4创建采购申请V10.docx
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4创建采购申请V10
****ERP(SAP)系统实施项目
用户操作手册
创建采购申请
日期:
2010-12-27
密级:
保密
目录
1.流程说明3
1.1.概述:
3
1.2.岗位3
1.3.流程说明:
3
1.4.操作规范要求:
4
1.5.流程图4
2.系统操作5
2.1.操作范例5
2.2.系统菜单及事务代码5
2.3.操作要点:
6
2.4.系统屏幕及栏位解释6
2.4.1创建采购申请-ME51N7
2.4.1.1创建原料采购申请-ME51N7
2.4.1.2创建原燃料采购申请-ME51N8
2.4.2采购申请创建过程中的库存/需求清单查询(MD04)9
2.4.3更改采购申请-ME52N10
2.4.4显示采购申请-ME53N11
2.4.5清单显示采购申请-ME5A12
2.4.6对采购申请进行审批ME54N/ME55N14
创建采购申请
1.流程说明
1.1.概述:
大部分辅备物资的采购申请由系统根据预留跑计划自动生成,但原燃料、原料卷板则是由采购业务员在系统中做采购申请。
本流程描述了原燃料、原料卷板采购计划的编制流程。
1.2.岗位
设备部原燃料采购业务员、原料部卷板采购业务员、设备部部长或综合计划员、原料部部长
1.3.流程说明:
场景说明:
生产部原料汇总-----召开卷板平衡会确定原料采购计划草案-----落实原料-----创建采购申请-----采购申请审批
流程说明:
生产部计划员根据销售订单情况汇总原料需求后提报原料部,原料部组织相关人员召开卷板平衡会确定原料采购计划草案,原料部卷板采购业务员根据草案落实货源后在系统内做采购申请,采购申请经原料部部长审批后对外发布,确定货源,进入采购订单处理流程。
1.4.操作规范要求:
1.5.流程图
辅备采购计划编制流程见《PX-MM-201-20101227-创建预留_V1.0》
2.系统操作
2.1.操作范例
在系统中采购申请号(0010000238、0010000239、0010000272)
2.2.系统菜单及事务代码
1)创建采购申请
系统菜单:
SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请----ME51N-创建
事务代码:
ME51N
2)查看库存/需求清单
事务代码:
MD04
3)更改采购申请
系统菜单:
SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请----ME52N-更改
事务代码:
ME52N
4)显示采购申请
系统菜单:
SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请----ME53N-显示
事务代码:
ME53N
5)清单显示采购申请
系统菜单:
SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请-----清单显示-----ME5A-一般的
事务代码:
ME5A
另有事务码:
YG10
6)审批采购申请
系统菜单:
SAP菜单---后勤-----物料管理-----采购-----采购申请-----批准-----ME54N-单独审批/ME55N-汇总下达
事务代码:
ME54N/ME55N
2.3.操作要点:
采购申请的创建采购申请类型选择NB采购申请(标准),必输项为物料号、申请数量、工厂(1000)、采购组,原料采购在物料数据--配置中输入宽度和厚度。
2.4.系统屏幕及栏位解释
2.4.1创建采购申请-ME51N
2.4.1.1创建原料采购申请-ME51N
单击物料数据页“配置”按纽
物料:
此处输入或选择所需物料的物料号(例如:
W01H11SPHC-6)。
申请数量:
此处输入所需物料的数量(例如:
10000)。
工厂:
1000(****)
采购组:
C01(原料采购组)
单位默认为基本单位KG,且只能是基本单位。
单击物料数据页中“配置”,输入厚度(例如:
2.5mm)和宽度(例如:
1000mm)
输入以上数据项后,保存提示
2.4.1.2创建原燃料采购申请-ME51N
输入物料:
311001申请数量:
100工厂:
1000采购组:
C02评估价格:
110RMB/1KG保存
系统提示
2.4.2采购申请创建过程中的库存/需求清单查询(MD04)
以原料采购为例:
1)创建采购申请前
实际库存量:
0
2)创建采购申请后
增加PurRqs(采购申请)0010000239/0001010000kg,加上此申请后可用量为10000kg
原燃料创建采购申请后,库存/需求清单显示采购申请0010000272增加100KG
2.4.3更改采购申请-ME52N
以原料采购申请为例:
单击“其他购买要求”图标,输入要更改的采购申请号,回车
更改后保存即可。
2.4.4显示采购申请-ME53N
以原料采购申请为例:
单击“其他购买要求”图标,输入要显示的采购申请号,回车即可。
2.4.5清单显示采购申请-ME5A
可以多维度查询采购申请,如本例通过创建者查找,输入创建者:
zhengshl,单击“执行”图标
会显示出刚创建的采购申请。
事务代码:
YG10查看采购申请清单
可通过多条件进行查询,例如通过创建者:
zhengshl
单击“执行”会显示zhengshl创建的采购申请
2.4.6对采购申请进行审批ME54N/ME55N
以原料采购申请审批为例:
单击“其他购买要求”图标,输入要审批的申请号,回车
单击“批准”下的图标,状态变为对号:
保存即可。
此处先不保存,再看汇总审批-ME55N
输入审批代码:
RL,批准组:
S1,采购组:
C01,单击“执行”图标
单击“全选”图标,保存
看到批准标识变成“X已审批”。
同上,对采购申请10000238、10000272进行审批。
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- 创建 采购 申请 V10