卫生计生委项目前期规划编制采购项目第三次竞争性谈判.docx
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卫生计生委项目前期规划编制采购项目第三次竞争性谈判
谈判文件
项目编号:
国采(青海)竞谈(服务)201-003号
项目名称:
青海省卫生计生委项目前期规划编制采购项目(第三次)
采购单位:
青海省卫生和计划生育委员会
采购代理机构:
国采(青海)招标有限公司
201年10月
青海省卫生计生委项目前期规划编制采购项目(第三次)
竞争性谈判公告
国采(青海)招标有限公司受青海省卫生和计划生育委员会委托,拟对青海省卫生计生委项目前期规划编制采购项目(第三次)进行竞争性谈判采购,现予以公告,欢迎符合条件的供应商前来参加投标。
采购项目名称
青海省卫生计生委项目前期规划编制采购项目(第三次)
采购项目编号
国采(青海)竞谈(服务)201-003号
采购方式
竞争性谈判
采购预算控制额度
人民币:
3万元
项目分包个数
无
要求
具体内容详见《谈判文件》
供应商资格条件
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第22条的条件:
(1)具有独立承担民事责任能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
()法律、行政法规规定的其他条件。
2、谈判文件规定的其他资格条件:
供应商具有工程咨询资格证书。
公告发布时间
201年10月10日
谈判文件发售起止时间
201年10月11日至201年10月13日
(上午:
00-12:
00,下午14:
30-1:
30,北京时间,节假日除外)
谈判文件发售方式
现场购买或网上购买
谈判文件售价
人民币400元整
谈判文件发售地点
国采(青海)招标有限公司项目部(西宁市城北区经四路2号国家级科技孵化器大厦3楼)
购买谈判文件时应提供材料
供应商的营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证(或三证合一证)、银行开户许可证复印件、公司介绍信或法人授权委托书(原件)及法人、被授权人身份证复印件。
以上资料除原件外均需加盖公章。
(采购代理机构对以上资料留存备案)
注:
需网上购买标书的供应商应将以上材料扫描后发至我公司联系邮箱,在邮件中标明购买项目名称、项目编号、联系人及联系方式,并与我公司工作人员进行联系确认。
响应截止时间
201年10月1日下午14:
30(北京时间)
谈判时间
201年10月1日下午14:
30(北京时间)
谈判地点
国采(青海)招标有限公司(西宁市城北区经四路2号国家级科技孵化器大厦3楼)
采购人及联系电话
采购单位:
青海省卫生和计划生育委员会
联系人:
张老师
联系电话:
01-244
单位地址:
青海省西宁市西大街12号
采购代理机构及联系人电话
采购代理机构:
国采(青海)招标有限公司
联系人:
李长亮
联系电话:
01-24
邮箱地址:
_@13.联系地址:
西宁市城北区经四路2号国家级科技孵化器大厦3楼
采购代理机构开户银行
中国农业银行青海省分行营业部
收款人
国采(青海)招标有限公司
银行账号
2-001001040022425
公告发布媒介
本公告在青海政府采购信息网(:
//-)
青海省招标投标网
(:
//..)
国采(青海)招标有限公司(:
//同时发布
其他事项
本项目不接受联合体投标
财政监管部门及电话
单位名称:
青海省财政厅
联系电话:
01-145505
第一部分竞争性谈判采购邀请函
国采(青海)招标有限公司受青海省卫生和计划生育委员会委托,拟对青海省卫生计生委项目前期规划编制采购项目(第三次)进行竞争性谈判,现予以公告,欢迎符合条件的供应商前来参加谈判。
现就谈判的内容、要求、程序等内容说明如下:
(一)关于此次采购有关事项的说明
请各供应商严格按照如下要求做好此次采购的谈判工作。
1、谈判文件共分四部分,第一部分是竞争性谈判采购邀请(谈判说明及要求),第二部分是谈判报价文件格式要求(各供应商按第二部分格式要求形成自己的谈判报价文件),第三部分是青海省政府采购合同模板,第四部分是服务要求。
2、供应商严格按照谈判文件中设定的格式及目录编制响应文件,不得改变其格式要求。
若供应商在设定目录中的某项无内容,可以空格或写“无此项内容”。
3、供应商在响应截止前一个工作日(201年10月13日1:
00以前),以银行到账时间为准。
须缴纳谈判保证金12000元整,(在规定的响应截止时间前从供应商单位基本账户缴入“国采(青海)招标有限公司”银行帐户;帐号:
2-001001040022425;开户行:
中国农业银行青海省分行营业部),并将银行出具的保证金缴款证明复印件制作入响应文件中,否则无效。
未成交供应商的保证金在《成交通知书》发出后5个工作日内退还,成交供应商保证金签订合同后5个工作日内,退还保证金。
4、请各供应商准备三份幅面纸张响应文件(一正本,二副本)、一份最终报价确定表(不需装订在文件中)。
采购活动谈判结束前供应商应向谈判小组递交最终报价确定表(此表由供应商在参加谈判前先将供应商、法人或授权人印章盖好,待递交时当场填写)。
5、各供应商应将响应文件正、副本分别封存档案袋中,档案袋封套表面应注明:
(1)封套表面分别标明“正本”和“副本”字样;
(2)依次标明“文件编号、项目名称、包号(项目未分包时可不写)、供应商”等项目信息字样;
(3)用“于201年10月1日下午14时30分之前不准启封”的标签密封。
如果供应商未按上述规定进行密封和标记,采购代理机构将不承担由此造成的对响应文件的误投或提前拆封的责任。
(二)谈判内容及要求
1.谈判内容
青海省卫生计生委项目前期规划编制采购项目(第三次),预算控制额度为3万元。
具体规格及要求详见《谈判文件》第四部分内容。
2.资质要求
(1)符合《政府采购法》第22条条件,并提供下列材料:
应商的营业执照等证明文件,自然人的身份证明。
务状况报告和依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。
备履行合同所必须的设备和专业技术能力的证明材料。
加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
(2)谈判文件规定的其他资格条件:
供应商具有工程咨询资格证书。
(3)经信用中国()、中国政府采购网(.)等渠道查询后,列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的,取消谈判资格。
(4)一个供应商只能提交一个响应文件。
若不同供应商之间存在下列情形之一的,不得同时参加同一包号的谈判,否则皆取消谈判资格;
定代表人为同一人的两个及两个以上法人,不得同时参加本项目谈判;
公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;
为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。
3.采购要求及技术说明
3.1谈判说明
(1)供应商可对《谈判文件》进行报价,但对所有内容必须作为一个整体进行报价,不能拆分或少报,否则,无效。
(2)最终报价应包括《谈判文件》应包括咨询费、调研费、勘察费、规划整合费、人员工资及相关保险费、交通费、装备费、中标服务费、发改部门评审费、税金及不可预见费等全部费用。
若报价不能完全包括上述内容,该报价将被认为非实质性响应。
(3)服务期:
201年10月31日前;服务地点:
采购人指定地点(西宁市)。
3.2重要指标:
《谈判文件》在服务要求列出了采购人可以接受的最基本的服务内容,供应商必须对谈判文件内容进行实质性响应,所要求的每一项服务内容在质量上不能低于所列的各项指标。
3.3服务要求及验收
(1)供应商提交的服务内容与谈判文件规定相一致,并应尽可能地详细说明。
(2)服务验收,供应商应将所有技术文档和有关安装、调试的有关资料移交给采购人。
4.谈判要求
4.1供应商应对该采购项目的技术参数认真响应,采购内容中的具体要求,谈判文件中未明确的,请主动与采购代理机构联系。
4.2项目报价说明
(1)供应商报价时只能报一个方案。
(2)《谈判文件》所报价格应为所有服务内容的总费用,包括咨询费、调研费、勘察费、规划整合费、人员工资及相关保险费、交通费、装备费、中标服务费、发改部门评审费、税金及不可预见费等全部费用。
(3)结算货币为人民币。
4.3响应文件构成
(1)响应文件封面
(2)响应文件目录
(3)响应函
(4)谈判最初报价一览表
(5)服务内容表
()法定代表人证明书
()法定代表人授权书
()供应商承诺函
()供应商诚信承诺书
(10)资格证明材料
(11)财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明
(12)无重大违法记录声明
(13)谈判保证金
(14)具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
(15)服务方案
(1)组织机构人员
(1)相关类似业绩
(1)供应商认为在其他方面有必要说明的事项
注:
凡谈判文件要求签字、盖章的地方必须由供应商的法定代表人或被授权代表按要求签字、盖章。
5.谈判费用
1、供应商应自愿承担与参加本次谈判有关的费用,采购人及采购代理机构对供应商发生的一切费用不承担任何责任。
2、成交供应商须向采购代理机构支付代理服务费,以成交金额作为计算基数,招标代理费按《关于进一步放开建设项目专业服务价格的通知》(发改价格{2015}2号)与采购人约定;招标代理费由成交供应商支付。
.报价有效期
报价有效期为自谈判开始之日起0天。
(三)谈判程序和评定成交办法
.谈判小组
.1在有关部门的监督下,采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建谈判小组,其成员由采购人代表和具有一定专业水平的技术、经济等方面的专家共三人以上的单数组成,其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。
.2谈判由采购代理机构负责组织,具体谈判事务由依法组建的谈判小组负责,并独立履行下列职责:
(1)审查响应文件是否符合谈判文件要求,并作出评价;
(2)要求供应商对响应文件有关事项作出解释或澄清;
(3)推荐预成交候选人;
(4)对非法干预谈判工作的人员和机构进行举报或投诉。
.3谈判小组应遵守并履行下列义务:
(1)遵纪守法,客观、公正、廉洁地履行职责;
(2)按照谈判文件规定的成交方法评审,对评审意见承担谈判小组成员责任;
(3)对响应文件、谈判情况和谈判中获悉的商业秘密保密;
(4)参与评审报告的起草;
(5)解答供应商及有关方面的质疑;
()配合纪检部门进行投诉处理工作。
.谈判程序
.1进入谈判阶段后,由谈判专家小组独立开展评审工作,谈判小组成员与单一供应商分别进行谈判,并负责审议所有供应商的响应文件,按先初审、后复审的程序对谈判文件进行评审。
.2初审阶段分为资格性审查和符合性审查。
资格性审查是对供应商的相关报价资格证明、保证金等资料进行审查;符合性审查是对供应商提供的响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应性进行审查。
符合性审查分为实质性偏离和非实质性偏离,实质性偏离是指投标产品未完全满足谈判文件确定的重要技术指标、参数的,出现实质性偏离时,按无效投标处理;非实质性偏离是指投标报价文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变投标报价文件的实质性。
在资格性审查和符合性审查时,谈判专家小组就需要答疑的问题要求供应商作出必要的澄清、说明。
.2.1实质性偏离是指响应文件未能实质性响应谈判文件的要求。
以下情况属于实质性偏离,谈判有下列情形之一的,按无效报价处理。
(1)不符合第二部分,第2条“合格的供应商”之规定的;
(2)未按谈判文件要求缴纳或未足额缴纳保证金的;
(3)未按4.3款
(1)-(14)要求提供相关资料的;
(4)响应文件内容没有按谈判文件规定和要求签字、盖章的;
(5)服务期、报价有效期不能满足谈判文件要求的;
()服务内容、技术标准明显不符合采购项目要求的;
()谈判文件中附有采购人不能接受的条件的;
()报价超过采购预算额度的;
()谈判小组认为应按无效其他情况;
(10)法律、法规规定的其他情形。
.2.2非实质性偏离是指文件实质性响应谈判文件,但在部分可允许范围内存在一些不规则、不一致、不完整的内容,通过澄清、说明或者补正后这些内容不会改变响应文件的实质性。
以下情况属于非实质性偏离:
(1)响应文件文字表述的内容含义不明确;
(2)同类问题表述不一致;
(3)有明显文字和计算错误;
(4)提供的技术信息和数据资料不完整;
(5)谈判小组认定的其他非实质性偏离情况。
响应文件有上述情形之一的,谈判小组应当要求供应商在规定的时间内予以澄清、说明。
澄清说明材料由供应商法定代表人或被授权人代表(须附身份证明和联系电话)。
答疑期间,供应商拒绝或在规定的时间内未做出澄清、说明,或澄清、说明的内容仍不能说明问题的,谈判小组将按照谈判文件的要求对现有的资料做出评审意见。
谈判小组对供应商主动提出的澄清、说明的内容将不予接受。
.成交办法
.1在谈判小组推荐的资格性和符合性审查合格的供应商中,以最终报价由低到高的顺序确定成交候选人,并由采购人按最终报价最低的原则确定成交供应商。
若报价相同时,按技术优劣、售后服务质量排列确定最佳成交候选人。
.2成交供应商因不可抗力或自身原因不能履行合同时,采购人可以按照评审报告推荐的预成交候选人名单排序,确定下一候选人为成交供应商,也可重新开展政府采购活动。
.3采购代理机构在指定媒体公示成交公告,公示期满且无异议,由采购代理机构签发《成交通知书》;
.4供应商当自《成交通知书》发出之日起30天内持成交通知通知书与采购人签订采购合同,并在采购代理机构处进行备案。
10.其他
10.1其他未尽事宜,按照《中华人民共和国政府采购法》、《合同法》等法律法规的有关条款执行。
10.2签订合同时,供应商应当以支票、汇票、本票等非现金形式缴纳成交总金额5%的履约保证金到采购人指定的账户。
(履约保证金可转为质保金)
(四)谈判时间地点要求
11.谈判时间地点
11.1谈判时间:
201年10月1日下午14:
30(北京时间)
11.2谈判地点:
国采(青海)招标有限公司(西宁市城北区经四路2号国家级科技孵化器大厦3楼)
凡不遵守或接受上述各项要求的,谢绝参加此项采购活动。
第二部分响应文件格式
格式1:
响应文件封面
青海省政府采购项目
响应文件
项目编号:
项目名称:
供应商(公章):
法定代表人或被授权人(签字):
年月日
格式2:
响应文件目录
(1)响应函……………………………………………………………所在页码
(2)最初报价一览表…………………………………………………所在页码
(3)服务表……………………………………………………………所在页码
(4)法定代表人证明书………………………………………………所在页码
(5)法定代表人授权书………………………………………………所在页码
()供应商承诺函……………………………………………………所在页码
()供应商诚信承诺书………………………………………………所在页码
()资格证明材料……………………………………………………所在页码
()财务状况、缴纳税收和社会保障资金证明……………………所在页码
(10)具备履行合同所必须的设施和专业技术能力的证明…………所在页码
(11)无重大违法记录声明……………………………………………所在页码
(12)谈判保证金证明格式……………………………………………所在页码
(13)服务方案…………………………………………………………所在页码
(14)项目组人员一览表………………………………………………所在页码
(15)相关类似业绩……………………………………………………所在页码
(1)供应商认为在其他方面有必要说明的事项……………………所在页码
注:
此目录根据实际情况编写
格式3:
响应函
响应函
致:
国采(青海)招标有限公司
我们收到采购项目名称(项目编号)磋商文件,经研究,法定代表人(姓名、职务)正式授权(委托代理人姓名、职务)代表供应商(供应商名称、地址)提交响应文件。
据此函,签字代表宣布同意如下:
1、我方已详阅谈判文件的全部内容,包括澄清、修改条款等有关附件,承诺对其完全理解并接受。
2、报价有效期自开标之日起日历内有效。
如果在规定的谈判时间后,我方在谈判有效期内撤回投标或成交后不签约的,谈判保证金将被贵方没收。
3、我方同意按照贵方要求提供与磋商有关的一切数据或资料,理解并接受贵方制定的评标办法。
4、与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄:
地址:
_______________邮编:
____________
电话:
_______________传真:
____________
法定代表人姓名:
___________职务:
____________
供应商:
(公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
格式4:
最初报价一览表
报价一览表
供应商名称:
单位:
人民币(元)
项目名称
最初报价
服务期
备注
大写:
201年10月31日前
小写:
承诺及其他:
注:
1.填写此表时不得改变表格形式。
2.“报价”为谈判总价。
包括咨询费、调研费、勘察费、规划整合费、人员工资及相关保险费、交通费、装备费、中标服务费、发改部门评审费、税金及不可预见费等全部费用。
3.“服务期”是指对采购指定服务对象的服务完成的最迟时间周期。
4.报价不能有两个或两个以上的报价方案。
供应商:
(公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
格式5:
服务内容表
服务内容表
供应商名称:
项目名称:
序号
针对本项目提供的分项服务内容
备注
1
2
3
4
…
可按实际情况编写
供应商名称(公章):
法定代表人或被授权人签字:
年月日
格式:
法定代表人证明书
法定代表人证明书
致:
国采(青海)招标有限公司
(法定代表人姓名)现任我单位职务,为法定代表人,特此证明。
法定代表人基本情况:
性别:
年龄:
民族:
地址:
身份证号码:
附法定代表人第二代身份证双面扫描(或复印)件
供应商:
(公章)
法定代表人:
(签字)
年月日
格式:
法定代表人授权书
法定代表人授权书
致:
国采(青海)招标有限公司
(供应商名称)系中华人民共和国合法企业,法定地址。
(法定代表人姓名)特授权(委托代理人姓名)代表我单位全权办理针对项目的磋商、答疑等具体工作,并签署全部有关的文件、资料。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤销授权的书面通知以前,本授权书一直有效,被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
授权期限:
自年月日起至年月日止。
被授权人联系电话:
被授权人(委托代理人)签字:
授权人(法定代表人)签字:
职务:
职务:
附被授权人第二代身份证双面扫描(或复印)件
供应商:
(公章)
法定代表人:
(签字)
年月日
格式:
供应商承诺函
供应商承诺函
致:
国采(青海)招标有限公司
关于贵方201年月日采购项目,本签字人愿意参加谈判,提供采购项目要求及技术参数的所有服务,并证实提交的所有资料是准确的和真实的。
同时,我代表(供应商名称),在此作如下承诺:
1、完全理解和接受谈判文件的一切规定和要求;
2、若成交,我方将按照磋商文件的具体规定与采购人签订采购合同,并且严格履行合同义务,按时提供优质的服务。
如果在合同执行过程中,发现服务质量、数量出现问题,我方一定尽快完善,并承担相应的经济责任;
3、在整个磋商过程中我方若有违规行为,贵方可按磋商文件之规定给予处罚,我方完全接受。
4、若成交,本承诺将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
供应商:
(公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
格式:
供应商诚信承诺书
供应商诚信承诺书
致:
国采(青海)招标有限公司
为了诚实、客观、有序地参与青海省政府采购活动,愿就以下内容作出承诺:
一、自觉遵守各项法律、法规、规章、制度以及社会公德,维护廉洁环境,与同场竞争的供应商平等参加政府采购活动。
二、参加国采(青海)招标有限公司组织的政府采购活动时,严格按照磋商文件的规定和要求提供所需的相关材料,并对所提供的各类资料的真实性负责,不虚假应标,不虚列业绩。
三、尊重参与政府采购活动各相关方的合法行为,接受政府采购活动依法形成的意见、结果。
四、依法参加政府采购活动,不围标、串标,维护市场秩序,不提供“三无”产品、以次充好。
五、积极推动政府采购活动健康开展,对采购活动有疑问、异议时,按法律规定的程序实名(加盖单位章和法定代表人签名)反映情况,不恶意中伤、无事生非,以和谐、平等的心态参加政府采购活动。
六、认真履行成交供应商应承担的责任和义务,全面执行采购合同规定的各项内容,保质保量地按时提供采购物品。
若本企业(单位)发生有悖于上述承诺的行为,愿意接受《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购法实施条例》中对供应商的相关处理。
本承诺是采购项目响应文件的组成部分。
供应商:
(公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
格式10:
资格证明材料
资格证明材料
资格证明材料包括:
(1)法人营业执照或其他组织的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证;
(2)磋商文件规定的有关资格证书、许可证书、认证等;
(3)投标企业简介及获得相关证书证明文件;
(4)供应商认为有必要提供的其他资格证明文件。
格式11:
财务状况证明
财务状况证明
按照磋商文件第2.2款
(1)中第<2>条规定提供以下相关材料。
1、经第三方机构出具的201年度完整的财务状况审计报告或响应截止期前近三个月以来银行(基本账户)资信证明文件,扫描(或复印)件应全面、完整、清晰;
2、响应截止期前近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料;
如果为新注册企业未满一年的,财务状况审计报告无法提供的须提供第三方机构出具的完整的验资报告。
格式12:
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明
供应商应按不低于采购项目要求,针对该项目的实施,提供履行合同所必须的设备、专业技术能力的证明材料。
格式13:
无重大违法记录声明
无重大违法记录声明
致:
国采(青海)招标有限公司
提供参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
(格式可自定)
供应商:
(公章)
法定代表人或委托代理人:
(签字)
年月日
格式14:
谈判保证金
谈判保证金
致:
国采(青海)招标有限公司:
我方为项目(采购编号为:
)递交保证金人民币大写:
人民币元)已于年月日以基本户转账方式汇入你方账户。
附件:
保证金交款证明复印件(加盖公章)
退还保证金时请按以下内容汇入至我方账户(同递交保证金账户)。
若因提供内容不全、错误等原因导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误,我方将承担全部责任和损失。
户名:
开户银行:
开户帐号:
格式15:
服务方案
服务方案
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- 关 键 词:
- 卫生 计生委 项目前期 规划 编制 采购 项目 第三次 竞争性 谈判
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