代家居广场开业方案.docx
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代家居广场开业方案
新时代家居广场开业方案
一、活动背景
贵州天柱新时代家居广场是县政府规划的唯一专业市场,是天柱乃至周边县市唯一、大型、高档、综合的家居市场航母。
黔东边贸城是天柱县城市经济建设的重点规划,而新时代家居广场又处于黔东边贸城建设的桥头堡位置,所以,新时代家居广场的开业既是家居市场的开业,也是黔东边贸城建设启动仪式,具有非一般的特殊意义。
二、活动主题
黔东边贸城建设启动仪式暨新时代家居广场开业典礼
打造黔东第一“家居商业港”
(现场悬挂主题语横幅)
三、策划原则
1、拨高项目,提升项目的品位和档次,将项目融入到天柱县城市经济建设的宏图中。
2、通过本次开业盛典,务必要在天柱乃周边县市甚至黔东南州留下知名度和美誉度,做到经济效益和社会效益的双赢。
3、体现项目本身高档次、高规模、高品质的专业化市场形象。
4、隆重的宣传造势,树立经营户的信心,建立顾客忠诚度。
同时显示企业雄厚实力。
5、具有可操作性。
四、开业前现场包装及广告推广
详见附件一、二《新时代家居广场包装及媒体执行方案》、《新时代家居广场广告费用预算》。
五、开业庆典仪式
(一)筹备安排
1、庆典规模
高档次、大规模,覆盖周边县市,隆重热烈,参加人数不限,邀请嘉宾除本县政府领导及业界名士之外,延及周边县市政府领导。
活动以产生良好的新闻效应、社会效益、经济效益为目标。
2、活动地点
新时代家居广场正门广场。
县内主要广场及电影院等地。
3、开业时间
2008年7月26日(暂定)
4、交通及接待安排
嘉宾接送车辆、就餐、住宿等事宜,以及礼仪小姐、演艺团队、摄影师、新闻媒体记者及其它外请工作人员等的接送工作。
鉴于接待及相关任务较为繁重,建议提前组建专项小组,采用“小组负责制”等形式,将各项工作落实,最大限度的保障服务质量。
小组类别及主要工作——
(1)接待组:
主要负责:
确定嘉宾到来日期,接站,确定宾馆,全程接待嘉宾。
(2)车辆组:
主要负责:
配合相关专项小组在活动期间所有车辆使用及管理;
(3)现场工作组:
主要负责:
协调嘉宾在开业庆典的相关事项,配合接待组及时解决突发事件;
(4)联络组:
主要负责:
内部各部门的协调,包括与宾馆的协调、订票等。
(详见附件六:
《接待专项小组名单及分工》)
5、活动的主持人选
一女、一男(说普通话,在当地及周边县市有一定知名度)。
6、著名演员人选
一名,演员应在黔东南州有一定的知名度,形象健康。
7、嘉宾邀请
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀请政府领导(包括周边县市)及一定知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要政府领导嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、天柱县委县政府领导,主管部门领导
B、周边县市政府领导(县长)
C、主办单位负责人
D、业内权威机构代表人士
E、知名人士、记者
F、业主及商家
具体邀请嘉宾名单由政府拟定,并以黔东边贸城的名义邀请,主办单位协助。
(见附件七:
《邀请嘉宾名单》)
8、工作安排(暂定7月26日开业)
A、开业前期工作安排
完成时间
内容
负责单位
负责人
备注
7月10日
开业策划方案修改定稿
摩根地标\中房天柱公司\政府
7月13日
广告包装\媒体宣传到位
摩根地标\中房天柱公司
7月15日
前期各项准备工作安排\筹备小组成立\嘉宾名单\剪彩人员名单\领导发言稿
政府有关部门
7月19日
嘉宾请柬发放\回执
政府有关部门
7.17-7.19三天内完成回执回收工作
7月22日
活动用品采购完成并入库保管
政府\中房天柱公司
活动用品见附件清单
7月25日
表演队\主要演员\乐队\主持人\礼仪小姐到位
政府\中房天柱公司
7月24日
现场布置
(一)
中房天柱公司\摩根地标
一天应完成所有条幅、彩旗、气球、空飘、拱门的安装工作。
7月25日
现场布置
(二)
中房天柱公司\摩根地标
上午:
完成主席台的搭建及背景牌安装。
下午:
完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同有关人员检查己布置完成的物品。
晚上12:
00前完成花篮、花牌、胸花、胸牌的制作及布置工作。
7月26日
早上7:
00前现场布置检查、验收(现场道具见附件3)
中房天柱公司\摩根地标
早上7:
00前,对全部环境布置进行再次全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
B、开业当天活动实施阶段工作安排
时间
内容
上午7:
00
工作人员到达现场准备工作;保安人员正式对现场进行安全保卫。
上午8:
00
礼仪小姐、乐队准备完毕
上午8:
30
主持人、摄影师、音响师、电视台记者、演出人员准备完毕。
上午9:
00
活动正式开始。
乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
(礼仪程序见附件四)
C、后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备4名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:
定期举行工作会商,通报按进度表完成工作的情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
四名保安负责活动现场入口交通秩序,广场、路边不得停放任何机动车辆。
车辆摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、技工:
活动现场用品的维护和支持。
8、电工、音响师:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
9、防雨措施:
准备礼品雨伞200把,既可作为礼品赠送,又可防雨。
(二)活动方案
1、文艺表演活动安排
演出日期:
2008年7月26日
备选演出团队:
怀化专业演出团队、黔东南歌舞团、本县民族舞蹈歌舞团。
要求:
大规模、高规格,至少准备10个以上各具特色的演出节目,使其达到活跃现场气氛的目的。
邀请两个以上表演团队。
场地:
白天:
项目正门广场搭台,主要配合开业仪式进行表演。
晚上(6:
30-8:
30):
项目正门广场灯光舞台,县城内广场,电影院等,表演文艺节目。
邀请及组织:
政府承办,主办方协办。
2、街道巡演
演出日期:
开业前三天(2008.7.23-7.25)天天巡演。
演出团队:
本县锣鼓队
细节:
身披“新时代家居广场”字样的绶带,以每队间隔30米的距离在城区内按以下路线进行造势活动:
商业街—金山大道—擎天大道—中山大道—塔边路—凤山路—中山大道—商业街
按上述行走路线,每天2-3次循环。
行走时间段为每天:
9:
00-11:
00,13:
00-15:
00,15:
30-17:
30
3、开业促销活动
收集各商家的促销信息,编成DM单:
(1)开业前街上派发;
(2)开业当天现场派发;(3)各商家铺面留存,顾客自取;(4)制成大幅广告牌,进行集体告示。
4、抽奖
开业当天起一周内(2008.7.26-7.30)购买商品200元以上者,均获抽奖券一张,于2008年7月31日进行现场抽奖。
设立一等奖1名(1000元)、二等奖2名(800元)、三等奖5名(200元)、鼓励奖20名(100元)。
奖项费用由主办方协商各经营户解决。
长沙摩根地标地产顾问有限公司
二OO八年七月
附件一:
新时代家居广场包装及媒体执行方案
项目
说明
到位
负责人
项
目
包
装
导购平面图
广场扶梯口,各个入口
7.15
张、刘
骑楼横幅
广场中庭两栋之间
7.15
张、刘
空位包装
未租售商铺遮挡
7.15
张、刘
吊旗(室内)
广场内装饰用
7.15
张、刘
立柱包装(写对联)
正门大门牌坊立柱,“开业至喜”处立柱
7.15
张、刘
彩旗
将广场周边包围起来
7.20
张、刘
道旗
项目地外凤山路\正门外两边道路
7.20
张、刘
正门牌坊/“开业至喜”处
文书记题词。
正门牌坊正面实景图,反面“家居新时代·投资聚宝盆”。
7.20
导向立柱
正门外主道进口\侧门外金山大道
7.25
气球
开业当天展示
7.25
张、刘
条幅
楼体的祝贺单位条幅
7.25
张、刘
拱门
正门\侧门各一个
7.25
张、刘
媒
体
电视台
1、征联;2、形象、口号;
3、开业公布:
7月26日开业;
4、家博会及抽奖
7.15
张、刘
短信
7.15
张、刘
户外广告牌
主要街道口
7.10
张、刘
促销信息单
逐户落实场内各商家促销信息,编制成DM单,然后发放
7.13
张、刘
中巴车
车体
7.13
张、刘
乡镇墙体广告
喷绘,通往主要乡镇的公路旁边
7.15
张、刘
三轮车
开业前一周展示
7.14
张、刘
货的
开业前一周展示
7.13
张、刘
的士
车身
7.12
张、刘
推
广
活
动
文化衫
发放.
7.10
张、刘
有奖征联
另行提供具体方案
7.20
张、刘
持
续
工
作
1、招商
2、摧款
圆满完成招商工作。
至招商工作完毕
张、刘
力争广告及媒体推广效果:
1、拨高项目,不仅是新时代家居广场的开业盛典,也是黔东边贸城的开业盛典。
2、打造天柱第一现场导引(导引牌、指示牌)。
3、形成全体天柱人民的视觉焦点。
4、让项目在天柱跑起来(三轮车、的士、货的、中巴车),一个月内,让天柱的每个角落充斥项目的流动形象。
5、确保招商顺利完成。
附件二:
新时代家居广场广告费用预算
业务内容
数量
单位
面积(m2)
单价(m2/元)
金额
项目部喷绘广告
3
幅
38.1
10
1143
横向入口
6
块
16.5
40
1980
横向入口
6
块
18.2
40
2184
纵向入口
12
块
114.2
40
13704
纵向入口
6
块
31.2
40
3744
纵向入口
12
块
86.4
40
10368
纵向入口
6
块
28.8
40
3456
电梯、楼梯导购
18
块
10.8
40
1296
户外喷绘(大门)
2
幅
53.4
13
2082.6
凤山路
6
幅
90
13
3510
联营车站
3
幅
75
13
2925
加油站
3
幅
40.8
13
1591.2
公厕(仓库)巨幅
6
幅
137.6
13
5366.4
仁源侧巨幅
6
幅
88
13
3432
彩旗大
15000
条
2元/条
30000
吊旗
3000
张
2.5元/张
7500
条幅
900
条
5元/米
45000
道旗
480
面
3.5元/面
1680
导向立柱
48
幅
67.2
25
5040
三轮车广告
台
13500
三轮车车身喷绘广告
105.6㎡
20
2112
货的260元/台
台
39000
货的车身喷绘广告
291.2㎡
20
5824
的士
900
的士中巴车贴广告
60
台
20
1200
中巴车20元/台
600
公路开业横幅
100
m
4.5
4500
乡镇户外巨幅(喷绘)
雷寨
3
144㎡
12.5元/m2
1800
3
72㎡
12.5元/m2
900
3
72㎡
12.5元/m2
900
3
72㎡
12.5元/m2
900
3
648㎡
12.5元/m2
8100
三公里
3
126㎡
12.5元/m2
1575
3
126㎡
12.5元/m2
1575
社学
3
90㎡
12.5元/m2
1125
3
90㎡
12.5元/m2
1125
3
120㎡
12.5元/m2
1500
3
144㎡
12.5元/m2
1800
芹香
3
117㎡
12.5元/m2
1462.5
3
180㎡
12.5元/m2
2250
3
90㎡
12.5元/m2
1125
3
72㎡
12.5元/m2
900
3
210㎡
12.5元/m2
2625
3
210㎡
12.5元/m2
2625
3
144㎡
12.5元/m2
1800
3
72㎡
12.5元/m2
900
3
150㎡
12.5元/m2
1875
3
144㎡
12.5元/m2
1800
3
432㎡
12.5元/m2
5400
3
180㎡
12.5元/m2
2250
联山
3
150㎡
12.5元/m2
1875
邦洞
3
105㎡
12.5元/m2
1312.5
3
150㎡
12.5元/m2
1875
3
315㎡
12.5元/m2
3937.5
3
120㎡
12.5元/m2
1500
3
120㎡
12.5元/m2
1500
户外广告位租用费
87
幅
300元/幅
26100
电视台
50000
短信
5000
总合计
353050.7
注:
以上费用预算不含文艺表演及开业当天现场道具费用。
附件三:
现场道具清单
序号
道具名称
数量
细节
1
舞台
1
3.6米(宽)*8.4米(长)
2
舞台背景
1
4.3米(高)*8.4米(长),上面喷绘“黔东边贸城暨新时代家居广场开业盛典”。
3
红地毯
40平米
铺设舞台,招商部入口
4
横幅
1
上写“黔东边贸城暨新时代家居广场开业庆典”
5
花蓝
根据祝单位数量定
上挂祝贺单位条幅
6
音响
1套
7
充气拱门
3套
跨度18M,正、侧门及凤山路口
8
灯笼柱
3套
9
现场桌椅
2排*10个
嘉宾座位
10
现场座位
150
来宾座位
11
嘉宾台卡
20
嘉宾姓名、职位
12
嘉宾胸花
20
红花红条
13
嘉宾席水果、矿泉水
2排/10份
14
剪彩红布、剪刀
根据剪彩人数扎花,剪刀数根据剪彩人员确定
15
礼炮
16
遮雨棚
备用
17
签到本、签到笔
2套
18
礼仪小姐服装及授带
根据人数定
19
彩带、彩纸
各10盒
20
工作人员胸牌
根据人数定
附件四:
仪式程序
2008年7月26日
上午9:
00典礼正式开始
8:
30播放迎宾曲,乐队演奏曲目;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品。
8:
40来宾入场就座。
8;50音响播放乐曲,表演队开始表演,以调动现场气氛,吸引现场的目光。
9:
00:
舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾。
9:
15 有关政府领导致词。
9:
20 中房天柱公司代表讲话。
9:
25 广场经营管理公司代表讲话。
9:
30 贵宾代表讲话。
9:
35 业内代表讲话。
9:
40经营户代表讲话
9:
50 宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:
00 宣布开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾剪彩,鼓乐齐鸣,鸣炮,主持人宣布正式营业。
10:
10 广场经营管理公司负责人上台宣读诚信同盟章程。
10:
20 商家代表上台宣读诚信宣言。
10:
30 开幕式结束,接下来欣赏歌舞表演。
附件五:
筹备小组名单及分工(待定)
附件六:
接待专项小组名单及分工(待定)
附件七:
邀请嘉宾名单(待定)
附件八:
演出团队及演员名单(待定)
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