受领导委托到下属单位参加会议该如何得体发言?.docx
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受领导委托到下属单位参加会议,该如何得体发言?
他受领导委托,到下属地市某单位参加一个会议。
原先以为,只是去做做样子,到了现场才发现,要代表领导讲话,但他一点准备也没有,所以给我发消息求救。
我问他具体的情况。
原来,省市联办一项大型活动,省上是主办单位,地市是承办单位。
活动定于7月初举办。
目前各项筹备已进入最后阶段。
这次的会议,是安排部署下一步工作。
本来说好小李的领导要去,但临时有事,让小李代为出席。
了解具体情况后,我给小李建议:
把讲话分成开场、主干、结尾三个部分。
开场部分:
应该包括自我介绍和替领导解释的内容。
一来与会者对小李不熟悉,应当首先做自我介绍;二来替领导向大家表示歉意,把礼数尽到。
主干部分:
这种场合的讲话,一般要考虑到三方面因素:
一是自己的角色;二是听众的需求;三是工作的需要。
并且要把三种因素都结合起来,就是一个比较完整的讲话主干了。
首先看自己的角色。
虽然小李只是一般工作人员,但既然是受领导委托,那上台讲话就代表领导。
所以,准备讲话,要站在领导的角度来考虑说话内容,同时要找到领导在台上讲话的自信,不能限于自己本来的身份。
其次看听众的需求。
就是这种场合,下属单位听上级单位领导的讲话,要去分析听众的心理,看看他们想听哪些话。
从常理来说,应该是想得到表扬、肯定,这是人之常情,也是最基本的。
所以,这些话,不能少,而且要讲到位。
最后看工作的需要。
就是要站在工作的角度,站在上级机关的角度,对下一步工作,提出要求、作出指示,以更好的推动工作。
结合这三层意思,我给小李设计了“感谢”“希望”两个关键词,并且让他围绕这两个关键词,通过具体的事例来谈。
比如,在感谢部分,讲一讲:
地市工作是多么辛苦,活动前期准备工作是多么有效,大家是多么认真等等,要给予充分肯定;在希望部分,围绕下一步工作,要从深化组织、做好配合、强化宣传等方面入手,来谈如何深化、持续推动。
结尾部分:
应该包括真情实感和表态的内容。
原因是,小李虽然是替领导讲话,但不能把自己完全当做就是领导。
既是又不是。
所以,在讲话结尾部分,应该把姿态放低,赢得大家的好感。
比如说,在活动的筹备过程中,自己也是参与者,在工作中,有很多真实的具体感受,通过讲述真情实感,以此打动听众。
最后再加上为下级单位搞好服务、做好配合的话,显得更加谦虚。
小李收到我发的讲话提纲后,就感觉抓到了救命稻草,一下子找到了说话的感觉,思路也理清了。
现场发挥之后,感觉相当不错。
机关的发言和讲话,是有内在规律可循的。
只要做个有心人,就可以通过观察和思考,去发现规律。
一旦再经过大量实践,能够自如的运用规律,那讲话的水平,自然就会有大的提升和改善。
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