安全生产档案管理技术要求.docx
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安全生产档案管理技术要求
编号:
XXXX
版本号:
XXXX
XXXXXXXX有限公司
安全生产档案管理技术要求
XXXXXXXX有限公司
目录
总则.....................................................................................................3
制定依据.............................................................................................3
适用范围.............................................................................................3
1.基本要求............................................................................................4
1.1资料分类.......................................................................................4
1.2归档资料.......................................................................................4
1.3档案标识(编号).........................................................................4
2.资料归档整理程序..........................................................................5
2.1资料收集.......................................................................................5
2.2分类排序.......................................................................................5
2.3编制装订.......................................................................................8
2.4装盒上架.......................................................................................9
3.管理与查阅......................................................................................9
附则....................................................................................................11
解释权归属........................................................................................11
实施日期............................................................................................11
总则
制定依据:
本制度依据《中华人民共和国安全生产法》、《归档文件整理规则》、《危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求》(JT/T914-2014)等法律法规和公司实际情况编写。
适用范围:
本制度适用于本公司危险货物运输有关的企业信息、人员、车辆、设备设施、场所、制度、监督检查记录等资料归档。
1基本要求
1.1资料分类
依据公司管理职能及《危险化学品安全管理条例》赋予交通运输主管部门“三关一监督”(即:
企业资质关、从业人员关、专用车辆关及监督检查)的职能,公司档案分为企业资质类、人员类、专用车辆类与监督检查类,便于日常安全生产管理。
1.2归档资料
危险货物道路运输企业安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
同一类资料排序以信息变更时效长短为序,保持归档资料相对固定,即资料保持期限越长越靠前排。
1.3档案标识(编号)
1.3.1企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四大类目采用大写英文字母A、B、C、D依次标识,一级及一级以下类目采用阿拉伯数字1-9标识,考虑到车辆、人员的数量,适当增加了阿拉伯数字的位数。
阿拉伯数字标识的类目层次中间用间隔号“.”隔离开。
1.3.2企业资质档案标识为A,一级类目分为企业基本信息、停车场地及设备信息、安全生产管理制度,采用A1、A2、A3依次标识。
1.3.3人员档案标识B,一级类目分为企业管理人员、专职安全管理人员、驾驶人员、押运人员、装卸管理人员,采用B1、B2、B3、B4、B5依次标识。
二级类目为各类人员名称,如驾驶人员类(考虑人员数量),采用B3001、B3002.......依次标识。
1.3.4危险货物道路运输车辆档案标识为C,一级类目分为各类危险货物道路运输车辆,考虑车辆数量,采用C0001、C0002.......依次标识。
1.3.5监督检查档案标识为D,一级类目采用D1、D2.........依次标识。
2资料归档整理程序
2.1资料收集
2.1.1收集企业安全生产过程中,执行国家法律、法规、标准等形成的所有安全生产管理资料。
2.1.2现已成立的企业要对照本标准企业资质、人员、专用车辆与监督检查等四类资料归档范围,对现有资料进行核对,查漏补缺。
2.1.3有时效性的资料必须在有效期限内。
2.2分类排序
2.2.1企业资质类档案(档案编号:
A)
(1)企业基本信息部分档案(档案编号:
A.A1,可简写为A1)
a)企业概况;
b)《道路运输经营许可证》或《道路运输危险货物许可证》;
c)《企业法人营业执照》;
d)安全评估相关材料;
e)许可相关材料(原始材料)
(2)停车场地及设备部分档案(档案编号:
A.A2,可简写为A2)
a)自有或借租3年以上,与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料。
b)配备其他安全防护和消防设施设备清单;
c)运输生产设备(包括装卸设备)清单;
(3)安全生产管理制度部分档案(档案编号:
A.A3,可简写为A3)
a)企业主要负责人、安全管理部门负责人,专职安全管理人员安全生产责任制度;
b)从业人员安全生产责任制度;
c)安全生产监督检查制度;
d)安全生产教育培训制度;
e)从业人员,危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度;
f)应急救援预案制度;
g)安全生产作业规程;
h)安全生产考核与奖惩制度;
I)安全事故报告、统计与处理制度。
2.2.2人员档案(档案编号:
B)
(1)危险货物道路运输企业管理人员部分档案(档案编号:
B.B1,可简写为B1)
这部分资料较少,按人名排序,每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息并附本企业认为应存档的相关资料。
(2)专职安全管理人员部分档案(档案编号:
B.B2,可简写为B2)
按人名排序,每个人的资料用表格方式列出姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件,并附本企业认为应当存档的相关材料。
(3)驾驶人员部分档案(档案编号:
B.B3,可简写为B3)
a)劳动关系合同;
b)姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息;
c)身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件;
d)从业情况记录(包括诚信考核记录,违法、违章、事故记录)
(4)押运人员部分档案(档案编号:
B.B4,可简写为B4)、装卸管理人员部分档案(档案编号:
B.B5,可简写为B5),相关要求同驾驶人员部分档案。
2.2.3危险货物运输道路运输车辆类档案(档案编号:
C),车辆技术档案要求用“一车一档”。
a)机动车行驶证复印件;
b)车辆技术参数档案;
c)符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料;
d)有效的通信工具配备情况;
e)具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况;
f)必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单;
g)符合GB13392要求,悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片;
h)车辆变更记录;
I)道路运输证复印件
j)符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明;
k)二级维护和检测报告复印件;
l)符合规定要求投保承运人责任险保险单;
m)每年审验记录相关资料;
n)车辆行驶里程记录;
o)车辆维修记录;
p)交通事故记录;
q)异地经营的,在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料
2.2.4监督检查类档案(档案编号:
D)
危险货物道路运输监督检查时间顺序记录,每种记录制作一本。
a)企业安全生产监督检查记录(档案编号:
D.D1,可简写为D1)
b)安全生产会议记录(档案编号:
D.D2,可简写为D2)
c)危险货物道路运输车辆监控数据记录(档案编号:
D.D3,可简写为D3)
d)危险货物道路运输车辆出车安全列检记录(档案编号:
D.D4,可简写为D4)
e)危险货物道路运输车辆行驶日志(档案编号:
D.D6,可简写为D6)
f)企业安全学习及培训教育记录(档案编号:
D.D7,可简写为D7)
g)驾驶人员违法驾驶及处理情况记录(档案编号:
D.D8,可简写为D8)
h)应急预案演练记录(档案编号:
D.D9,可简写为D9)
i)事故报告、应急处置、调查、处理记录(档案编号:
D.D10,D10,可简写为D10)
2.3编制装订
2.3.1编制页码
有两种编法:
以页编号和以面编号。
更新资料页码变更原则:
新老资料页数不变,页码不变;新资料页数比老资料少,新资料最后页码用“上衔接页号---下衔接页号”衔接上下页码;新资料页数比老资料多,多出页数用“衔接页码号分别+A、B、C......”增加页码,衔接上下页。
2.3.2建立每本档案目录
目录应按第二步每本已排序的资料建立。
2.3.3建立封面
封面纸要相对厚些,标明“档案名称、档案编号(可用简写号)、建档单位”等。
2.3.4装订
档案资料相对不变的,如安全生产管理制度部分档案、企业安全生产监督检查记录、安全生产会议记录,用固定装订。
档案资料正常变更的,用活动装订。
2.3.5装盒上架
(1)装盒:
每个档案盒可装1本或若干本档案,档案盒正面和左侧面标明所装档案名称、档案编号(可用简写号)。
同类资料分别装在若干个档案盒内,档案盒正面和左侧面上方采用“1-99数字+该类简写档号”依次标识档案盒号,分别表示第几盒该类档案。
(2)上架:
分四类放置,档案架上标明类别名称和档案号。
每类子类档案按档案编号顺序放置。
3管理与查阅
根据企业档案装盒上架情况,分类建立查询电子目录,用计算机查找功能,找出档案在架上的位置,从档案中查阅想查的某项档案内容。
3.1了解企业档案装盒上架情况;
3.2分别建立计算机管理的企业资质、人员、车辆、监督检查四类档案电子目录;
3.3查找事项基本条件:
最后一级类目+需查具体资料。
附则
解释权归属:
《安全生产档案管理技术要求》解释权为XXXXXXXX有限公司。
本要求符合国家有关危险货物道路运输的相关规定,若日后相关法律法规有更改时,本要求将及时修订。
实施日期:
《安全生产档案管理技术要求》自XXXX年XX月XX日起实施。
XXXXXXXX有限公司
XXXX年XX月XX日
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- 关 键 词:
- 安全生产 档案 管理 技术 要求
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