北大纵横胜利油田总部职位说明书汇总.docx
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北大纵横胜利油田总部职位说明书汇总.docx
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北大纵横胜利油田总部职位说明书汇总
目录
战略发展部2
战略发展部部长岗位说明书2
战略与计划岗位说明书6
运营管理岗位说明书9
财务部11
财务部部长岗位说明书11
预算管理岗位说明书15
资金核算岗位说明书18
会计核算岗位说明书20
出纳岗位说明书22
委派人员岗位说明书24
人力资源部27
人力资源部部长岗位说明书27
薪酬管理岗位说明书30
人事管理岗位说明书32
招聘培训岗位说明书34
总裁办公室36
总裁办公室主任岗位说明书36
秘书岗位说明书39
信息管理岗位说明书41
综合管理岗位说明书44
监督监察部46
监督监察部部长岗位说明书46
审计岗位说明书48
法律事务岗位说明书50
技术安全监察岗位说明书52
党群工作部55
党群工作部部长岗位说明书55
工会事务岗位说明书58
宣传管理岗位说明书61
纪检监察岗位说明书64
后勤保安部67
后勤保安部部长岗位说明书67
治安保卫岗位说明书70
综治管理岗位说明书73
生产动力岗位说明书75
基建岗位说明书78
实物资产管理岗位说明书80
生活管理岗位说明书82
电工岗位说明书85
管工岗位说明书87
污水处理岗位说明书89
变电值班员岗位说明书91
战略发展部
战略发展部部长岗位说明书
岗位名称
战略发展部部长
岗位编号
所在部门
战略发展部
岗位定员
1
直接上级
主管副总裁
岗位工资
直接下级
战略与计划、运营管理
分析人
所辖人员
3
分析日期
本职:
负责集团战略规划及年度计划的制定、投资管理、无形资产管理、采购审核管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定部门年度工作计划及阶段工作计划并组织实施,按期完成工作总结
工作时间百分比:
5%
工作
任务
根据集团的战略规划和年度经营计划的要求制定本部门的年度工作计划并组织实施
根据集团业务实际情况和本部门特点,分解年度工作计划为阶段工作计划,并组织实施
指导、监督、检查本部门人员计划完成情况,并及时进行信息反馈
定期撰写工作总结
职
责
二
职责表述:
组织建立健全集团战略规划、年度计划、投资管理、采购控制相关管理制度
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据国家法律法规、结合集团的实际业务情况,组织制定集团战略规划、年度计划、投资管理、采购控制等相关管理制度
根据实际情况的变化及时调整战略规划、年度计划、投资管理、采购控制等相关制度并不断修改并完善
组织监督、检查战略规划、年度计划、投资管理、采购控制等相关制度的执行情况,并及时进行信息反馈
组织制定部门内部的工作管理制度
职
责
三
职责表述:
组织开展集团的战略规划工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责组织收集集团业务相关的各类信息,建立信息库
组织提供各类信息,为集团高层领导战略决策提供支持和依据
根据集团的愿景和使命并结合内外部实际情况,组织拟订集团战略目标体系、战略总体规划草案
组织协调、指导各业务单位及总部有关部门开展业务或职能战略规划编制工作
组织开展各项战略研讨、决策、质询会议
根据集团战略有关会议的决议事项,形成集团的战略规划方案,并提交集团战略决策机构审批,经审批后下发执行
负责组织对战略的实施情况进行跟踪与监督,收集战略执行中的各项信息,在发生偏离时,提出战略调整建议
负责组织开展集团战略规划的调整工作
职
责
四
职责表述:
组织开展集团的年度计划制定工作
工作时间百分比:
30%
工作
任务
根据集团的战略规划,组织分解战略目标形成年度计划目标草案,经审批后编制年度经营计划
组织协调、指导各业务单位及总部各部门编制年度经营计划和工作计划,汇总后形成集团的年度经营计划草案,报批
组织协调、指导各业务单位及总部各部门修改年度经营计划和工作计划,汇总后形成集团的年度经营计划草案,报批
根据年度经营计划内容,与各业务单位签定年度承包合同或经营责任书
组织汇总形成集团的年度经营计划,并下发执行
配合在计划编制过程中同时开展的集团预算编制工作
负责对年度经营计划执行情况进行跟踪与监督,收集计划执行中的各项信息,在发生偏离时,提出计划调整建议
负责组织开展集团年度计划调整工作
负责协助人力资源部提出对各责任中心年度经营计划考核指标与考核标准,并组织定期提供各责任中心考核指标执行情况
组织开展集团的综合信息统计工作,建立集团的综合信息库
职
责
五
职责表述:
负责集团投资管理工作
工作时间百分比:
5%
工作
任务
负责组织研究外部市场情况,收集投资项目信息,建立信息库,根据集团的发展战略寻找新的投资机会
负责收集集团总部和各业务单位提出的对外投资项目建议、业务单位超过其审批权限的固定资产投资项目建议书,按照规定进行初步审核
根据所收集的投资项目信息或项目建议书,组织开展初步的投资领域、投资产品等信息收集工作,了解投资项目的基本情况
负责提出投资项目立项评审会议的建议,组织评审会议的召开,提供对资项目的有关信息
根据投资决策机构的决议,对经批准立项项目开展详细信息收集、调研,协调有关部门、有关人员编制项目可行性报告及实施方案
根据投资评审会议的评审意见,组织开展投资项目可行性报告及实施方案的修改、信息再收集工作
组织形成投资项目的详细实施计划,经批准后,转交项目实施人实施项目
组织收集投资项目实施后的各项信息,跟踪监督项目的执行去,在投资项目实施发生重大变更时,提出重新评审的建议
负责组织对业务单位超过元的固定资产投资进行备案
负责定期组织有关人员对业务单位的投资项目进行检查
配合有关部门开展对投资项目的审计工作
职
责
六
职责表述:
负责集团管理模式改进
工作时间百分比:
5%
工作
任务
建立并不断优化母子公司管理模式,提出对业务单位合理管控的建议
开展有关调研,负责提出组织结构调整方案
组织各部门和业务单位不断优化管理模式、改进业务流程
组织和指导各部门、各业务单位建立健全各项管理制度,并监督各项管理制度的执行情况
组织对各部门、业务单位对制度和流程的持续改进和完善
职
责
七
职责表述:
负责集团采购控制工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责对集团所采购的物资和设备等进行等级划分,组织编制集团内需总部审定的采购物资及设备目录,形成总部审定物资及设备采购目录
组织不断更新和完善采购目录
组织跟踪、收集采购目录所列项目的供应商及产品信息,制定并公布采购参考价格
组织审定采购目录所列项目的采购计划,进行比质、比价管理,行使否决权
负责组织集团总部及业务单位大宗物资、大型设备的招标采购工作
职
责
八
职责表述:
组织开展集团科技成果管理
工作时间百分比:
5%
工作
任务
组织集团科技成果申报工作
组织收集、评审、奖励集团内部的合理化建议和“五小”成果,评选和推荐优秀论文
组织开展集团内的学术交流、科学技术普及工作
组织参与集团业务单位与外部科研院校]科研机构的协作
组织集团专利申请、代理、交费、维持、转让许可、撤消和终止等的管理工作
组织处理集团有关专利侵权、假冒专利、假冒专利产品等问题
职
责
九
职责表述:
负责部门内部的组织管理工作
工作时间百分比:
5%
工作
任务
负责开展部门内部的日常行政管理工作
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
组织拟订部门预算,控制费用支出
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
协助人力资源部完成本部门员工招聘工作
职责
十
职责表述:
完成领导交办的其它任务
工作时间百分比:
10%
权力:
集团战略规划建议权
对责任中心年度经营目标与计划的建议权
对各责任中心年度考核指标及标准的建议权
对战略规划、年度计划调整的建议权
对投资项目建议书的初步审核权
对各责任中心承包合同或经营责任书的签定权
对采购目录所列项目的审定权、否决权
对集团管理模式改进的建议权
集团组织结构调整建议权
集团科技成果使用的建议权和监督权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
本部门预算内的费用使用权
考核指标:
工作协作关系:
内部协调关系
总部各部门、各业务单位
外部协调关系
胜利石油管理局、中国石化集团、外部科研院校、东营市科委、知识产权局等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
机械制造、经济类等相关专业
工作经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验
相关知识
熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识;掌握财务管理知识、企业管理知识,熟悉投资法律法规等
相关技能
具有很强的领导能力、组织协调能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
生理特征
无特殊要求
所需培训
财务知识培训、经济及管理知识培训
工作特点:
工作场所
办公室
工作方式
坐
工作时间特征
正常工作时间,有时加班
工作环境
独立办公室
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet网络)等
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、集团文件
备注:
战略与计划岗位说明书
岗位名称
战略与计划
岗位编号
所在部门
战略发展部
岗位定员
2
直接上级
战略发展部部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职:
负责集团战略规划及年度计划的制定、投资管理、制度建设工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助部长制定部门年度工作计划及阶段工作计划,并完成所负责工作,按期完成工作总结
工作时间百分比:
5%
工作
任务
协助部长制定本部门年度工作计划、阶段工作计划,并按计划完成所负责工作
定期撰写工作总结
协助部长编制本部门预算
职
责
二
职责表述:
负责建立健全集团战略规划、年度计划、投资管理等管理制度
工作时间百分比:
10%
工作
任务
根据国家法律法规、结合集团的实际业务情况,制定集团战略规划、年度计划、投资管理等相关制度
根据实际情况的变化及时调整战略规划、年度计划、投资管理等制度并不断修改并完善
监督检查其他部门及人员战略规划、年度计划、投资管理等相关制度的执行情况,并及时进行信息反馈
职
责
三
职责表述:
负责开展集团的战略规划工作
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责收集集团业务相关的各类信息,建立信息库
负责提供各类信息,为集团高层领导战略决策提供支持和依据
根据集团的愿景和使命并结合内外部实际情况,拟订集团战略目标体系、战略总体规划草案
协调、指导各业务单位及总部有关部门开展业务或职能战略规划编制工作
协助部长组织召开各项战略研讨、决策、质询会议,负责有关文件起草、会议记录
根据集团战略有关会议的决议事项,形成集团的战略规划方案,并提交集团战略决策机构审批,经审批后下发执行
负责对战略的实施情况进行跟踪与监督,收集战略执行中的各项信息,在发生偏离时,提出战略调整建议
根据上级要求,负责开展集团战略规划的调整工作
职
责
四
职责表述:
负责开展集团的年度计划制定工作
工作时间百分比:
40%
工作
任务
根据集团的战略规划,分解战略目标形成年度计划目标草案,经审批后编制年度经营计划
协调、指导各业务单位及总部各部门编制年度经营计划和工作计划,汇总后形成集团的年度经营计划草案,报批
协调、指导各业务单位及总部各部门修改年度经营计划和工作计划,汇总后形成集团的年度经营计划草案,报批
根据年度经营计划内容,协助部长与各业务单位签定年度承包合同或经营责任书
汇总形成集团的年度经营计划,并下发执行
配合在计划编制过程中同时开展的集团预算编制工作
负责对年度经营计划执行情况进行跟踪与监督,收集计划执行中的各项信息,在发生偏离时,提出计划调整建议
根据上级要求,负责开展集团年度计划调整工作
协助人力资源部提出对各责任中心年度经营计划考核指标与考核标准,并组织定期提供各责任中心考核指标执行情况
负责集团的综合信息统计工作,建立集团的综合信息库
职
责
五
职责表述:
负责集团投资管理工作
工作时间百分比:
5%
工作
任务
负责开展研究外部市场情况,收集投资项目信息,建立信息库,根据集团的发展战略寻找新的投资机会
负责收集集团总部和各业务单位提出的对外投资项目建议、业务单位超过其审批权限的固定资产投资项目建议书,按照规定进行初步审核
根据所收集的投资项目信息或项目建议书,开展投资领域、投资产品等信息的初步收集工作,了解投资项目的基本情况
负责提出投资项目立项评审会议的建议,协助部长组织评审会议的召开,提供对资项目的有关信息
根据投资决策机构的决议,对经批准立项项目开展详细信息收集、调研,协调有关部门、有关人员编制项目可行性报告及实施方案
根据投资评审会议的评审意见,开展投资项目可行性报告及实施方案的修改、信息再收集工作
负责形成投资项目的详细实施计划,经批准后,转交项目实施人实施项目
负责收集投资项目实施后的各项信息,跟踪监督项目的执行去,在投资项目实施发生重大变更时,提出重新评审的建议
负责对业务单位超过元的固定资产投资进行备案
负责定期对业务单位的投资项目进行检查
配合有关部门开展对投资项目的审计工作
职
责
六
职责表述:
协助部长开展集团管理模式改进工作
工作时间百分比:
10%
工作
任务
建立并不断优化母子公司管理模式,提出对业务单位合理管控的建议
协助部长提出组织结构调整方案
根据母子公司管控模式,协调、指导各业务单位及总部各部门建立、完善各项管理制度,并监督制度的执行情况
职责
七
职责表述:
完成领导交办的其它任务
工作时间百分比:
10%
权力:
集团战略规划建议权
对责任中心年度经营目标与计划的建议权
对各责任中心年度考核指标及标准的建议权
对战略规划、年度计划调整的建议权
对投资项目建议书的初步审核权
对集团管理模式改进的建议权
集团组织结构调整建议权
考核指标:
工作协作关系:
内部协调关系
总部各部门、各业务单位
外部协调关系
胜利石油管理局、中国石化集团
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
机械制造、经济类等相关专业
工作经验
3年以上工作经验,1年以上相关工作经验
相关知识
熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识;掌握财务管理知识、企业管理知识,熟悉投资法律法规等
相关技能
具有很强组织协调能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力
生理特征
无特殊要求
所需培训
财务知识培训、经济及管理知识培训
工作特点:
工作场所
办公室
工作方式
坐
工作时间特征
正常工作时间,有时加班
工作环境
办公室
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
无特殊要求
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet网络)等
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、集团文件
备注:
运营管理岗位说明书
岗位名称
运营管理
岗位编号
所在部门
战略发展部
岗位定员
1
直接上级
战略发展部部长
岗位工资
直接下级
无
分析人
所辖人员
无
分析日期
本职:
负责集团采购控制、无形资产管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助部长制定部门年度工作计划及阶段工作计划,并完成所负责工作,按期完成工作总结
工作时间百分比:
5%
工作
任务
协助部长制定本部门年度工作计划、阶段工作计划,并按计划完成所负责工作
定期撰写工作总结
协助部长编制本部门预算
职
责
二
职责表述:
负责建立健全集团采购控制、无形资产管理等管理制度
工作时间百分比:
5%
工作
任务
根据国家法律法规、结合集团的实际业务情况,制定集团采购控制、无形资产管理等相关制度
根据实际情况的变化及时调整采购控制、无形资产管理等相关制度并不断修改并完善
监督检查其他部门及人员采购控制、无形资产管理等相关制度的执行情况,并及时进行信息反馈
职
责
三
职责表述:
协助部长开展集团管理模式改进工作
工作时间百分比:
5%
工作
任务
从所负责工作出发,提出对业务单位合理管控的建议
协助部长提出组织结构调整方案
协助部门其他人员对各业务单位及总部有关部门的采购制度、采购流程进行持续改进和完善
职
责
四
职责表述:
负责集团采购控制工作
工作时间百分比:
50%
工作
任务
负责对集团所采购的物资和设备等进行等级划分,编制集团内需总部审定的采购物资及设备目录,形成总部审定物资及设备采购目录
不断更新和完善采购目录
跟踪、收集采购目录所列项目的供应商及产品信息,制定并公布采购参考价格
审定采购目录所列项目的采购计划,进行比质、比价管理,行使否决权
负责组织集团总部及业务单位大宗物资、大型设备的招标采购工作
职
责
五
职责表述:
负责集团科技成果管理工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
负责集团科技成果申报工作
负责收集、评审、奖励集团内部的合理化建议和“五小”成果,评选和推荐优秀论文
负责开展集团内的学术交流、科学技术普及工作
负责参与集团业务单位与外部科研院校]科研机构的协作
负责集团专利申请、代理、交费、维持、转让许可、撤消和终止等的管理工作
负责处理集团有关专利侵权、假冒专利、假冒专利产品等问题
职责
六
职责表述:
完成领导交办的其它任务
工作时间百分比:
10%
权力:
对采购目录所列项目的审定权、否决权
对集团管理模式改进的建议权
集团组织结构调整建议权
集团科技成果使用的建议权和监督权
考核指标:
工作协作关系:
内部协调关系
总部各部门、各业务单位
外部协调关系
胜利石油管理局、中国石化集团、外部科研院校、东营市科委、知识产权局等
任职资格:
教育水平
大学专科及以上
专业
机械制造、经济类等相关专业
工作经验
5年以上工作经验,3年以上管理经验
相关知识
熟悉使用WORD、EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识;掌握财务管理知识、企业管理知识,熟悉投资法律法规等
相关技能
具有很强的领导能力、组织协调能力、判断与决策能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
生理特征
无特殊要求
所需培训
财务知识培训、经济及管理知识培训
工作特点:
工作场所
办公室
工作方式
坐
工作时间特征
正常工作时间,有时加班
工作环境
办公室
体力精力消耗
精力消耗较大
劳动保护
一般
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet网络)等
所需记录文档
采购目录、通知、简报、汇报材料、工作总结、集团文件
备注:
财务部
财务部部长岗位说明书
岗位名称
财务部部长
岗位编号
所在部门
财务部
岗位定员
1
直接上级
主管副总裁
岗位工资
直接下级
预算管理、会计核算、资金结算、出纳、委派人员
分析人
所辖人员
10
分析日期
本职:
负责集团总部及部分业务单位会计核算工作,负责集团财务管理、资金结算管理、委派人员管理工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
负责制定部门年度工作计划及阶段工作计划并组织实施,按期完成工作总结
工作时间百分比:
5%
工作
任务
根据集团的战略规划和年度经营计划的要求制定本部门的年度工作计划并组织实施
根据集团业务实际情况和本部门特点,分解年度工作计划为阶段工作计划,并组织实施
指导、监督、检查本部门人员计划完成情况,并及时进行信息反馈
定期撰写工作总结
职
责
二
职责表述:
组织建立健全集团统一会计核算体系、财务管理、资金管理、委派人员管理等相关制度
工作时间百分比:
5%
工作
任务
根据国家法律法规、结合集团的实际业务情况,组织制定集团统一会计核算体系、财务管理、资金管理、委派人员管理等相关制度
根据实际情况的变化及时调整会计核算、财务管理、资金管理、委派人员管理等相关制度并不断修改并完善
组织监督、检查会计核算、财务管理、资金管理、委派人员管理等相关制度的执行情况,并及时进行信息反馈
组织制定部门内部的工作管理制度
职
责
三
职责表述:
协助财务主管副总提出集团财务规划,参与集团的战略制定工作
工作时间百分比:
5%
工作
任务
参与集团的战略制定工作,协助财务主管副总提出集团财务规划建议
负责拟订集团长期或年度的财务规划
提供各项财务数据、财务分析数据,为集团领导制定战略规划和经营管理决策提供依据
职
责
四
职责表述:
组织开展集团财务预、决算工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
伴随着年度计划制定的过程,组织各责任中心编制预算(包括财务预算、年度资金计划、投资预算等),汇总形成集团总体预算方案
组织监督、控制预算执行
组织及时、准确的分析集团预算执行情况,并将信息传达至有关领导和部门
组织进行集团内各项成本分析,寻找降低成本的有效途径
组织集团的财务决算工作,编制决算报告
负责专项财务分析及综合财务分析,提出改善经营管理的措施和方法
协助人力资源部提出对各责任中心的预算考核指标与考核标准
职
责
五
职责表述:
负责组织集团总部会计核算工作,接受部分业务单位委托进行委托单位的会计核算工作
工作时间百分比:
25%
工作
任务
负责组织开展日常的会计核算工作
组织监督固定资产管理工作
组织开展日常的报销工作
组织下属员工及时、准确的编制各类财务报表
组织纳税申报、税务筹划工作,协调与税务局的关系
组织开展集团总部的出纳工作,协调与银行等机构的关系
组织财务、会计档案的整理和立卷归档工作,并按规定报请销毁
组织开展集团会计信息系统的管理工作
职
责
六
职责表述:
负责集团的资金筹集、使用与管理
工作时间百分比:
25%
工作
任务
组织建立内部结算中心,为各业务单位设立内部账号
根据资金计划,负责核定业务单位的日资金使用额度,在核定资金范围内,进行业务单位款项支付,控制资金使用方向
负责根据业务单位资金使用情况,在授权范围内进行不同业务单位之间的资金调配
负责办理业务单位之间的资金往来结算,计算各业务单位在结算中心的现金流入净额和相关的利息成本或利息收入
统一进行对外融资,选择最适合的融资方式,降低财务费用
组织制定集团内的融资担保手续及审批程序,负责审核子公司的融资担保手续
组织监督业务单位的资金使用情况
负责组织投资项目的财务分析工作,负责投资项目所使用资金的筹集工作
监督投资项目的资金使用情况,组织进行投资的财务分析
职
责
七
职责表述:
负责集团委派财务负责人的管理、考核工作
工作时间百分比:
5%
工作
任
- 配套讲稿:
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