干部人事档案整理服务项目竞争性谈判文件模板Word格式文档下载.docx
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广西建设职业技术学院后勤服务楼四楼401号开标室,参加竞标的法定代表人或委托代理人必须持证件(法定代表人凭资格证明和身份证,委托代理人凭法人授权委托书原件和身份证)依时到达指定地点等候当面谈判。
:
七、联系人:
欧老师,联系电话:
********。
广西建设职业技术学院
后勤管理处招标采购办公室
2019年7月5日
附件:
一.采购公告
二.谈判须知
三.采购需求表
四.评定标准
五.投标文件(格式)
附件二
谈判须知
序号
内容
1
项目名称:
2
谈判供应商资格:
4.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加同一包的采购活动。
3
报价:
谈判供应商应就《采购需求》中所有的货物和服务内容作完整唯一报价。
4
响应文件:
正本、副本各一份。
5
响应文件递交截止时间:
2019年7月11日10时整
地址:
南宁市罗文大道33号,广西建设职业技术学院后勤服务楼401开标室。
6
响应文件有效期:
响应文件递交截止日期后六十日。
7
谈判时间:
2019年7月11日10时截标后
谈判地点:
后勤服务楼401开标室
8
评标方法:
最低评标价法(见附件四:
评定标准)
附件三:
采购需求表
技术参数要求
项目名称
参考型号规格或配置技术参数
计量单位
数量
备注
教职工干部人事档案整理
按照2018年11月新颁布的《干部人事档案工作条例》有关规定对本单位管理的约500份人事档案进行分类整理、装订。
1.对现有的干部人事档案进行分类、排序、编目、技术加工、装订成卷。
2.根据《干部人事档案工作条例》的要求,协助完善我校的干部人事档案材料,对档案材料的完整性进行排查。
验收标准:
1.分类整理方面:
保证材料归类正确、排序规范、编码完整。
2.目录著录方面:
类号、序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注等录
入内容项应规范、准确,档案目录应与纸质档案材料名称内容相符,档案目
录条数应与纸质档案材料数量相符。
3.修裱与装订方面:
应符合相关国家规范、行业标准。
4.对原有的干部专项审核表信息进行复查核对方面:
必须符合干部人事档案专项审核的有关政策,干部信息准确,格式统一。
项
▲投标报价要求
投标报价为完成采购人指定内容的整体包干价,包括但不限于:
(1)完成采购人指定服务内容的基本费用;
(2)完成项目所需的全部人工费用(包含但不限于派出工作人员的交通费、住宿费、
伙食补助费);
(3)其他费用(包括但不限于知识产权、技术支持、售后服务等费用);
(4)必要的保险费用和各项税费等一切完成本项目服务所需要的费用;
▲合同签订期
中标公告发出之日起7个工作日内。
▲提交服务成果时间及地点
提交服务成果时间:
合同签订之日起45天内。
服务地点:
南宁市内采购人指定地点。
▲保密要求
中标方需严格执行保密制度,不得泄露档案整理过程中的相关内容,一经发现即终止
合同,严重者移交有关机关处理。
▲付款方式
乙方向甲方提交整理好的干事人事档案并经甲方验收合格后,七个工作日内,乙方出具
发票给甲方,甲方在20个工作日内,将款项以转账方式汇到乙方指定的账户。
技术要求
附件四:
评定标准
一、评审原则
(一)谈判小组成员组成:
本竞争性谈判采购项目的谈判小组由采购人代表和评审专家共三人以上的单数组成。
(二)评审依据:
以竞争性谈判文件和竞争性谈判响应文件为依据。
二、评标方法
对资格性和符合性检查合格的竞争性谈判响应文件,采用最低评标价法进行评审。
谈判小组将以竞争性谈判文件、竞争性谈判响应文件为评审依据,在质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求的供应商中,以提出最后报价最低的供应商作为成交供应商。
三、成交候选人推荐原则
(一)竞争性谈判响应文件在质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求时,谈判小组将按价格扣除后的报价由低到高顺序推荐3名以上成交候选人(报价相同时,由谈判小组根据响应文件中技术、服务、合同条款情况确定排序,并按确定排序由低到高的原则推荐成交候选人)。
采购人应当确定谈判小组推荐排名第一的成交候选人为成交供应商。
排名第一的成交候选人拒绝签订采购合同的,采购人可以确定排名第二的成交候选人为成交供应商;
排名第二的成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的,采购人可以确定排名第三的成交候选人为成交供应商,其余以此类推;
采购人也可以决定重新采购。
(二)谈判小组认为,某谈判供应商的有效报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料,否则,谈判小组将不推荐该谈判供应商为成交候选供应商
附件五:
投标文件(格式)
竞争性谈判响应文件
投标人:
(公章)
法定代表人或其授权代表:
(签名)
二〇一九年月日
附件1
谈判书
广西建设职业技术学院:
依据贵方干部人事档案整理服务项目的谈判邀请,我方(姓名和职务)经正式授权并代表谈判供应商(谈判供应商名称)提交下述竞争性谈判响应文件正本和副本各1份。
1.授权书;
2.报价表;
3.分项报价表;
4.响应、偏离情况说明表;
5.资格证明文件;
6.按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件;
在此,授权代表宣布同意如下:
1.将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务;
2.已详细审查全部竞争性谈判文件,包括(补遗书)(如果有的话);
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力;
3.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料;
电话/传真:
日期:
年月日
谈判供应商或法定代表人授权代表签字:
谈判供应商名称(签章):
附件1:
授权书
法定代表人授权书
致:
广西建设职业技术学院
(投标人名称),中华人民共和国合法企业,法定地址:
,(法定代表人)特授权
代表我公司全权办理干部人事档案整理服务项目的投标、谈判、签约、执行等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我公司对被授权人签署的所有文件、协议及合同负全部责任。
在招标人或招标服务单位收到撤销本授权的通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件、协议和合同(在本授权书有效期内签署的)不因授权的撤销而失效。
被授权人不得转授权。
被授权人签名:
授权人签名:
职务:
职务:
供应商名称(公章)
年月日
附件2:
报价表及分项报价表
报价表
采购项目名称:
干部人事档案整理服务项目
货物名称
一项
规格型号
详见分项报价表
交货期
根据甲方需求45天内完成服务
总报价
注:
所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到个数位。
法定代表人或法定代表人授权代表(签字):
报价时间:
年月日
分项报价表
干部人事档案整理服务项目单位:
元
型号和规格
单位
单价
总价
品牌
型号
总计
说明:
1、分项报价总计价格必须与报价表一致。
2、如不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
法定代表人或法定代表人授权代表签字:
供应商(盖章):
附件3:
响应、偏离情况说明表
项目名称:
干部人事档案整理服务项目
竞争性谈判文件要求
竞争性谈判响应文件具体响应
响应/偏离
说明
商务部分
技术部分
1、应写明竞争性谈判响应文件对商务与技术要求的响应和偏离情况。
法定代表人(负责人)或委托代理人签字:
供应商(盖章):
附件5:
资格证明文件
含营业执照、经营范围、获奖证书及业绩等
附件6
服务方案(或售后服务承诺书,含服务承诺)
(由供应商按所报价项目的《采购需求》中的要求自行分别填写)
供应商盖公章:
法定代表人(负责人)或委托代理人签字:
附件7
竞争性谈判采购活动记录
一、采购项目编号:
无
二、采购项目名称:
三、谈判内容:
四、谈判时间:
2019年7月日时分
五、谈判地点:
广西建设职业技术学院实后勤服务楼401开标室
六、记录员:
欧士嘉
七、谈判小组成员:
八、现场监管人员:
九、谈判记录(1.质量谈判记录、2.服务承诺谈判记录、3.其他谈判记录、4.最后报价)
1、请做好最后报价
十、谈判结束时间:
谈判供应商名称:
供应商签名:
谈判小组成员签名:
附件8:
最后报价表
一批
签订合同后45天内
所有价格均用人民币表示,单位为元。
2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
- 配套讲稿:
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