项目验收与评审管理办法.docx
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项目验收与评审管理办法
项目验收和评审管理办法
1、目的
为规范和加强产品研发部项目的验收和评审管理,客观评价部门研发项目的实施效果,结合部门项目的实际,制定本办法。
2、适用范围
凡通过项目立项审批、且项目金额在20万以上(含20万)的项目,在计划目标、任务基本完成后,均须进行验收。
凡通过研发项目审批、且项目金额在20万以上(含20万)的项目,在阶段目标、任务基本完成后,均须进行评审。
项目计划目标、任务、阶段目标、任务等以《****XX项目实施方案》及《****XX项目任务书》中的相关条款为准。
3、验收和评审流程
4、组织管理
4.1、项目验收,由产品研发部门主持实施,组建验收小组以会议验收方式进行。
4.2、项目验收分为重点项目验收和一般项目验收两种类型,采取不同的组织管理方式.重点项目是指项目总额在50万元以上(含50万)或公司重点项目,一般项目是指项目总额在20万元以上(含20万元)、50万元以下的项目.
4.3、重点项目验收小组需公司委托相关机构邀请项目行业内专家参加,一般项目验收小组需公司分管领导参加。
项目小组一般4—7人。
项目负责人和项目成员不能作为验收小组成员参加验收工作。
5、验收申请
5.1、项目验收以批准的重要事项、合同文本或项目实施方案约定的内容和目标为基本依据,对项目完成情况、费用使用合理性、项目产生的成果、应用效果和对公司的影响、知识产权的形成和管理、企划人才的培养和队伍建设等作出客观的、实事求是的评价.
5。
2、项目验收工作应在项目任务(含阶段任务)完成后一个月内完成。
5.3、项目实施过程中,如任务未能按期完成,需说明原因.
5。
4、项目完成后(含阶段任务),由项目负责人提出验收申请,填写项目验收申请表并打印(见附表1)。
项目组应提供以下验收材料,供验收小组审查。
5。
4。
1、******有限公司《项目验收申请表》(见附表1);
5。
4。
2、获批的重要事项和****科技**有限公司《项目任务书(合同)》;
5。
4。
3、项目研究工作总结;
5.4.4、项目费用决算表(见附表2);
5。
4。
5、项目所购置的仪器、设备等固定资产清单;
5。
4。
6、产品测试(检测)报告;
5。
4。
7、已获成果、专利一览表(含成果登记号、专利申请号、专利号等);
5.4。
8、测试、研制样机、样品的图片及数据,各类证明材料;
6、验收审批与管理
6。
1、项目验收小组对项目验收申请和材料进行审核,各验收成员在项目验收综合评分表(附表3)中对项目进行评分,验收小组组长在《项目验收表》(附表4)中签署审核意见并明确验收结果.
6.2、被验收项目存在下列情况之一者,其验收申请不予通过:
6.2.1、向公司领导汇报时未获得认可的;
6.2.2、完成合同或计划任务书的任务不到85%, 或关键创新指标未完成;提供的验收材料、数据不真实;
6。
2.3、擅自修改合同或项目实施方案的考核目标、内容、技术路线;
6。
2.4、项目存在经费挪用、违规使用等重大问题;
6.2.5、超过合同规定的执行时间3个月以上且事先未经批准的.
6。
3、项目验收通过后,项目主要成果需在部门内部分享.
6.4、验收申请未获批准的项目,但已基本完成项目任务的项目,按总结方式办理项目结题手续。
7、附件
7.1、《项目验收申请表》
7.2、《项目经费决算表》
7.3、《项目(课题)验收综合评分表》ﻩ
7.4、《项目验收表》
7。
4.1、项目概况
7.4.2、项目目标完成情况
7。
4。
3、验收小组意见
项目验收申请表
项目信息
项目名称
项目金额
负责人
联系电话
项目成员
起始时间
年 月
计划完成时间
年 月
验收形式
计划
验收时间
验收地点
项目主要目标与完成情况
验收文件和资料目录
项目经费决算表
项目名称
项目编号
收 入
支出
科 目
预算数
(万元)
实际数
(万元)
科目
金额
(万元)
合 计
合计
一、单位自筹
一、人员费
二、依托工程配套经费
1、项目负责人
三、政府部门拨款
2、主要研究人员
四、其它来源
二、相关业务费
1、材料费
2、燃料及动力费
3、试验费
4、会议费
5、调研费
6、资料费
7、软件费
三、设备费
1、购置费
2、试制费
四、管理费
五、国际合作与交流费
六、其他费用
承担单位负责人(签字):
承担单位财务负责人(签字):
(公章)
年 月日
项目验收(评审)综合评分表
评分内容
评分 标 准
分值
打分
1。
目标、任务及技术经济指标
目标、任务按期保质完成,技术水平高、经济效益明显
30
24
目标、任务基本完成,技术水平较高、经济效益较好
18
12
目标、任务完成一般,技术水平一般、经济效益一般
6
0
2。
计划执行结果
关键技术重大突破,科技成果重大
30
24
关键技术有较大突破,科技成果较好
18
12
关键技术和科技成果一般
6
0
3.成果转化和产业化前景
成果转化效果显著,产业化(或前景)好
15
12
成果转化效果较好,产业化(或前景)较好
9
6
成果转化效果一般,产业化(或前景)不理想
3
0
4.经费使用
经费使用和管理规范、合理
15
12
经费使用和管理较为规范、合理
9
6
经费使用和管理不规范、不合理
3
0
5.组织管理
计划组织管理规范、严格,效果和作用明显
10
8
计划组织管理较为规范、严格,效果和作用较好
6
4
计划组织管理不规范、不严格,效果和作用不佳
2
0
□通过验收(打“√”)
□需要复议(打“√”)
□不通过验收(打“√”)
总分
专家签名:
20年 月日
ﻬ
项目验收表
一、项目概况
项目信息
项目名称
合同金额
负责人
联系电话
项目成员
起始时间
年 月
计划完成时间
年月
成 果形式
(可选多项)
1、自主研发的新产品原型2、自主开发的新技术
3、专利、论文或专著 4、研究(咨询)报告
5、带有技术参数的图纸 6、其它
项目经费支出情况
支出合计
1、人员费
2、设计费
3、材料费
4、差旅费
5、会务费
6、资料费
其他费用
待支付费用说明
待付费用合计
待付费用说明
二、项目目标完成情况
1、主要指标完成情况
2、合同完成情况
3、项目实施的绩效
三、验收小组意见
验收组认为······
验收小组组长:
年月 日
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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