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T3建账套操作流程
用友财务软件建账套操作流程
一、系统管理员注册
选择并双击桌面上的系统管理如图
(1)-----在“系统〞菜单项选择择注册如〔图2〕-----用户名填写[admin]如〔图3〕-----单击确定
〔图1〕
〔图2〕
〔图3〕
注:
服务器就是安装用友主机的名称或IP地址
二、建帐
1.在“帐套〞下选择“建立〞如〔图6〕-----创建账套窗口-----帐套号-----帐套名称必须输入-----帐套路径-----启用会计日期-----确定-----下一步如〔图7〕
〔图6〕
〔图7〕
2.单位信息-----单位名称-----下一步如〔图8〕-----企业类型〔商业、工业〕-----行业性质〔新企业制度表〕-----选择主管〔自己增加的操作员的其中的一个〕下一步如〔图9〕-----根底信息-----完成如〔图10〕
〔图8〕
〔图9〕
〔图10〕
〔图11〕
3.可以创建帐套了么?
-----单击“是“如〔图11〕-----出现分类编码方案-----确定如〔图12〕创建账套成功-----确定如〔图13〕-------出现是否立即使用帐套-----点“是〞如〔图14〕--------出现“系统启用〞选择你要启动的模块如〔图15〕
(图12)
〔图13〕
(图14)
(图15)
三.设置合法操作员
权限-----操作员如〔图4〕-----增加〔编号、、必须输入且唯一〕如〔图5〕-----单击“增加〞按钮-----刷新-----退出
〔图4〕
〔图5〕
四.操作员的操作权限
1.系统管理-----“系统’菜单-----注册-----用户名[admin]如〔图16〕选择权限-----“权限〞项-----
选择帐套〔公司名称〕-----选中操作员〔除主管以外的操作员〕如〔图17〕-----
“增加〞按钮-----“增加权限〞窗口-----总帐、凭证设置、科目设置、科目设置修改、会计科目查询〔如图18〕-----确定-----刷新如〔图19〕-----退出
〔图16〕〔注:
授权前面要有出现蓝色〕
(图17)
〔图18〕〔注:
授权前面要有出现蓝色〕
〔图19〕
五、开账前准工作
点桌面上的“用友通〞如图〔20〕-----注册、服务器、帐套、用户名〔用操作员〕与密码-----确定如〔图21〕
〔图20〕
〔图21〕
总帐-----会计科目如〔图22〕-----点击“增加按钮〞如〔图23〕-----科目编码-----科目中文名称-----帐页格式如〔图24〕-----数量核算〔输入单位〕如〔图25〕-----确定
〔图22〕
〔图23〕.
〔图24〕
〔图25〕
2、修改会计科目
在〔图26〕选择要修改科目-----选择修改按钮-----进入改容如〔图27〕-----确定-----退出
〔图27〕
〔图28〕
在〔图24〕中选择要删除的会计科目-----选择删除按钮会出现如〔图28〕-----确定〔注:
如出现〔图29〕说明该科目已经用过不能删除〕
〔图29〕
〔图30〕
在〔图24〕中选择要查找按钮-----出现如〔图30〕-----在〔图30〕中输入会计科目编码或科目名称-----查找〔实收资本用这种方法找不到〕
财务系统-----总帐系统-----系统初始化-----录入期初余额如〔图31〕-----录入未级科目的数据〔有单位的也要输入单位数量〕如〔图32〕-----试算平衡如〔图33〕-----确定-----退出
〔图31〕
〔图32〕
注:
最后一级科目才能输入数字,用负数〔“-〞〕表示余额在相反的科目,带有单位的科目金额和数量都输入,一定要试算平衡,如试算不平衡会影响到“记帐〞
〔图33〕
〔图34〕
根底设置-----财务-----凭证类别如〔图34〕------选择记帐凭证-----确定如〔图35〕-----不能点击“增加“按钮-----直按退出如〔图36〕
〔图35〕
〔图36〕
2.数据备份〔输出账套数据〕
“系统管理〞窗口-----注册[admin]-----单击账套-----输出〔图59〕-----帐套号〔选择需作备份的单位帐套〕〔图60〕-----确认-----拷贝进程窗口-----选择备份目标〔图61〕-----确认
〔图59〕
〔图60〕
〔图61〕
注:
备份要选择文件并双击打开文件,否如此备份不生效
〔图62〕
注:
备份要选择文件并打开文件
“系统管理〞窗口-----注册[admin]账套----引入〔图62〕-----引入账套数据窗口----选择账套数据备份文件名〔uf2kact.001〕打开----引入本账套备份数据〔图63〕-----是〔图64〕----引入成功-----退出
〔图63〕
〔图64〕
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