项目职能部门岗位职责.docx
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项目职能部门岗位职责.docx
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项目职能部门岗位职责
项目职能部门岗位职责
1.生产施工部:
主要负责人为项目副经理,负责认真审核图纸,做好施工前的准备,熟悉施工组织设计,明确生产部署、施工顺序、技术措施及节约措施。
严格执行国家规范、标准,对隐蔽工程严格控制、严格验收,做好质量检查,组织工序交接检,落实参加队伍自检、互检、交接检制度,落实施工进度计划完成。
2.安全技术部:
主要负责人为安全项目经理,负责监督检查施工现场的安全及保卫工作,负责本工程对国家有关质量验收标准落实情况的检查,负责对工程施工质量的监督、检查和控制,负责实现项目安全、质量目标。
3.技术质量部:
主要负责人为项目工程师,对本工程技术工作负全面责任。
负责技术资料的编制、整理,工程材料、过程产品的检验和试验,对施工成品质量有否决权,确保工程质量达到相关规范的要求。
4.设备器材部:
根据工程进度做好材料、大型工具等需用计划,并组织落实采购计划。
对进场物资验证、贮存和维护,做好甲供材料记录,负责现场物资、库房材料的标识、标卡与实物相符,执行限额领料制度,对机械设备维护保养。
5.成本预算部:
制定成本目标,监督成本控制工作,审核各项分包合同与采购合同条款,审核合同修订和工程变更,组织竣工结算。
第一节项目管理人员的岗位职责
1.项目经理岗位职责
项目经理为本项目施工生产的全权负责人,承担与建设单位所签订合同中规定的各项责任及合同中明确的各项承诺,对工程项目的工期、质量、安全、成本盈亏负全责。
(1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规、技术、安全法规规范、规程和标准。
执行公司的各项管理制度。
负责履行施工项目工程承包合同的全部职责。
(2)执行项目经济责任制中由项目经理履行的各项条款。
对施工中的工期、质量、安全、成本、人、财物管理全面负责。
(3)建立项目管理组织机构,选聘人员,遵照公司的规章制度,制定管理人员岗位职责的实施细则,并进行检查监督考核。
负责贯标工作,及时作出项目管理决策,使项目部高效能地开展工作。
(4)组织编制工程项目施工组织设计,对工程总进度、质量、安全生产和文明施工以及降低工程成本进行科学策划,明确总目标,阶段性目标,确保项目建设成功。
(5)按标准程序文件的要求和公司的花名册择优选择供应商,报公司经营部审核,总经理审批,代表公司对外签订原材料供应合同。
(6)按施工组织设计的施工总平面图要求,组织施工现场临时设施的搭建,安排办理开工手续,做好施工准备工作。
(7)建立生产调度制,对工程进度进行有效的控制。
要根据工程总进度要求,组织编制作业计划,参加公司的生产调度会,主持召开项目部的生产调度会,协调总分包、供应商、作业队(组)间的关系,及时解决问题,确保工程进度按计划进行。
(8)加强技术管理,严格执行国家《工程建设标准强制性条文》及有关技术标准和规范。
积极推广应用新技术新工艺,按标准要求建立项目管理和质量保证体系的有效运行,负责组织编制项目质量计划并贯彻执行,确保工程质量,实现“以质取胜”的方针。
(9)负责本项目工程的劳动保护和施工安全领导工作,作为项目的安全生产第一责任人,执行公司《安全管理制度和安全生产责任制》,按公司安检制度组织安检,严格遵守有关安全技术标准规范、规程,确保安全生产和文明施工。
(10)严格执行公司的材料物资采购和管理制度,杜绝伪劣产品进入工地,防止材料浪费。
(11)严格财经制度,加强财经管理,正确处理国家、企业和个人的利益关系。
制定并实施项目部的奖惩办法,负责审核内外资金往来。
(12)加强合同管理,处理好合同变更、洽商纠纷和索赔,搞好与有关单位的协作配合,在授权范围内,代表公司法人进行有关签证。
(13)及时报送拨付款申请。
对供应商的拨付款申请进行审定后,报公司经营部检查总会审核、总经理批准执行。
2.安全项目经理岗位职责
协助项目经理负责日常施工的安全生产管理工作,贯彻执行党和国家劳动保护和安全生产的方针、政策、法令、法规以及本公司《安全生产、文明施工控制程序》,推动本施工项目安全管理“达标”工作和安全管理目标的实现。
协调施工生产各类关系,协调调度、生产任务按排,负责质量管理的日常工作。
统筹项目安全生产保证计划及有关工作安排,开展安全教育工作,保证各项安全措施和制度的落实与运行,负责安全事故防范和处理方案的组织编制及实施。
(1)熟练掌握国家《工程建设标准强制性条文》及政府有关劳动保护、安全生产法规和施工安全技术规范、规程、标准,并认真贯彻执行,确保安全生产和文明施工。
(2)按各管理体系文件,制定施工安全管理方案并监督执行。
(3)负责指导、监督和检查项目的安全生产管理和施工现场的安全、消防保卫工作。
(4)落实安全防护用品等的设置、发放和使用。
(5)负责施工安全组织设计的编制,进行安全技术交底并负责实施和检查,完善安全施工记录和各项安全生产管理制度等。
(6)负责建立安全生产责任制,制定安全管理目标(安全达标、文明施工),监督指导贯彻公司安全生产管理制度的措施。
(7)参与编制施工组织设计,审核其中的安全措施是否符合有关规定,是否有针对性。
(8)按《建筑施工安全检查标准》,组织内部定期检查评比,负责接待外部的检查。
3.项目技术负责人岗位职责:
管理与指导日常施工过程中的技术问题,参与编写工程施工组织设计,以及特殊工程的施工方案,对工程质量和质量管理负全面技术责任;对应用新技术、新工艺进行试验、指导和技术交底;参与质量事故的调查、分析,审定事故处理方案;组织工程开通、验收、交付等工作。
(1)贯彻执行国家《工程建设标准强制性条文》及有关技术、安全法规、规范、规程和标准,积极推广应用新技术新工艺,协助项目经理,按公司三标一体化管理体系要求,建立项目质量管理和质量保证体系,且保证有效运行。
具体负责编制项目质量计划,并贯彻执行,确保工程质量,实现“以质取胜”的方针。
(2)组织项目部技术人员参加公司主持的施工图纸自审,具体负责组织有关人员编制工程施工组织设计,特殊分部分项工程的作业方案。
(3)按三标一体化管理体系文件规定,负责工程检测的分承包商的评定与选择,参与其他供应商和分承包商的评定与选择。
(4)主管材料、半成品、构配件及设备的检验、试验和标识,防止不合格品进入工程。
保障仪器、仪表的完好状态。
(5)主管职工的培训,及新工人的安全教育。
(6)分项工程施工前,督促有关技术人员编写技术(安全)交底书,交底至操作工人,确保按交底进行施工。
(7)负责各专业施工图纸之间的协调工作,对图纸中存在的问题及时与设计单位联系解决。
将设计变更及时下达至有关人员。
(8)按三标一体化管理体系有关程序责处理解决施工中的技术问题(含安全生产)及质量安全事故调查处理。
(9)主管施工过程的检验和试验、技术复核、隐蔽工程验收、工程的验收与质量评定。
(10)分管质量保证资料以及竣工验收有关技术内业资料收集、整理、归档等工作。
(11)负责单位工程竣工验收的自检,上报公司和有关部门进行质量等级的评定和核定。
配合公司工程部申请进行竣工验收。
(12)组织竣工图的绘制,并审核签发。
(13)负责做好三标一体管理体系程序文件中所有分管要素的工作。
4.土建施工员岗位职责
(1)参与编制项目质量计划、施工组织设计及落实工作。
(2)做好施工前施工图纸的审阅,严格按照图纸施工,并做好施工前的技术交底,施工进度计划交底,特殊工序技术交底,认真填写施工日志。
(3)做好施工过程中的安全交底工作及实施中的监督检查。
(4)严格执行国家规范质量标准,加强施工过程中的各项工序的监督检查,并做好记录。
(5)做好施工过程中的成品保护工作。
(6)认真学习工艺标准及规范,掌握施工技术,把住质量关,一旦发生问题,迅速解决。
(7)对于达不到合同质量要求的施工队伍,有权向项目经理反映责令退场。
(8)负责对工程项目作出技术节约措施和落实对比表。
(9)协助项目经理从技术质量与经济工作相结合上确保工程效益。
5.水电施工员岗位职责
(1)参与施工组织设计的编写,负责临时水电施工方案的编制,并在施工过程中组织实施。
(2)参与图纸会审、设计交底,对水电工程按施工部位进行技术交底,对图纸变更进行传递并组织实施。
(3)在施工过程中为材料员提供物资需用计划,参与材料进场验收,对水电工程使用材料、施工质量进行控制,参与分部、分项工程质量验收。
(4)负责向本项目技术资料员提供水电工程专业技术资料相关数据,向材料记帐员提供水电工程施工部位耗料数量。
(5)负责施工日志、自检复检记录及相关工程资料的填写。
(6)负责与建设单位、监理单位进行沟通,对其提出的水电施工过程中发生的问题负责组织整改。
(7)负责对职责范围内的环境因素产生的活动进行控制。
6.计划员岗位职责
(1)熟悉工程图纸,掌握工程内部工程量及工程做法。
(2)与劳务分包进行工程量结算,每月上报分包付款计划。
(3)掌握工程进度,根据甲方要求按时上报工程进度情况。
(4)配合制定现场材料、设备、工具使用计划,并监督实施。
(5)监督施工进度计划的实施情况,并根据实际情况调整、优化。
7.安全员岗位职责
(1)熟知国家安全生产法律、法规、规范、标准和公司的安全管理制度。
(2)参加市建设行政主管部门的岗位培训,做到持证上岗;参加年度安全教育培训和公司的各种安全教育培训。
(3)参加安全知识竞赛、评比、奖惩活动。
(4)对施工人员进行安全入场教育、季节性安全教育和经常性教育。
(5)搞好特种作业人员的培训并掌握持证上岗情况。
(6)协助搞好危险因素的辩识与评价,明确施工过程中重大危险因素,并制定安全控制措施。
(7)对施工组织设计中安全篇及危险性较大工程的专项施工方案的审核。
(8)监督安全技术交底的及时性、全面性和针对性。
(9)依据《建筑施工安全检查标准》对施工现场进行安全生产、文明施工检查,对存在的问题下达隐患整改通知单,提出整改要求。
(10)进行安全巡查,对“三违”行为进行教育、纠正和处罚;对生产中存在的不安全行为提出整改意见,并报告项目安全主管负责人。
(11)参加安全会议,反映安全生产中存在的问题,并做好会议记录。
(12)对劳动防护用品的购置及使用情况进行监督。
(13)对安全标志的布置进行管理。
(14)协助制定事故应急救援预案,发生安全事故应及时保护现场,积极抢救伤员减小事故损失,并立即上报主管负责人。
8.质量员岗位职责
(1)贯彻执行《工程建设标准强制性条文》及有关技术规范和标准,熟练掌握《建筑安装工程质量检验评定标准》
(2)熟悉施工图纸,参加图纸自审。
(3)参与编制单位工程施工组织设计,提出保证工程质量的技术组织措施意见。
(4)在项目技术负责人领导下,参与拟定项目质量计划、质量奖惩制度。
(5)参加重要轴线、标高的技术复核和隐蔽工程检查验收,做好记录和签证工作。
(6)具体负责与工程质量有关的检验设备的校准维护、标识,保持其良好性能与使用状态。
根据工程需要,提出采购计划报批。
(7)检查材料部门是否按公司三标一体化管理体系要求,对材料等质量进行控制,保证不合格品不进入工地。
(8)进行旁站观察,检查监督操作人员遵守操作规程,检查各种试验检验,制止违章行为。
防止不合格品流入下道工序。
(9)核定各分项和一般分部工程的质量等级,建立质量台帐。
(10)在项目技术负责人领导下,具体负责整理保管质量保证资料,以及竣工验收有关技术内业资料。
(11)具体组织单位工程质量自检,上报公司评定。
(12)负责做好管理体系程序文件中所分管要素的工作。
9.资料员岗位职责
(1)负责工程资料收集、分类整理、汇总保管、贮存,保证资料齐全、真实、整洁,以便于检索。
(2)负责检查工长、质量员等填写的工程资料和进场材料质量证明文件,对工程资料存在的问题,向有关责任人提出整改,并督促检查整改结果。
(3)工程竣工后,按照建设单位的要求及公司工程质量管理规定,及时将竣工图及工程资料整理装订成册,移交有关单位和公司相关部门。
(4)受公司及上级有关部门对项目工程资料的检查,对存在问题进行整改。
10.合同员岗位职责
(1)负责项目施工合同的管理,协助公司与建设方签订工程合同。
(2)负责协助经营、生产部门与劳务分包队签订合同,并管理项目各分包合同。
(3)负责监督与建设方合同的执行情况。
(4)负责监督与分包方合同的执行情况。
(5)负责工程变更等事项的管理工作,协助补签工程合同及变更。
11.材料员岗位职责
(1)负责供方的提名,并提供有关背景资料及供方的评定,负责供方的审批手续。
(2)负责填写物资采购计划及计划的报批。
(3)物资采购在保证质量的前提下,应遵循物美价廉的原则。
(4)负责检查各种物资的储存、保管工作的实施情况是否符合有关规定。
(5)物资进场前,应提前通知收料人员,必要时应书面交底。
(6)负责提供与物资相符的材质证、合格证、生产许可证等有关资料。
(7)财务报帐时应持购货发票,入库验收单,并经有关部门或人员批准。
12.机管员岗位职责
(1)负责供方的提名,并提供有关背景资料及供方的评定,负责供方的审批手续。
(2)负责填写设备采购、租赁计划及计划的报批。
(3)组织设备进场验收,保证进场设备性能指标符合现场施工需要
(4)负责提供与设备相符的材质证、合格证、生产许可证等有关资料。
(5)负责设备的日常维修、保养等工作,保证设备随时能够投入使用。
13.造价员岗位职责
(1)认真学习,熟悉并执行国家《经济合同法》,有关统计法等经济法规。
(2)熟悉施工图纸、招标函件、总分包合同、预算书。
(3)参与择优选择供应商,审核供应商的报价。
(4)汇总供应商花名册。
(5)负责工程变更报价。
(6)善于运用合同条款保护自己,办理索赔(或受罚)事项,督促有关人员及时取证和发函签证,建立专档。
(7)按合同规定的付款办法,向业主办理拨款申请,参与审核材料供应商的请款书。
(8)按规定时间向有关部门报送统计报表。
(9)负责合同资料的保管,及时处理来往函件,提供有关资料供领导决策。
(10)做好成本核算和经济分析工作,提供领导决策。
(11)负责做好单位工程竣工结算,催讨工程款。
(12)负责做好管理体系程序文件中所分管要素的工作。
第二节劳动力保障措施
第一小节劳动力保证措施
<1>劳动力组织保证措施
1.充分发挥我公司在以往工程的施工管理经验优势,以总协调形式,组织多支成建制的施工队伍,按工序、分区域、按流水段施工,并对施工全过程进行连续监控,确保施工质量和工期目标的实现。
2.项目部人员进场对总体工程量进行复核,按照进度计划要求和现场情况作详细的劳动力进场计划报送公司生产部门,由公司生产部门根据项目部需要统一协调作业人员数量,确保满足工程需要。
3.生产部门依托公司的劳动力资源优势,安排一定数量的后备作业人员,以备临时性、突发性突击施工时能够及时进场。
4.对已进场的队伍实施动态管理,不允许其擅自扩充和随意抽调,以确保施工队伍的素质和人员相对稳定。
5.现场管理人员对现场作业情况有充分的预计,及时调整计划。
6.项目部根据现场情况作好各施工区内的劳动力数量、工种调配工作,以便集中力量对重要单位和主控工序进行施工,满足进度需求。
<2>劳动力的组织管理原则
<2.1>两层分离的原则
1.其中项目管理人员,依据项目承包合同进行管理,以组织原理为指导,科学定员设岗为标准,逐级聘任上岗,由公司领导批准。
2.劳务人员依据劳务分包合同管理,以企业为依托,公司适当留一部分与本专业密切相关的高级技术工种工人,其余劳动力由劳务公司向社会劳动力市场招募。
劳务公司以项目劳动力计划为依据,按计划供应给项目经理部。
<2.2>优化配置的原则
1.素质优化:
以平等竞争、择优选用的原则,选择觉悟高、技术精、身体好的劳动者上岗。
以双向选择、优化组合的原则组合生产班组;坚持上岗转岗前的培训教育制度,提高劳动者综合素质。
2.数量优化:
依据项目规模和施工技术特点,按照合理的比例配备管理人员和各工种工人,保证施工过程中充分利用劳动力,避免劳务失衡、劳务与生产脱节。
3.组织形式优化:
建立适应项目特点的精干高效的组织形式。
<2.3>动态管理的原则
1.依据和目的:
以进度计划和劳务合同为依据,以动态平衡和日常调度为手段,允许劳动力合理流动,以达到劳动力优化组合和充分调动作业人员劳动积极性为目的。
2.管理的方法
(1)项目经理部向公司劳务管理部门申请需要的劳务人员的数量、工种、技术能力及进退场时间等要求,并签订劳务合同。
(2)项目经理部向参加施工的劳务人员下达施工任务单或承包任务书,并对其作业的质量和效率进行检查考核。
(3)项目经理部对参加施工的劳务人员进行教育培训。
(4)根据施工生产任务和施工条件的变化,对劳动力进行跟踪平衡、协调,进行劳动力补充或减员,及时解决劳动力配合中的矛盾。
(5)在项目施工的劳务平衡协调过程中,按合同与公司劳务部门保持信息沟通,人员使用和管理的协调。
(6)按合同支付劳务报酬,解除劳务合同后,将人员遣归公司内部劳务市场。
<3>劳动力管理保证措施
<3.1>对劳务人员管理
1.认真签订和执行合同,并纳入整个施工项目管理控制系统,及时发现并协商解决问题,保证项目总体目标的实现。
2.项目部保留一定的直接管理权,对违纪不适宜工作的工人,项目管理部门拥有辞退权,对有贡献突出者有特别奖励权。
3.项目部间接参与劳务单位的组织管理工作,如工资奖励制度、劳务调配等。
4.对劳务人员进行上岗前培训并全面进行项目目标和技术落后交底工作。
<3.2>对劳动人员的管理
1.严格项目内部经济责任制的执行,按内部合同进行管理。
2.实施先进的劳动定额、定员,提高管理水平。
3.组织与展开劳动竞赛,调动职工的积极性和创造性。
4.严格职工的培训、考核、奖惩。
5.加强劳动保护和安全卫生工作,改善劳动条件,保证职工健康与安全生产。
6.抓好班组管理,加强劳动纪律。
<3.3>对劳务公司的管理
1.劳务公司与项目经理部通过签订劳务承包合同承包劳务,派遣作业队完成承包任务。
2.合同中应明确作业任务及应提供的计划工日工数和劳动力人数、施工进度要求及劳务进退场时间、及双方的管理责任、劳务费结算方式、奖励与罚款等。
3.劳务公司的责任:
包任务量完成,包进度、质量、安全、节约、文明施工劳务费用。
4.项目经理部的管理责任:
在作业队进场后,保证施工任务饱满和生产的连续性、均衡性;保证物资供应、机械配套;保各项质量、安全防护措施落实;保及时供应技术资料;保文明施工所需要的一切费用及设施。
5.劳动公司根据已签订的劳务合同向作业队下达劳务承包责任状,其主要内容有:
作业队承包的任务及计划安排;对作业队施工进度、质量、安全、节约、协作和文明施工要求;对作业队的考核标准;应得的报酬;对作业队的奖罚规定。
第二小节劳动技术保证措施
1.公司生产部门将组织大批与我司长期合作的施工作业班组进场,这些技术工人参与我公司多项大型高标准工程的施工作业,组织纪律强、综合素质高。
2.区分不同的施工内容,根据不同的施工标准,使用不同技术等级的工人,能够更好的处理成本—质量—工期间的关系。
3.按照“质量管理措施”的要求,在施工班组间开展竞赛活动,奖优罚劣,对不合格的班组予以清退出场。
4.对现场施工队伍严格审查,班组必须配备一定数量进行协调、质量、安全管理的人员。
5.加强现场教育培训工作,定期组织劳务单位技术骨干,进行质量、安全、工艺技术培训,不合格的操作工人不允许上岗。
第三小节劳动纠纷处理措施
为了认真贯彻天津市建委的指示精神,保证本施工单位内的民工杜绝发生纠纷事件,维护城市的社会稳定和企业职工的合法权益,结合本项目部的实际情况制定本措施。
1.项目部积极响应天津市建委的文件规定要求,为在施职工办理“实名制卡”,规范劳务用工管理。
配备专职的劳动力管理员,避免和减少民工纠纷事件的发生。
2.项目部与职工签订劳动合同书,约束和明确双方的权利和义务。
每月建立职工考勤、工资发放台账,按规定要求支付职工工资(不低于天津市最低工资标准)。
3.一线工长和劳动力管理员经常性的了解分包单位的职工动态,人员流动情况、思想动态情况、籍贯属地情况等。
及时与项目经理沟通,使民工纠纷事件消灭在萌芽状态。
4.项目部对本单位内的民工进行思想和法制教育,告知职工发生纠纷后的正常申述程序,禁止职工发生个人过激行为。
为了预防恶意讨薪事件发生,项目部也将纳入本预案的控制范围,及时查明纠纷情况后,如属于恶意讨薪事件的,公司项目部将以维护社会稳定为中心,严控职工非法游行、上访或过激行为发生。
对较大的恶性事件,公司项目部将积极主动的申请通过当地公安机关和主管部门的援助和裁决。
第四小节农民工工资保障措施
作为一家有信誉、讲诚信的建筑企业,我公司对于农民工工资保障方面取得了良好的成绩,并总结出一套切实可行的保障措施方案。
我公司将按照公司管理手册、程序文件,结合《建筑工程项目管理规范》以及天津市有关农民工管理的规定,项目部编制项目管理计划和施工组织设计。
制定规章制度,保障农民工合法权益及利益。
<1>推行农民工实名制管理
1.我公司为杜绝农民工问题的发生,严格执行国家的相关法规和政策,并积极落实天津市农民工实名制管理办法,农民工工资做到月清月结,以实现农民工有序流动,推进劳务用工规范化,规避风险,切实保障农民工合法权益。
2.农民工身份证明登记、审核,录入《劳务分包人员花名册》,施工过程中如实掌握各标段人员变动,严格记录农民工考勤,填写现场农民工实名制管理台帐。
<2>建立农民工管理组织架构
1.公司成立了经理为组长,由办公室、生产部、技术质量部、安技部等负责人组成的农民工管理领导小组,下设公司农民工管理站。
认真学习天津市有关文件精神,贯彻落实各项农民工保障制度。
2.项目经理部配置专职经主管部门培训,取得上岗证书的农民工管理员,从事现场农民工管理。
<3>实行劳务队长负责制度
公司对所有的劳务分包单位要求劳务队长必须持证在现场负责,并履行劳务管理的职责,解决现场农民工的实际问题,包括分配劳动任务、检查操作状况、安排后勤保障、协调内部纠纷、进行合同履约结算等。
<4>加强劳务合同管理
公司与劳务公司签订《劳务分包合同》,劳务公司与每一位农民工签订《劳动合同》,以规范分包企业和农民工的管理。
<5>施行月结月清制度
1.依据劳务分包合同内容,确定月度劳务分包企业的工作量,总包公司对分包单位结算,支付劳务费。
劳务公司对每位农民工结合月度出勤记录进行月度结算,并足额发放农民工工资。
2.在施工过程中农民工进、撤场的,填写《劳务分包人员撤场清算表》,经项目经理、劳务队长以及农民工确认后签字,工资结算出现异议后,由项目民管员依据合同及时调解。
3.信息每月上传天津市建筑市场监管与信用信息平台。
<6>落实农民工工资保证金制度
作为保障措施:
公司设立农民工工资专项基金,应对突发事件的发生。
<7>加强预储账户管理
公司按天津市建交委规定,建立了农民工工资预储帐户,将农民工工资保障金汇入指定的银行,出现拖欠农民工工资的由预储帐户应急支付。
<8>保障劳务纠纷快速处置通道畅通
1.建立了公司领导、公司部门、项目部三级管理的农民工维权绿色通道,各级人员保持通讯畅通,第一时间应对突发事件。
2.调解员直接介入农民工工资月度结算及工资发放。
确保农民工工资月结月清,全额足额发放。
<9>加强农民工素质培养
建立“农民工夜校”,组织全体农民工参加工资保障专项培训,提高农民工自我维权意识。
<10>建立应急处理机
1.出现问题时及时启动拖欠农民工工资应急处置机制,发现矛盾,及时化解。
2.项目
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