142932_五一车展活动策划、组织、执行方案.docx
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江苏森风集团
“5•1黄金购车节5场钜献大联展”
活动策划、组织、执行方案
一、黄金联展组委会构架及岗位职责
1、总指挥:
沈峰
指挥、把控联展各主、分会场的工作运行动态,组织管理形态,落实执行状态。
2、主会场体育馆现场执行指挥:
杨勇静、单纯助理:
蔡云松
现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。
3、分会场宝龙城市广场现场执行指挥:
聂江助理:
顾旭民
现场布展统筹、检查落实各类配套器材的配置,气氛营造的实施,会展期间的各项活动执行。
4、后勤保障执行总监:
俞佳林
助理:
王慧强[体育馆休闲广场]
黄春艳[宝龙城市广场]
提供布展、会展期间现场工作人员饮用水、快餐的配供。
调度主、分会场的工作用车及物料运输车辆,办理主会场[体育馆休闲广场]会展申报材料(城管局、工商局、公安局)。
5、主会场[体育馆休闲广场]财务执行总监:
周林
财务专员(2人):
安保专员(2人):
组织现场资金的收取、审核、保管、交接。
确保万无一失。
6、分会场[宝龙城市广场]财务执行总监:
陈文
财务专员(2人):
安保专员(2人):
组织现场资金的收取、审核、保管、交接。
确保万无一失。
7、主、分会场安保执行总监:
孙海峰助理:
负责展车前往市区各现场的交通安全;主、分会场布展、会展期间的现场安保执行方案;应对突发事件的预案;
落实白天执勤人员名单(体育馆休闲广场每天4人,宝龙广场每天2人);
组织夜间巡逻执勤队伍(体育馆休闲广场每晚12人,其中特警2人,集团各机关抽调10人);
夜间巡逻执行时间:
28日、29日、30日(计3天)每晚6时上岗,次日8时半交接班后离岗休息。
8、各机关抽调人员名单:
(体育馆休闲广场值班人数及名单)
行政部12人(每晚4人)
28日
29日
30日
财务部6人(每晚2人)
28日29日
30日
保险部6人(每晚2人)
28日29日
30日
装潢部6人(每晚2人)
28日29日
30日
(宝龙城市广场值班人数及名单)
客服中心8人、人力部3人、企划部2人
28日
29日
30日
(宝龙城市广场值班人员每晚6:
00上岗,商场下班后离场,每天4人值勤)
9、各品牌展区总负责人:
各4S店总经理
10、品牌展区岗位分工:
①北京现代
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
②长安福特
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
③东风标致
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
④雷诺
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
⑤雪佛兰
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
⑥一汽马自达
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
⑦通用别克
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
⑧斯巴鲁
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
⑨上汽荣威
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
⑩一汽奥迪
(体育馆北广场)
销售顾问:
客服专员:
财务结算:
交车人:
(宝龙城市广场)
销售顾问:
客服专员:
交车人:
(汽车城各4S店)
人员配备名单:
二、工作流程
1、黄金联展通报说明会
时间:
4月16日下午3时
地点:
斯巴鲁会议室(二楼)
出席对象:
集团领导,各司、部负责人,各4S店总经理、行政经理,各分公司总经理
会议主题:
通报、解读、完善“5•1黄金购车节5场钜献大联展”全程策划方案
2、黄金联展组织落实工作汇报会
时间:
4月25日下午3时
地点:
斯巴鲁会议室(二楼)
出席对象:
集团领导,各司、部负责人,各4S店总经理、销售总监(经理)、行政经理,各县分公司总经理
会议主题:
各单位逐一汇报黄金联展的各项组织落实工作情况
3、黄金联展出征动员大会
时间:
4月27日晨会,董事长作黄金联展总动员
4、布展:
4月28日上午9时起入场,晚8时前全部结束
(特别提醒交通安全、车辆安全、人身安全)
5、联展
①主会场:
市体育馆休闲广场
②分会场:
宝龙城市广场(内中庭)
③分会场:
集团汽车城各4S店
④分会场:
阜宁县庙湾古城广场
4月29日上午8:
30-下午6:
00
4月30日上午8:
30-下午6:
00
5月1日上午8:
30-下午5:
30
注:
东台、阜宁分会场布展、联展方案由各家提供方案。
市区联展于5月1日下午5:
50开始撤展。
三、联展招商
1、由企划部拟定统一招商方案,并完善参展单位合作协议。
2、招商原则:
①凡只参与森风黄金大联展,不参与同档期其他车展的品牌,仅收取参展费三万元。
②参与森风黄金大联展,同时参与同档期其他车展的品牌,一律收取参展六万元。
③对外招商仅提供主会场—体育馆休闲广场展区,其他展区不予开放。
四、联展宣传
1、宣传时间:
4月16日—5月3日
2、宣传形式:
硬广、专题片、新闻
3、宣传媒体:
调动全部优质媒体资源,强势推广宣传(电视、电台、报纸、LED、分众传媒、户外大牌(高炮)、DM单页、网络等)
五、联展预期目标
1、创造盐城历史上最大规模、最多场次、最高品味、最强影响的第一黄金车展。
2、打造森风航母品牌集群优势,创立业界领袖地位。
3、市场目标:
整车销售确保300辆,力争460辆。
江苏森风集团
2012年4月15日
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