ACCESS数据库技术实验指导书3.docx
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ACCESS数据库技术实验指导书3.docx
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ACCESS数据库技术实验指导书3
《ACCESS数据库技术》
实验指导书
武汉理工大学华夏学院
课程简介:
《ACCESS数据库技术》课程主要讲授数据库的基本概念,Access2003开发环境、创建数据库、数据表的使用与编辑、查询方法的设计、窗体的应用、报表的使用和数据访问页在Access中的应用以及Access与其它数据源之间导入、导出与链接的过程等内容。
学习本课程的目的是使学生掌握Access2003的使用,掌握用Access管理数据的技术,掌握Access2003的功能、应用、使用方法和数据库应用程序开发技巧等。
课程安排:
教学总周数:
10周
教学总时数:
40学时(理论教学24学时,实验教学16学时)
课程要求:
上课要认真学习,上机要认真实践,注重理论联系实际。
要学有所悟,学有所用。
课程考核:
本课程的期末成绩分为平时成绩和期末实验大作业成绩两部分,成绩计算方法为:
大作业成绩占总成绩的60%,平时成绩(含考勤、平时作业、实验成绩)占总成绩的40%。
实验要求:
1.明确实验课是本课程的重要组成部分,与理论课有着同等地位,是培养自身的实验技能与创新能力的重要途径;
2.在实验课前,对实验的目的、要求和基本内容,实验的重点和难点,应进行预习与讨论,确定实施措施;
3.了解实验室的规章制度和安全用电常识、实验设备损坏赔偿制度等,加强安全意识,爱惜实验设备;
4.实验课期间不得擅自离开实验室或从事与本实验无关的活动,按时按质完成实验作业,培养创造性思维,努力提高自身的实践能力;
5.每次实验应提交实验结果,结合实验操作过程给予综合评分(对于有创造性的实验成果酌情给予加分),作为期末考试成绩的一部分。
ACCESS数据库技术实验报告
实验题目:
姓名:
学号:
班级:
实验环境:
思考题回答:
实验内容与完成情况以及出现的问题:
解决方案(列出遇到的问题及解决办法,列出没有解决的问题):
教师评语:
2012年月日
实验三查询设计
一、实验目的:
掌握查询的各种设计工具的使用方法以及各种查询的创建和编辑方法。
二、准备工作:
1.学习创建简单的选择查询;
2.学习创建包含计算字段的查询;
3.学习创建有汇总功能的查询;
4.学习创建交叉表查询;
5.学习创建各种操作查询。
三、实验内容:
实验3.1使用简单查询向导建立基于单表的查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,即可出现“简单查询向导”对话框。
4)在“表/查询”选择框中选择“订单”表,双击“可用字段”列表框中的“货主名称”、“货主地址”和“货主城市”字段,单击“下一步”按钮。
5)将标题改为“单表简单查询”,选择“打开查询查看信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现查询窗口,内容为“订单”表中所有记录的“货主名称”、“货主地址”和“货主城市”三个字段的值。
关闭查询窗口。
6)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.2使用简单查询向导建立基于多表的查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,即可出现“简单查询向导”对话框。
4)在“表/查询”选择框中选择“订单明细”表,双击“可用字段”列表框中的“产品ID”和“数量”字段,单击“下一步”按钮。
5)选择“明细(显示每个记录的每个字段)”单选按钮,单击“下一步”按钮。
6)将标题改为“多表简单查询”,选择“打开查询查看信息”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现查询窗口,内容为“订单明细”表中所有记录的“产品ID”对应的“产品”表中的“产品名称”字段和“订单明细”表中的“数量”字段。
关闭查询窗口。
7)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.3使用交叉表查询向导建立查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“交叉表查询向导”,单击“确定”按钮,即可出现“交叉表查询向导”对话框。
4)选择“产品”表作为基表,单击“下一步”按钮。
5)双击可用字段中的“产品名称”字段,使“产品名称”字段作为交叉表的行标题,单击“下一步”按钮。
6)选择“类别ID”字段,使“类别ID”字段作为交叉表的列标题,单击“下一步”按钮。
7)在字段列表框中选择“库存量”字段,在函数列表框中选择“求和”函数,使“库存量”的“求和”函数值作为交叉表的交叉点,取消“是,包括各行小计”复选框,单击“下一步”按钮。
8)将标题改为“交叉表查询”,选择“查看查询”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现查询窗口。
关闭查询窗口。
9)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.4使用设计视图建立选择查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现“显示表”对话框。
4)选择“产品”表,在按住SHIFT键的同时单击“订单明细”表,即可选中三个表,再在按住CTRL键同时单击“客户”表,即可选中四个表。
单击“添加”按钮,单击“关闭”按钮,即可出现查询设计视图。
5)设置第一至五列网格的字段为分别为“产品”表中的“产品名称”、“订单”表中的“货主名称”、“客户”表中的“公司名称”、“订单明细”表中的“单价”和“数量”。
6)单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称为“设计视图查询”,单击“确定”按钮。
关闭查询设计视图。
7)双击“设计视图查询”,即可出现查询窗口,包括“产品名称”、“货主名称”、“公司名称”、“单价”和“数量”等五个字段,共2157条记录(与“订单明细”表中的记录数相同)。
关闭查询窗口。
8)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.5使用设计视图建立参数查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现“显示表”对话框。
4)选择“订单”表,再在按住CTRL键的同时单击“雇员”表,即可同时选中两个表。
单击“添加”按钮,单击“关闭”按钮,即可出现查询设计视图。
5)设置第一至三列网格的字段为分别为“订单”表中的“货主名称”、“订购日期”和“订单ID",设置第四至五列网格的字段为“雇员”表中的“姓氏”和“名字”,设置第四列网格的条件准则为“[请输入雇员姓氏]”(注意要加上方括号)。
6)单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称为“参数查询”,单击“确定”按钮。
7)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现“输入参数值”对话框。
输入“王”,单击确定按钮,即可出现查询窗口,包括姓氏为“王”的雇员记录共96条。
关闭查询窗口。
8)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.6使用查找重复项查询向导建立查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“查找重复项查询向导”,单击“确定”按钮,即可出现“查找重复项查询向导”窗口。
4)选择“订单明细”表作为用以搜寻重复字段值的表,单击“下一步”按钮。
5)双击“可用字段”列表框中的“产品ID”字段,使之成为重复值字段,单击“下一步”按钮。
6)双击“可用字段”列表框中的“订单ID”和“单价”,使之成为其他显示字段,单击“下一步”按钮。
7)输入查询名称“查找重复项查询”,选择“查看结果”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现查询窗口,其中包括“产品”、“订单ID”和“单价”三个字段,共2157条记录,且相同产品的记录排列在一起。
关闭查询窗口。
8)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.7使用查找不匹配项查询向导建立查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“表”选项卡,双击其中的“运货商”表,即可出现数据表视图。
输入如下两条记录:
礼品专递(010)65556666
国际包裹(010)65558888
关闭数据表视图。
3)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
4)选择“查找不匹配项查询向导”,单击“确定”按钮,即可出现“查找不匹配项查询向导”窗口。
5)选择“运货商”表,单击“下一步”按钮。
6)选择“订单”表,单击“下一步”按钮。
7)选择右边列表框中的“运货商”字段,单击“下一步”按钮。
8)双击“可用字段”列表框中的“运货商ID”和“公司名称”,单击“下一步”按钮。
9)输入查询名称“查找不匹配项查询”,选择“查看结果”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现查询窗口,包括未在“订单”表中出现的运货商的2条记录。
关闭查询窗口。
10)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.8使用更新查询修改数据
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现“显示表”对话框。
4)选择“订单”表,再在按住CTRL键的同时单击“订单明细”表和“运货商”表,即可同时选中三个表。
单击“添加”按钮,单击“关闭”按钮,即可出现查询设计视图。
5)用鼠标左键拖动“订单”表中的“运货商”字段到“运货商”表中的“运货商ID”字段上,然后松开鼠标左键,即可在这两个字段之间出现一根连线。
6)单击“查询”菜单中的“更新查询”菜单项,设置第一列网格的字段为“运货商”表中的“公司名称”、设置“条件准则”为“急速快递”,设置第二列网格的字段为“订单明细”表中的“单价”,设置“更新到”为“[单价]*0.95”。
7)单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称为“更新查询”,单击“确定”按钮。
8)单击工具栏中的“运行”按钮,单击“是”按钮确认更新648行,即可更新“订单明细”表中“运货商”为“急速快递”的记录的单价字段值。
关闭查询窗口。
9)单击“表”选项卡,双击其中的“订单明细”表,即可出现数据表视图,从中可看到部分记录的单价字段值的第二位小数不为零,说明更新成功。
关闭数据表视图。
10)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.9使用生成表查询建立新表
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现“显示表”对话框。
4)选择“产品”表,再在按住CTRL键的同时单击“订单”、“订单明细”表和“客户”表,即可同时选中四个表。
单击“添加”按钮,单击“关闭”按钮,即可出现查询设计视图。
5)单击“查询”菜单中的“生成表查询”菜单项,即可出现“生成表”对话框。
6)输入生成表名称“查询生成表”,单击“确定”按钮。
7)设置第一至四列网格的字段分别为“产品”表中的“产品名称”、“订单”表中的“订购日期”、“客户”表中的“公司名称”和“联系人姓名”,设置第二列网格的“条件准则”为“Between#1997-3-1#And#1997-5-1#”。
8)单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称为“生成表查询”,单击“确定”按钮。
9)单击工具栏中的“运行”按钮,单击“是”按钮确认向新表粘贴166行,关闭查询窗口。
10)单击“表”选项卡,即可看到其中多出了“查询生成表”。
双击“查询生成表”,即可出现数据表视图,包括订购日期在1997年3月1日至1997年5月1日之间的166条记录。
关闭数据表视图。
11)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.10使用追加查询向表中添加数据
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现“显示表”对话框。
4)选择“产品”表,再在按住CTRL键的同时单击“订单”、“订单明细”表和“客户”表,即可同时选中四个表。
单击“添加”按钮,单击“关闭”按钮,即可出现查询设计视图。
5)单击“查询”菜单中的“追加查询”菜单项,即可出现“追加”对话框。
6)单击“表名称”右边的下拉列表框,选择“查询生成表”,单击“确定”按钮。
7)设置第一至四列网格的字段分别为“产品”表中的“产品名称”、“订单”表中的“订购日期”、“客户”表中的“公司名称”和“联系人姓名”,设置第二列网格的“条件准则”为“Between#1997-1-1#And#1997-4-1#”。
8)单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称为“追加查询”,单击“确定”按钮。
9)单击工具栏中的“运行”按钮,单击“是”按钮确认从指定表追加243行,关闭查询窗口。
10)单击“表”选项卡,双击“查询生成表”,即可出现数据表视图,其中后部分为追加的记录,并有部分与以前的记录相同,新旧记录共409条。
关闭数据表视图。
11)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.11使用删除查询从表中删除数据
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现“显示表”对话框。
4)选择“查询生成表”,单击“添加”按钮,单击“关闭”按钮,即可出现查询设计视图。
5)单击“查询”菜单中的“删除查询”菜单项。
6)设置第一列网格的字段为“查询生成表*”(*表示所有字段),设置第二列网格的字段为“订购日期”,设置第二列网格的“条件准则”为“Between#1997-1-1#And#1997-4-1#”。
7)单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称为“删除查询”,单击“确定”按钮。
8)单击工具栏中的“运行”按钮,单击“是”按钮确认从指定表删除322行,关闭查询窗口。
9)单击“表”选项卡,双击“查询生成表”,即可出现数据表视图,其中只剩余记录87条。
关闭数据表视图。
10)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.12创建多条件查询
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,即可出现“简单查询向导”对话框。
4)在“表/查询”选择框中选择“产品”表,双击“可用字段”列表框中的“产品名称”字段。
5)在“表/查询”选择框中选择“订单明细”表,双击“可用字段”列表框中的“数量”字段。
6)在“表/查询”选择框中选择“订单”表,双击“可用字段”列表框中的“订购日期”、“货主名称”、“货主地址”、“货主城市”、“货主地区”、“货主邮政编码”和“货主国家”字段。
7)单击“下一步”按钮。
8)选择“明细(显示每个记录的每个字段)”单选按钮,单击“下一步”按钮。
9)将标题改为“多条件查询”,选择“修改查询设计”单选按钮,单击“完成”按钮,即可出现查询设计视图。
10)设置第一列网格的条件准则的第一至三行分别为“啤酒”、“苹果汁”和“沙茶”,“排序”为“升序”。
设置第二列网格的准则的第一至二行分别为“<=20”、“>40”。
11)用鼠标右击第三列网格中的“订购日期”字段,即可出现快捷菜单。
单击快捷菜单中的“属性”菜单项,即可出现“字段属性”对话框。
12)设置格式名称为“长日期”,单击关闭按钮。
13)单击工具栏中的“保存”按钮。
14)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中包括产品名称为“啤酒”且数量小于等于20的记录11条,产品名称为“苹果汁”且数量大于40的记录5条,产品名称为“沙茶”且数量不限的记录22条,且所有记录按“产品名称”的升序排序。
15)关闭查询窗口。
16)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.13SOL语言
(1)
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“查询”选项卡,单击数据库窗口中的“新建”按钮,即可出现“新建查询”对话框。
3)选择“设计视图”,单击“确定”按钮,即可出现“显示表”对话框。
4)单击“关闭”按钮。
5)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
6)将原来的SQL语句改为“SELECT*FROM订单;”,单击工具栏中的“保存”按钮,输入查询名称为“SQL查询”,单击“确定”按钮。
7)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的所有字段,共831条记录。
8)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
9)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,运货费FROM订单;”,单击工具栏中的“保存”按钮。
10)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“运货费”三个字段,共831条记录。
11)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
12)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,运货费FROM订单WHERE订购日期>=#1996-10-29#;”,单击工具栏中的“保存”按钮。
13)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“运货费”三个字段,订购日期大于或等于1996年10月29日的记录共738条。
14)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
15)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,运货费FROM订单WHERE订购日期>=#1996-10-29#AND订购日期<#1996-11-11#”,单击工具栏中的“保存”按钮。
16)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“运货费”三个字段,订购日期大于或等于1996年10月29日且小于1996年11月11日的记录共10条。
17)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
18)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,运货费FROM订单WHERE货主城市='北京'OR货主城市='南京'OR货主城市='上海';”,单击工具栏中的“保存”按钮。
19)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“运货费”三个字段,货主城市为北京、南京或者上海的记录共163条。
20)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
21)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,货主城市FROM订单WHERE订购日期BETWEEN#1996-10-29#AND#1996-11-11#;”,单击工具栏中的“保存”按钮。
22)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“货主城市”三个字段,订购日期在1996年10月29日和1996年11月11日之间的记录共12条。
。
23)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
24)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,货主城市FROM订单WHERE(订购日期BETWEEN#1996-10-29#AND#1996-11-11#)AND货主城市<>'天津';”,单击工具栏中的“保存”按钮。
25)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“货主城市”三个字段,订购日期在1996年10月29日和1996年11月11日之间且货主城市不是天津的记录共9条。
26)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
27)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,货主城市FROM订单WHERE(订购日期BETWEEN#1996-10-29#AND#1996-11-11#)ANDNOT货主城市='天津'ORDERBY货主城市;”,单击工具栏中的“保存”按钮。
28)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“货主城市”三个字段,订购日期在1996年10月29日和1996年11月11日之间且货主城市不是天津的记录共9条,且记录按货主城市的升序排序。
29)单击“视图”菜单中的“SQL视图”,即可出现SQL视图。
30)将原来的SQL语句改为“SELECT订单ID,订购日期,货主城市FROM订单WHERE(订购日期BETWEEN#1996-10-29#AND#1996-11-11#)AND货主城市<>'天津'ORDERBY货主城市DESC;”,单击工具栏中的“保存”按钮。
31)单击工具栏中的“运行”按钮,即可出现查询窗口,其中显示数据库“订单”表中的“订单ID”、“订购日期”、“货主城市”三个字段,订购日期在1996年10月29日和1996年11月11日之间且货主城市不是天津的记录共9条,且记录按货主城市的降序排序。
32)关闭查询设计视图。
33)删除“SQL查询”。
34)关闭数据库窗口,关闭Access程序。
实验3.14SOL语言
(2)
1)启动Access程序,打开“测试”数据库文件,即可出现数据库窗口,将数据库窗口最大化。
2)单击“表”选项卡,选择其中的“订单”表,单击“设计”按钮,即可出现设计视图。
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