芝罘区只楚路38号(楚凤四街与只楚路交叉口)
二、1、投标日期:
2016年03月21日上午11:
00时
2、投标地点:
芝罘区珠玑西路3号(德信酒店公司采购部)
三、投标截止日期:
2016年03月21日
四、1、开标日期:
另行通知
2、开标地点:
烟台德信酒店管理有限公司办公室
五、联系方式:
单位:
烟台德信酒店管理有限公司
地址:
芝罘区珠玑西路3号
联系人:
史鸿菲电话:
传真:
邮箱
第二部分招标书
一、投标人须知前附表
序号
内容
1
项目名称:
德信大厦弱电工程施工
2
招标单位:
山东德信建设集团股份有限公司
地址:
芝罘区珠玑西路3号
4
投标有效期:
开标后20天
5
投标书递交至:
烟台德信酒店管理有限公司采购部办公室
投标截止时间:
2016年03月21日11:
00之前
6
开标时间:
另行通知
开标地点:
烟台德信酒店管理有限公司办公室
答疑:
如有必要,书面答疑。
7
交货地点:
指定地点。
8
工期:
供货期为天内。
9
标书份数:
正本份数壹份;副本份数壹份
10
签订合同地点:
烟台
二、投标人须知
(一)总则
1、招标方式
本次招标采取邀请招标方式。
2、投标费用
无论投标结果如何,投标人应自行承担其编制与递交投标文件所涉及的一切费用。
(二)招标文件
3、招标文件构成
招标文件包括以下两部分:
第一部分招标书
一、投标人须知前附表
二、投标人须知
三、货物需求一览表
四、合同条款附表
第二部分投标文件格式
一、开标一览表格式
二、投标文件资料清单
三、投标人综合情况简介
四、投标函格式
五、投标报价表格式
六、投标人资格证明文件
七、售后服务体系与维保方案
八、所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容(包括制造、安装、验收、检测等执行的规范)
投标文件必须按上述序号或顺序编制,并按规定格式填写投标文件资料清单。
投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。
投标人应按照招标文件的要求,规范、明确、准时的提交投标文件。
如果没有按照招标文件的要求提交全部资料并保证所提供全部资料的真实性,或没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担。
根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。
除非有特殊要求,招标文件不单独提供招标货物使用地的自然环境、气候条件、公用设施等情况,投标人被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。
4、招标文件的澄清
任何要求澄清招标文件的投标人,均应于投标截止前5日内,以书面形式(包括书面文字、电传、传真、电报等,下同)向招标人提出,招标人以书面形式予以解答,
5、招标文件的修改
在投标截止日5日前,无论出于何种原因,招标人均可以补充通知的方式对招标文件进行修改。
补充通知将以书面形式发给所有投标人并对其具有约束力。
投标人应立即以传真或电子邮件形式回复招标人,确认已收到补充通知。
经催促仍不回函确认的,投标人将承担被拒绝投标或被视为非实质性响应招标文件的风险。
为使投标人在编写投标文件时有充分时间把补充通知的内容考虑进去,招标人可以酌情延长投标截止日期。
(三)投标文件的编制
6、投标文件构成
见本招标文件第条中的第二部分。
投标文件须使用招标文件提供的格式,并可按同样格式扩展。
7、报价
投标人的报价应含有所投设备的税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、安装费、检测验收后维保等工作所发生的费用等。
投标报价为最终报价。
投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价,如单价和总价不符,以单价为准(单价金额小数点有明显错误的除外);大写与小写不符的,以大写为准。
且只允许有一个最终报价,任何有选择的报价将不予接受。
投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。
除非合同条款中另有规定,否则,投标人所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
8、证明投标人合格和资格的文件
投标人应在投标文件“正本”中提交招标文件要求的资格证明文件,如年检有效的营业执照复印件、法人授权书原件等,并作为其投标书的一部分。
⑴投标人应具有履行合同所需的生产、技术和财务能力;
⑵投标人应有能力履行招标文件规定的由中标人履行的其他义务。
9、证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件
按照规定,投标人应提交根据合同要求提供的所有货物及其辅助服务的合格性以及符合招标文件规定的证明文件(可以是手册、图纸和资料)等,并作为其投标书的一部分。
10、投标有效期
投标有效期为招标人规定的开标之日后20天。
在原定投标有效期满之前,如果出现特殊情况,招标人可以书面形式提出延长投标有效期的要求。
投标人以书面形式予以答复,且同意延长投标有效期的投标人不允许修改其投标文件的实质性内容。
11、投标书份数和签署
投标人应按照要求,准备一式贰份投标书(壹份正本、壹份副本),并在封面上注明“正本”和“副本”字样。
投标文件的正本与副本如有不一致之处,以正本为准。
投标书的正本和所有的副本均需打印。
依招标文件要求由投标人法定代表人亲自签署或经其正式授权并对投标人有合同约束力的人签字并加盖法人单位公章。
如为正式授权代表签字的,授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书上,法人授权书则必须由法定代表人签署。
除投标人对错处做必要修改外,投标书不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,必须由投标人签字和盖章。
电报、电话、传真形式的投标概不接受。
(四)投标文件的递交
12、投标文件的密封和标记:
投标人将投标书正本和所有副本用信封密封。
信封外应注明:
⑴写明项目名称、投标人名称、地址和邮政编码并于袋口密封处加盖骑缝章。
⑵按投标人须知前附表注明的地址递送至招标人;
如果包封没有按上述规定密封或加写标记,招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任。
13、投标截止期
招标人可按本须知第5条的规定以补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。
在上述情况下,招标人和投标人在投标截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的投标截止期。
招标人将拒绝并原封退回在其规定的截止时间后收到的任何投标书。
14、投标文件的修改和撤回
投标人在递交投标书后,可以修改或撤回其投标,但这种修改和撤回,必须在规定的投标截止日期前,并以书面形式通知招标人。
在投标截止日期与招标文件规定的有效期终止日之间的这段时间内后,投标人不得再要求修改或撤回其投标文件。
投标人的修改书或撤回通知书,应按规定进行编制、密封、标记和递交,且信封上标明“修改”或“撤回”字样。
(五)开标与评标
15、开标
本次招标不采用现场开标方式,具体开标日期另行通知。
16、投标文件的评审及澄清
在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标人对招标人和评委会或评委会成员施加影响的任何行为,一经发现都将导致取消其投标资格。
为有助于投标的审查、评价和比较,投标人授权代表可应评委会的邀请对其提供货物的质量情况、特殊优点和售后服务等进行简要说明和澄清。
有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式,但投标价格和其它实质性的内容不得更改。
17、对投标书的评审
评委将审查投标书是否完整,有无计算上的错误,文件签署是否合格,投标书是否编排有序且符合招标文件要求等。
投标文件有下列情况之一者将被视为无效标:
(1)没有出具法定代表人证明或法人授权委托书;
(2)未经法定代表人或其授权代表签署或未加盖投标人公章;
(3)未按规定的格式填写,编排混乱、无序,内容不全或字迹模糊,辨认不清;
(4)没有必须的资质证明文件;
(5)存在欺诈行为;
(6)同一项目投标超过一个以上最终报价的;
(7)无开标一览表或没有按照招标文件中规定的格式提供开标一览表的;
(8)其他被评委会认定无效的情况。
18、投标的评价和比较
评委会将按照规定,仅对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;
评委会在评标时对货物应付的营业税和其它类似的税费不予考虑
(六)授予合同
19、合同授予标准
审核后,评委会将会选中一至三个候选人。
如评委会认为有必要,首先对第一中标候选人就投标文件所提供的内容进行资格后审。
如果确定第一中标候选人无法履行合同,依次对第二、三中标候选人进行类似的审查。
原则上把合同授予实质上响应招标文件要求按两阶段评标法评审的排名最前的中标候选人或通过条资格审查的中标候选人。
最低报价并不是被授予合同的保证。
中标供应商确定后,招标人将向中标供应商发出中标通知书。
招标人一律不予退还投标人的投标文件。
20、招标人宣布废标的权利
在招标采购中,出现下列情形之一的,招标人有权宣布废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商;
(二)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(三)因重大变故,采购任务取消的。
21、中标通知书
在发布中标结果公告后,招标人将以书面形式通知中标人,其投标已被接受。
招标人将不对中标和未中标的原因作任何解释。
22、签订合同
中标人应在中标通知书发出之日起二十日内(具体时间、地点见中标通知书)与招标人签订合同。
招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均作为合同的附件。
双方必须严格按照招标文件、投标文件及有关承诺签订采购合同,不得擅自变更。
招标人保留以书面形式要求合同的中标人对其所投设备的装运方式、交货地点及服务等作适当调整的权利。
中标人必须在接到招标人的变更要求后及时根据本条款提出的调整内容做出同意与否的答复。
23、解释权
本招标文件的解释权属于招标人。
三、设计及技术要求
1、设计要求
1、实用性和先进性:
系统设计既要强调先进性也要注重实用性。
方案在设计中应注意系统配置的经济效益,不论是办公区域还是酒店都采用一卡通实现智能信息管理,达到综合平衡。
2、集成性和可扩展性:
考虑到办公区域与酒店的整体要求,和未来产品的升级换代,设计中应考虑全面和周到。
注意予留,并保留一定的可扩展性。
同时兼顾到本弱电工程中各个子系统之间的兼容性。
3、标准化和结构化:
设计依据国家和地区有关的标准,同时注意本项目和周边市政整体的要求。
4、安全性和稳定性:
系统设计应具有较高的安全性、可靠性和容错性。
5、经济性:
在实现系统功能的前提下,提高系统的优化设计。
2、技术要求
1、门禁系统
门禁设备设立在办公区楼层的各出入口及酒店员工通道各出入口
采用指纹及刷卡门禁(一卡通)系统
扩充方便,不用改变软硬件就可以随时扩充新的各类电子锁
软件兼容性强,无须增加新的电脑专门用于制作客人的数码卡钥匙,在酒店管理系统的计算机录入客人资料常为止。
必须为正版软件,软件的安装和恢复无需厂商再次授权或确认
支持脱机运行,无论何时,在系统计算机故障或网络故障时,只要控制器之间的通讯不断,系统中的任何功能(例如:
刷卡、防反潜、报警等等)应该均不受影响
办公楼层,在每个楼层电梯口(东侧为走廊口)设置门禁系统,办公人员读卡进入,同时门卡还具有考勤、餐卡、停车场功能,办公楼门禁在酒店电梯及办公电梯通道出口安装
酒店门禁设置在酒店一楼南面员工通道,员工持卡进入,卡片同时支持酒店水控系统、用餐系统、考勤系统
2、电梯智能系统
项目使用电梯为通力电梯
电梯参数
●电梯编号:
L1-2
产品名称:
KONE3000NMiniSpaceTM小机房乘客电梯
型号/规格/数:
KONEMiniSpace/PT13/18-192台
额定载重:
1000公斤
额定速度:
米/秒
行程:
89米
服务楼层/停站:
25层/25站/25门
●电梯编号:
L3
产品名称:
KONE3000NMiniSpaceTM小机房乘客电梯
型号/规格/数:
KONEMiniSpace/PT10/18-191台
额定载重:
800公斤
额定速度:
米/秒
行程:
米
服务楼层/停站:
24层/24站
操控系统
控制系统:
(KONELCE型)电脑智能控制,串行传输系统
控制方式:
L1-3群控
采用智能IC卡(一卡通)控制系统,可自动识别IC的类别和权限
刷卡直达,刷卡直接登记,无需按键,彰显智能,卡片内
电梯控制器一旦有硬件和软件故障,可立即使电梯自动恢复为自由状态,可按选层钮乘梯
与电梯的消防紧急开关实现联动功能
3、WIFI无线覆盖
所有无线AP支持g/n协议
保证酒店满载入住的情况下,每间客房可以分配到不少于2M带宽
所有无线需绿色环保,支持无线功率可调
无线网络统一SSID管理,对使用超速下载工具等软件的设备进行点限速
统一无线设备需无缝漫游,连接方式简单轻松易学
无线覆盖范围大且成本低,需具备长时间大吞吐稳定工作
4、停车管理系统
停车位管理,车位信息传输至车场管理室,便于车辆进出管理;
设备的状态监测及报警管理;
可以直接控制停车场设备的启停;
手动收费/自动收费的切换;
通过网络将停车库管理信息传送给酒店管理系统;
车场管理及收费系统设计十分完善,能为各类型用户提供快捷全面的高质量服务。
5、会议音响系统
酒店24层多功能厅
扩声系统在多功能厅这个场地,主要用于表演和语言扩声,要求系统的可靠性、稳定性以及清晰度、声场均匀度都必须有很好的表现。
对于多功能厅来说,可满足以下功能:
●演出时的音乐扩声;
●会议时的语言扩声,清晰、覆盖均匀、无长时间听感疲劳;
●可实现现场录制声音资料。
根据声场模拟结果,扩声系统声学特性指标达到“语言和音乐兼用扩声系统一级标准”
6、安防监控系统
为确保大厦所有系统的安全运行和生命财产的安全,应设立闭路电视监视系统。
闭路电视监视系统是大厦保安自动化(SA)的一部分。
在集团办公区域一层主要入口,各办公楼层核心通道及财务重要办公区域;在酒店的一层主要入口,各层核心筒走道,电梯轿厢,室外停车场及裙房公共部位。
电视摄像机及电视监视器主要以彩色为主,电梯桥箱内摄像机及监视器用黑白颜色。
各摄像监视点采集的摄像信号通过同轴视频电缆传送至位于大厦一层的中央监控管理中心进行统一的保安监视与管理。
同时,闭路电视监视系统在中央操作站通过以太网Ethernet与大厦的其他弱电系统如BAS系统、安全防盗系统、停车场系统、OAS等进行联网系统集成,以达到信息共享,协调工作的要求,中央集成系统可以对CCTV系统进行集中管理和控制。
为确保大厦的安全,设置保安防范及出入口管理系统。
保安防范及出入口管理系统在功能上是为了防止人为的非法入侵,以及违反安全的事故发生。
保安防范及出入口管理系统要求具有一系列的安全防范措施,利用这些设施大厦管理及保安人员能够及时发现意外事故发生,并能够通过这些保安措施对意外事故进行记录。
保安防范和防盗和出入口管理重点是财务部,贵重物品和仓库。
保安防范及出入口管理系统主要包括:
保安防范报警系统
出入口控制系统
闭路监视系统
保安无线对讲系统
酒店客房每个楼层安装3个监控点位,电梯口一个,楼层两端各一个
酒店个营业区域收银点、重要部位分别设有监控摄像头,保证酒店监控无死角,(酒店中餐厨房、酒店保鲜库、验货间、财务出纳处、员工餐厅残食台、厨房、员工宿舍走廊及电梯间、员工更衣室入口、弱电间、监控室等)
酒店监控和小区监控在同一机房,主控室有酒店管理,小区的分控画面转移到小区物业办公室
7、卫星电视及有线电视系统
客房部门,每个标准间1个终端,套房2个终端(客厅和卧室)
餐饮区域每个包房1个终端,三楼会议室3个终端(棋牌室),全日制餐厅4个终端。
集团办公室9楼5个终端,8楼两个终端
卫星电视设备在24楼,设备采用数字高清电视设备;
酒店电视终端可以收看高清电视节目
可以融合烟台南山电视发射塔发射的地面数字高清电视信号进入酒店数字电视系统网络
兼容美国CNN、美国BBC、日本NHK、韩国KBS、家庭影院HBO、卫视体育STARSPORTS等高清节目
四、合同条款附表
序号
内容
1
资金来源:
自筹
2
合同签订生效后,根据乙方施工进度按月付款,工程总体验收合格后付至合同总额的90%,剩余10%作为质保金,质保期2年。
注:
(1)对上述付款条件,投标人必须完全响应;
(2)投标人提交的投标文件中如有关于付款条件的表述与上述条款不符,将被视为实质性不响应,有可能导致废标。
第三部分投标书
投
标
文
件
投标人:
2016年月日
一、开标一览表格式
项目名称
德信·润福园通风设备采购及安装工程
投标人全称
是否响应付款条件
交货期
优惠条件
备注
投标人盖章:
授权代表签字:
开标一览表格式
项目名称
德信·润福园通风设备采购及安装工程
投标人全称
最终投标报价
(人民币)
投标总价:
小写:
元
大写:
元
备注
投标人盖章:
授权代表签字:
备注:
1、表中最终投标报价必须与投标函中投标总价完全一致,如不一致,以开标一览表中报价为准。
2、表中最终报价为优惠后报价。
3、请将此表与正本一起放入投标袋中,切勿装订。
二.投标人综合情况简介
(供应商可自行安排格式)
三、投标函格式
(本表封入商务标中)
致:
招标人
根据贵方“采购及安装工程”,正式授权下述签字人(姓名)代表投标人 (投标单位全称),提交投标文件正本 份,副本 份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
(1)按招标文件规定提供交付的货物投标总价为(大写)元人民币(根据图纸测算)。
(2)我们根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内交付货物。
(3)我们已详细审核全部招标文件,包括招标文件修改书(如果有的话),参考资料及有关附件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。
(4)我们同意从投标人须知规定的开标日期起遵循本投标书,并在投标人须知规定的投标有效期之前均具有约束力。
(5)同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。
(6)我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
(7)与本投标有关的通讯地址:
电话:
传真:
投标人代表姓名(签字):
(公章)
日期:
四、投标报价表格式
(本表封入商务标中)
序号
产品名称
品牌型号
原产地及工厂
数量
单价/元
金额/元
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
投标人盖章:
授权代表签字:
注:
上表中的单价必须以人民币的形式表示,但投标人可另外自行标出以外币形式表示的价格和折扣。
五、有关证明文件
(1)通过有效年检的营业执照和税务登记证的复印件或影印件(放置于投标文件中)
(2)法人代表授权书(原件)
(3)国家要求的从事该行业必须具有的资质、许可证
(4)投标人资格声明
(5)有权机构出具的资信证明
(6)产品荣获的荣誉证书
(7)所投产品通过的国际认证
(8)投标人通过的相关质量认证
(9)依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
(10)ISO9001系列质量管理体系认证证书复印件或影印件
(11)企业近两年相关工程业绩
(12)相关证明文件
注意:
投标人应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性,否则,由此引起的任何责任都由投标人自行承担。
法人代表授权书
本授权书声明:
公司(工厂)的(法人代表姓名、职务)代表本公司(工厂)授权(被授权人的姓名、职务)为本公司(工厂)的合法代理人,参加招标人的投标、合同签订,以及合同执行等活动,其可以本公司名义处理一切与之有关的事务。
特此声明。
法人代表签字:
职务:
代理人(被授权人)签字:
职务:
投标人名称(加盖公章):
地址:
日期:
6、售后服务体系与维保方案
(投标人制作)
七、所投货物的技术资料或样本等
(投标人提供)
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