3 生产管理模块说明.docx
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3 生产管理模块说明.docx
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3生产管理模块说明
第三章生产管理模块说明
总体介绍:
乐天ERP教学实验软件的生产管理模块支持现代科学的生产模式:
既能完全按订单控制生产,又能兼顾安全库存、销售订单控制生产,通过企业自定义的产品工序、产品物料、生产工时能实时控制生产流程,控制生产成本,即支持内部生产,也支持委外生产。
乐天ERP教学实验软件的生产管理模块与订单管理、采购管理、库存管理完全集成,能根据实际情况汇总生成生产计划,通过强大的生产调度模块汇总生成最优的生产派工单,并通过系统自动分析生成物料清单,触发库存、采购模块,最快速的进行物料准备或采购,并且能支持生产中意外发生的物料应用。
对实际的生产中每一道工序所用的工时成本、物料成本进行日清日结登记累加,工序之间交接进行有效管理,能得到精确的产品生产成本。
乐天ERP教学实验软件的生产管理的基本功能有:
产品生产工序设计、工序物料设计、生产计划管理、生产调度管理、内部生产管理、物料损益管理、生产成本查询和标准数据报表等。
1.0客户化设置
1.1生产工序管理设置
1.1.1生产工序项目设置
功能描述:
添加、删除和变更工序项目。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“客户化设置”后,再点击“生产工序管理设置”下的“生产工序项目设置”,进入设置列表页面。
当您要增加设置时,请直接点击列表页面右上角的“添加”按钮,就会得到“生产工序项目设置”录入页面,在相应的录入框内填上内容后提交即可;当您要删除某个(或某几个)设置时,请先在列表页面点选要删除的设置记录前的复选框,再点击列表页面右上角的“删除”按钮,然后根据页面提示操作即可;当您要变更某个设置时,请点击相应设置记录后的“变更”,您会得到变更页面,根据页面提示作“变更”操作即可。
注意事项:
由于客户化设置与系统的其它功能是集成联动的,如产品工序设计中含有某个工序项目或者在未完成的生产派工单中含有该工序项目,该工序项目将无法删除;为了系统的数据一致性,设置的关键属性不能变更如:
编号、名称等;设置负责人编号的目的是:
在系统的其它功能,只有负责人才能对该工序进行登记、复核等操作;使用时只需按照页面提示将相应责任人的员工档案号输入即可,也可根据实际要求对责任人作相应的变更。
1.2其他设置
1.2.1关键字查询设置
功能描述:
设置利用关键字查询的字段名称。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“客户化设置”后,再点击“其他设置”下的“关键字查询设置”,进入设置列表页面,此时选择数据库表的名称后,系统就会列出该表的所有字段,您只要选择需要的字段,然后点击“提交”,会提示关键字设置成功。
注意事项:
在选择数据库表的名称后,系统会列出该表的所有字段,默认为全选。
2.0产品生产工序设计
产品生产工序设计:
不同企业或者同一企业生产不同产品的生产工序可能都不一样,乐天教学ERP的产品生产工序设计完全满足企业的这个需求,使用者可根据实际设计出不同的生产工序方案,并通过该模块进行严格的设计流程控制,通过设计、审核、变更、查询对产品的生产工序进行设计或因需变更。
2.1制定产品生产工序设计单
功能描述:
制定生产某个产品所需的具体工序。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“产品生产工序设计”后,再点击“制定产品生产工序设计单”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的产品列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的产品列表,在得到的列表中对相应的产品作“制定设计单”操作,进入登记录入页面,通过“添加工序”、“删除工序”等按钮选择相应的工序,并根据实际的情况录入其它项目确认无误后,点击“预览”按钮转入预览页面,预览无误后点击“确认”按钮提交。
注意事项:
新登记的记录要经过审核才能成为有效记录。
工时数和单位工时成本必须是数字。
2.2产品生产工序设计单审核
功能描述:
审核所有新登记的、变更过的工序设计单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“产品生产工序设计”后,再点击“产品生产工序设计单审核”进入设计单审核页面,在列表中对相应的设计单作“审核”操作,请您将设计单内容进行逐个核对,查漏补缺,修改错误,增添内容,核对完成后,再点选“通过”或“未通过”后提交。
注意事项:
审核未通过的产品将返回到等待制订设计单列表,等待重新制定.
等待审核:
审核
2.3产品生产工序设计单查询
功能描述:
通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的生产工序设计单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“产品生产工序设计”后,再点击“产品生产工序设计单查询”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部设计单,或者选择条件快速查询;也可以直接点击“搜索”按钮实现关键字查询,得到符合条件的相应设计单,并能查看设计单的相关状态,点击设计单编号可以查看设计单详细信息。
根据以上搜索的要求,显示出相应的设计单。
2.4产品生产工序设计单变更
功能描述:
更改产品的生产工序。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“产品生产工序设计”后,再点击“产品生产工序设计单变更”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的产品列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的产品列表,在列表中对相应的设计单作“变更”操作,根据需要对允许变更的项目变更后提交。
注意事项:
对于变更后的设计单,需要重新审核。
3.0制定工序物料设计单
工序物料设计:
不同企业或者同一企业生产不同产品的生产工序可能都不一样,那么每道工序的物料应用也需要设计,乐天教学ERP的工序物料设计完全满足企业的这个需求,使用者可根据实际设计出不同的工序物料设计方案,并通过该模块进行严格的设计流程控制,通过设计、审核、变更、查询对产品的不同生产工序进行物料设计或因需变更。
3.1工序物料设计
功能描述:
制定每道工序所需的物料。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“工序物料设计”后,再点击“制定工序物料设计单”,选择相应的产品后进入工序物料设计登记录入页面,该产品可能有若干道工序需要作工序物料设计,逐个点击“设计”后进入该工序物料选择页面,使用者只需在录入项“本工序数量”中添入要使用的物料数量即可,然后点击“预览”按钮提交,进入预览页面,预览无误后点击“提交”按钮提交,即一道工序的物料设计完成,该工序变为“重新设计”,也可以再次设计。
以此类推,完成每一道工序的物料设计。
最后再点击下图中右上角的“提交”按钮完成该产品的物料设计。
注意事项:
提交成功后,工序物料设计单审核模块会有相应的记录等待审核;进入工序物料选择录入页面,该清单来自于“产品设计”模块的“产品物料组成设计”,对于一个产品必须先作“产品物料组成设计”,才能进行“制定工序物料设计单”;在录入项“本工序数量”中,如不添数字系统认为是“0”,“本工序数量”必须小于等于“可用数量”;只有用尽全部物料、完成全部工序的物料设计才能提交该产品的工序物料设计单。
3.2工序物料设计单审核
功能描述:
审核所有新登记的、变更过的工序物料设计单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“工序物料设计”后,再点击“工序物料设计单审核”,选择相应的产品后进入设计单审核页面,该产品可能有若干道工序需要作工序物料审核,逐个点击“审核”进入物料审核页面,将每道工序的设计内容进行逐个核对,核对完成后,根据核对情况点选“通过”或“未通过”后点击“确认”按钮提交。
注意事项:
审核页面只能核对,不能修改,若审核未通过,该产品将返回到指定工序物料设计单列表,重新制定。
3.3工序物料设计单查询
功能描述:
通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的工序物料设计单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“工序物料设计”后,再点击“工序物料设计单查询”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部设计单,或者选择条件快速查询;也可以直接点击“搜索”按钮实现关键字查询,得到符合条件的相应设计单,并能查询设计单的相关状态,点击设计单编号可以查看设计单详细信息,在详细信息页面点击“查看”链接可以查看某道工序详细信息。
3.4工序物料设计单变更
功能描述:
重新设计每道工序所需的物料。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“工序物料设计”后,再点击“工序物料设计单变更”进入条件选择页面,根据需要选择条件,点击“开始”得到满足条件的产品列表,或者点击“搜索”进行关键字查询得到满足条件的产品列表,在列表中对相应的设计单作“变更”操作,变更设计相当于重新设计,一道工序的物料发生变化,必然引起其他工序的变化,各项要求等同于制定工序物料设计。
注意事项:
对于变更后的设计单,需要重新审核。
4.0生产计划管理
生产计划管理乐天科技ERP的生产计划管理模块具有支持单一或多计划单汇总、自动分析库存、确认生产数量等智能功能,为安排实际生产、采购物料自动提供数据清单。
为了流程控制准确,生成的计划单如不能通过审核,系统支持自动还原,并可进行没有次数限制的重新制定。
4.1新发生生产计划登记
功能描述:
企业根据情况自行安排的新生产计划的登记。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产计划管理”后,再点击“新发生生产计划登记”进入登记录入页面,使用者通过“添加产品”、“删除产品”等按钮选择相应的产品,并根据实际的情况录入计划生产数量及其它项目,点击“预览”按钮提交到预览页面,确认无误后点击“确认”按钮提交。
注意事项:
新发生生产计划提交后转入“生产计划审核”,经过审核才能成为有效计划。
数量必须是数字。
4.2制定生产计划
功能描述:
根据销售订单的需要制定生产计划,生产数量根据订单数量,不得更改。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产计划管理”后,再点击“制定生产计划”进入销售出库列表页面,可以点击“搜索”按钮快速查询出库单,或者使用者在得到的列表中查找相关出库单,然后对比相应产品的应出库数量和库存数量以确定生产数量,再通过点选其申请单前的复选框,点击“制定计划”按钮生成生产计划单,并根据使用者的具体要求填写相应内容,按照页面提示操作即可。
注意事项:
制定生产计划后转入“生产计划审核”,经过审核才能成为有效计划;销售出库列表页面是从“客户关系”的“订单管理”等模块触发的出库单,各出库单必须先执行“确认生产数量”,确定生产数量的申请单会变成蓝色。
4.3生产计划审核
功能描述:
审核所有生产计划,包括新发生生产计划和制定生产计划触发的计划单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产计划管理”后,再点击“生产计划审核”进入生产计划审核页面,在列表中对相应的记录作“审核”操作,请您将该记录的内容进行逐个核对,核对完成后,再点选“通过”或“未通过”后点击“确认”按钮提交即完成操作。
注意事项:
如果计划审核未通过,新发生生产计划要求重新登记;制定生产计划过来的计划单中相关的出库单将返回到“制定生产计划”的出库单列表,等待重新制定。
4.4生产计划查询
功能描述:
通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的生产计划记录。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产计划管理”后,再点击“生产计划查询”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部记录,或者选择条件快速查询。
5.0生产调度管理
生产调度管理:
乐天科技ERP的生产调度管理模块支持单一或多生产计划单汇总后生成生产派工单,为了流程控制准确,生成的派工单如不能通过审核,系统支持自动还原,并可进行没有次数限制的重新制定。
生成的生产派工单包含各工序物料、工时的设计成本等信息,在内部生产管理模块中等待执行。
5.1制定生产派工单
功能描述:
对具体生产计划下达派工单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产调度管理”后,再点击“制定生产派工单”进入生产计划列表页面,可以点击“搜索”按钮快速查询计划单,或者使用者在列表中查找相关计划单,然后点选相应计划单前的复选框,再点击“生成派工单”按钮生成生产派工单,通过预览后,并根据使用者的具体要求填写相应内容,按照页面提示操作即可。
注意事项:
制定生产派工单页面罗列的是从生产计划模块传过来的生产计划单;只能点选产品一致的生产计划单生成派工单;新制定的派工单要经过审核才能成为有效派工单。
5.2生产派工但审核
功能描述:
审核已制定的生产派工单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产调度管理”后,再点击“生产派工单审核”,进入生产派工单等待审核列表页面,在列表中对相应的记录作“审核”操作,请您将该记录的内容进行逐项核对,点击“审核物料”可以查看系统自动生成的物料情况,核对完成后,再点选“通过”或“未通过”后提交即完成操作。
注意事项:
如果点选“未通过”按钮,该生产派工单将被退回到“制定生产派工单”模块,要求重新制定。
5.3生产派工单查询
功能描述:
通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的生产派工单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产调度管理”后,再点击“生产派工单查询”进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部记录,或者选择条件快速查询。
6.0内部生产管理
6.1生产登记
内部生产管理:
乐天科技ERP的内部生产管理模块对实际的生产中每一道工序所用的工时成本、物料成本进行日清日结登记累加,对每道工序完成后的产品交接进行有效控制,保证产品的质量,通过对每道工序成本控制考核,从而达到对整体生产成本控制的目的。
该模块的强大的查询功能可以实时地查看派工单的生产状态。
功能描述:
具体生产信息的登记。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“内部生产管理”后,再点击“生产登记”,对于一个产品的派工单可能有若干道工序需要登记物料和工时使用情况,点击“登记”后进入该工序登记页面,使用者只需在录入框“本次工时数”和“本次物料数”中填入本次发生的工时数、物料数即可,提交成功后系统将询问“本工序是否完成”,根据实际情况,点击“未完成”或“完成”按钮完成本工序的操作。
当工序完成后系统将要求作工序间的交接登记,您只需按照系统提示填写“本工序合格品数量”后提交即可,接着您可继续登记其它工序或返回作其它工作。
注意事项:
新登记的记录要经过审核才能成为有效记录;一工序完成后,需作工序间交接登记,下一工序才能开始登记;录入框“本次工时数”、“本次物料数”为空,系统认为是“0”,且本系统支持不受次数限制的累计登记;在生产登记录入页面,如果您看不到需要登记物料和工时的某些工序,可能是由于受到“责任人控制”功能的限制,请在客户化设置模块下,添加责任人编号,详细请见客户化设置操作说明。
6.2生产登记复核
功能描述:
复核每道工序的生产登记。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“内部生产管理”后,再点击“生产登记复核”,进入复核页面,在列表中对相应的记录作“复核”操作,请逐道工序进行复核(包括交接复核),将每道工序的登记内容进行逐个核对,查漏补缺,修改错误,增添内容,核对完成后提交。
如下图:
注意事项:
最后一道工序交接复核完成后,将触发生产入库,合格品将转入“出入库调度”模块。
6.3生产查询
功能描述:
通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的生产派工单。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“内部生产管理”后,再点击“生产查询”,进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部记录,或者选择条件快速查询,得到符合条件的相应派工单,并能查询派工单的相关状态,点击派工单编号可以查看详细信息,在详细信息页面点击“实际工时成本”和“实际物料成本”下的数字可以查看实际的工时、物料情况。
7.0物料损益管理
物料损益管理:
实际的生产中的物料应用可能会与设计的物料数量、种类有出入,乐天科技ERP的物料损益管理模块能将意外发生的物料应用记录、累加,并能识别应用设计之外物料的相应工序,不论是增加或者节省了物料都能有效控制,利于生产成本控制。
7.1物料申领/退回登记
功能描述:
登记在生产过程中出现意外情况的物料增加或退回。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“物料损益管理”后,再点击“物料申领/退回登记”,根据需要选择条件,点击“查询”按钮,在得到的列表中对相应的生产派工单作“登记”操作,进入登记录入页面,明确哪道工序增加或盈余物料后,在该工序后点击“登记”后选择物料即可。
完成后,您可继续为其它工序申请额外物料或退回物料。
注意事项:
物料申领的数量记为正数,物料退回的数量记为负数;新登记的记录要经过审核才能成为有效记录。
7.2物料申领/退回登记审核
功能描述:
复核生产派工单中需申领或退回的物料。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“物料损益管理”后,再点击“物料申领/退回登记复核”,进入复核页面,在列表中对相应的记录作“复核”操作,将每个记录登记内容进行逐个核对,查漏补缺,修改错误,增添内容,核对完成后提交。
7.3物料申领/退回查询
功能描述:
通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的物料申领/退回信息。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“物料损益管理”后,再点击“物料申领/退回查询”,进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部记录,或者选择条件快速查询,得到符合条件的相应记录,并能查看该申领/退回的复核状态,点击派工单编号可以查看申领/退回的物料明细。
8.0生产成本查询
生产成本查询:
该模块对通过条件查询、关键字查询等对已完成的生产派工单进行汇总查询、报表打印。
8.1生产成本查询
功能描述:
通过条件组合、关键字查询,快速得到使用者需要的生产成本信息。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“生产成本查询”后,再点击“生产成本查询”,进入条件选择页面,直接点击“查询”按钮,得到全部记录,或者选择条件快速查询,得到符合条件的生产成本统计列表和明细。
注意事项:
此模块的生产派工单的状态是“完成”。
9.0标准数据报表
9.1EXCEL标准数据报表
功能描述:
以EXCEL文件格式导出标准数据报表。
操作说明:
在“生产管理”菜单点击“标准数据报表”后,再点击“EXCEL标准数据报表”,此时选择要导出的数据表后,系统就会列出该表的所有字段和相应的查询条件,您只要选择需要的字段和条件,然后点击“确定”按钮,提交后会出现下载页面,您就可以按照页面提示下载EXCEL文件,并对其进行保存或即时打开操作。
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